產品經理:不是你能力不足,而是你輕忽這五個致命錯誤
產品經理:不是你能力不足,而是你輕忽這五個致命錯誤

工作上難免會犯錯,面對新產品團隊成員不經意的犯錯,產品經理必須要能給與適時的援助,並且要想辦法解決問題,而非落井下石。

過去筆者常見到兩種極端的類型:一是產品經理直接跳下去接手該員的工作,忽略本身所肩負的職責;另一種則是責罵之餘,還要求該員自行想辦法解決,否則後果自負。

其實,這兩種方式都並非最好的處理方式,不是嗎?如果是產品經理自己犯錯呢?該如何面對及避免呢?

五大錯誤:PM該如何因應

根據筆者過去的經驗,產品經理常犯的錯誤有以下五項:

1. 參與不夠

多數產品經理會犯的第一個錯誤就是以為—事情只要分配下去,定期開會Review進度,新產品就會如期上市。簡單來說,就是「參與不夠」。乍聽之下,這樣的說法應該也無不妥之處。其實,在新產品開發的過程當中,經常有許多瑣碎的事務會直接或間接影響到新產品流程的品質與進程。依筆者之見,要能有效掌握新產品開發時程進度,產品經理須做到以下兩點:

(1) 走動式的管理:可能遠超過待在會議室開會來的有效。

(2) 跨部門的溝通整合:將部門之間有可能產生或遺漏的問題加以銜接,並有效的提出解決之道。

people-coffee-meeting-team-7096.jpg
多數產品經理認為只要分配事情、定期開會Review進度,新產品就會如期上市。
圖/ Startup Stock Photos via Pexels

2. 過度參與

事必躬親,好嗎?多數公司的產品有絕大部分是出自老板的idea,雖然之後的新產品開發會交由「產品經理」執行,但很多老板會以「大PM」的姿態衝到第一線去關心進度,似乎忘了自己已經交辦給所謂的「產品經理」執行…

其實,這樣的「過度參與」,會產生以下兩大問題:

(1) 指揮權不一:如果產品經理已經做好工作事項的任務分配,老板突如其來的對新產品團隊直接命令,自然會造成團隊成員對於指揮權的困惑。

(2) 團隊合作弱:如果凡事都由「大PM」介入,原來的產品經理自然無法發揮職責,整個新產品團隊的運作肯定出現問題。

過與不及其實都會對新產品開發的整體成效產生影響,如何拿捏就考驗產品經理的智慧。

dispution
忽略事先做好的任務分配,除了造成團隊成員對於指揮權的困惑、也可能讓產品經理無法發揮職責,影響整個團隊的運作。
圖/ Flickr CC by michael bamford

3. 缺乏產品願景

多數產品經理所犯的錯誤往往是在產品策略面未經縝密思考,也未洞察出顧客真正需要或想要的東西究竟為何,自然更無法描繪出產品的偉大願景與核心價值。新產品失敗的機率肯定大增。

其實,新產品能否成功,關鍵在於該產品所提供的「價值主張(Value Proposition)」能讓消費者願意買單(buy-in)。

根據美國產品開發管理協會PDMA的定義,所謂的產品策略(Product Strategy)是源自於核心策略願景(Core Strategic Vision, CSV),CSV指出了:

(1)公司想去何處?

(2)預期將如何達成目標?

(3)為何可以成功的理由?

對於多數新產品團隊的成員來說,產品經理的最終職責在於「如何引領新產品成功上市」。

4. 缺乏對產品功能的優先順序

多數產品經理往往會糾結在「新產品上市時究竟該有哪些功能規格?」「該等到全部功能都ready了再上」還是「讓部分功能先上呢?」,一旦決策錯誤,不僅有重工、產品延遲上市……的風險存在,更會造成新產品失敗。

會造成這種情況的發生,主要有以下兩點原因

(1)缺乏對消費者的洞察:新產品的功能規格主要取決於消費者的需求,如果即將上市的新產品,其功能規格未盡完善時,自然無法貿然上市。

(2)缺乏有效的衡量工具:如果公司資源有限,產品上市又迫在眉睫,此時就必須針對所有功能規格進行優先順序的取捨(如:QFD品質機能展開),即部分重要功能先上。

5. 產品驗證不確實

為了能達成新產品準時上市的目標,多數產品經理會犯的錯誤即是「產品驗證不確實」,如:原本100分的標準,可能80分就過關了。追根究柢,就是在新產品開發流程的初期未建立評量標準(Criteria),以至於缺乏完整的驗證機制,自然產品上市出現問題或bugs的機率相對增加。

對應到新產品開發流程來說,產品驗證包含了初期的產品概念測試(Concept Testing)、開發階段的產品使用測試(Product Use Testing)及產品上市階段的市場測試(Market Testing)。任何一階段的測試及驗證不完善都會造成新產品失敗。

結語

「人非聖賢,孰能無過」。是的,只要是人,難免會犯錯,產品經理也是人,要涵蓋的工作領域又是包山包海,出錯的機率肯定比一般工作者還高。然而,這並不表示產品經理能力不足,而是需要更多的磨練才有機會加以修正改進,才能進化成一名出色的產品經理。

責任編輯:郭昱彣、蕭閔云

《數位時代》長期徵稿,針對時事科技議題,需要您的獨特觀點,歡迎各類專業人士來稿一起交流。投稿請寄edit@bnext.com.tw,文長至少800字,請附上個人100字內簡介,文章若採用將經編輯潤飾,如需改標會與您討論。

(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

關鍵字: #產品/專案開發
往下滑看下一篇文章
邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗
邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗

走進邁達特的辦公室,最熱鬧的不是茶水間,而是 LINE 群組裡的「福利話題」。有人分享如何用點數換到電子票券,有人則教同事在電商平台搭配福利點數折抵,精打細算換來小確幸。對人資長楊碩祐來說,這樣的畫面格外珍貴,因為在他剛接手的那幾年,如何精準投放福利資源是重要的課題之一。

當時,邁達特正面臨跟同業一樣高達2成的離職率。高薪或許能吸引人,卻不一定能留住人,如何改善流動率,已成為企業的當務之急。「薪資能解決短期問題,但要讓人留下,必須讓員工在組織裡克服挑戰、獲得成就與實現價值。」他回憶。也因此,邁達特開始思考:如何讓「福利」不再只是行政支出,更成為穩固人才的關鍵?

永續人才經營,不只是花錢

楊碩祐的第一步,是回到員工需求本身。邁達特自 2022 年起,將員工滿意度調查頻率拉高到每半年一次,以即時掌握心聲。疫情趨緩後,公司除了宣布可彈性上/下班之外,如有特殊需求也可向主管提出居家工作的申請,讓每個人保有調整空間;當時從員工滿意度調查中發現,過去被視為亮點的零食飲料吧,只排到第 10 名;前幾名則是偏向彈性化的管理,如居家辦公和彈性上下班等。

「當福利能回應真實需求,滿意度可達 8 成;若與員工期待落差過大,則可能僅有 4 成。」楊碩祐說,這讓他確信,與其把資源花在公司自認重要的福利上,不如傾聽員工真正想要什麼,把錢花在刀口上、福利給得精準,才能成為長期的人才經營策略。

邁達特
邁達特人資長楊碩祐
圖/ 經理人

有福企一站整合福利,滿足員工多元彈性需求

如何讓福利走進日常?楊碩祐找到的答案是數位化。幾個月前,邁達特導入神坊資訊的「有福企®」數位平台——專為 HR 及福委打造的數位福利管理工具,讓員工能自主選擇福利,也讓行政流程大幅簡化。

「第一眼看到平台時,我就很喜歡它的 UI/UX 設計,清楚易懂又好上手。」楊碩祐回憶。以往福利公告、點數發放、特約簽約、活動管理分散在不同流程,耗費大量人力,也不易協作,如今透過有福企一站式平台即可完成。「福利是需要重複宣導的。」楊碩祐還記得,為了讓同仁理解平台價值,他特地花了一個週末做簡報,親自向全體員工示範說明。結果,導入初期就有9成以上員工完成開通登入。

為了讓員工福利更精準滿足個人化需求、提升使用彈性,邁達特將企業福利的固定預算轉換成「小樹點(生活)」(註1) ,透過平台發放數位福利點數,讓員工能依需求兌換折抵票券、宅配商品或旅遊體驗等日常生活消費。不僅能實現員工自選自用,企業也能在員工生日、福委活動、課程進修獎勵等多元時機點發送點數,創造更多與員工互動的機會。

甚至有員工自發性在 LINE 群組分享「點數使用攻略」,顯見認同度高。「現在我能兼顧員工自選福利、提供彈性,同時控制成本,這讓我更容易說服管理團隊,也能回應員工期待。」楊碩祐分享。

神坊資訊營運總監劉容先則補充,平台的核心設計之一在於「分眾」。以往分眾多應用於行銷操作,但員工同樣需要差異化經營:不同年齡層、職能或生活階段,各有不同需求。而邁達特員工結構正好呈現三個世代共融——20、30、40 歲以上各約佔三分之一,差異化經營更顯重要。有福企串連企業、HR、員工與供應商四方角色,整合了多元特約資源、EAP 員工協助與健康促進活動,再結合小樹點生態圈的廣泛通路,讓員工無論是日常娛樂、進修學習,或心理與法律諮詢,都能找到符合需求的選項。HR 不再受限於繁瑣行政流程,可更專注在策略規劃與成效評估,提升部門能見度與角色價值。

她進一步指出,平台也提供「活動」管理功能,讓 HR 及福委能以數位化方式舉辦家庭日、聚餐、健康與團建等各式員工活動,除了活動報名、問卷調查及員工簽到,也能透過平台發放點數獎勵,將繁瑣的紙本流程在線上一條龍完成,不僅讓 HR 節省時間,當活動體驗更流暢,員工參與意願也自然提升。

「HR 常常缺乏 IT 支援,有福企就是專為人資打造的數位工具,能持續優化迭代,並提供數據追蹤功能,讓決策更精準。」未來,也計畫推出會議室及按摩等服務預約功能,讓預算有限的中小企業也能輕鬆享受數位化帶來的效率與便利。

善用有福企,邁達特讓福利成為留才戰略

基於對數據與科學化人才經營的重視,邁達特進一步落實福利數位化。透過每半年一次的員工滿意度調查與同業數據比較,公司能更精準地掌握員工偏好,再搭配三十多項軟硬體福利調查,讓決策從感覺走向可驗證,進而推動政策宣傳與資源分配。

楊碩祐指出,邁達特以數位工具優化「選、用、育、留」四大流程,從求職、入職到職涯發展與日常照顧,HR 在每個環節都扮演要角,建構完善的「數位人才旅程」;其中,有福企更是「留才」關鍵,因為福利經營不再是附加價值,而是直接影響組織韌性與文化的核心環節。

「借用外部平台資源、交給專業,比起自己開發更有效率。有福企最大的價值,是幫助企業留才,並透過平台傳遞企業的正向福利文化。」楊碩祐說。甫獲 2025 年「亞洲最佳企業雇主獎」的邁達特,之所以能脫穎而出,不僅在於持續深耕人才經營,也來自善用外部資源,如導入「有福企®」後,將預算轉化為彈性點數,滿足跨世代需求,讓福利從「成本支出」提升為「策略資源」。

邁達特
邁達特屢獲雇主品牌獎項肯定,展現長期以人為本的人才經營承諾
圖/ 經理人

「這些努力在當初或許不會立刻看到成效,但卻能在同業尚未改善之際,率先走快一步,為未來奠下穩固基礎。」楊碩祐分享,隨著福利策略逐步落地,邁達特的離職率逐年下降,並持續創新低,讓公司更有底氣對外傳遞雇主品牌,也展現了長期重視人才的承諾。

被母公司佳世達點名為「集團軟體先鋒」的邁達特,擁有逾 25 年經驗,代理超過 50 種全球 IT 產品。面對缺工時代,當薪酬只是基本盤,決定新世代工作者是否留任的關鍵,在於能否持續挑戰自我、獲得成就感,並與企業文化建立連結。

因此,邁達特導入「有福企®」,不只是導入一套福利平台,背後更有將福利視為留才之道的策略思維。展望未來,楊碩祐期盼有福企持續開發創新服務,陪伴企業在人資數位化的道路上持續進化。透過與時俱進的平台設計,協助企業落實以人為本的人才經營,奠定組織永續的基礎。

註1:「小樹點」點數系統,分為小樹點 (生活) 與小樹點 (信用卡) 兩種點數類型,本文所述為小樹點 (生活)

[本文由經理人整合行銷部與神坊資訊有福企共同製作]

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
一次搞懂Vibe Coding
© 2025 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓