媒合8萬名記者、靠AI寫出70分新聞稿!SparkAmplify如何助企業打造「AI公關」?
媒合8萬名記者、靠AI寫出70分新聞稿!SparkAmplify如何助企業打造「AI公關」?

「原本今年初,台灣是極少數能辦線下展覽的地區之一。」AI公關新創SparkAmplify創辦人李健群說,但疫情狀況瞬息萬變,台灣從5月開始宣布防疫三級警戒,線下活動也全數歸零。

對許多廠商來說,線下展覽是最重要的商業社交機會,根據國際展覽業協會2020年的調查顯示,45%以上的參展商都表示,業績和曝光度因活動取消而大幅降低。

Computex 2021
今年的COMPUTEX也因疫情關係邊境封鎖,在國外買主無法來台的情況下,轉為線上模式。
圖/ Computex

特別是出國參展,是許多國內廠商與國外買主接洽、陌生開發的機會,卻因疫情不得不喊卡,「沒有辦法出國參展,但媒體曝光需求沒有減少。」李建群說。

手握8萬筆記者名單,用AI爬梳每個人的報導範圍

SparkAmplify
SparkAmplify與外貿協會合作,已協助164家企業完成新聞稿曝光,共計獲得10萬次以上的媒體觸及,並在超過120家媒體網站上獲得417篇報導露出。圖為SparkAmplify創辦人李健群。
圖/ SparkAmplify

延伸閱讀:為新創、媒體搭起橋樑,SparkAmplify用AI幫企業找到記者做報導

2020年,SparkAmplify和外貿協會攜手合作,利用AI和數據技術專業,帶領百家台灣中小企業用最有效率的方式開始建立媒體關係、爭取媒體曝光,幫助企業嘗試突破疫情限制、時間和預算成本,找尋品牌外銷的出路。

SparkAmplify是利用爬蟲,爬梳英語系記者的資料,再利用AI分析記者的撰稿內容並進行分類,找出每個記者感興趣的領域建立資料庫,讓客戶的新聞稿可以寄送到對的人手上,增加曝光的可能性。目前SparkAmplify手握8萬筆以英文報導的媒體記者資料,不只美國,也包含其他國家的英文媒體。

與外貿協會合作不到一年的時間,SparkAmplify已服務164家企業完成新聞稿曝光,橫跨機械、電子、科技、汽車零配件、化學、紡織等產業,共計獲得10萬次以上的媒體觸及,並在超過120家媒體網站上獲得417篇報導露出。

成立於2015年的SparkAmplify,也隨著不斷發展加深記者資料庫的範疇,從一開始的瞄準科技產業記者,現在也加入了時尚等領域。舉例來說,今年三月的台北時尚週,SparkAmplify也協助聯繫義大利、紐約、日本的時尚媒體報導。

利用同樣的技術,SparkAmplify也在建立「買家名單」,將資料庫的搜尋對象從記者轉為採購。但採購或買家不像記者有公開的文章能夠查詢,只能利用LinkedIn或Twitter等社群媒體來尋人,「買家的身份比較不公開、身份模糊,找到之後我們替客戶用廣告投放的方式來增加轉換率。」李健群說,現在客戶也包含國內的電子大廠。

AI來執筆,協助企業寫出「70分」的英文新聞稿

此外,SparkAmplify也在去年推出「AI新聞稿」撰寫的服務。「台灣廠商技術很強,圖片、素材也都有,但他們很多不會寫新聞稿,要用英文來寫就又更難,甚至企業內也不一定有公關的職位,如果沒辦法用國外媒體能接受的方式呈現,成效就是零。」李健群說。

SparkAmplify先透過Q&A的方式引導客戶敘述新聞稿的內容,找出客戶新聞稿的重點主題,像是是活動稿、產品稿還是公司訊息,再透過5,000篇的新聞稿分析列出新聞稿中每一個區塊該寫什麼。

以產品稿為例,第一個區塊可能要著重於產品本身與目標,接著談論產品為企業帶來的綜效等,最後附上公司說明。SparkAmplify還會在每一個區塊內,提供常用的關鍵字、片語等,協助企業寫出國外媒體能夠接受的形式。

「這是一個輔助的功能,一定還需要潤飾,但至少可以獲得一篇70分的新聞稿。」目前透過SparkAmplify製作新聞稿及發佈共超過700封,根據內部數據,活動相關新聞稿發布的開信率高於平均40%,包含Jetro(日本貿易振興機構)等在內都是客戶。

談起日本客戶,是因為SparkAmplify在2019年獲得日本NHK的訪問後開始接觸,也受到邀請至日本發展,所以現在SparkAmplify除了台灣、美國辦公室之外,也預計在日本將設立辦公室。

AI仍不會取代公關

而雖然疫情來襲,看似所有需求轉往線上,SparkAmplify的業績應該會大好,但李健群表示,的確企業的需求有增加,但大多數的企業的發稿期仍是活動期間,因此全球線下展覽的暫停並沒有想像中帶來爆發性的成長數字。但目前註冊的企業數橫跨20個國家、約2,500間,在採用SaaS(Software as a Service)模式,SparkAmplify在確保客戶數的成長與續約率的平衡下,也達損益兩平。

雖然不斷協助企業媒合記者,甚至提供AI新聞稿的服務,但李健群認為公關不會完全被技術取代,SparkAmplify更像是一種武器,就看使用者如何善用,「媒體關係維護還是有很多需要『人』來處理的,任何的AI科技只是把繁瑣、例行性的工作自動化。PR應該去做危機處理、關係維護等,更有價值的事情。」

責任編輯:錢玉紘

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從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?

Computex 2026 圓滿落幕,除了 AI 與機器人應用之外,服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中,自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品,以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機,或桌上型 1 托 2 點餐機,皆為台灣首創、自主研發的創新設計,不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力,放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示,古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點,希望透過持續創新,滿足不同場域與業態的需求,進一步推動服務業數位轉型。

#3 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從連鎖品牌走向街邊小店,自助設備迎來新一波普及潮

事實上,相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌,自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析,背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過,隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》,明定餐飲從業人員在調理即食食品時,手部不得接觸現金,這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於,傳統餐飲業者的人力本就有限,「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態,即便有意增聘人力,也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下,自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容,業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員,不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作,符合法規要求及降低第一線人力負擔,也能減少找錯錢、收到假鈔,以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題,讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園,自助設備如何解決不同產業的營運痛點?

而從古吉服務的客戶案例來看,自助設備所解決的問題,不只是作業效率而已,而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向,且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段,且普遍不願久候,因此,點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此,晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外,再導入古吉自助點餐機進行分流顧客,不僅提供更多元的點餐選擇,也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程,其將自助收款機整合既有 POS 系統,店員只需負責點餐即可,由消費者自行完成付款流程,不僅減少收款、找零所耗費的時間,也能降低錯誤風險,進而快速消化排隊人流。

值得注意的是,自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統,遊客在購票的同時,還可取得折價卷,折抵在園區內的消費,不僅降低售票窗口的人力需求,也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

#1 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從店家痛點出發,打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光,不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同,卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案,關鍵在於,古吉從市場需求角度出發,建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案,並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明,古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統,長期與第一線店家合作的過程中,發現許多業者面臨相似的經營難題,例如:人力不足、店面空間有限等。因此,古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標,希望透過科技協助店家減輕人力負擔,同時優化營運流程。

正因如此,古吉系統科技不斷研發新產品,目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型,古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備,讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維,也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如:雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計,可同時服務兩位顧客;桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備,在有限空間中提升服務量能;而 POS 與自助點餐二合一雙系統機,則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式,可依現場需求靈活調整,無論是店員點餐、顧客自助結帳,或由顧客自行完成點餐與付款,都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品,而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示,正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制,古吉才能持續創新產品,並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來,吳三奇認為,隨著食安規範逐步落實,加上缺工問題短期內難以緩解,自助設備在服務業中的角色也將持續轉變,從過去提升效率的選配工具,逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備,並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

#0 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

面對市場需求持續升溫,古吉系統科技也將持續投入產品創新,包括導入 AI 應用、縮減設備體積,以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時,古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場,希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際,讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。

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