美國銀行的亞特蘭大經驗
美國銀行的亞特蘭大經驗
2003.06.01 | 科技

服務業的創新,可以像製造業一樣,透過學習或研發出現嗎?
大多數的科技業者都重視研發,因為它們熟悉「突破性科技」(disruptive technologies)的威力——某些技術或產品為市場帶進不同的價值和特色,從而削弱既有產品或技術的優勢,在短時間內成為新的市場主流。因此,力爭上游的科技業者多半會撥出某個比例的預算,用一定的人員從事研發工作,以求在下一世代的競賽中奪標爭霸。
相形之下,服務業的創新和突破顯得漫無章法。在許多人眼中,服務業的成功多半倚賴於某個決策者(通常是老闆或總經理)的「靈光一閃」,而不是透過有計畫、有步驟的研究、開發、測試和改進,系統性地提高顧客的滿意度。
然而,服務業其實還是可以進行有效率的「研發」,擴大成功的機會。最新一期的美國《哈佛商業評論》就指出,雖然多數服務業者在開發新服務時,傾向於非正式和隨機的(haphazard)的「腦力激盪」或「邊錯邊試」(trial and error),仍然有某些系統性的方式可以運用來開發出新的服務內容。

**設定不同定位服務進行實驗

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哈佛商學院管理學教授史提芬‧湯克(Stefan Thomke)以金融業者美國銀行(Bank of America)為例,這家銀行在1998年和國家銀行(NationsBank)完成了高達600億美元的天價合併,30年來,從一家美國西岸的區域性銀行成長至擁有4500個營業據點的全國性銀行,客戶包括2700萬戶美國家庭和200萬家美國企業。但邁入21世紀,美國銀行面對了新的成長挑戰,必須嘗試調整自己的服務內容,以滿足現有客戶的金融需求,並開發更多新客戶。
怎麼找出客戶的需求呢?美國銀行在總部成立了一個「創新與開發」(I&D, Innovation and Development)小組,作為開發新服務和改進舊服務的決策單位;小組選定亞特蘭大城作為實驗的地區,將亞特蘭大城的200個據點重新設計為三組營業中心:「快捷中心」(Express Centers),讓消費者利用科技設備快速存款和提款的據點;「金融中心」(Financial Centers),擁有廣闊空間和舒適環境的營業據點,訓練有素的服務員利用資訊設備進行分析,為消費者進行比較複雜的股票買賣和資產管理服務;「傳統中心」(Traditional Centers),保持傳統銀行的外觀和風味,提供一般類型的金融服務,但服務流程經過重新設計。
在這三種試驗類型中,美國銀行的I&D小組特別採用五個步驟的「服務創新程序」,在這些據點進行各項新服務的實驗和檢討。
為了保障實驗成果的精確性和可靠性,I&D小組不但在同一家據點重複實驗,也在不同的據點進行同一項實驗,更建立起實驗的觀察組和對照組。為了避免所謂的霍桑效應(Hawthorne effect)出現(某些銀行行員知道他們是在進行「實驗」,而且正在被觀察中,因而表現得特別賣力或與平日不同,反而使「實驗」結果「失真」),I&D小組除了利用對照組的資料進行比對,也規定觀察組至少必須要有90天的實驗期,且一開始的頭幾週不列入評鑑結果中,以期獲得有效的實驗結果。

**將有效的新服務推廣到其他營業據點

**I&D小組利用所獲得的實驗資料進行兩階段分析:首先,小組篩選出在各項新服務內容中,確實能夠有效提升客戶滿意度、營業利潤、員工生產力和公司績效的因素;其次,小組對這些因素進行深入的成本和營收分析,以推算出當這些新服務推廣至全國各大營業據點時,可能增加的開銷和獲得的利益。
利用這些實驗結果和分析工具,美國銀行獲益良多。某些新服務深受消費者歡迎,甚至有人遠從外地而來,只為了到某個特定據點享受新的互動經驗;美國銀行也將部份成效卓越的新服務推展至全國,得到普遍好評。透過這套程序和方法,美國銀行學習到許多開發新服務的訣竅,也對消費者行為的細微之處有更深入的了解。美國銀行執行長路易斯(Kenneth Lewis)承認,雖然已經營運超過30年,過去公司並沒有一套「用來開發新服務的正式架構」,而現在採用的模式,對美國銀行來說,正是一場「思考和實踐上的革命」。
透過對顧客系統性的設定和區隔,加上鍥而不捨的實驗和改進,服務業者往往能獲得出乎意外的突破。美國的威朋保健(Wellpoint Health Networks)便利用這樣的方法,針對不同的顧客區隔提供多元化的健康保險,打入個人和中小企業醫療險市場,爭取到許多大型保險公司認為「無利可圖」的保單。從2000年至2002年,威朋每年營收成長率都超過35%,2002年的淨利更比2001年成長69%,達到7億美元。威朋的成功,靠的正是不斷針對特定客層努力改進服務,將顧客滿意度轉化為利潤。
在找到「不說不」的訣竅之前,要找到一個具體的目標客群或市場,下決心取捨,憑藉的正是「大膽說不」的功夫。「不說不」和「說不」,同樣需要練習;找到對的方法,成功的服務業典範,你也可以複製。

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化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴
化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴

受到貿易戰、地緣政治與在地製造等因素影響,全球供應鏈調整持續進行中,從半導體、印刷電路板、網通設備、筆電、伺服器到系統組裝廠皆加速東南亞與歐美的擴廠腳步。為協助台商更好布局海外市場、智取未來,自由系統憑藉著在託管服務跟資安管理等領域的豐富經驗,早在數年前就開始布局泰國市場,今(2025)年,更進一步展開新加坡與日本業務,目標是協助台商打造「快速落地」且可「因地制宜」的海外營運架構。

自由系統業務副總經理陳委承表示,台商在海外建廠的速度越來越快,IT建置反而成為落後關鍵,為改變這個局勢,自由系統將以豐富的資訊託管服務經驗,為台商規劃、打造與維運最佳資訊系統環境。他說:「供應鏈重組是一場長期的布局競賽,為確保生產據點可以如期完工,並因應市場變化進行彈性調整,越來越多台商以委外取代自建,確保資訊營運韌性與優化資安管理。」

自由系統
自由系統業務副總經理 陳委承
圖/ 數位時代

不僅克服語言與文化挑戰,更關鍵的是打造高效、穩定且可複製的資訊營運架構

深耕泰國、新加坡與日本等海外市場後,自由系統發現,資訊系統架構之所以跟不上建廠或擴點速度,除與語言跟文化因素有關,更核心的挑戰是,海外人才難尋且不易培養、當地供應商的服務品質不穩,以及產品價格不透明等。

為解決上述挑戰,自由系統不僅在當地設立專職團隊、與在地經銷通路商建立緊密合作關係,更將在台灣淬鍊近20年的經驗複製到海外,讓台灣在海外市場也可以「像在台灣一樣」快速取得品質一致、隨時都可按需啟用的一站式託管服務。

自由系統區域經理潘子維以泰國市場為例解釋:「過去,台商到泰國設廠時,通常是找熟悉的台灣系統整合商或是電信商提供IT服務,輕忽夥伴在泰國缺乏營運據點、經營團隊,以及未能打進當地經銷通路所帶來的影響:產品價格被層層加價,且交期難以掌握。為解決這些痛點,自由系統不僅在泰國建立業務與技術團隊,也深入當地經銷通路生態體系,讓台商以合理價格取得設備與服務,並在最短時間建置與總部規格一致的資訊系統架構。」

自由系統
自由系統區域經理 潘子維
圖/ 數位時代

負責日本市場的自由系統區域經理陳冠儒則表示,日本因為高齡化與少子化議題,企業對自動化與託管服務的採用意願明顯提升;同時,九州半導體聚落正快速成形,吸引許多台灣大型製造商與中小企業在當地設點。「為讓這些中小型台商能將資源專注在市場開拓,自由系統以一站式託管服務協助其迅速啟動與維運資訊環境,降低初期投入的複雜度與風險。」

自由系統
自由系統區域經理 陳冠儒
圖/ 數位時代

至於新加坡市場,自由系統區域經理邵宗佑指出:「因應新加坡政府對AI與半導體產業的持續挹注,吸引全球AI、雲端服務、半導體與周邊產業進駐投資,台商也不例外。在此過程中,台商對設備租賃、自主(助)服務與裝置控管的需求相對提升,同時,為了符合新加坡政府對於資訊安全管理的高標準,裝置監控與資安委外管理等需求也隨之攀升,這正是團隊努力耕耘的方向。」

自由系統
自由系統區域經理 邵宗佑
圖/ 數位時代

無論是在泰國、新加坡還是日本,自由系統都將以「在海外也能像在台灣一樣運作」為目標,讓台商可以合理價格、最短交期、合規安全的方式取得託管服務,專注市場拓展,同時降低 IT 建置與維運風險。

不僅服務台商,亦積極深耕在地客群

值得特別注意的是,除了台商,當地企業客戶也是自由系統的重點經營對象。陳冠儒表示:「目前台商客戶佔比70%,其餘則是來自本地市場,包括大型不動產業者、保險經紀公司與區域型醫療機構等。接下來,我們將積極建置示範指標案例,帶動各區市場開發,同步深耕在地合作夥伴生態系,創造客戶、夥伴與自由系統的共好。」

新加坡在地企業客戶開發進度相對較快,接下來,除持續協助資產管理、零售與生技等企業優化資訊營運系統架構外,團隊還將進一步擴展至馬來西亞、越南等東南亞市場,並布局美國市場。「面對大有可為的海外市場商機,我們除了拓展營運據點,也將透過購併或投資等方式進行水平擴展、提升服務能量,極大化營運綜效。」關於自由系統的未來發展佈局,陳委承如是總結。

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