展碁國際林佳璋:成功的數位轉型如一齣戲,所有員工都得當演員、學會走位
展碁國際林佳璋:成功的數位轉型如一齣戲,所有員工都得當演員、學會走位

展碁國際總經理林佳璋以「創意的耐心變革」為主題,分享帶領展碁從3C通路商轉型平台商,讓業績翻倍,業務更多元轉型的心法。

林佳璋
企業做數位轉型有如演一齣戲,要成功,要讓團隊每一個人都成為演員,如果有人不想演,不會走位,這場戲就有瑕疵。

林佳璋出席「未來商務年會」,分享數位轉型經驗,他指出,企業主管必須耐心等待變革過程,但耐心等不等於消極的等待,而是更積極觸發等待過程中的小改變,以積蓄未來的大改變,同時要理解轉變過程組織需要哪些能力,有步驟有方法地去執行,執行過程中要學會等待。

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林佳璋成功讓老企業員工轉型會直播也會數位行銷。
圖/ FC

他指出,企業每一個變革都要有明確目的目標,需要高階主管的堅持跟投入。並重用拔擢願意參與改變的人,並淘汰抗拒的人,「認同對的改變比績效更重要」,林佳璋強調,很多員工會抗拒改變,主要是想保護當下的既有利益,因為不知道改變後會如何,這常是發生在待在公司比較久的人身上。

為減少抗拒,林佳璋建議,主管應抓住機會闡述改變的目的,跟對團隊未來的好處,不論是公開或走動式管理時都應時時說明,另外也設定季度目標,在達成目的時給適度實質獎勵,口頭肯定及實質獎勵並用,組織的阻力就會變小。

他強調,企業轉型有如演戲,人人都演這場戲才會成功,如果有人不會走位,有人不想當演員,這齣戲就會有瑕疵。

展碁
展碁業績攀升,總經理林佳璋(右)是公司靈魂人物。
圖/ 王郁倫攝影

但在設定目標給予獎勵時,林佳璋提醒,有些新成立的單位,根本沒有KPI可以設定,就應該用KMI管理,M就是里程碑。

數位轉型三關:先瞭解員工能力

而在組織變革前,人資單位跟部門主管必須很清楚單位裡每一個人的能力,因為個人能力構成小組織能力,如果不瞭解,組織就會做很空洞的變革,也不知道組織受得了受不了,能不能做得了,主管也很難領導。

nintendo switch
展碁是任天堂SWITCH代理商。

但執行變革第二個關鍵就是組織力,將個人力跟組織能力整合起來,才能變成「有效執行力」,去執行組織目標跟個人目標,林佳璋補充,目標事前就必須有共識做好設定,讓員工明白什麼是大公司的方向目標,什麼是小組織的目標,建立目標層次感,並理解改變能帶來的效益。

林佳璋分享,組織做變革時,他曾跟團隊每一個人聊,覺得這位很有想法,那一位也很有想法,但為何團隊變革成效不佳呢?「因為各吹各的調,無法整合大家力量,變革就不會成功,」所以他發現,團隊執行力包含個人能力,比方中英文能力或整合力,其次要組織能力。

組織力至關重要,林佳璋分享,比方一位業務能力很強在外拿到單,回公司後發現後端沒貨,或叫不到貨車去送,甚至不知道客戶的地址封路了,那都沒有辦法推動執行力,因此個人能力好,組織能力也要配得上。

展碁林佳璋
展碁國際總經理林佳璋帶領團隊7年拼出倍增業績,過去也有客戶收回代理權,代理產品不熱賣等低潮,靠三策略克服。
圖/ 王郁倫攝影

第三個執行力條件是意願。林佳璋表示,常有員工能力好,組織力好,但因心情不好,個人能力下滑,進而影響團隊,因此「意願」是組織做事的重要關鍵因素。

如何領導變革?林佳璋:主管以身作則

而如何鼓舞團隊執行變革?林佳璋建議,主管應以身作則,大家不願意做,但對組織有利的事,主管應該帶頭做,大家不會做的,主管自己先做,讓大家學習做法,最關鍵則是塑造一個大家願意共同弩力的工作環境,比方有無升遷跟學習空間,大家一起做事是否快樂等等。

林佳璋提醒,要倡議組織變革,要改變人的思維,對的理念要反覆溝通至少20次以上才有效果,同時還要瞭解對方,因為領導者常疏忽,耐心的溝通最大的問題常在,把注意力花在思考如何回應對方上,少理解對方,另外也應建立企業學習及讀書文化。

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展碁代理夏普抑菌空氣清淨機最近大賣。
圖/ 展碁

在三關鍵到位後,林佳璋提醒,一個種子成為大樹的幾個關鍵有:落到對的地方,陽光是對的方向,最後是不斷給予歷練跟教育,第4個關鍵是時間。

他指出,數位轉型不是導入科技就好,牽涉企業營運目標,包括團隊懂不懂數位行銷、有數位DNA嗎?是否有數位組織概念?當所有員工都有數位概念後,其次必須理解轉型會演進哪些階段,進行各步驟的練習,最後才跟數位經營綁在一起創造出數位結果。

責任編輯:錢玉紘

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和泰汽車奪 IDC 數位生態系首獎!以 AI 數據中樞領航台灣車業新時代
和泰汽車奪 IDC 數位生態系首獎!以 AI 數據中樞領航台灣車業新時代

台灣車市龍頭和泰汽車,近年不只在賣車,更在賣「移動生活的體驗」。最新的里程碑,是和泰憑藉自建的 Hotai CDP(和泰智匯雲),整合集團十四家企業、七大品牌、三十三項數位服務,奪下 2025 IDC Future Enterprise Awards「Best in Digitally-Enabled Ecosystem」台灣首獎。這套系統不只是資料平台,更是撐起 MaaS (Mobility as a Service)轉型策略與 AI 營運的關鍵中樞。

「我們一直在想,當汽車交付出去,與顧客的連結不應該就此終止。」今年十月新上任的和泰汽車 MaaS 先進策略本部長韓志剛說。從這個問題意識出發,和泰讓傳統車業「會思考」、並推動整個生態系轉型。

Hotai CDP 打造台灣車業最大跨域數據平台

和泰的數位轉型並非一夕之間。真正的起點可以追溯到 2018年,當時公司內部開始反思,過去營運模式多半圍繞「車」,而不是「人」;顧客買車之後,接觸點幾乎只剩下保養與維修,難以掌握他的需求與生活場景。

同年,時任豐田集團社長豐田章男喊出「從汽車公司轉型為移動服務公司 (Mobility Company)」 的全球戰略,和泰遂從「移動服務」的思維出發,成立 MaaS 推進室,後來升級為 MaaS 先進策略本部,延攬具創新思維的企畫人才,組成約百人的專責團隊,首要任務不是再做新 App,而是整合散落在各子公司的資料,從「一台車一筆資料」轉向「一個顧客一個樣貌」。

Hotai CDP 以 One ID 串起集團所有數位服務,把顧客購車、iRent 出遊、yoxi 出差、HOTAI 購消費、去趣App規劃旅遊等足跡,從過去多組斷裂帳號統一回到單一識別之下。

韓志剛解釋,光是整合資料,就是浩大工程。團隊須先處理系統年代久遠、格式各異的問題,逐步完成資料清洗與欄位標準化,才能與各子公司協作建立統一辨識碼。同時,在個資法規與資安要求下,也一一補齊授權與同意流程,導入多層級權限控管、資料去識別化與簽核機制,並規劃通過 ISO 27001資安認證 與 ISO 27701 個資認證,打造可信任、安全的數據治理環境。

完成這些基本功後,Hotai CDP 成功串聯起950萬名顧客與 3,600 項行為標籤,成為台灣車業規模最大的跨域資料平台。對內,資料取得效率約提升六倍,估算每年可節省約 7200 人天工時;對外,已有超過 100 萬名顧客跨品牌使用集團服務,各品牌間的導流成果明確可見,為和泰的 MaaS 佈局奠定關鍵基礎。

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Hotai CDP 打造台灣車業最大跨域數據平台,為和泰的 MaaS 佈局奠定關鍵基礎
圖/ 和泰汽車

AI 賦能營運,從精準行銷到數據變現

更進一步的,還有 AI 賦能,帶動行銷、客服與商業決策形成持續學習的正循環。在行銷端,和泰運用 Hotai CDP 與 AI 模型分析顧客輪廓與行為,預測高潛力購車族群,再推播個人化內容,「從過去廣泛性發送行銷eDM,轉變為運用CDP數據進行分析與洞察之後再規劃促銷方案,引導顧客進入展間試乘;運用CDP輔助精準決策的這二年間,促成實際購車的成果大約有一萬八千筆,是過去的2.4倍!」韓志剛説。

服務體驗上,和泰以 TCS360 智慧儀表板串接顧客回廠滿意度、服務歷程與現場情境,再搭配現地現物觀察,各據點得以更精準調整流程,顧客滿意度因此穩定提升。在客服中心,系統流程導入 AI 摘要與客服案件自動分類機制,過去需人工逐筆輸入、分類的客服案件,改由AI進行自動識別摘要及分類建議,再交由人員判讀應對,如今作業效率提升67%,分類準確率也提升 20%,客服團隊能將時間用在更具價值的溝通與問題解決上,讓顧客的心聲更仔細、專注地被聆聽與分析。

深耕 AI 文化,讓數據成為企業語言

「2024 年開始,我們推動一系列企業級 AI 導入,而 MaaS 本部在其中扮演重要角色。」韓志剛說。AI 推動初期,公司提供員工免費使用五個月的 ChatGPT 或 Gemini,希望先培養基本使用經驗與 Know-how,降低跨出第一步的門檻。以「AI First」為願景,和泰一方面補助員工「玩」AI,一方面推動 AI 自主研活動,分享如何用 AI 改善流程、提升效率,讓成功案例在組織內橫向擴散。

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和泰汽車 MaaS 先進策略本部長 韓志剛
圖/ 和泰汽車

同時,和泰系統性培力內部種子,鼓勵 IT 人員與業務單位共同提升能力,目前已超過 5成IT人員具 AI、數據專業證照,成為各單位與技術團隊之間的關鍵橋樑。企業也鼓勵全體員工完成 AI 素養課程,並明確表示,只要是與業務相關、符合治理規範的 AI 工具,公司願意提供補助。「只要業務用得上,我們都鼓勵大家去試。」

走過 AI 試水溫階段、全員具備基本 AI 素養後,下一步將規劃導入 AI 企業版解方,將公司知識庫與資料納入企業級 AI 平台,逐步打造屬於和泰的 AI Agent 與應用架構,並正式納入公司 IT 藍圖。韓志剛強調,從 Think Amazing 到 Do Amazing,和泰把創新精神落實於日常行動,讓每一位員工都能以數據思考、與 AI 並行,走出屬於車業的智慧轉型之路。

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