【井琪專欄】疫後新常態,人們如何與病毒共存?
【井琪專欄】疫後新常態,人們如何與病毒共存?
2021.10.05 | 時事焦點

這兩年全球遭逢新冠狀病毒(COVID-19)的衝擊,時好時壞的疫情、深不可測的變種病毒,持續考驗著企業組織的應變能力,他們紛紛轉變營運模式,並投入更多心力在數位轉型與混合辦公型態。「宅經濟」也應運而發,讓電商、網購等產業獲得更多商機。

疫情也對個人生活習慣,甚至價值觀造成影響,消費場景大舉轉往線上,民眾或因所得減少、對經濟前景不明而限縮花費。也有人因每日疫情案例報導感到更多的無常,從而重新審視自己的人生規畫,利用在家防疫足不出戶的時間充實自我,甚至決定放下工作、提早退休享受人生。

企業加速遠距辦公,消費場景線上化

去年疫情初始,台灣有幸控制得宜,我們看到國旅大爆發,熱門觀光區域的網路使用量都有高達8~10倍成長。

直到今年5月本土疫情轉趨嚴峻,三級警戒甚至封城疑慮,都使國人盡量待在家,民眾的消費、娛樂也都移至線上進行,因而帶動電商和線上影音服務的業績爆發成長,如遠傳旗下friDay購物5、6月的平均業績,較去年同期成長60%以上。更多民眾也藉由《遠傳心生活》App完成傳統電信服務,降低前往實體門市的感染風險。

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新冠肺炎雖然為生活帶來巨大衝擊,但也有不少人利用這段時間,重新審視自己的人生規畫,利用在家防疫足不出戶的時候充實自我,甚至決定放下工作、提早退休享受人生。
圖/ Rakicevic Nenad via Pexels

另一方面,企業也積極導入遠距工作。我們觀察,許多企業雖曾對於遠距辦公投入大量資源,但在疫情爆發前,僅有約一半的企業客戶採用視訊會議產品,甚至高達6成的中小企業未曾使用過。2020年疫情初始的第1季,採用遠傳異地辦公防疫包服務的企業客戶,年成長率就高達337%,顯見企業遠距辦公需求顯著且急遽成長。

同時,宅經濟帶動電商業績,今年5月本土疫情爆發、全台實施三級警戒,friDay購物營業額月成長率飆升100%。由於短期內出國旅遊相當不易,經過這段時期線上購物的習慣累積,消費者已漸漸接受電商模式,也充分體驗其便利性與價格競爭力;未來我們更需持續優化數位體驗,包括App介面、流程順暢、網頁設計等,創造差異化及價格競爭力,才能提高消費者持續回購的意願。

轉念調適:社會共好,樂觀以對

今年5月台灣疫情延燒,許多企業營運受到衝擊,民眾生計也受影響。但我看到不少業者即使受疫情影響,仍自發性盡一己之力回饋社會,像餐飲業和計程車提供醫護人員優惠,或是一些公眾人物運用自身影響力,起身號召發起募集物資。

遠傳也主動支援政府防疫工作,捐贈限期上網吃到飽門號、Wi-Fi分享器、平板電腦等設備物資,幫助學童停課不停學、民眾居家防疫的新通訊需求。我們亦與亞東醫院合作推出遠距問診服務,減輕醫療機構龐大壓力、民眾到院檢查的不便。疫情期間看到許多企業都能回饋社會,以社會共好為己任,讓人非常欣慰。

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在疫情爆發前,僅有約一半的企業客戶採用視訊會議產品,甚至高達6成的中小企業未曾使用過。隨著疫情加劇,企業使用遠距辦公的比例大幅提升。
圖/ Shutterstock

疫情最嚴峻時,我們調整了實體門市營業時間,透過降低工時及分流,減少員工暴露在疫情風險中。即使如此,5月下旬仍發生門市員工確診、共事同仁需隔離的事件。這件事讓我非常揪心,從此防疫中心的確診數字就不只是一個數字,而是最真切的憂慮,我也更能體會「確診」或「與確診者足跡重合」讓多少人擔心受怕。

同仁隔離期間,我每天都會傳簡訊為他們打氣,心裡滿是擔心,也感謝花蓮慈濟的妥善照顧,確診同仁在病房裡度過26歲生日,看到照片中她抱著我們送的花及護理人員寫的卡片、做出勝利手勢,真的十分心疼。

門市店長在隔離期間,仍透過視訊帶領同仁做我推薦的韻律操、吃晚餐、互相打氣,這就是我一直說的「遠傳是一個大家庭」。相信這段經歷和患難中體會到的真情,會讓這些同仁永難忘懷。

配合防疫,我們讓工作性質允許的同仁都居家辦公,也舉辦「被遠傳耽誤的網紅」短影片徵件和網路投票活動維持向心力。這才發現同仁在創作這塊臥虎藏龍,有人會作詞作曲、自彈自唱,也有人自學拍攝剪輯與後製技巧,都達到相當的專業水準。

蔴油李在疫情期間發展新商機,以「餐廳快遞」冷凍真空包表現優於外帶.jpg
疫情蔓延,要人們看到世事無常,卻也看到社會互助的力量。
圖/ iCHEF 提供

疫情也讓人看到無常,改變對職涯規畫;有些人選擇早於原來計畫離開職場、退休,以換來更自在、「睡到自然醒,跟著感覺走」的快意人生。遠傳兩位高階主管選擇在7月底退休,他們都是公司棟樑,為遠傳貢獻良多,成就了公司然後圓滿下莊。

我雖然不捨但尊重他們決定,並恭喜他們人生到了「無入而不自得」的階段,為自己好好規畫(或隨性不規畫)人生的下一章。

後疫情時代創造出了新常態,除了企業要審思和嘗試新的做法與思維,對每一個人,也不妨重新審視自身的人生重心與目標,又會有一番啟發。塞翁失馬焉知非福,我們換個角度看待事情,所謂禍福相倚,疫情過後也許又是一番風景。

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責任編輯:吳佩臻、張庭銉

關鍵字: #新冠肺炎
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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