新創必備!利用年度預算表盤點瑣碎的費用
新創必備!利用年度預算表盤點瑣碎的費用

近幾年台灣的新創生態大放異彩,快速成長之外也屢屢躍上國際版面,不過縱使你的商業模式極具前瞻性,若企業沒有制定良好的預算規劃,將會導致資源無法妥善運用。相信許多創業家們跨年前最大的煩惱就是新年度的預算編列,以下為創業家提供幾個面向,幫助大家掌握編列預算的技巧與方法。

台灣新創趨勢

根據國際調研機構StartupBlink最新發布的《2021年全球新創生態系指標報告》指出,在全球100個參與評比的國家中,台灣名列第26名,較去年進步了4個名次,臺北市甚至被點名為發展快速的創新城市,這顯示台灣的新創生態備受世界肯定。

這份報告的評比依據,並不單純只是調查各國新創企業的多寡,而是利用SEMrush、Meetup、Crunchbase等機構的量化數據資料,針對新創與支援機構數量、質量以及當地商業環境三個面向,對全球100個國家與1,000座城市進行創業完備程度與發展綜合評比。

2021 Meet Taipei 開幕 嘉賓合照
臺北市被點名為發展快速的創新城市,顯示台灣的新創生態備受世界肯定。圖為2021 Meet Taipei開幕典禮的嘉賓合照。
圖/ 蔡仁譯攝影

值得一提的是,在新創與支援機構數量方面,臺北市獲得1.63分,超越東京、首爾、上海等亞太高度發展城市。回顧過去幾年,臺北市政府全力協助新創發展,舉辦各種創業媒合會,提供從創業、研發、品牌到投資一條龍的獎勵補助,持續為城市注入創新能量,帶動全產業轉型升級。

在新創與支援機構質量方面,北市府積極佈局的科技園區,不僅匯聚華碩、研華等眾多國內大型科技公司總部,也吸引Google、Microsoft在此設立研發中心,讓臺北市獲得3.25分,勝過墨爾本、曼谷等知名大城。

新創如何編列預算?

全球高度競爭的政經環境,原本就讓新創產業發展受限,這次突如其來的新冠疫情更讓新創腹背受敵。為了因應市場局勢變化,2020年掀起數位轉型熱潮,投資者也樂於提供資金協助新創跟上轉型步伐。

然而,以往的預算編製總耗時耗力,該如何編列完整的年度預算,吸引投資人資金挹注呢?以下提供幾個編列概念與方法,面對未來變化多端的景氣,也能有效預估企業營運損益的狀況。

採用應計基礎制

企業年度預算的編製牽涉會計概念,且應該以應計基礎(當交易發生時,就該認列款項)為原則。雖然現金基礎(有資金流入或流出時,才認列款項)比較符合生活常理,但以企業運營的角度而言,商品有可能是以賒銷的方式銷售,以現金基礎制衡量會有缺陷,所以不論是財務報表或是預算表的編製須建立在應計基礎之上,以利後續決策。

提醒各位創業家們先理解財報的原則,進行預算規劃時,較不會迷失方向。

現金流 cash flow
生活中常在有實際金錢流入流出時才記帳,但在公司營運方面,使用「應記基礎制」,較能確保財務狀況。

掌握預算管理三步驟

成功的新創雖然少不了獨具創意的商業模型,不過沒有完善的財務規劃,未來容易被市場淘汰。在制定年度財務預算之前,勤業眾信建議新創應導入預算管理三步驟:計劃、預算、預測。

設定目標計畫為預算編製的前提,這次提供的年度預算表範本,是以部門為預算提撥基準,不同的工作表中,分別建立了各部門的成本中心,讓部門主管可以有效地根據成本屬性(固定或變動成本)將計劃具體量化為預算。

然而,普通的預算編製通常過於樂觀與理想化,這時應透過預測,維持固定的時間幅度調整預算,公司整體運營才能按照最初構思的模樣推進,不過預測預算的方式非常多種,下述為勤業眾信推薦適合新創公司的預測模式。

滾動式預測(Rolling Forecast)

勤業眾信新創事業服務團隊負責人張鼎聲建議使用滾動式的方法進行預測,透過現有的實際數據資料定期修訂和調整,除了使預算更貼近現實的角度,也能快速地回應市場需求,有效抵禦大環境的變動風險。

此外,為了讓年度預算準確反映營運情況,新創可依照不同的產業特性,按月份或季度進行滾動預測,不過採用此方法進行預測,編製工作會較為繁重,企業應視實際需求訂定滾動期間。

finance book
為了讓年度預算準確反映營運情況,建議可依照不同的產業特性,按月份或季度進行滾動式預測,還可以即時修訂與調整。

編製預算的注意事項

編製預算完成後,勤業眾信也建議團隊可以用以下原則來檢視是否編製得宜,以下三點注意事項節錄自勤業眾信新創事業服務團隊:

1.創辦人及團隊要清楚定義公司的策略,並一定要比較實際跟預算數,分析其中差異。另外人事費用是否合理、是否可以支持公司策略,若產生費用,是否也會有相對收入產生?

2.除了正常版編列,企業也可以編列悲觀版/樂觀版的預算類別,也要確認每筆資本支出,更不要出現重複編列的情形,也因此策略、目標一定要再三確認。

3.即便再怎麼熟稔財會上的流程,有一些是數字外要用心反覆注意的事情,若能將這些挑戰及議題都顧及到並且解決,相信新的一年企業能持續成長到下一個階段。

進入2022前新創團隊必修的一堂課

預算編列經常是牽一髮而動全身,財務流程更是公司發展至關重要的一環,除了影響部門組織的年度發展計畫,更會牽動到企業對於長遠目標的制定,再進入新的年度前,先來聽聽Deloitte新創團隊負責人張鼎聲會計師,如何解讀財報中每個數字的意思,幫助你知道所有數字在公司的不同成長階段,分別代表什麼意義。

責任編輯:吳佩臻、陳建鈞

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關鍵字: #創新創業
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從邊界防護走向全域零信任:HPE Networking 如何打造 AI 時代的企業網路安全架構?
從邊界防護走向全域零信任:HPE Networking 如何打造 AI 時代的企業網路安全架構?

隨著越來越多的企業開始擁抱AI ,以及雲端與混合辦公的快速發展,企業內部各項應用程式與機敏資料大規模向多雲及 SaaS 環境遷移,傳統以「邊界防禦」為核心的資安堡壘正在失效。當企業邊界因遠距協作、邊緣運算及爆發式成長的 IoT 非受管設備而變得模糊,攻擊面隨之急遽擴大,讓過往依賴 VPN 與單點式防火牆的防護機制,在面對分散式 IT 環境時顯得捉襟見肘。

這種環境的破碎化,為企業帶來了前所未有的治理挑戰:IT 團隊不僅難以精準掌握「誰」正在「何地」存取「哪些」資源,更面臨各據點間安全控管標準不一的困境。一旦駭客突破薄弱的邊緣節點,傳統缺乏細緻控管與整體可視性的架構,將使其能輕易在網路內部橫向移動,讓企業曝露於巨大的商業風險之中。

面對 AI 時代日益複雜的威脅,建立一套從邊緣到雲端、從使用者到應用程式皆能覆蓋的整體性網路安全架構,已成為企業轉型的關鍵課題。

HPE Networking 以「全域零信任」重塑資安防禦架構

面對 AI 驅動的工業化網路犯罪,傳統「檢查清單式」防禦已難以應對具備專業分工的全球化攻擊組織,因為如今駭客透過人工智慧技術將攻擊手段自動化、精準化與規模化。HPE Networking 台灣區總經理林蒲英指出,資安已從技術選項轉變為企業生存準則。隨著企業IT架構日益分散,安全防護不能再是事後補強或附加的功能,而是必須內建於網路架構的核心。為此,HPE Networking 結合 AIOps 與零信任架構的安全網路戰略布局,協助企業深度融合網路連線與安全性,將防禦重心從脆弱的傳統邊界防護轉向「全域零信任」與「自主防禦」的堅實基礎。

建構全方位防禦矩陣:從存取控管到核心資料中心的安全實踐

HPE Networking 透過整合式安全架構,從使用者入口、傳輸連線到資料中心內部,提供層層遞進的防護力,協助企業打造真正可落地的零信任防護架構。

首先,針對最前線的身分與裝置權限,HPE Networking 提供基於雲端的網路存取控制解決方案Central NAC與Mist Access Assurance,透過自動識別並驗證所有連線裝置的身分,統一控管使用者與裝置的網路存取權限,避免未授權連線成為資安破口。相較傳統地端 NAC 架構,企業透過雲端管理模式,得以簡化存取策略與維運流程。

當流量離開終端進入傳輸階段,HPE Networking提供的SASE解決方案則扮演了連線安全的守護者。此單一雲端原生平台整合SD-WAN 與 SSE,讓使用者無論身處家中或外部據點,皆能安全存取企業應用。而透過集中化策略管理,企業也能在跨據點與多雲環境中維持一致性的安全防護與使用體驗。這種將資安功能移至雲端邊緣的做法,不僅大幅降低了傳統 VPN 造成的延遲,更確保了存取應用程式時的資料安全。

針對最具商業價值的資料中心與多雲環境,HPE Networking 則有 HPE Aruba Networking CX 10000 與 HPE Juniper Networking SRX 等關鍵解決方案,除具備東西向流量檢測外,亦能透過微分段(Micro-segmentation)技術,有效降低威脅在內部網路橫向擴散的風險,這就像是在建築內部加裝了無數道防火門,即便駭客僥倖攻破某一節點,也會被限制在極小的範疇內,無法在內部橫向移動,化解核心資產遭竊的風險。

此外,為了建立全面防禦基礎,HPE Juniper Networking SRX次世代防火牆則提供從分支、園區到資料中心與雲端的一致性防護能力,並整合 AI 驅動的進階威脅防護、安全情報與零信任機制等,能主動偵測並攔截潛在攻擊,為企業打造出兼具廣度與深度的現代化網路安全防線。

阿根廷娛樂度假村以 AI 驅動的零信任網路,推動智慧營運升級

HPE Networking 的解決方案已在全球多個場域,驗證其價值。以阿根廷綜合娛樂度假村 City Center Rosario 為例,為因應數位支付與 IoT 應用的聯網需求,該度假村需將原本封閉的賭場網路,轉型為高效能且高安全的對外連線架構。

透過導入 HPE Aruba Networking CX 10000交換器,利用內建狀態式防火牆實現微分段,該度假村得以提供更細緻的資料安全防護,讓賭場裝置能安全串接SaaS支付應用,並省下巨額傳統防護成本。此外,結合 HPE Aruba Networking Central 的 AIOps 管理與 ClearPass 的動態分段,該園區成功實現自動化身分識別與權限控管;此AI 驅動的整合架構不僅確保全天候營運韌性,更讓 IT 團隊能從繁雜維護中解放,轉而專注於最佳化賓客的個人化數位體驗。

網路與資安深度融合架構,支撐網路全方位防護的關鍵基礎

力麗科技經銷事業部總經理劉濬瑋指出,隨著企業數位轉型深化,資安已從單一防護機制,轉變為支撐營運的關鍵基礎。透過 HPE Networking 兼具效能與安全的全方位網路解決方案,結合 AI 驅動的自動化管理與智慧偵測,企業能建立從邊緣到雲端一致的防護策略,有效降低風險,確保在 AI 浪潮的快速迭代中,強化企業營運韌性,提升競爭優勢。

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