新創必備!利用年度預算表盤點瑣碎的費用
新創必備!利用年度預算表盤點瑣碎的費用

近幾年台灣的新創生態大放異彩,快速成長之外也屢屢躍上國際版面,不過縱使你的商業模式極具前瞻性,若企業沒有制定良好的預算規劃,將會導致資源無法妥善運用。相信許多創業家們跨年前最大的煩惱就是新年度的預算編列,以下為創業家提供幾個面向,幫助大家掌握編列預算的技巧與方法。

台灣新創趨勢

根據國際調研機構StartupBlink最新發布的《2021年全球新創生態系指標報告》指出,在全球100個參與評比的國家中,台灣名列第26名,較去年進步了4個名次,臺北市甚至被點名為發展快速的創新城市,這顯示台灣的新創生態備受世界肯定。

這份報告的評比依據,並不單純只是調查各國新創企業的多寡,而是利用SEMrush、Meetup、Crunchbase等機構的量化數據資料,針對新創與支援機構數量、質量以及當地商業環境三個面向,對全球100個國家與1,000座城市進行創業完備程度與發展綜合評比。

2021 Meet Taipei 開幕 嘉賓合照
臺北市被點名為發展快速的創新城市,顯示台灣的新創生態備受世界肯定。圖為2021 Meet Taipei開幕典禮的嘉賓合照。
圖/ 蔡仁譯攝影

值得一提的是,在新創與支援機構數量方面,臺北市獲得1.63分,超越東京、首爾、上海等亞太高度發展城市。回顧過去幾年,臺北市政府全力協助新創發展,舉辦各種創業媒合會,提供從創業、研發、品牌到投資一條龍的獎勵補助,持續為城市注入創新能量,帶動全產業轉型升級。

在新創與支援機構質量方面,北市府積極佈局的科技園區,不僅匯聚華碩、研華等眾多國內大型科技公司總部,也吸引Google、Microsoft在此設立研發中心,讓臺北市獲得3.25分,勝過墨爾本、曼谷等知名大城。

新創如何編列預算?

全球高度競爭的政經環境,原本就讓新創產業發展受限,這次突如其來的新冠疫情更讓新創腹背受敵。為了因應市場局勢變化,2020年掀起數位轉型熱潮,投資者也樂於提供資金協助新創跟上轉型步伐。

然而,以往的預算編製總耗時耗力,該如何編列完整的年度預算,吸引投資人資金挹注呢?以下提供幾個編列概念與方法,面對未來變化多端的景氣,也能有效預估企業營運損益的狀況。

採用應計基礎制

企業年度預算的編製牽涉會計概念,且應該以應計基礎(當交易發生時,就該認列款項)為原則。雖然現金基礎(有資金流入或流出時,才認列款項)比較符合生活常理,但以企業運營的角度而言,商品有可能是以賒銷的方式銷售,以現金基礎制衡量會有缺陷,所以不論是財務報表或是預算表的編製須建立在應計基礎之上,以利後續決策。

提醒各位創業家們先理解財報的原則,進行預算規劃時,較不會迷失方向。

現金流 cash flow
生活中常在有實際金錢流入流出時才記帳,但在公司營運方面,使用「應記基礎制」,較能確保財務狀況。

掌握預算管理三步驟

成功的新創雖然少不了獨具創意的商業模型,不過沒有完善的財務規劃,未來容易被市場淘汰。在制定年度財務預算之前,勤業眾信建議新創應導入預算管理三步驟:計劃、預算、預測。

設定目標計畫為預算編製的前提,這次提供的年度預算表範本,是以部門為預算提撥基準,不同的工作表中,分別建立了各部門的成本中心,讓部門主管可以有效地根據成本屬性(固定或變動成本)將計劃具體量化為預算。

然而,普通的預算編製通常過於樂觀與理想化,這時應透過預測,維持固定的時間幅度調整預算,公司整體運營才能按照最初構思的模樣推進,不過預測預算的方式非常多種,下述為勤業眾信推薦適合新創公司的預測模式。

滾動式預測(Rolling Forecast)

勤業眾信新創事業服務團隊負責人張鼎聲建議使用滾動式的方法進行預測,透過現有的實際數據資料定期修訂和調整,除了使預算更貼近現實的角度,也能快速地回應市場需求,有效抵禦大環境的變動風險。

此外,為了讓年度預算準確反映營運情況,新創可依照不同的產業特性,按月份或季度進行滾動預測,不過採用此方法進行預測,編製工作會較為繁重,企業應視實際需求訂定滾動期間。

finance book
為了讓年度預算準確反映營運情況,建議可依照不同的產業特性,按月份或季度進行滾動式預測,還可以即時修訂與調整。

編製預算的注意事項

編製預算完成後,勤業眾信也建議團隊可以用以下原則來檢視是否編製得宜,以下三點注意事項節錄自勤業眾信新創事業服務團隊:

1.創辦人及團隊要清楚定義公司的策略,並一定要比較實際跟預算數,分析其中差異。另外人事費用是否合理、是否可以支持公司策略,若產生費用,是否也會有相對收入產生?

2.除了正常版編列,企業也可以編列悲觀版/樂觀版的預算類別,也要確認每筆資本支出,更不要出現重複編列的情形,也因此策略、目標一定要再三確認。

3.即便再怎麼熟稔財會上的流程,有一些是數字外要用心反覆注意的事情,若能將這些挑戰及議題都顧及到並且解決,相信新的一年企業能持續成長到下一個階段。

進入2022前新創團隊必修的一堂課

預算編列經常是牽一髮而動全身,財務流程更是公司發展至關重要的一環,除了影響部門組織的年度發展計畫,更會牽動到企業對於長遠目標的制定,再進入新的年度前,先來聽聽Deloitte新創團隊負責人張鼎聲會計師,如何解讀財報中每個數字的意思,幫助你知道所有數字在公司的不同成長階段,分別代表什麼意義。

責任編輯:吳佩臻、陳建鈞

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關鍵字: #創新創業
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用數據串起亞洲市場,Vpon 為品牌開啟跨境成長新航線
用數據串起亞洲市場,Vpon 為品牌開啟跨境成長新航線
2025.10.29 |

近年來,台灣零售、金融、服務等 B2C 產業,正面臨營運成長放緩的挑戰。一來本地市場規模趨於飽和,品牌間競爭日益激烈;二來會員結構逐漸高齡化,而年輕族群的忠誠度與黏著度又難以維繫。若想突破現況,企業勢必要尋找新的成長路徑——或是積極佈局海外市場,擴大營運版圖;或是吸引外國觀光客增加消費,創造跨境商機;又或者,精準洞察會員需求與偏好,重新打造客戶關係。

無論選擇哪條路,數據整合與 AI 應用都是推動轉型的重要關鍵。威朋大數據(Vpon)執行長篠原好孝正是看見了這樣的市場契機,提出「以數據串起亞洲市場」的核心願景,善用 Vpon 在數據、AI 與數位廣告上的整合能力和經驗,協助品牌描繪顧客行為軌跡,從而制定更個人化的商品推薦與行銷策略,同時亦能協助企業掌握跨境商機,加速日本品牌深耕台灣市場,也讓更多台灣企業能以數據為翼,飛向更廣闊的亞洲舞台。

三大特色構築 Vpon 數據競爭力:多維數據 × 廣告行銷 × 隱私保護

要實現「以數據串起亞洲市場」的願景,背後靠的不只是理想,更需要完整的跨境數據與嚴謹的治理機制,而這正是 Vpon 第三方數據庫的核心競爭力所在。

篠原好孝認為, Vpon 第三方數據庫具備三大特色。第一是提供多維且全方位的消費者洞察。除了透過 App 廣告聯播網收集數據, Vpon 亦以電子發票數據為基礎,並結合政府開放數據,擴大數據收集的維度,使數據庫涵蓋線下消費傾向、地理位置、族群輪廓、興趣偏好、App 使用行為等多元面向。透過多維度數據整合分析,為企業建立涵蓋「人、事、時、地、物」的完整市場視圖。

第二是整合廣告行銷專業。提供從數據收集、受眾分析到廣告投放的一條龍式解決方案,協助企業將數據洞察轉化為具體行銷策略,並精準觸及目標客群,提高廣告行銷的成效。

第三為重視隱私保護與數據合規。 Vpon 的數據收集範圍橫跨亞洲多個國家,考量到各國政府及企業客戶對個資保護的高度要求, Vpon 從一開始就堅持不收集使用者的姓名、電話或其他可識別個人身分的數據,數據庫內僅有匿名化的裝置使用行為數據,除此之外 Vpon 更通過 ISO 27001 資訊安全管理系統認證,從數據收集原則到營運流程全面保障消費者隱私安全及數據使用的合法合規。

Vpon 威朋
威朋大數據(Vpon)執行長 篠原好孝
圖/ 數位時代

以數據助攻國家戰略:從 Cool Japan 到 Cool Taiwan

憑藉在數據整合與分析上的深厚實力, Vpon 成功引起日本政府與企業的關注和採用,包括日本政府觀光局(JNTO)、關西觀光本部、大阪觀光局、AEON MALL 等,皆導入 Vpon 數據解決方案進行精準行銷。

日本政府在 2010 年開始推動 Cool Japan 戰略,在政策推進過程中,適逢 Vpon 進軍日本市場,與日本觀光局合作進行大數據分析,藉由 Vpon 數據解決方案整合與分析海外旅客的觀光旅遊數據,不僅吸引更多海外旅客造訪日本,也帶動日本百貨業者、日本特色食品與文化商品的海外銷售業績成長。近年來,日本觀光局更依據 Vpon 的數據洞察結果精準投放廣告,推動海外遊客到東京、大阪或京都等知名景點以外的地區旅遊,促進地方觀光與產業均衡發展。

Cool Japan 的成功經驗,讓 Vpon 看見跨境數據應用的巨大潛力。因此於 2024 年啟動 Cool Taiwan 計畫,此計畫的兩個重點,一是吸引外國觀光客來台旅遊,二是支援海外企業佈局台灣市場,持續以數據為核心,打造更緊密的亞洲經濟網絡。

篠原好孝舉例指出,若日本品牌要在台灣舖設實體通路,可以透過 Vpon 數據庫了解各個商圈的人流特性、消費習慣與潛在顧客的生活圈,進而判斷哪些地點最適合開設新店。「從店舖開設前的市場評估、選址決策,到開幕後的廣告行銷與宣傳活動,都能藉由 Vpon 的數據洞察持續優化。」篠原好孝強調。

更重要的是,這套數據應用機制不僅能「順向操作」,協助日本品牌登台拓點,也能「逆向操作」,協助台灣企業前進日本市場,同時提升入境(inbound)和境外(outbound)的收入。像佳音英語在佈局日本市場時,便借助 Vpon 的廣告與數據專業,在日本主要城市的戶外看板投放廣告,成功建立品牌知名度。另外,桃園觀光局也與 Vpon 合作,於日本實體展會進行宣傳與曝光,吸引日本民眾來台旅遊。

從第三方到第一方: Vpon 以 CCDP 助企業重掌數據主導權

除了以數據串聯亞洲市場, Vpon 更進一步透過可組合式顧客數據管理平台(Composable CDP;CCDP),推動企業「回到自身」,善用自有數據資產,打造內部數據的增值循環。

篠原好孝表示, Vpon CCDP 以 Google Analytics 4(GA4)技術為核心,協助企業收集網站與 App 的使用者行為數據,並整合品牌自有的會員數據庫。如此一來,企業就能更全面掌握顧客的數位行為軌跡,據此進行更精準的分眾分群,進一步去提升會員活躍度與終身價值。

目前包括中國信託、遠東商銀、ABC Mart 等零售與金融業者,皆已導入 Vpon CCDP 解決方案,在符合法規與隱私保護要求的前提下,有效整合分散的數據資產,並透過 AI 模型進行預測與建模,找出轉換率最高的潛在客群,或是進行個人化商品推薦、優化廣告投放策略等,實現更精準且高效的行銷決策。

展望未來, Vpon 將持續「以數據串起亞洲」的願景,深化在日本、台灣、香港等東亞市場的整合布局,並計畫於東京上市,以取得更多資源推動全球化發展,例如:拓展、越南、歐洲等東亞地區以外的新市場,打造連結亞洲、放眼世界的數據生態版圖。

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