建立會議室,1人群組化身小秘書!提升遠距工作效率的5個LINE實用功能
建立會議室,1人群組化身小秘書!提升遠距工作效率的5個LINE實用功能

近期隨著疫情升溫,越來越多企業或學校重啟WFH或遠距教學。LINE是幾乎所有台灣人都在用的通訊軟體,更是許多人在職場上主要的溝通管道,LINE也分享了幾個的實用功能,提升遠距溝通的便利性與工作效率。

開會討論必備!LINE會議室&視訊通話功能

遠距工作必備的LINE功能就是LINE會議室啦!最方便的特點就是只要有會議連結,就可以加入會議,不用事先拉群組;開啟會議室之後,還會出現一個即時的會議聊天室,就算沒有事先拉群組,大家一樣可以在聊天室中筆記重要內容,分享檔案、連結等等喔!

  • 臨時聊天室若有重要內容,記得結束會議前,也就是最後一個人離開視訊時,要另存起來喔!

▼ 如何建立會議室(手機版)

如何建立會議室(手機版)
圖/ LINE
如何建立會議室(手機版)2
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▼ 如何建立會議室(電腦版)

▼ 如何建立會議室(電腦版)
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如何建立會議室(電腦版)2.
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進入會議室後,會出現一個即時的會議聊天室!讓與會者除了視訊通話外,也可以用文字溝通、傳送檔案和照片等等。特別需要注意的是,當您離開會議室後,會議聊天室也會跟著消失,連記事本的內容都會消失喔!所以如果有特別重要的內容,記得要隨手先存起來,或是在最後一個人離開會議前存起來。存起來的方式也可以多加利用稍後會介紹的LINE的Keep或是長截圖功能。

當最後一個人退出會議,這個即時的會議聊天室就會關閉,內容也會清空。
當最後一個人退出會議,這個即時的會議聊天室就會關閉,內容也會清空。
圖/ LINE

在使用LINE會議室或視訊通話時,不論是在他人或自己分享螢幕畫面時,可以使用色筆或圖章等功能,標示出想強調的重點,增加溝通效率喔!最新的電腦版更新中,使用塗鴉功能時會一同顯示該塗鴉創作者的頭像與名稱唷!

佈達公告必備!建立LINE社群小秘訣

遠距上班、上課的時候,總是需要一個群組或是社群集合所有同事、學生與家長,這時不妨試試建立LINE社群!尤其推薦給即將遠距上課的老師們,可以在LINE社群中設定自動回應,也不怕被翻群,更可以容納超過500人,建立的方法也非常簡單唷!

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若要設定自動回應相關功能,管理員或共同管理員需要升級到LINE 11.0.0 或以上版本( iOS 與 Android),並且在手機上完成設定。設定好之後,自動回應的訊息,成員在手機跟電腦版中都看的到。

自動回應可以隨時開啟或關閉。下圖是總開關,在這裡選擇關閉的話,即使其中一種自動回應模式是打開的,都會全部關閉。

「自動回應」功能路徑:在社群聊天室中點選右上角「≡」圖示-自動程式-自動回應
「自動回應」功能路徑:在社群聊天室中點選右上角「≡」圖示 ▶ 自動程式 ▶ 自動回應
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遠距聯絡必備!見不到面也可互加LINE好友

平常都用掃QR code加入對方LINE好友,遠距見不到面時該怎麼加LINE好友呢?在LINE 12.3.0版本更新以後,可以直接複製自己的LINE好友連結給對方,點擊連結就可以直接加入囉!除此之外,當然也可以利用搜尋「LINE ID」與「電話號碼」找到對方;或是利用聊天室中的「聯絡資訊」分享自己的LINE好友,對方就可以直接加入囉!

  • 分享朋友的LINE帳號前,一定要先經過本人同意才不會造成彼此的誤會唷!
LINE實用技|三招快速加入LINE好友
LINE實用技|三招快速加入LINE好友
圖/ LINE

提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項

在家工作最需要的就是妥善安排時間,工作時間認真工作、下班時間好好休息才能擁有舒服的生活品質與健康的心靈!面對如雪片般飛來的待辦事項,這時就可以建立「1人群組」。

提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項
提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項
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  • 在1人群組中,您可以這樣使用:

筆記代辦事項: 在聊天頁面右滑置頂,時刻提醒自己,化身您的工作小秘書!

傳送重要檔案: 可在手機LINE上傳到該群組,在電腦LINE上接收,就能在電腦中編輯使用囉!

編輯排版: 使用電腦版文字特效或是表情貼時常常跑版,這時就可以在1人群組中先測試後再傳送喔!

重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能

在LINE上收到重要檔案或是文字時,該存在哪裡才能馬上找到呢?此時Keep筆記絕對是您的小幫手,擁有1GB的免費空間且可以永久儲存,分享給朋友也超方便!

  • 若是單一檔案超過50MB,可於Keep中存放30天
重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能
重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能
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責任編輯:錢玉紘

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迎戰大缺工時代!德國凱馳在台首推「智慧自主洗地機器人」,開啟商用清潔革命
迎戰大缺工時代!德國凱馳在台首推「智慧自主洗地機器人」,開啟商用清潔革命

在少子化與高齡化的雙重夾擊下,台灣勞力結構正面臨前所未有的嚴峻挑戰,預估從2020至2030年間,15至64歲的勞動人口將減少約10.3%。「缺工」不再是短期波動,而是長期影響各行各業的結構性危機,尤以高度依賴人力的清潔產業為甚。

然而在後疫情時代,社會對場域的衛生標準只增不減,加上大型商場、交通樞紐、物流中心與高科技廠房的建設面積每年持續擴增,清潔人員招募困難且年齡漸趨中高齡,有限人力難以扛起龐大的日常清潔工作。

面對亟待填補的市場空缺,全球清潔設備領導品牌德國凱馳,憑藉深厚的專業底蘊與嚴謹的研發標準,首次在台推出「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」,為台灣大型商用場域提供劃時代的智慧清潔解方。

凱馳總經理李恒毅觀察,少子化與高齡化衝擊清潔產業,透過更省時省力的「人機協作」模式,可大幅減輕第一線清潔人員負擔。
凱馳總經理李恒毅觀察,少子化與高齡化衝擊清潔產業,透過更省時省力的「人機協作」模式,可大幅減輕第一線清潔人員負擔。
圖/ 數位時代

凱馳總經理李恒毅強調,「KIRA BR 50並非要取代清潔人員,而是建立更省時省力的『人機協作』模式。」在傳統模式下,清潔人員必須拖著重達數十公斤的水桶與設備,在大面積區域來回奔波,耗時費力。有了KIRA BR 50後,機器人能精準且獨立承接大面積地板的頻繁清掃與洗刷,讓清潔人員將珍貴時間與專注力轉移至桌面、扶手及高接觸頻率的精細區域清潔,大幅減輕第一線負擔。

集結百年洗地技術與智慧科技,四大特點樹立清潔標竿

事實上,市場不乏新創科技公司推出清潔機器人,但凱馳業務總監李敍均指出,大多新創公司擅長科技部分,但對於「如何把地洗乾淨」的清潔本質缺乏經驗。德國凱馳成立近百年來,早已是這方面的專家,歷經總部反覆打磨,KIRA BR 50結合凱馳的專業工藝與前沿科技,以四大特點樹立智慧清潔標竿。

凱馳業務總監李敍均指出,「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」經過德國總部嚴格打磨才正式問世,展現德國工藝的嚴謹與專業。
凱馳業務總監李敍均指出,「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」經過德國總部嚴格打磨才正式問世,展現德國工藝的嚴謹與專業。
圖/ 數位時代

首先是「高效清潔」,相較一般清潔機器人使用盤刷,容易讓污垢在地面旋轉滯留,KIRA BR 50採用獨家滾刷技術,一次完成預掃、收集垃圾、洗地與擦乾,搭配側刷貼近牆角,完成零死角邊緣清潔。每分鐘超過1300轉的高轉速刷頭,加上業界最高刷壓,大幅提升清潔效果,最高每小時可自主清潔高達2365平方公尺,相當於5.6座籃球場,一小時即可完成約兩次台北車站大廳的清潔作業,非常適合面積廣大的車站、機場、物流中心等大型場域使用。

第二是「極致安全」,隨著智慧設備進入高科技產業與政府機關等敏感場域,企業對設備安全與隱私防護的要求也日益提高,KIRA BR 50配備「3D點陣式影像偵測技術」,當機器人在環境感知與避障時僅呈現去識別化的點陣雲,不記錄或上傳實體影像,從源頭杜絕案場影像與隱私資訊被記錄或外洩的疑慮。此外資料傳輸裝置均支援AES-256位元高規格加密,並通過IEC與Syss等多項國際認證的自主導航、電氣安全與防駭客入侵設計,領先競品,建立清潔機器人極致安全的新標準。

第三是「解放人力」,大面積且重複的洗地工作交給機器人後,第一線員工便能投入更多需要專業服務的細緻清潔工作;同時搭配四合一自動工作基站,能自動高速充電、補充清水、排放汙水、清洗水箱,讓清潔人員更加省事。

第四是「友善操作」,考量許多清潔人員為中高齡族群,機身特別以簡單顏色和圖形化介面標示清潔人員可獨立操作的簡易按鈕,直覺易懂。針對開放式大面積,僅需人工操作一次,機器人便可在短時間內自主完成地圖掃描與路徑規劃,並具備智慧記憶功能,能自動回補因臨時障礙物而漏洗的區域,無須專業工程師提前設定地圖與電子圍籬,大幅降低使用門檻。

第一線清潔龍頭實測驗證,人機協作打造清潔新紀元

這套智慧清潔方案在正式推向市場前,也已在台灣機場等第一線大型場域實地驗證,與凱馳合作長達10多年的台灣清潔產業龍頭——信實集團,正是這場科技變革的最佳見證者。

信實集團副總經理趙雪吟相當期待未來在大型公共場域中引進KIRA BR 50,藉此提升清潔效率。
信實集團副總經理趙雪吟相當期待未來在大型公共場域中引進KIRA BR 50,藉此提升清潔效率。
圖/ 數位時代

信實集團承攬機場、車站等眾多大型公共標案,對設備品質與安全極為挑剔,信實集團副總經理趙雪吟坦言,「服務業缺工已經是全面性挑戰,第一線清潔產業長期面臨人力招募困境,引進自動化設備是不可逆趨勢。」

早在一、兩年前他親赴德國凱馳,看到KIRA BR 50後,便非常期待正式在台上市的一天。此次信實率先參與驗證,對KIRA BR 50展現出的穩定度與清潔效率印象深刻,不僅能高效自主洗地,完成後還會返回工作站維護充電,讓有限人力集中於精細工作上。

「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」具備四大特點,以高效清潔與極致安全協助企業穩定清潔量能。
「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」具備四大特點,以高效清潔與極致安全協助企業穩定清潔量能。
圖/ 數位時代

趙雪吟也特別強調,公家機關與大型企業標案對設備的製造品質、電氣安全與資安防護有嚴格標準,凱馳耗費數年進行嚴謹測試與多項國際認證,正是信實能放心將機器人引入重要案場的關鍵,期望未來導入至更多大型公共場域。

隨著KIRA BR 50正式登台,凱馳不僅為缺工時代提供最佳解方,也展現作為全球清潔設備領導品牌的前瞻視野,敏銳洞察清潔產業缺工、高齡化的必然趨勢,從第一線人員與企業實際需求出發,提前佈局研發對應智慧產品。未來凱馳將持續以領航者之姿,引進多元的專業清潔機型,讓「人機協作」不再只是前瞻概念,而是兼顧品質、安全與人本價值的最佳幫手,全力助攻台灣清潔產業邁向更高效、智慧、也更有溫度的全新紀元。

在2026台北國際自動化工業大展中,凱馳也將「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」帶到現場,展示人機協作的智慧清潔模式。
在2026台北國際自動化工業大展中,凱馳也將「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」帶到現場,展示人機協作的智慧清潔模式。
圖/ 數位時代
關鍵字: #機器人

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