建立會議室,1人群組化身小秘書!提升遠距工作效率的5個LINE實用功能
建立會議室,1人群組化身小秘書!提升遠距工作效率的5個LINE實用功能

近期隨著疫情升溫,越來越多企業或學校重啟WFH或遠距教學。LINE是幾乎所有台灣人都在用的通訊軟體,更是許多人在職場上主要的溝通管道,LINE也分享了幾個的實用功能,提升遠距溝通的便利性與工作效率。

開會討論必備!LINE會議室&視訊通話功能

遠距工作必備的LINE功能就是LINE會議室啦!最方便的特點就是只要有會議連結,就可以加入會議,不用事先拉群組;開啟會議室之後,還會出現一個即時的會議聊天室,就算沒有事先拉群組,大家一樣可以在聊天室中筆記重要內容,分享檔案、連結等等喔!

  • 臨時聊天室若有重要內容,記得結束會議前,也就是最後一個人離開視訊時,要另存起來喔!

▼ 如何建立會議室(手機版)

如何建立會議室(手機版)
圖/ LINE
如何建立會議室(手機版)2
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▼ 如何建立會議室(電腦版)

▼ 如何建立會議室(電腦版)
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如何建立會議室(電腦版)2.
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進入會議室後,會出現一個即時的會議聊天室!讓與會者除了視訊通話外,也可以用文字溝通、傳送檔案和照片等等。特別需要注意的是,當您離開會議室後,會議聊天室也會跟著消失,連記事本的內容都會消失喔!所以如果有特別重要的內容,記得要隨手先存起來,或是在最後一個人離開會議前存起來。存起來的方式也可以多加利用稍後會介紹的LINE的Keep或是長截圖功能。

當最後一個人退出會議,這個即時的會議聊天室就會關閉,內容也會清空。
當最後一個人退出會議,這個即時的會議聊天室就會關閉,內容也會清空。
圖/ LINE

在使用LINE會議室或視訊通話時,不論是在他人或自己分享螢幕畫面時,可以使用色筆或圖章等功能,標示出想強調的重點,增加溝通效率喔!最新的電腦版更新中,使用塗鴉功能時會一同顯示該塗鴉創作者的頭像與名稱唷!

佈達公告必備!建立LINE社群小秘訣

遠距上班、上課的時候,總是需要一個群組或是社群集合所有同事、學生與家長,這時不妨試試建立LINE社群!尤其推薦給即將遠距上課的老師們,可以在LINE社群中設定自動回應,也不怕被翻群,更可以容納超過500人,建立的方法也非常簡單唷!

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若要設定自動回應相關功能,管理員或共同管理員需要升級到LINE 11.0.0 或以上版本( iOS 與 Android),並且在手機上完成設定。設定好之後,自動回應的訊息,成員在手機跟電腦版中都看的到。

自動回應可以隨時開啟或關閉。下圖是總開關,在這裡選擇關閉的話,即使其中一種自動回應模式是打開的,都會全部關閉。

「自動回應」功能路徑:在社群聊天室中點選右上角「≡」圖示-自動程式-自動回應
「自動回應」功能路徑:在社群聊天室中點選右上角「≡」圖示 ▶ 自動程式 ▶ 自動回應
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遠距聯絡必備!見不到面也可互加LINE好友

平常都用掃QR code加入對方LINE好友,遠距見不到面時該怎麼加LINE好友呢?在LINE 12.3.0版本更新以後,可以直接複製自己的LINE好友連結給對方,點擊連結就可以直接加入囉!除此之外,當然也可以利用搜尋「LINE ID」與「電話號碼」找到對方;或是利用聊天室中的「聯絡資訊」分享自己的LINE好友,對方就可以直接加入囉!

  • 分享朋友的LINE帳號前,一定要先經過本人同意才不會造成彼此的誤會唷!
LINE實用技|三招快速加入LINE好友
LINE實用技|三招快速加入LINE好友
圖/ LINE

提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項

在家工作最需要的就是妥善安排時間,工作時間認真工作、下班時間好好休息才能擁有舒服的生活品質與健康的心靈!面對如雪片般飛來的待辦事項,這時就可以建立「1人群組」。

提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項
提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項
圖/ LINE
  • 在1人群組中,您可以這樣使用:

筆記代辦事項: 在聊天頁面右滑置頂,時刻提醒自己,化身您的工作小秘書!

傳送重要檔案: 可在手機LINE上傳到該群組,在電腦LINE上接收,就能在電腦中編輯使用囉!

編輯排版: 使用電腦版文字特效或是表情貼時常常跑版,這時就可以在1人群組中先測試後再傳送喔!

重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能

在LINE上收到重要檔案或是文字時,該存在哪裡才能馬上找到呢?此時Keep筆記絕對是您的小幫手,擁有1GB的免費空間且可以永久儲存,分享給朋友也超方便!

  • 若是單一檔案超過50MB,可於Keep中存放30天
重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能
重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能
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責任編輯:錢玉紘

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直播霸主圓剛科技以全方位產品,化身創作者的「解憂雜貨店」
直播霸主圓剛科技以全方位產品,化身創作者的「解憂雜貨店」

當觀看與被觀看成為當代人的日常時,直播早已褪去昔日單純的娛樂外衣,從 Twitch 上挑燈夜戰的電競實況、YouTube 的第一手開箱、TikTok 與 Instagram 隨手刷過的短影音,到現今風靡全球的電商帶貨——直播不僅重塑了人們的視覺感受,更淬鍊出一條成熟蓬勃的商業路徑。

「現在是全民直播的時代!」台灣直播設備龍頭圓剛科技全球品牌行銷處處長蔡柏輝說。在台灣影像擷取盒、擷取卡市場,搶下超過 90% 市占的圓剛,是眾多螢幕後,撐起無數流暢畫面的關鍵推手,就連在日本、韓國也有很高市占率,不論是剛敲開創作大門的新手,或是專業級的直播團隊,圓剛以全方位產品線,滿足不同創作者對影音設備的需求。

MIT 高品質研發,提供創作者直播台上的安心感

從電視盒起家的圓剛,始終專精「訊號轉換與整合」技術,早在 15 年前,便踏入直播市場,靠著百分百 MIT 研發高品質,拿下龍頭地位。在占有率幾乎觸及市場天花板之際,「我們現在追求的,是拓展更多不同領域的使用者,以及深入更多不同的直播場景。」

這些年,圓剛觀察到直播趨勢轉變。蔡柏輝打趣道,早期的遊戲直播多半是「一個人在昏暗房間裡默默開台」;時至今日,這股風潮早已跨出房門,延伸至客廳、戶外,成為大眾都能參與的影音浪潮。承載內容的平台也從桌上型電腦,擴展至遊戲掌機、家用遊戲機和智慧型手機,直播型態與使用者需求也開始走向分眾。

蔡柏輝觀察,對剛踏入直播領域的新手來說,最大的心理障礙往往來自對設備不確定性的恐懼,「最怕開播時,觀眾聽不到聲音或畫面卡頓。我們想給創作者的是,『三分鐘輕鬆搞定』的從容與信任感。」

而對頂尖實況主與專業直播團隊來說,設備則是不能有絲毫閃失的「生財利器」。專業直播主高度追求流暢幀率與畫質細節,唯有極致的視覺體驗,才能吸引觀眾留存並化為實質贊助與互動。更重要的是,長達數小時的高強度直播,不能出現黑屏或無預警斷線,一旦畫面中斷,累積的流量和觀眾也瞬間消失。

針對不同成長階段的直播主,圓剛提供從 1080p 到 4K144 的擷取盒畫質,滿足從入門到細緻畫質的需求,高規格的產品穩定度,確保長時間直播不黑屏卡頓,許多產品更提供長達「3+2」5 年保固,「我們敢喊5年,就是對自己的產品很有信心!」這正是圓剛高品質與高穩定的最好證明,「我們賣的不是冷冰冰的產品規格,而是創作者的夢想與直播台上的安心感。」

從規格堆疊走向場景拆解,滿足不同直播應用

「圓剛這幾年做的不是一直堆疊規格,而是場景拆解。」嗅到行動世代對攜帶性與靈活度的渴望,圓剛特別打造「GO 系列」產品線( GC313Pro、GC313 ),高度整合多元功能,身兼 USB-C 影像擷取/傳輸、螢幕跨屏輸出和 100W 快充技術,把繁複線材與驅動程式全都收納進一個掌心大小的充電頭裡,極致輕巧方便攜帶。

圓剛「GO 系列」GC313Pro 高度整合多元功能,身兼影像擷取/傳輸、螢幕跨屏輸出和 100W 快充技術
圓剛「GO 系列」GC313Pro 高度整合多元功能,身兼影像擷取/傳輸、螢幕跨屏輸出和 100W 快充技術,滿足電力與資料傳輸需求的全方位解決方案。
圖/ 數位時代

蔡柏輝分享,創作者在直播 Switch 或手機遊戲畫面時,最怕連接埠占滿而電量枯竭,「GO 系列」讓使用者能「邊直播邊充電」,解決使用痛點,還有很多靈活應用,像是在國外旅遊時,可將手機螢幕投放至飯店電視,直接用大螢幕觀看 Netflix,避免在其他裝置登入 Netflix 個人帳密的風險,「不只滿足直播需求,也能充電、小螢幕轉大螢幕,拓展更多使用情境。」

為了解決直播設備軟硬體複雜的相容性問題,圓剛也不斷擴充產品線,蔡柏輝笑說,「我們稱作『直播三寶』!」在影像擷取外,還提供各種規格的視訊鏡頭與高音質麥克風,其中,台灣市場熱銷產品之一的 AM310G2 麥克風,以高性價比廣受歡迎,首代產品全球累計銷量突破10萬支,第二代也延續市場熱銷氣勢,透過麥克風輕鬆連接手機,從直播到行動唱歌都能滿足。相比創作者過去必須東拼西湊不同品牌、解決多個軟體衝突問題,圓剛透過三位一體的完整配置,成了台灣極少數能提供一站式直播生態系的品牌。

有了高品質硬體後,圓剛又以自主研發的直播軟體平台「直播大師 Streaming Center」,協助使用者軟硬整合,省去安裝繁瑣的驅動程式,透過直覺易上手的介面,連接上直播設備後,便會自動完成基礎設置,同時只要一個按鈕就能一鍵切換鏡頭特寫、AI自動降噪去背景雜音、甚至微調人像膚色,蔡柏輝比喻,「直播大師就是創作者的個人導播。」透過軟體輕量化與一站式整合,圓剛也把電腦寶貴的運算效能,最大化發揮在遊戲和直播上。

布局全球電商與商業活動直播,讓直播體驗深入各行各業

面對近年興起的電商直播帶貨,圓剛也積極佈局。蔡柏輝指出,與其他直播領域相比,電商直播更在意能否精準還原色彩、細節和清晰畫質,因為這不只攸關畫面表現,更是決定成交與否的關鍵,「電商最怕退貨,如果消費者收到的實品跟鏡頭前不一樣,對品牌信任度也會瞬間瓦解。」

圓剛的高階擷取卡支援 RGB24 無損色彩還原,能將商品最真實的細緻色彩忠實呈現;針對動輒數小時的直播馬拉松,也打造高效散熱機制,確保賣家可長時間穩定使用,甚至還能延伸至醫療與科研診斷領域,像是當醫生透過畫面看病理切片時,同樣提供毫釐不差的精準度。針對電商帶貨直播發展火熱的亞洲市場,圓剛也推出旗艦級擷取卡產品,支援多機位擷取、橫豎屏同步直播,並輸出至多個直播平台,同時又兼具高性價比。

在消費市場扎穩根基後,圓剛也正將產品優勢一步步延伸至企業與商業直播領域,像是企業透過直播宣傳產品,或是各式活動現場直播,如演講、論壇甚至畢業典禮,透過提供適切的軟硬體解決方案,展現跨越多元情境的影音實力,讓高品質的直播體驗深入各行各業。

「我希望圓剛可以成為創作者的解憂雜貨店!」蔡柏輝指出,從個人到商用,從單人到團隊,從遊戲直播到企業直播,圓剛都能滿足不同需求,解決各種疑難雜症,甚至針對還未開始直播事業的人,也能提供硬體搭配建議,「創作者只要負責發光發熱,剩下 99% 的繁雜技術,圓剛在背後全幫你簡單搞定!」從敲開創作大門的第一張擷取卡,到支撐商業王國的直播系統,未來圓剛將以全方位的影音設備,持續陪伴創作者在影音時代中綻放耀眼光芒。

圓剛科技全球品牌行銷處處長 蔡柏輝
圓剛科技全球品牌行銷處處長 蔡柏輝
圖/ 數位時代

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