建立會議室,1人群組化身小秘書!提升遠距工作效率的5個LINE實用功能
建立會議室,1人群組化身小秘書!提升遠距工作效率的5個LINE實用功能

近期隨著疫情升溫,越來越多企業或學校重啟WFH或遠距教學。LINE是幾乎所有台灣人都在用的通訊軟體,更是許多人在職場上主要的溝通管道,LINE也分享了幾個的實用功能,提升遠距溝通的便利性與工作效率。

開會討論必備!LINE會議室&視訊通話功能

遠距工作必備的LINE功能就是LINE會議室啦!最方便的特點就是只要有會議連結,就可以加入會議,不用事先拉群組;開啟會議室之後,還會出現一個即時的會議聊天室,就算沒有事先拉群組,大家一樣可以在聊天室中筆記重要內容,分享檔案、連結等等喔!

  • 臨時聊天室若有重要內容,記得結束會議前,也就是最後一個人離開視訊時,要另存起來喔!

    ▼ 如何建立會議室(手機版)

如何建立會議室(手機版)
圖/ LINE
如何建立會議室(手機版)2
圖/ LINE

▼ 如何建立會議室(電腦版)

▼ 如何建立會議室(電腦版)
圖/ LINE
如何建立會議室(電腦版)2.
圖/ LINE

進入會議室後,會出現一個即時的會議聊天室!讓與會者除了視訊通話外,也可以用文字溝通、傳送檔案和照片等等。特別需要注意的是,當您離開會議室後,會議聊天室也會跟著消失,連記事本的內容都會消失喔!所以如果有特別重要的內容,記得要隨手先存起來,或是在最後一個人離開會議前存起來。存起來的方式也可以多加利用稍後會介紹的LINE的Keep或是長截圖功能。

當最後一個人退出會議,這個即時的會議聊天室就會關閉,內容也會清空。
當最後一個人退出會議,這個即時的會議聊天室就會關閉,內容也會清空。
圖/ LINE

在使用LINE會議室或視訊通話時,不論是在他人或自己分享螢幕畫面時,可以使用色筆或圖章等功能,標示出想強調的重點,增加溝通效率喔!最新的電腦版更新中,使用塗鴉功能時會一同顯示該塗鴉創作者的頭像與名稱唷!

佈達公告必備!建立LINE社群小秘訣

遠距上班、上課的時候,總是需要一個群組或是社群集合所有同事、學生與家長,這時不妨試試建立LINE社群!尤其推薦給即將遠距上課的老師們,可以在LINE社群中設定自動回應,也不怕被翻群,更可以容納超過500人,建立的方法也非常簡單唷!

LINE
圖/ LINE

若要設定自動回應相關功能,管理員或共同管理員需要升級到LINE 11.0.0 或以上版本( iOS 與 Android),並且在手機上完成設定。設定好之後,自動回應的訊息,成員在手機跟電腦版中都看的到。

自動回應可以隨時開啟或關閉。下圖是總開關,在這裡選擇關閉的話,即使其中一種自動回應模式是打開的,都會全部關閉。

「自動回應」功能路徑:在社群聊天室中點選右上角「≡」圖示-自動程式-自動回應
「自動回應」功能路徑:在社群聊天室中點選右上角「≡」圖示 ▶ 自動程式 ▶ 自動回應
圖/ LINE

遠距聯絡必備!見不到面也可互加LINE好友

平常都用掃QR code加入對方LINE好友,遠距見不到面時該怎麼加LINE好友呢?在LINE 12.3.0版本更新以後,可以直接複製自己的LINE好友連結給對方,點擊連結就可以直接加入囉!除此之外,當然也可以利用搜尋「LINE ID」與「電話號碼」找到對方;或是利用聊天室中的「聯絡資訊」分享自己的LINE好友,對方就可以直接加入囉!

  • 分享朋友的LINE帳號前,一定要先經過本人同意才不會造成彼此的誤會唷!
LINE實用技|三招快速加入LINE好友
LINE實用技|三招快速加入LINE好友
圖/ LINE

提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項

在家工作最需要的就是妥善安排時間,工作時間認真工作、下班時間好好休息才能擁有舒服的生活品質與健康的心靈!面對如雪片般飛來的待辦事項,這時就可以建立「1人群組」。

提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項
提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項
圖/ LINE
  • 在1人群組中,您可以這樣使用:

    筆記代辦事項: 在聊天頁面右滑置頂,時刻提醒自己,化身您的工作小秘書!

    傳送重要檔案: 可在手機LINE上傳到該群組,在電腦LINE上接收,就能在電腦中編輯使用囉!

    編輯排版: 使用電腦版文字特效或是表情貼時常常跑版,這時就可以在1人群組中先測試後再傳送喔!

重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能

在LINE上收到重要檔案或是文字時,該存在哪裡才能馬上找到呢?此時Keep筆記絕對是您的小幫手,擁有1GB的免費空間且可以永久儲存,分享給朋友也超方便!

  • 若是單一檔案超過50MB,可於Keep中存放30天
重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能
重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能
圖/ LINE

責任編輯:錢玉紘

好友缺你一個,加入數位時代LINE,科技產業趨勢新聞一次掌握!

傳送門點這裡

關鍵字: #LINE
往下滑看下一篇文章
打造AI無法取代的人才力,聯發科技攜手Hahow for Business培育跨域人才成果豐碩
打造AI無法取代的人才力,聯發科技攜手Hahow for Business培育跨域人才成果豐碩

在AI新世代浪潮下,兼具軟實力與硬實力的「T型人才」已躍升為企業人才培訓的新焦點。以聯發科技攜手 Hahow for Business 推出的「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」為例,正是企業積極布局未來、培育全方位新世代人才的具體行動。

人工智慧的快速演進,正全面重塑我們對「學習」與「人才」的想像。隨著知識獲取門檻變低、學習方式持續翻轉,企業人才培育模式也迎來嶄新變革。在這波轉型浪潮中,擅長單一領域的「I型專才」往往難以應對多元挑戰,相反的,具備專業深度與跨域協作能力的「T型人才」成為企業招募與培育的核心焦點。

以理工科學生為例,雖然在校期間累積了紮實的專業知識與技術基礎,但往往在進入職場後,因為溝通表達、協同合作與專案管理等軟實力相對薄弱,面臨諸多挑戰、無法發揮潛力。為縮短「學用落差」與提升新鮮人的職場適應力,聯發科技攜手Hahow for Business在2025年共同推出「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」,將工程師的個人效能訓練藍圖,提前至實習階段。計畫透過Learn-Apply-Reflect與10%-20%-70%學習策略,打造出「自主學習→練習→實際應用」的學習循環,全面加速準聯發人的培養、為企業注入新世代的競爭力。

聯發科技與Hahow for Business以「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」加速培育人才

聯發科技始終堅信,每一位年輕人都蘊含著無限的發展潛力,只要能匯聚多元能力,即可激盪出創新火花、點燃成長的力量。這樣的理念也體現在「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」logo設計:6道光芒象徵聯發科技永續經營的六大基石–全球觀、創新、人才、公司治理、綠色營運與在地實踐;而5道光芒則代表個人效能聚焦的5項關鍵能力:問題分析與解決、溝通簡報與影響力、專案管理、創意思維與成長心態。

SPARK計畫為實習生提供清晰的學習路徑,結合豐富的線上學習資源、個人練習與小組作業,同時搭配實體知識萃取工作坊,形成自主學習、同儕學習與應用及反思的學習循環。讓實習生不僅可以學習知識與實用技能,並真正將軟實力應用於工作場域。舉例來說,線上課程學習涵蓋「金字塔表達法」、「定錨點架構」、「ANSVA結構」與「SMART原則」等工具,並在為期兩個月的實習中,透過每週的應用練習、知識萃取工作坊與同儕小組報告,系統化強化關鍵軟實力,讓學習不僅止於「知識的獲取」更是「行為的展現」。

hahow
圖/ 數位時代

來自國立清華大學通訊工程研究所的實習生彭同學深有感觸的說:「能進入同一間公司,代表大家的硬實力相差不大,真正決定我們能否做對事情、把事情做好,是有沒有足夠的軟實力協同合作與向上管理,建議從大學三年級開始培養,並且持續不斷精進。」

國立清華大學半導體研究學院的實習生鄭同學同樣肯定軟實力的重要性。她說:「在學校,教授指派任務通常有明確的評分指標,但在實習時,主管交付的任務往往保留很大的自由發揮空間,為確保彼此有共識,我的作法是主動思考任務的目的,以手寫筆記進行結構性思考與建立清晰的表達邏輯,在與主管進行口頭報告時,則是以『金字塔表達法–先結論、後細節』的方式進行溝通,持續修正與取得共識、精準展開下一步。」

「理工科學生很容易陷入技術細節、分享時不自覺就是滿滿的專業術語,但這樣的溝通模式未必有助於專案進展。」來自國立陽明交通大學資訊網路工程學系的實習生洪同學表示,有效的溝通應該要跳脫技術本位,站在對方角度,說出讓目標聽眾共鳴的話,才能推進合作。「透過這次實習,我學會以『定錨點架構』讓溝通內容更有邏輯與說服力,以及透過『ANSVA–Attention /Need /Solution /Visualization /Action–架構』強化提案表達,就算面對全新的領域,也能快速盤點重點,並與團隊展開更有效的協作。」

「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」創造的成效十分亮眼。活動期間在校園舉辦的多元跨域校園講座滿意度高達 94.6%;而在實習階段,儘管實習生同時承擔主管指派的專案任務,平均完課率仍高達 87%,並獲得大量正面回饋。許多實習生分享:「無論未來職涯選擇何種方向,這段期間累積的軟實力,都將成為持續突破與創新的關鍵資產。」

三大學習目標,支持年輕人才快速適應跨部門協作及全球化職場環境

聯發科技長期深耕技術創新與人才培育,積極推動學生硬實力與軟實力的緊密整合,以加速新世代人才的成長與轉型。此次首度與Hahow for Business合作「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」實踐三大學習目標:首先建立創新與成長心態;其次強化簡報與溝通影響力及團隊合作;最後,培養問題解決、專案管理與行動決策能力。

Hahow
圖/ 數位時代

同時參加「SPARK 實習生跨域軟實力學習計畫」與3個不同專案計畫的國立清華大學資訊工程研究所實習生李同學表示:「實習期間,我必須同時處理三個專案,時間被各種會議切割得十分零碎,參加每場會議前,我至少得花費10分鐘翻閱紀錄或回想進度,改用實習期間學會的心智地圖追蹤專案進度後,只要 1 分鐘就能快速掌握最新狀況,執行效率大幅提升。」

國立台灣科技大學電機工程研究所的實習生董同學則認為:「軟實力之所以重要,不僅因為它能幫助我們在事前做好規劃、提升溝通的精準度,更關鍵的是,隨著這些能力不斷累積,將更有勇氣面對挫折與挑戰,不會輕易喪失對科技或對人的熱情。」

整體而言,聯發科技攜手 Hahow 好學校的合作,不僅著眼於短期彌補能力缺口,更展現企業對未來人才的前膽佈局與長期投資。當理工學生兼具專業深度與跨域軟實力,學用落差得以有效縮減,人才成長曲線隨之加速,產業也能在新世代人才的驅動下持續創新,形成良性循環,進一步鞏固組織的核心競爭力。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
一次搞懂Vibe Coding
© 2025 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓