建立會議室,1人群組化身小秘書!提升遠距工作效率的5個LINE實用功能
建立會議室,1人群組化身小秘書!提升遠距工作效率的5個LINE實用功能

近期隨著疫情升溫,越來越多企業或學校重啟WFH或遠距教學。LINE是幾乎所有台灣人都在用的通訊軟體,更是許多人在職場上主要的溝通管道,LINE也分享了幾個的實用功能,提升遠距溝通的便利性與工作效率。

開會討論必備!LINE會議室&視訊通話功能

遠距工作必備的LINE功能就是LINE會議室啦!最方便的特點就是只要有會議連結,就可以加入會議,不用事先拉群組;開啟會議室之後,還會出現一個即時的會議聊天室,就算沒有事先拉群組,大家一樣可以在聊天室中筆記重要內容,分享檔案、連結等等喔!

  • 臨時聊天室若有重要內容,記得結束會議前,也就是最後一個人離開視訊時,要另存起來喔!

    ▼ 如何建立會議室(手機版)

如何建立會議室(手機版)
圖/ LINE
如何建立會議室(手機版)2
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▼ 如何建立會議室(電腦版)

▼ 如何建立會議室(電腦版)
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如何建立會議室(電腦版)2.
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進入會議室後,會出現一個即時的會議聊天室!讓與會者除了視訊通話外,也可以用文字溝通、傳送檔案和照片等等。特別需要注意的是,當您離開會議室後,會議聊天室也會跟著消失,連記事本的內容都會消失喔!所以如果有特別重要的內容,記得要隨手先存起來,或是在最後一個人離開會議前存起來。存起來的方式也可以多加利用稍後會介紹的LINE的Keep或是長截圖功能。

當最後一個人退出會議,這個即時的會議聊天室就會關閉,內容也會清空。
當最後一個人退出會議,這個即時的會議聊天室就會關閉,內容也會清空。
圖/ LINE

在使用LINE會議室或視訊通話時,不論是在他人或自己分享螢幕畫面時,可以使用色筆或圖章等功能,標示出想強調的重點,增加溝通效率喔!最新的電腦版更新中,使用塗鴉功能時會一同顯示該塗鴉創作者的頭像與名稱唷!

佈達公告必備!建立LINE社群小秘訣

遠距上班、上課的時候,總是需要一個群組或是社群集合所有同事、學生與家長,這時不妨試試建立LINE社群!尤其推薦給即將遠距上課的老師們,可以在LINE社群中設定自動回應,也不怕被翻群,更可以容納超過500人,建立的方法也非常簡單唷!

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若要設定自動回應相關功能,管理員或共同管理員需要升級到LINE 11.0.0 或以上版本( iOS 與 Android),並且在手機上完成設定。設定好之後,自動回應的訊息,成員在手機跟電腦版中都看的到。

自動回應可以隨時開啟或關閉。下圖是總開關,在這裡選擇關閉的話,即使其中一種自動回應模式是打開的,都會全部關閉。

「自動回應」功能路徑:在社群聊天室中點選右上角「≡」圖示-自動程式-自動回應
「自動回應」功能路徑:在社群聊天室中點選右上角「≡」圖示 ▶ 自動程式 ▶ 自動回應
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遠距聯絡必備!見不到面也可互加LINE好友

平常都用掃QR code加入對方LINE好友,遠距見不到面時該怎麼加LINE好友呢?在LINE 12.3.0版本更新以後,可以直接複製自己的LINE好友連結給對方,點擊連結就可以直接加入囉!除此之外,當然也可以利用搜尋「LINE ID」與「電話號碼」找到對方;或是利用聊天室中的「聯絡資訊」分享自己的LINE好友,對方就可以直接加入囉!

  • 分享朋友的LINE帳號前,一定要先經過本人同意才不會造成彼此的誤會唷!
LINE實用技|三招快速加入LINE好友
LINE實用技|三招快速加入LINE好友
圖/ LINE

提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項

在家工作最需要的就是妥善安排時間,工作時間認真工作、下班時間好好休息才能擁有舒服的生活品質與健康的心靈!面對如雪片般飛來的待辦事項,這時就可以建立「1人群組」。

提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項
提高工作效率必備!置頂一人群組與待辦事項
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  • 在1人群組中,您可以這樣使用:

    筆記代辦事項: 在聊天頁面右滑置頂,時刻提醒自己,化身您的工作小秘書!

    傳送重要檔案: 可在手機LINE上傳到該群組,在電腦LINE上接收,就能在電腦中編輯使用囉!

    編輯排版: 使用電腦版文字特效或是表情貼時常常跑版,這時就可以在1人群組中先測試後再傳送喔!

重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能

在LINE上收到重要檔案或是文字時,該存在哪裡才能馬上找到呢?此時Keep筆記絕對是您的小幫手,擁有1GB的免費空間且可以永久儲存,分享給朋友也超方便!

  • 若是單一檔案超過50MB,可於Keep中存放30天
重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能
重要內容存檔必備!不能不知道的Keep儲存功能
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責任編輯:錢玉紘

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為保戶守護重要資產,南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型建構全通路資產防護網
為保戶守護重要資產,南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型建構全通路資產防護網

為守護保戶資產,南山人壽集結客戶服務、數位、資訊三個部門的能量,自行研發「黃金眼 AI 防詐模型」,自 2024 年底完成開發後,截至今年 11 月已成功阻擋多起詐騙案件、攔阻金額累計逾新臺幣 900 萬元,並獲得 2025 數位金融獎等殊榮。

「黃金眼 AI 防詐」模型為什麼可以有效防詐、更好守護保戶資產?

南山人壽客戶服務資深副總經理李淑娟面帶微笑地解釋:「『黃金眼 AI 防詐』是透過龐大的保戶資料結合前線客服的實務經驗建構而成的模型,不僅克服了壽險業交易頻率低且詐欺樣本極度不平衡的挑戰,還能夠偵測在臨櫃辦理保單借款或解約的高風險個案,讓客服人員可以主動提醒與關懷,有效降低詐騙風險,守護客戶資產安全與信任。」

南山人壽
南山人壽客戶服務資深副總經理李淑娟指出,詐騙手法快速進化,南山人壽研發黃金眼AI防詐模型,用前瞻科技主動攔截風險,強化保戶資產的安全防護。
圖/ 數位時代

從詐保到詐財,壽險業面臨的風險加劇

過往,壽險業者面對的主要風險是保險詐欺,例如,透過偽造事故情節、虛構醫療紀錄等方式詐領保險理賠金,然而,隨著科技迭代與詐欺集團的組織化、專業化,這類手法已快速進化,從「偽造病歷、輕病久住、醫療共犯」等傳統模式,轉向結合數位科技與精準話術的跨領域詐財操作。

這一波詐欺風險不僅滲透力強、具備高迷惑性,也直接影響保戶資產安全。例如,詐欺集團利用假冒理賠諮詢等方式竊取保戶個資,再一步步誘導客戶辦理解約或申請保單借款,最後要求將資金匯到不明帳戶等,壽險業者面臨的風險範圍也從「詐領保險理賠」延伸到「詐騙保戶資產」。

李淑娟資深副總經理進一步指出,南山人壽每年要處理逾 35 萬件解約與借款案件,很難單憑人力在海量案件中精準辨識高風險個案。「為有效防堵詐欺事件,南山人壽除開發 AI 模型辨識詐保事件,更進一步研發黃金眼 AI 防詐模型,用前瞻科技主動攔截風險,強化保戶資產的安全防護。」

南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型守護保戶資產

在打造黃金眼 AI 防詐模型時,南山人壽面臨兩個挑戰:首先是壽險的交易頻率低,導致資料稀缺;其次,是詐欺樣本比例高度失衡,導致 AI 很容易誤判。為化解這些挑戰,南山人壽整合保戶行為、保戶與保單側寫資訊與情境因素等多模態資訊進行模型訓練,爾後,透過集成學習(Ensemble Learning)整合多個不同觀點的「專家模型」共同判讀,提升模型判斷準確性。

南山人壽數位專案經理蔡其杭表示:「以多模態數據源跟集成學習的策略打造黃金眼 AI 防詐模型後,我們除了將模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的「紅、黃、綠」三色燈號即時呈現保戶的風險等級,協助客服人員快速識別高風險個案,主動介入並阻斷詐騙,更透過『自適應演進』與『外部資源擴充』兩個機制,持續優化模型辨識精準度。」

南山人壽
南山人壽打造黃金眼AI防詐模型,將模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的紅、黃、綠三色燈號,即時呈現保戶的風險等級、協助客服人員快速識別高風險個案。
圖/ 數位時代

「自適應演進」指的是,客服人員會依據模型亮起的燈號,結合系統提供的關懷提問表,向臨櫃辦理解約或借款的保戶進行關懷詢問,如資金用途、是否接獲可疑來電等,藉此釐清是否存在異常情況,並將相關結果回貼標籤,作為後續調校模型的關鍵訓練素材,讓黃金眼 AI 防詐模型越用越精準。

「外部資源擴充」則是透過更多元的外部數據強化模型的防詐能力。例如南山人壽與內政部警政署刑事警察局簽署反詐騙合作備忘錄(MOU),在合規架構下共享情資,協助核對保戶是否曾有詐欺通報紀錄。蔡其杭補充,南山人壽目前正與電信業者合作,將其超過 1,400 項特徵因子導入模型,有效提升模型燈號判斷的靈敏度與可靠度,使黃金眼 AI 防詐成為更全面的金融詐欺偵測引擎。

蔡其杭表示,詐騙的手法日新月異,AI 阻詐模型除了能準確識別可疑的高風險案例外,更重要的是具備與時俱進、持續調優模型能力和效果的機制;如同維持客戶服務的品質一樣,刻不容緩。

南山人壽
南山人壽數位專案經理蔡其杭表示,黃金眼AI防詐模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的「紅、黃、綠」三色燈號即時呈現保戶的風險等級。
圖/ 數位時代

李淑娟表示:「隨著模型的持續優化,黃金眼 AI 防詐模型的應用範疇將從目前的『臨櫃防堵』延伸到『全通路、跨產業、事前預警』的防禦機制,以事前預警的方式防堵詐欺事件。」舉例來說,當保戶撥打電話詢問保單借款或解約時,系統就會開始運作、提前識別風險,針對透過手機 APP 或網路平台辦理業務的數位客群,系統也會即時偵測,當出現高風險行為時即會立即展開關懷提問。

不僅從科技著手,南山人壽以 SAFE 逐步提升防詐安全網

值得特別注意的是,南山人壽並未將防詐視為單一的科技工程,而是從 SAFE–Skilled(防詐訓練)、Awareness(全民防詐)、Fintech(科技運用)、Engagement(聯防合作)–四個構面打造更完整的防護機制。

在專業技能方面,南山人壽不僅協助相關人員熟悉黃金眼 AI 防詐模型的操作模式,也持續透過內部教育訓練,以及跟刑事警察局等單位合作舉辦的工作坊等方式,全面提升員工識詐、阻詐的能力,達到 AI 人機互動的阻詐聯防保護網。

在防詐意識宣導方面,南山人壽除於全台 18 個分公司櫃檯播放刑事警察局提供的反詐騙影片,並在櫃檯明顯位置放置防詐文宣,協助來訪保戶掌握最新詐騙趨勢;更主動走入偏鄉、校園與新住民社群,並針對聽語障人士製作友善素材,以多元形式推廣防詐知識,降低詐騙事件發生的可能性。

在公私協力方面,李淑娟表示,南山人壽積極培育、鼓勵每一位壽險業務員成為「防詐大使」,在拜訪客戶時主動觀察各種異常徵兆,例如可疑的投資文宣或陌生人的頻繁出入,並將這些現場蒐集到的「軟性數據」提供回公司,作為模型判斷的補強資訊,以提升事前預警效果。

為了更好的保護高齡與失智等高風險族群,南山人壽也積極推動「保單安心聯絡人」機制,鼓勵保戶指定第二聯絡人,在其申請保單借款或終止契約時,可以主動通知聯絡人介入確認,降低詐騙風險;此外,亦針對受詐保戶提供「喘息關懷服務」,以低利紓困貸款協助保戶在遭遇詐騙後仍能穩定度過財務壓力,將防詐保護從事中攔阻延伸到事前預警與事後援助兩個層面,樹立產業新標竿。

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