【專欄】經營數位服務卻忘了本業?想穩定成長得留意「三大誤區」
【專欄】經營數位服務卻忘了本業?想穩定成長得留意「三大誤區」

近年來,網路社群盛行,不管是新創企業也好,老企業轉型也好,大家都爭相在思考如何經營數位服務,由於在做乙方角色已經超過十年經驗,在這十年中也經歷過七八十個大大小小的產品開發案,從數十萬到數千萬的經驗,其實看到許多企業常常踩到的雷,有時候實在覺得可惜,因此希望透過文章整理分享這幾年最常見的誤區,希望可以協助大家在經營管理上有較成熟的心態面對自己在經營的數位服務與產品。

誤區一、太過強調數位服務而忘記自己本業的優勢

過去幾年的接案歷程,許多客戶來找fable的時候,都抱著做個新產品的宏願,希望能夠在市場上再創高峰,十年下來,抱著遠大抱負的客戶多,理解自己產業本位的客戶卻非常少,深究其原因,慢慢發覺很多客戶之所以想做新服務,往往是因為老闆看到別人做了,或是看到國外有類似案例,甚或是朋友私下告訴他某件事情有搞頭,然後公司就這麼大轉向投入到新的數位服務,而忽略了自己本來的產業定位。

事實上,正常來說,作為一個稍有規模的企業老闆,連自己公司用了多少成本在維持基本的IT運作,本來就不可能知道,而要老闆去思考數位服務的發展策略,本來就不合理,但反過來說,大多企業的IT主管,其實也不見得有發展新服務的經驗,也因此就在這麼一推一拉的狀態下,許多公司在發展數位服務時,自然就忘了自己原本的定位,更甚者,如前陣子許多企業投入到NFT的產品項目中,原因為何,許多老闆根本毫無頭緒,但事情就這麼發生了。

舉個最典型的案例,有時候客戶會說要做大數據分析,或是客戶數據平台,但對於原本的系統資料在何處,卻沒有任何一張架構圖可以看到,可能公司內部同仁離職過幾次,交接過幾次,中間已有許多遺漏,別說大數據了,就連最基本的數據收集恐怕都不容易;好奇詢問為何要做大數據,才知道老闆一聲令下說要做,下面就要動起來去運作,所以找尋各種廠商報價,但是實際要去做分析,其實從哪裡開始也毫無頭緒。

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圖/ Rawpixel.com via shutterstock

其實類似的案例在市場上屢見不鮮,所以常常我們都會建議先別急著馬上做決定,先盤點自己的內部狀況,包含自己的數據結構、服務流程、組織架構、人才需求甚至是商業模式要往哪個方向走,搞清楚後,有了基本的計畫以及對應預算,財務目標訂了清楚,再往下走,這樣才能長久持續迭代服務,雖然一開始推進會比較緩慢,但上了軌道後可是會一飛沖天的。

建議:透過外部顧問協助公司內進行盤點,先從商業資源對齊、再到數位與組織資源、最後是技術迭代的框架與計畫,別急著第一時間就開始請人提案與報價。

誤區二、用戶放大營運與開發成本也會逐漸放大

不管是電商也好,工具類的服務也好,匯聚成流量池,透過流量池再做一些訂單的轉換,我想這個是大多做數位服務的人所思考的事情,大至Netflix,小到一個電商網站,概念上基本上都是一致的。很多管理者在過去十年談專案,常常會談一個系統做好有一筆專案費用,然後後續就談維運費用,這在公司內部系統這種用戶不多人的狀況下,或許還算合理,但是如果是剛剛提到的數位服務,基本上絕對不能用維護費用的角度去思考後續的維運成本。

關鍵有二:一是用戶量體的增長,導致需求的多元性會提升,二是隨著用戶量體的成長,數據與網路流量的複雜度,是會提高的,而這兩個關鍵,都會在產品營運的過程中,大大增加研發的成本。

所以很多企業之前來詢價,很多都只是提撥一年的預算,沒思考到第二年、第三年的營運,如果服務沒成功運轉,當然就不用思考後續成本,但如果不小心用戶增長上去,而忽略了後續的成本,甚至很多企業匯聚了流量卻沒有規劃引導變現的方式,導致有了用戶數卻讓公司越賠越多錢的狀態,其實也是常見的事。我也見過有些服務明明很有機會,但卻因為後續更新速度不如用戶預期而被別人取代的,在網路的世界也是常見的事,因此在產品營運面來說,商業的規劃其實大多是比技術規劃更重要的,但大多企業在規劃的時候,只見技術規劃而少了商業對標的也十分常見,這點一定要多加留意。

建議:可用三年為一個單位,從服務目標、鎖定用戶、服務流程、最小可行性產品等等角度去優先規劃,規劃完後可盡可能用現有資源把第一版最小可行性產品拼湊上線,透過運作成效再回頭反饋到三年計畫內,長期規劃與短期迭代,缺一不可。

誤區三、瞬間暴衝流量不見得是健康的成長

很多企業在服務上會透過下廣告或是做一些特殊活動,來吸引人流,創造了流量的瞬間高峰後,後續潮水卻也退得很快,什麼都不留下,其實這對一個服務來說,反而是最傷的,因為就如煙火一般,放完了你也很難知道用戶是不是真心喜歡這個服務,還是因為密集的廣告讓人好奇地跑了進來。

先不講網路服務,先從我們最常見的餐廳來說,如果因為短期廣告而讓餐廳瞬間大紅,排隊人潮讓餐廳初期會嚐到甜頭,但隨之而來的問題就會是備料與服務品質的問題,因為人潮什麼時候退卻,很難預測,導致每天備料都要多備許多,服務人手亦是如此,但如果因為人潮過多而在服務流程上出現問題,那造成的問題就更容易被放大檢視,導致一門原本不錯的生意,結果瞬間瓦解,這就是瞬間暴衝的流量帶來的負面效益。

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圖/ shutterstock

也因此有些餐廳寧願將瞬間人潮改為透過預約,不接現場客人的方式進行服務,讓訂單維持穩定量體而不是不斷地暴衝,最主要原因就是希望讓服務可以長久穩定的發展。在軟體服務上亦是如此,雖然軟體的特性就是可以比人為處理更有效率,但不代表這個效率是無限上綱,請別忘記數位服務裡面,客服成本還是會隨著用戶量體而隨之反應的,也因此如果你想打造一個可長可久的數位服務,穩定的成長,絕對是關鍵之一。

建議:不要只看用戶數、註冊數等等的數字,日活躍用戶、月活躍用戶甚至是用戶回流比例,可能是早期服務用戶時更為重要的關鍵,如果用戶回流比例可以維持穩定,再擴張的難度就自然會下降,這會是較為穩定的成長曲線。

結論:營運的關鍵不只是流量,毛利才是真正的關鍵

其實這些誤區,都是牽扯到商業價值與數字的討論,或許大家常常會看到美國許多創業故事,他們先從整個市場用戶佔領狀況設計計畫,然後透過融資快速把用戶增長上去,最後才回頭做變現的模式,這在美國與大陸地區,我認為還是有機會的,但在台灣要經營用戶服務,我想這還是比較不切實際的。

反過來說,如果在台灣的數位服務,能夠不斷獲得小量群眾的支持,有部分營收與毛利的支持,然後慢慢找到突破口再擴增上去,這樣的服務較能夠長長久久,不只是因為台灣市場小,這樣的腳步更適合想要做數位轉型的中型企業,因為這樣可以避免大幅度變化的試錯成本,也可以讓組織在有點成績時跟上腳步,大多中型企業因為組織變龐大,變化速度本來就會較為緩慢,如果要大破大立,只怕一年做完老闆就沒有信心走第二年了,這也是為什麼數位轉型喊了這麼多年,很多企業還在原地踏步的關鍵原因。

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責任編輯:傅珮晴、侯品如

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不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
2026.03.26 |

走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。

也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

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台驊控股集團創辦人顏益財
圖/ T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。
同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
圖/ T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。
不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

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韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
圖/ T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。
在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

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