【專欄】總是招不到人?老闆找人才前先搞懂「雇主品牌經營」
【專欄】總是招不到人?老闆找人才前先搞懂「雇主品牌經營」

「最近公司新人好難招」,這大概是我最近陪客戶老闆聊天,最常聽到的一段話,雖然這對做外包生意的我們來說,是一件好事,但如果企業永遠都用外包,內部的管理人才沒辦法跟上能力,長期而言也是不健康的生態,因此,每當跟客戶聊天的時候,多少還是會提供一些建議跟做法,在這邊也分享出來讓更多人可以有些方法可以嘗試。

雇主品牌的經營

在缺工潮流的來臨,雇主品牌這四個字在網路上的聲量可說是越來越盛行,但雇主品牌到底是什麼?又要怎麼做到呢?我建議大家可以透過Google多看些資料,也務必要開始思考這件事,因為這會是未來公司能夠長久找尋到人才的重點之一。

一般來說,大家對於公司商業品牌、產品品牌,甚或是公關經營、投資人關係經營,會比較有概念,也有很多人會把商業品牌誤認為雇主品牌,但事實上,如果你從用戶的角度來看,思考的點就會是很不一樣的事情。如果你是這個公司的客戶,你可能在意的是這間公司商品的CP值、服務態度,但對於裡面工作的文化,或許就不會是最在意的點;但相反的,如果你是未來想加入這公司的員工,你可能會在意的,除了他的產品價值外,可能也會想知道員工福利、薪資水平、職涯發展方向、公司文化、是否有良好的教育訓練、工作環境等等,這些資訊,都是雇主品牌的一環,當然你的主張可以不用全部都做得很好,但你一定要能重點的述說,到你公司上班的好處是什麼。

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圖/ unsplash

實際上我看到大多數的公司,在面試場景時,介紹的都是公司產品、簡介、人員分佈概況,也許會提到薪資,但不會講到為什麼加入我們公司是很棒的一件事,所以對於應徵者來說,可能也無法真的判斷加入這家公司到底對於自己的職涯是不是有利的事情,自然人才來應徵的機率就會大幅下降。我遇過很多老闆認為這些工作應該是HR的工作,但是公司的面試,除了HR之外,也有主管甚至老闆要親面,如果大家對於公司雇主品牌的解讀都不同,可想而知的就是,對於應徵者來說是一件多麽困惑的事情,而這個原因,是我認為現在很多傳產遇到的最大困境,很難有一套完整的腳本,告訴應徵者來上班是一件多麽有前途的事情。可惜的是,這些傳產的生意發展,其實對於員工的職涯,比許多外商或新創甚至可能更有幫助,但因為沒有了好的述說腳本,導致人才走不進來,這真的是我們十分不樂見的事。

教育訓練的框架建立

歐美企業之所以能佈局全世界,教育訓練的框架建立,絕對是關鍵之一。強大如微軟、亞馬遜,一開始的新進員工都要送回總部受訓,也有類似遊戲公司 Valve 的員工入職手冊,將所有員工該注意的、該精進的,都能完整寫入到一本一進公司就能得到的重要引導書,其實教育訓練,不只是幫員工建立工作方法,其實也是引入公司文化最重要的過程之一。

舉個最簡單的例子,我們在 fable 進行銷售訓練,已經超過三年,或許很多人會很好奇,對於大多專案經理來說,他可能只要把案件顧好,如期如質,並且有效的跟工程師合作,理論上,不就沒有問題了嗎,那為何要上銷售訓練呢?但其實訓練的原因,有三個很重要的意義:

銷售的根基就是溝通,你如果到客戶那邊只是做事,那客戶就會只把你當做事的人,但如果你總是替客戶著想,帶更多新的可能性給對方,那客戶就會把你當朋友,甚至有任何問題第一時間就會想起你,這時候就會有新的機會,甚至就開啟新的商機。

銷售也是協助談判,大部分時候專案一定都會有意外,而公司也會有預算上的限制,所以在所有的專案談判上,如果只在單一預算單一專案上,談判一定都很難成功,但如果能夠長期合作,用不同的合作可能性綜合來談判,事情就會相較有可能順利。

銷售更是人員成長的關鍵,因為人的一生就在銷售自己,越會包裝自己的人、銷售自己的人,就越容易邁向成功。fable 希望每個人都能成功,有的人或許會一直在公司內,有的人可能會在外面成功,但這些成功,一定都能再回饋到我們自己身上。

這樣的教育訓練,不只協助員工的成長、公司文化的養成,更深一層的是鼓勵大家爭取成功,唯有如此,這個教育訓練才會隨著時間而發酵,讓每位成員問到對的問題、對的方向。所以每次提到公司徵才,第一時間我都問對方「你們怎麼訓練你們的員工」,如果有良好的、完整的教育訓練方案,其實就已經是雇主品牌很重要的資產之一,如果還沒有,那就要優先思考怎麼先花一點預算,建立一些過去沒有的事情,這樣才會將雪球慢慢滾起來。

心理層面的支持

大多談公司人員管理、招募人才,都會談到前面兩點,卻鮮少會提到最後這件事-心理層面的支持。隨著網路文明的蓬勃發展,資訊爆炸造就的文明病,跟壓力脫不了關係,這件事情我認為絕對是這個時代非談不可的一件要事。

或許很多人有疑惑,為何這個事是公司的事。如同最近火紅的 ESG 所定義的公司治理(Governace)這塊,公司甚至應該建立心理諮商的諮詢管道,提供員工在工作壓力的排解上,有更多的出口可以抒發,而心理諮商的過程與內容,也應該有責任不能被公司主管所運用,站在單純是協助員工的立場。或許很多人會質疑這樣員工諮商的結果公司也不能知道,而且諮商是運用上班時間、公司還要負擔這方面的費用,不是對公司來說是勞民又傷財嗎?但反過來想,如果真的員工過勞,或是壓力過大造成心理上的問題導致人才流失,對公司來說不是更大的損失嗎?這塊領域的投資,我個人認為是絕對划算的。

再者,時下的年輕人其實都非常精明,網路資訊也十分透明,因此現在台灣的廠商針對人才的競爭對手,已不再只是自己旁邊的公司,你可能遇到的是外商、更願意砸錢的公司,甚至有些年輕人志在創業,最近幾年更有成立自己工作室或是走向網紅之路的趨勢,要在這大海中找尋人才,我認為已經不再是有個豐盛的零食櫃、更好的放假制度或是多一個月年終這麼簡單的事情。讓員工感受到公司真心對待自己,恐怕是下一個世代,爭取員工認同一個很重要的關鍵。

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責任編輯:傅珮晴、侯品如

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終於出現「看得懂的保險」!國泰人壽以「保險視圖」引領資訊透明革命
終於出現「看得懂的保險」!國泰人壽以「保險視圖」引領資訊透明革命

在台灣,多數人的第一份保障來得很早,可能來自父母,或是出社會後自行投保。然而,直到今天仍有許多人即使手握數張保單,仍說不清自己到底保了什麼。條款繁複、名詞艱澀,導致投保當下似懂非懂,過一陣子就全忘了。保險資訊的不透明,讓風險管理變成了一場全憑印象、依賴業務員的信任遊戲。

自從國泰人壽推出 App 3.0,以「陪伴」重塑保戶與保險的關係,下一步,更要讓資訊變得透明、易讀、好上手。於是,「保險視圖」誕生了—由國泰人壽戰情室 diLab(Digital Insurance Lab)領軍打造的這個平台,試圖翻轉保單難懂的問題,將散落於規範、條款與系統的資訊重新整理、轉譯與可視化,讓保戶終於能「一圖看懂」保障全貌。

「我們希望做到的不只是查詢工具,而是讓保戶真正理解風險、開始做決定。」diLab 經理林蔚安說,這項專案從發想到上線歷時多年,可說是完成了連同業都不敢想像的艱鉅任務。這場透明革命如何開始?國泰人壽又如何讓這個看似困難的挑戰落地?

資訊透明:讓保險回到能被理解的語言

「保險商品本身就很複雜,很多人買了保險,打開保單還是看不懂。」林蔚安指出,國泰人壽累積 800 萬保戶,團隊在梳理客戶旅程時發現,即使擁有多年的資歷與服務經驗,卻未能讓保戶更清楚自己的保障;大多僅在與業務員討論時略有概念,事後又陷入陌生感。因此,「保險視圖」的構想,就是要讓保戶能在同一平台掌握所有保障與資產資訊。

數位時代
diLab 經理林蔚安與團隊歷時打磨領先業界的保險視圖,幫助保戶一次看懂保障。
圖/ 數位時代

第一步,是處理「看不懂」這件事。diLab 從資料盤點開始,依照生涯階段與保障屬性,將保單內容重新分為「我的健康照護」、「我的保險資產」、與「我的壽險傳承」三大方向,讓保戶以更貼近日常的邏輯理解保障結構,例如「住院時有哪些保障?」。

「調研時發現,國內幾乎沒有成熟案例可參考,國外雖有概念但差異極大。」林蔚安表示,圖表複雜,反而增加理解負擔,因此團隊反覆推敲呈現方式,「要放什麼、怎麼放、放到什麼程度,光這個架構就討論了數個月!」每一個看似微小的改變,背後都是無數次的反覆測試與訪談,「我們帶著不同版本的草稿詢問保戶,在沒有業務員引導下是否看得懂。」最終,團隊定調以金字塔結構建構視圖基礎,從保戶自己的健康保障,到未來可運用的累積資產,最終到照顧家人的壽險傳承。沒有看似花俏的圖表,只希望讓多數保戶好理解的簡單呈現。

但挑戰不只在前端設計,還有保險條款轉譯。傳統保單以商品邏輯分類,與使用者思考「何時會用到」的方式完全不同。為了讓資訊更貼近生活情境,「保險視圖」不再以條款分類,而以場景情境作為基準。例如保戶生病住院時,介面會按照基礎醫療、意外、癌症、重大疾病、長照與壽險等六大結構分層呈現,先呈現核心,再逐層深化,視覺化整體保障全貌,並同步提供現金價值與現金流資訊,形成一套完整的理解脈絡。

風險洞察:AI協助人們看清保障缺口

國泰人壽
視覺化保障達成率,一眼了解保障缺口。
圖/ 國泰人壽
國泰人壽
提供熱門推薦與更加個人化的AI推薦,喚醒補強意識。
圖/ 國泰人壽

當保險資訊透過直覺式的設計變得透明,下一個挑戰就是讓保戶理解「自己目前的保障夠不夠」。

因此「保險視圖」也導入保障目標試算功能,保戶只需回答幾題簡單問題,如:住院希望住單人房或雙人房、對疾病治療的費用承受度等,系統即可推算個人的保障目標。接著,AI 會即時計算保障達成率與缺口比例,將複雜的理賠與條款結構轉換成直覺的百分比。「醫療保障達成率 60%」、「癌症保障達成率 45%」,藉由直觀的數字圖表呈現,讓保戶能一眼看出自己保障的完整程度。

此外,平台不只呈現差距,還會以情境推估可能的支出。例如住院五天、手術一次的費用與實際理賠差異,讓保戶真正感受到風險的具體樣貌。「保戶不再是聽到『癌症住院很貴』這種抽象說法,而是看得到具體數字。」透過以場景為基礎的推算,使保戶終於能對模糊的風險概念有畫面,並對理賠內容有更直觀的理解。

平台也提供「熱門推薦」與「 AI 推薦」兩種建議模式。前者以性別、年齡作為分析基礎,後者則依個人資料與既有保單做更客製化的配置。保戶可在平台初步理解現況後,再與業務員討論,透過數位賦能、與有溫度的人性服務建立互補機制,也讓業務溝通更聚焦、更有效率。

領航轉型:戰情室以創新實踐「以人為本」

保險視圖歷經多次迭代上線,雖仍在推廣階段,但初步成效已浮現。以今年 4 月關稅議題為例,資產型保單查詢需求明顯攀升,保戶登入次數從每週平均 4 萬次提升到 5 萬 6 千次,大幅成長40%。以往查詢保單價值需透過業務員協助或臨櫃辦理,如今登入平台即可取得資訊。

國泰人壽
保險視圖一次呈現保戶的整體保險資產,建立更清晰的財務健康圖像。
圖/ 國泰人壽

此外,視覺化呈現保障缺口後,有保戶回饋「看到達成率 70%,就想補到 100%」,顯示視覺化真正促進了主動管理的行為轉換。

數位時代
diLab 戰情室跨商品、設計與數據協作,以使用者為中心反覆驗證,用心設計保險資訊呈現方式。
圖/ 數位時代

能完成一份視覺化介面不難,但能把 60 多年累積的保險商品結構、條款邏輯與資料系統重新整合再轉譯,背後極度仰賴組織文化。尤其,保險視圖的誕生,從構想到落地,專案歷時 4 年,期間國泰以「區塊化堆疊」的方式逐步發展服務功能,包括資產總覽、健康與壽險視圖、缺口試算與 AI 推薦,每一步都需要長時間協作與反覆推敲。

林蔚安形容:「戰情室就像加速器。」其角色是串聯商品、數據、數位、UI與UX設計、開發工程與行銷等多個團隊,以使用者中心作為共通語言,讓跨部門能在同一個目標下推進。「大家的專業不同,但只要目標一致,就能共同前進!」

數位時代
專案歷時多年,團隊成功以敏捷方式快速迭代,實現保險資訊透明化。
圖/ 數位時代

展望未來,透明化只是起點。林蔚安指出,下一步是讓更多保戶願意使用平台,使行為軌跡形成數據基礎,再透過個人化推播與 App 串接,發展國泰人壽保戶更完整的數位體驗。「這條路很難,但值得做。」他分享,有一次泰國人壽數位團隊來台交流,第一眼看到保險視圖就說:「這真的很不容易。」但也因此,更突顯國泰人壽勇於創新、以人為本的服務精神。同時,保險視圖也不會是終點,卻會是打開未來保險模式的一把關鍵鑰匙。國泰人壽以具體行動落實「Better Together 共創更好」,在每一項細節中重塑保險服務的日常價值。

保險視圖:https://cathaylife.tw/VoeoOdb

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