【專欄】想抓住顧客得先了解他們!全通路布局「智能CRM」是關鍵
【專欄】想抓住顧客得先了解他們!全通路布局「智能CRM」是關鍵

哈佛商業評論專家分析「新客開發所需成本比經營一位熟客高出 5 倍」,同時根據Stitch Labs 的調查,家用零售品牌中回頭客只佔總數的12%,消費金額卻是總體收入的25%,而在美妝保養產業中熟客的平均消費金額更是比新客平均多出10-15%。

由此可見,回頭客/熟客在各產業都是穩定業績的關鍵。但要如何讓顧客願意一直重複購買?與顧客有效溝通的「三大構面」是其中的關鍵。

一、靠智能CRM全通路整合,建立顧客忠誠度

每個人一天所能觸及到的媒體和社群可能就有數十種的排列組合選擇。一段完整的消費者旅程可能就含括 Facebook、Google Search、Instagram、LINE、聯播網廣告、短影音等渠道。

企業不論是為了發掘潛在顧客或是經營熟客,需要使用的行銷管道越來越多,因而導致社群/客服人員,需要不停切換不同的溝通渠道,或者透過不同行銷手法引導顧客主動聯繫企業的官方通訊渠道,通常是LINE官方帳號、官方網站或者公司電話。

此類情況不僅降低社群/客服工作效率、溝通與顧客資訊混亂,或是花費額外的行銷預算進行導客,因此需要善用智能CRM系統,做到全通路有效溝通,並提升工作效率。

CRM、API是關鍵

CRM(Customer Relationship Management,顧客關係管理)系統能為企業收集和分析顧客相關的資料,幫助企業以顧客為中心,對銷售、行銷與客服等,規劃準確有效的管理機制與流程。技術上,透過不同社群通路的API進行整合,將不同渠道的消費者資料整合串接,導入單一全通路訊息平台,讓企業跨渠道追蹤顧客行為軌跡,匯整零散的顧客旅程,了解品牌在不同階段的主要受眾,進行精準溝通,給予顧客更細緻以及個人化的服務。

API(Application Programming Interface)則是使用一組定義和協定讓兩個軟體元件彼此通訊的機制,能讓不同應用程式彼此整合、互動、相連。近年來,包含Yahoo、Google、Meta都透過開放API,提供使用者更加多元的服務。

二、智能CRM系統中的標籤管理,幫助企業更貼近顧客需求

為了落實細緻的個人化服務,從顧客與品牌首次互動起,逐步在互動中進行貼標,能讓客服在對的時間點說對的話,把握每一次接觸點,進而達成提升轉換及顧客忠誠度。

過去不同的客服/社群人員,對顧客的分類定義方式各有不同,時常發生同一行為產生不同定義,或是各類標籤混亂的問題

使用智能CRM系統為顧客進行貼標分類,建立統一的數據與定義之後,能減少行銷/客服人員對於不同顧客產生定義不清或標籤雜亂的問題,同時節省人力手動標籤的時間成本。以標籤分類分眾溝通。針對不同價值的顧客,分眾經營。讓企業可以輕鬆地在符合成本的前提下,落實顧客關係管理。

彙整全渠道的顧客互動以及標籤分眾後,下一步就是透過智能CRM系統的數據、標籤進行互動,讓客服人員面對顧客的諮詢時,能快速解決顧客問題。透過互動紀錄與標籤資料描繪出顧客的輪廓,也可以思考顧客需求,使用更容易接受的形象,例如面對一般消費者(ToC)品牌,更傾向使用親切友善的態度與溫暖的問候。面對企業(ToB)服務或產品,更適合使用專業、理性的用語進行對話。

智能CRM系統能幫助企業輕鬆描繪顧客輪廓以及彙整顧客需求,讓企業可以根據數據資料來進行更有溫度的互動。智能CRM系統同時幫助企業簡化服務流程,透過語意搜尋及知識管理技術,讓客服人員能輕鬆依據標籤以及知識庫內容為顧客提供最佳答案。

三、數據為準,人機協作,讓顧客、員工、企業提升滿意度

智能CRM系統結合智能機器人的智能客服,能使客服人員的工作流程更流暢,提升員工滿意度。對於新進客服人員,在初期能透過知識庫以及智能客服系統的輔助問答功能,面對顧客的提問,使用預設好的回答,快速上手工作,縮短新進人員的適應過程。

資深客服同樣可以利用智能客服系統,為顧客提供有效且快速的服務,系統可以記錄數千種不同的服務問題、場景、顧客分類以及互動過程,透過自然語言理解能力,為客服人員提供合適的解答,減少顧客問題的平均處理時間。搭配跨領域對話、上下文關聯以及多輪式對話等功能,能大幅降低客服人員回應基本問題的時間,讓客服人員能專注處理更為複雜的顧客問題與事件。

四、智能CRM系統在服務優化上企業提供的3大幫助

總體來說,當企業開始導入智能CRM系統時,第一個最大的效益就是掌握第一方顧客行為數據,搜整顧客資料,不論顧客如何改變溝通渠道,企業都能辨識出顧客身分,分析價值並記錄顧客行為。

第二個效益是降低成本,過往企業仰賴不同社群平台與顧客溝通,讓顧客旅程隨著平台碎片化,智能CRM系統能在渾沌的顧客旅程中,自動為企業進行顧客分類,落實精準行銷,降低企業行銷與溝通的成本。

第三個是優化服務效益,當企業採用智能CRM的知識庫輔助服務時,能減少客服/社群人員溝通所需的時間,讓服務經驗得以傳承,改善效率的同時,也提供顧客更精準的服務。

瞭解不同客群的顧客輪廓,貼近顧客需求,同時減輕客服人員的工作負擔提升效率,讓真人客服,能專心為顧客提供有溫度的服務,才能落實顧客關係管理的效益最大化,不只讓顧客對你滿意,員工也能從中受益,才能真正為企業帶來更長久的獲益。

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責任編輯:傅珮晴、侯品如

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不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?
2026.03.26 |

走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。

也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

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台驊控股集團創辦人顏益財
圖/ T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。
同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
圖/ T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。
不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

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韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
圖/ T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。
在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

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