【專欄】想把數據發揮最大價值?先掌握資料治理關鍵兩大建設、四大制度
【專欄】想把數據發揮最大價值?先掌握資料治理關鍵兩大建設、四大制度

近年機器學習與深度學習模型發展成熟,AI技術與模型建立的環節中,資料佔據著重要的一環,從資料蒐集、儲存、存取、應用都是建構AI智慧應用的重要基礎,為確保企業能夠持續發展與維護各種豐富的AI智慧應用,需要建構資料治理(Data Governance)的相關制度。

什麼是資料治理?依據資料治理研究院 (The Data Governance Institute)的定義是「資訊相關流程的決策權利與責任系統,依大家同意的模型執行,這個模型描述在遇到何種情況下,透過何種方法,對哪些資訊採取何種行動」,簡單講資料治理是指對資料的取得、處理、品質、運用的一套管理方法,這包含著策略、角色與權限,其目的是要讓資料在組織內發揮最大價值, 讓企業獲取最高效益。

資料蒐集關鍵任務:「完整」跟「避免偏差」!

現在資料蒐集觀念與過往不一樣,過往企業蒐集的資料大都以結構化資料為主,先定義蒐集資料的結構與內涵,然後存入資料庫(Database)或資料倉儲(Data Warehouse)中,累積大量資料,在需要時取出使用。現在有了AI的助攻,除了具備處理大量資料的能力外,對於非結構化資料的處理能力也大增,非結構化資料的處理與挖掘也成為企業競爭力的重要來源。

企業將內部或外部的各種結構化、非結構化資料建立資料湖(Data Lake)來儲存,資料湖的建立觀念是先將各種原始資料儲存起來,需要時可以從中取出應用,這樣可以讓資料更勝過往地被應用。

企業資料從蒐集、清洗、儲存、處理、存取、應用是企業的重要任務,資料蒐集越廣、越完整、越需要有一套不同於過往的做法,這正是企業需要建立資料治理的制度與觀念。

資料品質也是很重要的一環,資料蒐集應避免偏差或缺失,在整理資料時,就應盡量確保不會造成不公平或嚴重偏差,避免建立的模型即便在測試上有很高的準確率,實務上卻無法使用的困境。

例如蒐集多種類的訓練資料,每個種類的數量比例差距很大,就會有資料數量不平衡(Imbalance)的問題,這就會造成分類上的偏差;或是影像資料其拍攝的方式或拍攝儀器和實際場域上使用的不同,也會造成辨識上的偏差;更別提,如果一開始在進行資料標註程序時,就有標註錯誤的情形,那訓練出來的模型,更無法給予令人信服的結果。相較於過往的資訊系統,在AI智慧應用系統中更需要注意這些細節。

過往自動化的資訊系統實現的方法是靠邏輯與規則,因此每個由系統計算出的結果,都可以透過邏輯判斷與驗算回推找出錯誤的原因,反之在AI智慧應用系統中,AI模型的運作,我們較難清楚知道模型判斷結果的依據或理由,為避免資料的偏差會造成不公平甚至影響倫理問題,需建構可信任AI的系統或是產品,因此我們需要針對資料和數據進行管理與規範。

二大建設、四大制度,建構企業數位資料治理藍圖

資料治理觀念漸漸被企業重視,但是怎樣建構一套適合企業的資料治理制度與方法也成為命題。企業數位資料治理藍圖提出一套建構方法,透過二建設四制度來涵蓋整套制度,為企業提供一套制度建立的步驟。

兩大建設

1.資料基礎建設
不同企業對於資料的管理制度及規範,會依數據的著重點不同,建立不同重心及不同嚴謹度的資料治理制度,如對於敏感資料的管理、重要資料的規範、一般資料的處理,有不同力度管理方式;而建立資料治理制度後,依照制度進行資料的蒐集、儲存及初步處理,以能支持未來的應用需求,透過資料處理制度來建立資料湖及資料的初步整理。

2.資料應用建設
資料是提供應用的主要要素,重點是需要能夠被各種應用有效率地存取與使用,資料存取制度建立資料安全、網路安全、存取安全及能被快速存取;資料應用制度來發展企業需要的各式資訊自動化系統及智慧化系統。

資料治理
企業數位資料治理藍圖
圖/ 張榮貴提供

四大制度

整個企業數位資料治理藍圖可以從資料治理、資料處理、資料存取、資料應用四大制度來建構。每個制度都從企業應用發展的需求來調整,運用DevOp(Development and Operation)觀念來運作,整個藍圖中的四大制度又形成一個更完整的DevOps循環,如此構成一個持續改善的循環,不斷演進發展。

DevOps於2009年被提出後,成為業界開發(Development, Dev)與維運(Operation,Ops)整合的新思維,本藍圖也借用這精神,在制度的發展過程也考慮實務應用的回饋,而適時地調整制度,成為一種不斷自我優化的流程改善循環。接下來說明這四大制度的內涵:

1.資料治理制度:管理策略怎麼建立?
建立資料的基礎建設,首先就需要資料治理上的規範與方法,就是要建立數位資料治理制度,將其成為企業資料治理的依據。這裡也要強調一下資料治理與資料管理的範疇不一樣,資料管理談的是資料的管理方法實施,來達成管理目的;資料治理有更高的管理層級,制定各種策略,指導資料管理的活動,資料的蒐集、處理、應用、品質相關的規範與方法及作業的角色與權限,這些策略指導、監督、評估資料管理的進行。例如何人、何時、可以做何事的規範;資料品質的確保條件…等。
制度的建立運用PDCA ( Plan-Do- Check-Act )精神做管理循環。先是依照企業營運目標來建立適合制度,然後執行,在實際場域進行績效評估,針對不足之處持續改善。企業建立過程可以參考現有的資料治理制度,例如2021年7月資策會科技法律研究所出版「重要數位資料治理暨管理制度規範」(EDGS, Essential Data Governance and Management System),提供作資料治理時需要的五個階段,包含需求蒐集、目標訂定、目標執行、目標達成以及持續改善,是一個很完整的制度導入參考規範;國際標準組織2015年也提出ISO 38505-1提出資料治理的目標、原則與模型;也有研究者提出資料治理架構,這些都是企業可以參考。

2.資料處理制度:龐大資料怎麼整理?
資料處理制度可以從兩個角度來規劃與執行,就是「資料準備」和「資料情境化」。資料準備指的就是建立企業的資料湖,廣泛收集企業營運所需的內部資料及外部資料,可以保留原始資料,也可能保存尚未明確運用的資料。
內部資料如交易資料、服務資料、作業紀錄、物聯網資料、互動資料…等。外部資料如輿情資料、環境資料、客戶或消費者網路行為資料、顧客社群媒體溝通資料…等。這些資料可能是有格式的結構化資料、或沒有格式的非結構化資料、或也可能是部分有結構混合部分無結構的資料。

資料情境化指的是建構資料的使用情境,一般資料湖的收集的資料不一定要有特定目的,但公司經營有其目標,所以提出資料情境化概念,有些資料可以依據營運目標預先設定可能被使用的情境,來預先梳理資料,建立中介資料(Meta Data)並整理資料間之關係,這可以於資料蒐集時就加以預先處理,以供未來使用。

例如建立推薦系統模型時,會需要建構客戶喜好度資訊,那我們就可以來思考,現在已經蒐集到或是未來系統應用上可以取得的資料有哪些跟喜好度有關,這其中又可以串接那些資料來連結喜好度,這就是建立資料的使用情境。資料情境化便是對資料做基礎處理依據,包含進行資料清洗、資料儲存、資料前處理、中介資料、資料管理,以完成資料準備,更有利於未來企業之使用。

3.資料存取制度:怎麼存才安全可靠?

在資料存取制度的主要兩個核心是「資料安全」及「資料存取速度」。企業將資料收集並整理過後,透過儲存安全、網路安全、存取安全的制度與作業來確保資料安全,而資料之目的是為了能夠被各式企業應用所使用,資料能夠於使用的各種情境快速且安全被存取,也成為制度設計之重要因素,這可以透過Gartner提出的資料編織(Data Fabric)、增強隱私運算及網路安全網來建構,達到資料能安全地被管理與快速地被應用,以發揮資料價值。

4.資料應用制度:如何真正派上用場?

資料要能被實際運用才能產生效果,而資料運用被展現成各種企業應用,為企業或組織所運用。資料應用制度主要是企業應用的開發管理制度,包含「軟體工程」及「人工智慧工程」。

軟體工程已發展多年,企業在開發軟體產品或服務時使用「軟體生命週期管理」來實現企業面向內部的企業資源規劃( ERP, Enterprise Resource Planning )及面向外部的顧客關係管理( CRM, Customer Relationship Management )系統。

人工智慧工程近兩年開始被重視,因為企業具有越來越多的AI智慧應用與服務,為讓AI更能落地與接軌,透過AI工程的「AI模型生命週期管理」來協助企業更容易管理與運用AI智慧應用,也能保有持續發展之能力。

整個企業數位資料治理藍圖,是藉由DevOps的概念貫穿。透過實際資料運用的經驗,可以發掘管理的不足之處,再進行制度上的調整,調整資料治理規範,修改資料處理的方式,加強資料存取的安全,最後再回到實際的應用跟開發,透過不斷的循環,持續改善以達到企業營運的目標。

數位經濟時代,數據是企業驅動成長的重要動力,企業數位資料治理藍圖是企業數據能夠發揮最大價值的藍圖,企業依據經營目標來建構治理制度,成為企業不斷成長的驅動力量。

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(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

責任編輯:隋昱嬋、侯品如

關鍵字: #大數據 #AI
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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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