【觀點】「聊天機器人」成本高,真的有幫助?優勢、應用一次看懂
【觀點】「聊天機器人」成本高,真的有幫助?優勢、應用一次看懂

2016年,Facebook宣布開放Messenger API之後,聊天機器人(ChatBot)的應用逐漸興起並且受到重視,許多企業透過API的整合,讓消費者在與聊天機器人的互動中,可以不經過真人服務,僅透過自動化回覆產生購買行為。

由於行動裝置帶來的便利性,消費者對於購買過程的便捷要求逐漸提高,新型態的對話式商務,可以讓品牌在滿足客戶進行消費諮詢的服務中,節省掉大量的客服成本,同時聊天機器人在自動化回覆與行銷活動應用中,對於提升營業額更佔有非常重要的影響。

不過對資源較少的中小企業來說,投資聊天機器人能帶來多少效益?以下文章將舉例說明。

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圖/ shutterstock

導入智能機器人四大優勢

一、訂位系統化,提高客戶服務彈性

顧客訂位通道轉向數位化,對業者來說,智能機器人的運用除了減少客服接聽電話的人力、時間成本,更能夠有效將客戶資料建立於同一系統,有利於第一方數據蒐集。對顧客而言,智能機器人可以自行發送訂位等通知及時提醒,並進行客戶問題的有效分級,甚至根據需求轉接專人,解決問題更便利。

二、社群平台通路整合、統一管理,提升線上工作效率

智能機器人後台可以完整串接FB、LINE、官網等多渠道,更有效的管理客戶、了解消費者旅程,並且藉由這些多元管道上和客戶進行更貼近的互動。

三、現場服務導入系統,降低人力成本

智能機器人在店面等營業現場,可以提供顧客系統點餐服務,外場免去現場為顧客點餐的時間,人力有效集中於現場服務與內場支援,大幅降低人力支援與工作安排的彈性。

四、設計網路互動,加強客戶體驗

透過與智能機器人的人機協作,加上社群平台的通路整合,智能機器人還能透過與顧客的對話進行顧客的特徵擷取,進行顧客關係管理分析,設計流暢的客服對話、提供新奇的會員服務,對於個人的行銷推播有更精確的幫助。

該如何應用機器人對話與商務?以三大產業為例

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圖/ shutterstock

一、餐飲業

越來越多餐廳選擇導入機器人,製作線上訂餐、即時定位等系統,讓顧客即使來到店裡,也能使用QRcode進行點餐,免去外場服務人員定點為顧客點餐的時間,可以更彈性的進行工作調整。

而聊天機器人的24小時服務特性,也克服現場人力及營業時間的限制,即時回覆客戶問題,並由後台蒐集與建立客戶資料庫,在未來的行銷中扮演重要的角色。

二、觀光飯店聊天機器人帶領顧客食、宿、遊、購、行一路玩到底

聊天機器人可以針對觀光及飯店業者,整合不同的社群通路平台,讓業者不需隨時於電腦前待命,由聊天機器人回覆重複性問題,並串接客服櫃台與訂房,有效提高員工工作效率,減少訊息閒置率。在聊天機器人的內容設定中也可以規劃地方美食、城市交通、旅遊景點、特色伴手禮等介紹。

以君品酒店為例,使用了LINE官方帳號 及 Messenger 聊天整合客服平台,採用人機一對一對話服務方式,引導顧客進入訂房系統進行線上訂房,食、遊、購、行等資訊推播,也讓消費者在一對一對話諮詢的過程中,接收更多消費資訊。另外「常見問題」的崁入也是聊天機器人必備諮詢途徑,君品酒店也將此資訊導入其中。

三、電子商務智能機器人提供快速貼心的客製化服務

電商的智能機器人因為建立在網路原生環境,能做的事情就更多了,以超過千萬用戶使用的Momo購物網智能機器人momoco為例,在介面中24小時即時讀取客戶退換貨、線上查詢訂單與配送進度等需求,提供引導連結供顧客進入頁面查詢。甚至會根據聊天內容回覆常見問題,與線上行銷活動資訊幫助客戶快速尋找商品。

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圖/ MIND AND I via shutterstock

打破傳統限制,聊出新商機,聊天機器人幫助中小企業把握對話式商務領域

年輕族群已經習慣藉由社群媒體、聊天機器人了解新產品、進行品牌互動,如單純依照過往顧客品牌互動模式進行階段性引導已然不足,品牌更需利用即時性溝通進而區分消費者需求與預測購買動機,因此聊天機器人對未來的電子商務可以說是一大利器。

對於中小企業來說,數位轉型將是未來的「必然」趨勢, 但在數位轉型的過程中最常遇見系統導入成本高、資訊人才短缺、會員資料量不足等問題,因此有業者將聊天機器人打造成雲端訂閱型的電商機器人、人資機器人、客服機器人、智能服務機器人…等各式機器人服務,以輕量標準型的訂閱模式提供企業所需的功能,輕鬆進行後台的操作與維護,降低系統投資的成本及風險,從此建立專業客服平台並塑造自我品牌形象,數位轉型跨進一大步。

對話式商務應用已是橫跨各大產業未來趨勢,若企業能成功掌握,利用與用戶專屬「對話」體驗,創造符合品牌形象的聊天機器人,提高用戶對品牌的認知與記憶,建構良好的品牌形象及口碑,吸引更多新客群,提升服務品質,迎來整體營收的增加,創造出耳目一新的品牌價值。

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(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

責任編輯:錢玉紘

關鍵字: #Chatbot
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資安齊發!合勤集團三品牌同台,展現整合防禦實力
資安齊發!合勤集團三品牌同台,展現整合防禦實力

資安已成企業營運的基本保障,合勤集團整合旗下兆勤科技、黑貓資訊與勤晁科技,打造從基礎設施到智慧防護的完整資安體系,助企業穩健邁向AI新時代。

隨著企業加速推動數位轉型、駭客持續進化攻擊手法,資安早已不是可有可無的保險,而是企業日常營運的「剛性需求」。看準資安市場商機,合勤集團(Zyxel Group)近年來積極透過旗下3家子公司—兆勤科技、黑貓資訊與勤晁科技佈局資安防線。在日前登場的CYBERSEC 2025台灣資安大會上,更以「資安特勤,偕同出擊」為主題,展示一個涵蓋AI 驅動的雲地整合防禦、智慧資安維運服務到高規格跨域網路安全與加解密的完整防禦體系,不僅吸引大批與會者駐足,成為展場人氣最旺的攤位之一,更充分展現合勤集團在資安領域的強勁實力與市場吸引力。

兆勤科技祭出雙軌策略,助攻中小企業資安升級

根據統計,2024年的目標式勒索資安事件,高達90%是以中小企業為攻擊目標,顯見,資安防護不再是大型企業才需要關注的課題,中小企業的資安需求同樣迫切且不容忽視。

「然而,中小企業因為缺乏資安專業人才及預算有限,不易做好資安管理,再加上近年來網路攻擊手法多變且複雜,更加深應對威脅的難度,」兆勤科技總經理蔡明見一語道出中小企業的資安挑戰。為此,兆勤科技祭出「簡化管理、強化服務能量」的雙軌策略,持續精進雲端網路安全解決方案,讓中小企業能夠以最少資源完成資安佈署工作。

在簡化管理上,兆勤科技以Nebula雲端管理平台為核心,透過以下3大機制,達到簡化管理負擔的目標。首先,在Nebula平台導入雲地共融技術,讓雲地兩端的安全策略及網路設定可以同步,突破傳統網路設備管理模式只能本地或雲端二選一的限制,也為企業網路管理提供更多彈性,企業可以先採用本地管理,待習慣雲端操作時,再一鍵轉移到雲端,無需重新配置、也不需更換設備,大幅降低轉型門檻,打造跨平台的一致性防護。

合勤科技
兆勤科技總經理蔡明見
圖/ 數位時代

其次,Nebula平台除了可以集中管理防火牆、交換器、無線AP等各個網路設備,設定介面亦相當簡單好操作,透過各種方式例如:事先預設基礎設定、掃描條碼即可將設備加入網路等,讓使用者即便不是專業IT人員,可以輕鬆完成設定、掌握整體網路狀態,大幅降低學習門檻與提高管理效率。

第三、Nebula平台可以自動接收韌體更新與漏洞修補程式,避免因人力不足而忽略系統維護與更新的風險。

在強化服務能量上,兆勤科技積極輔導經銷或通路夥伴建立服務能量,滿足中小企業對網路代管服務的需求。「這是能為中小企業、夥伴與兆勤創造3贏的做法,」蔡明見說明,藉由Nebula平台可以遠端管理的特性,使經銷或通路夥伴能夠一次管理上百個客戶的網路設備,並以訂閱制收取服務費用,成功由傳統硬體銷售轉型為網路代管服務提供者,同時也讓中小企業得以使用網路代管服務,近來,兆勤更推出pay-as-you-go金流方案,協助夥伴降低資金壓力,加速拓展服務市場。

黑貓資訊破除IT與資安斷層,強化內部防禦

合勤集團旗下專注於資安顧問及託管服務的黑貓資訊,自2017年由合勤投控公司資安部門分拆出來後,便聚焦在解決企業 IT 與資安協同作業的挑戰。「企業內網管理的盲點有很多,但IT與資安的協作斷層,是目前最常見也最迫切要解決的問題,」黑貓資訊總經理游政卿說。

IT與資安雖然密不可分,但實務上,企業通常將IT與資安劃分成2個團隊,且彼此的工作重點也不相同,IT 團隊專注資源調度、確保系統穩定與效能,資安團隊則忙於應對警報和威脅,這種分工模式不只讓攻擊者有機可乘,更會令IT團隊誤以為資安只會加重工作負擔。

合勤科技
黑貓資訊總經理游政卿
圖/ 數位時代

「資安的價值,應該從協助IT部門解決問題開始,而不是增加負擔。」游政卿強調,因此,資安團隊首先要做的就是「與IT同在」,從理解IT團隊的需求、解決痛點到取得信任,雙方才能進一步協作,共同應對日益複雜的網路威脅。

以IT資產盤點為例,這是IT團隊相當重要又很耗時費力的工作,而資安團隊可以透過端點安全解決方案(EDR)進行資產盤點,先協助IT團隊掌握所有終端設備的型號、使用狀況與更新需求,再延伸到端點安全防護議題,如此不僅減輕IT負擔,也讓資安建置更具體有感。

除了IT與資安的協作斷層外,包括資產與風險能見度不足、過度依賴邊界防禦,忽略內部橫向移動的風險、以傳統基於特徵碼的靜態防禦機制為主,無法有效應對快速變化的動態威脅、對於第三方軟硬體與的安全把關不足等,亦是企業內網管理常見的盲點。

對此,黑貓資訊憑藉深厚技術底蘊,自主研發多元資安解決方案與服務。在解決方案端,推出在如同樂隊指揮家的智慧XDR防護平台,可協調整合多源資安日誌,並結合AI技術大幅提昇威脅偵測的精準度,亦有可部署於地端(On-premise)的SIEM 解決方案,滿足企業對資料落地、合規與客製化的需求。在服務端,不僅提供24 X7全年無休的MDR/SIEM/SOC 託管式監控服務,更同步提供滲透測試、弱點掃描、供應鏈風險檢測等服務。

值得一提的是,黑貓資訊目前正積極申請ISO 17025資通安全檢測實驗室認證,導入NIST SP 800-115測試流程,協助企業確保所導入的資安方案具備可驗證性與國際標準接軌能力。

在數位轉型成為企業生存關鍵的當下,資安已成為業務穩定與品牌信任的保證。合勤集團透過兆勤科技的雲地整合資安服務、黑貓資訊的智慧防護與專業服務,以及勤晁科技的高規安全方案「偕同出擊」,建構出一條完整而具彈性的資安防線,讓不同需求的客戶都能享有最合適與全面的資安保障,更有信心邁向AI新時代。

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