【觀點】「聊天機器人」成本高,真的有幫助?優勢、應用一次看懂
【觀點】「聊天機器人」成本高,真的有幫助?優勢、應用一次看懂

2016年,Facebook宣布開放Messenger API之後,聊天機器人(ChatBot)的應用逐漸興起並且受到重視,許多企業透過API的整合,讓消費者在與聊天機器人的互動中,可以不經過真人服務,僅透過自動化回覆產生購買行為。

由於行動裝置帶來的便利性,消費者對於購買過程的便捷要求逐漸提高,新型態的對話式商務,可以讓品牌在滿足客戶進行消費諮詢的服務中,節省掉大量的客服成本,同時聊天機器人在自動化回覆與行銷活動應用中,對於提升營業額更佔有非常重要的影響。

不過對資源較少的中小企業來說,投資聊天機器人能帶來多少效益?以下文章將舉例說明。

Chatbot_聊天機器人_shutterstock.jpeg
圖/ shutterstock

導入智能機器人四大優勢

一、訂位系統化,提高客戶服務彈性

顧客訂位通道轉向數位化,對業者來說,智能機器人的運用除了減少客服接聽電話的人力、時間成本,更能夠有效將客戶資料建立於同一系統,有利於第一方數據蒐集。對顧客而言,智能機器人可以自行發送訂位等通知及時提醒,並進行客戶問題的有效分級,甚至根據需求轉接專人,解決問題更便利。

二、社群平台通路整合、統一管理,提升線上工作效率

智能機器人後台可以完整串接FB、LINE、官網等多渠道,更有效的管理客戶、了解消費者旅程,並且藉由這些多元管道上和客戶進行更貼近的互動。

三、現場服務導入系統,降低人力成本

智能機器人在店面等營業現場,可以提供顧客系統點餐服務,外場免去現場為顧客點餐的時間,人力有效集中於現場服務與內場支援,大幅降低人力支援與工作安排的彈性。

四、設計網路互動,加強客戶體驗

透過與智能機器人的人機協作,加上社群平台的通路整合,智能機器人還能透過與顧客的對話進行顧客的特徵擷取,進行顧客關係管理分析,設計流暢的客服對話、提供新奇的會員服務,對於個人的行銷推播有更精確的幫助。

該如何應用機器人對話與商務?以三大產業為例

Asian staff restaurant waitress wear protective fa
圖/ shutterstock

一、餐飲業

越來越多餐廳選擇導入機器人,製作線上訂餐、即時定位等系統,讓顧客即使來到店裡,也能使用QRcode進行點餐,免去外場服務人員定點為顧客點餐的時間,可以更彈性的進行工作調整。

而聊天機器人的24小時服務特性,也克服現場人力及營業時間的限制,即時回覆客戶問題,並由後台蒐集與建立客戶資料庫,在未來的行銷中扮演重要的角色。

二、觀光飯店聊天機器人帶領顧客食、宿、遊、購、行一路玩到底

聊天機器人可以針對觀光及飯店業者,整合不同的社群通路平台,讓業者不需隨時於電腦前待命,由聊天機器人回覆重複性問題,並串接客服櫃台與訂房,有效提高員工工作效率,減少訊息閒置率。在聊天機器人的內容設定中也可以規劃地方美食、城市交通、旅遊景點、特色伴手禮等介紹。

以君品酒店為例,使用了LINE官方帳號 及 Messenger 聊天整合客服平台,採用人機一對一對話服務方式,引導顧客進入訂房系統進行線上訂房,食、遊、購、行等資訊推播,也讓消費者在一對一對話諮詢的過程中,接收更多消費資訊。另外「常見問題」的崁入也是聊天機器人必備諮詢途徑,君品酒店也將此資訊導入其中。

三、電子商務智能機器人提供快速貼心的客製化服務

電商的智能機器人因為建立在網路原生環境,能做的事情就更多了,以超過千萬用戶使用的Momo購物網智能機器人momoco為例,在介面中24小時即時讀取客戶退換貨、線上查詢訂單與配送進度等需求,提供引導連結供顧客進入頁面查詢。甚至會根據聊天內容回覆常見問題,與線上行銷活動資訊幫助客戶快速尋找商品。

shutterstock_392288311_ecommerce.jpg
圖/ MIND AND I via shutterstock

打破傳統限制,聊出新商機,聊天機器人幫助中小企業把握對話式商務領域

年輕族群已經習慣藉由社群媒體、聊天機器人了解新產品、進行品牌互動,如單純依照過往顧客品牌互動模式進行階段性引導已然不足,品牌更需利用即時性溝通進而區分消費者需求與預測購買動機,因此聊天機器人對未來的電子商務可以說是一大利器。

對於中小企業來說,數位轉型將是未來的「必然」趨勢, 但在數位轉型的過程中最常遇見系統導入成本高、資訊人才短缺、會員資料量不足等問題,因此有業者將聊天機器人打造成雲端訂閱型的電商機器人、人資機器人、客服機器人、智能服務機器人…等各式機器人服務,以輕量標準型的訂閱模式提供企業所需的功能,輕鬆進行後台的操作與維護,降低系統投資的成本及風險,從此建立專業客服平台並塑造自我品牌形象,數位轉型跨進一大步。

對話式商務應用已是橫跨各大產業未來趨勢,若企業能成功掌握,利用與用戶專屬「對話」體驗,創造符合品牌形象的聊天機器人,提高用戶對品牌的認知與記憶,建構良好的品牌形象及口碑,吸引更多新客群,提升服務品質,迎來整體營收的增加,創造出耳目一新的品牌價值。

《數位時代》長期徵稿,針對時事科技議題,需要您的獨特觀點,歡迎各類專業人士來稿一起交流。投稿請寄edit@bnext.com.tw,文長至少800字,請附上個人100字內簡介,文章若採用將經編輯潤飾,如需改標會與您討論。

(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

責任編輯:錢玉紘

關鍵字: #Chatbot
往下滑看下一篇文章
人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長
人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

普羅品牌顧問-2.JPG
Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
圖/ 數位時代

如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

普羅品牌顧問-3.jpg
Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
圖/ 數位時代

為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

普羅品牌顧問-4.JPG
AccuHit 執行長 林庭箴。
圖/ 數位時代

尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

普羅品牌顧問-5.jpg
台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
圖/ 數位時代

AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
台達電全解讀
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓