ChatGPT 怎麼成為工作小助手?寫Email、面試新人都行!6 種應用一次學
ChatGPT 怎麼成為工作小助手?寫Email、面試新人都行!6 種應用一次學

掀起全球「聊天熱潮」的 AI 聊天機器人 ChatGPT, 讓搜尋引擎龍頭 Google 都緊張、迅速公開自家 AI 產品 Bard,中國百度也宣布要推出類似的中文化服務,國科會日前則提及正在研擬發展台灣版本。

而對於一般人來說,ChatGPT 絕對不只是一個新潮、有趣的工具。ChatGPT 可以透過各種方式融入你的日常工作,例如你可以問它如何設定某個 Excel 公式、調整信件的拼字和文法、甚至是設計出一份提案。只要給予 ChatGPT 足夠且正確的資訊,就能達成上述這些任務。

ChatGPT 怎麼用?6 種 ChatGPT 應用方式,簡化你的工作

如果之前只隨意試用過,不妨參考以下整理的 6 種使用方法,或許 ChatGPT 能成為你在職場上的得力助手:

ChatGPT 應用 1. 蒐集資料

ChatGPT 最容易聯想的第一個功能,就是化身你的另一個搜尋工具,當你想要了解機器學習等特定主題的時候,可以告訴它「給我 10 篇機器學習相關的文章」,為你快速網羅網路相關的資訊。延伸此用法,當然也能與 ChatGPT 激盪想法,像是寫下一個假想的商務計畫,提出可能會面對哪些挑戰、市場有沒有競爭者等問題,看看它能否帶給你全新的觀點。

ChatGPT 應用 2. 撰寫適用不同情境、場合的 Email

討厭花時間撰寫電子郵件?那麼 ChatGPT 會是最好的代筆者。AI 內容生成工具商ZMO.AI提供了簡單步驟:首先給機器人一些前情提要,如「我要寫信給一位沒聯絡過的通路商,介紹我們公司並詢問後續合作的機會」,它就能以此生成 Email 內容,如果你指定更多相關資訊,包含通路商的名稱、公司基本資訊等,信件會更加完整,接著只需要微調、即可寄出。

ChatGPT 應用 3. 撰寫文章或摘錄重點

既然 ChatGPT 都能寫完一封 Email,要產出一篇文章自然也不會有問題,對於負責內容、文案的工作者來說,便有許多時刻能派上用場。《Inc.》舉例,可輸入幾個關鍵字或幾段文字,請它下出標題,還能進一步描述你想要的感覺,例如:「請用感性的筆觸寫一篇描述冬天的文章」、「請用美食部落客的語氣講解滷肉飯的味道」。

另一種使用方式為濃縮內容,可請 ChatGPT 保留特定重點或風格,為你縮短文章或摘錄重點。

ChatGPT 應用 4. 針對特定社群平台創作合適的內容

隨著社群管道愈來愈多,穩定、高效產出素材的壓力愈來愈大,加上即使同個主題,也得為不同平台客製化,像是 YouTube 可以是完整版,放到 Instagram 上則要短小精悍才吸睛。《Forbes》指出行銷人員即可利用 ChatGPT 達成這些任務,例如請它針對當前趨勢,生成符合各種平台所需的貼文、撰寫幾個影片腳本,再靠其他 AI 工具自動化製作成影片。

ChatGPT 應用 5. 優化招聘流程

當招募人員寫完一份職缺要求與內容後,一樣能放到 ChatGPT 尋求調整建議,置換某些詞彙或變得更有吸引力等。《Entrepreneur》則提到,也可經由 ChatGPT 檢查履歷是否符合徵才條件,或從履歷中抓出特定關鍵字,便於 HR 快速瀏覽面試候選人。

ChatGPT 應用 6. 提升時間管理效率

不只是輔助處理各式各樣的內容,一位曾任職於 Amazon 和 IBM 的 AI 專家在 LinkedIn 分享,可要求 ChatGPT 製作「每日計畫」,需涵蓋每天早上的 20 分站立會議、2 個小時的深度工作時間,並以每 30 分鐘設計行程,當然也能改為一個產品專案、設計兩個月的流程。

ChatGPT 使用方式絕對不只上述 6 種,但無論你選擇如何加入工作當中,《Forbes》提醒它目前仍然有所侷限,其母公司 OpenAI 也證實 ChatGPT 偶爾會有錯誤訊息,或是有偏誤的見解,且對 2021 年之後的資訊了解較為薄弱。網路安全和隱私權也是要留意的面向,目前已經出現透過 ChatGPT 生成的惡意軟體與釣魚信件,切勿對 ChatGPT 透露機密資訊,並保持警覺、才不會成為受害者。

本文授權轉載自:經理人月刊

資料來源 / Inc.LinkedInForbes(1)Forbes(2)ZMO.AIEntrepreneur

責任編輯:錢玉紘

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從「製造中心」到「亞洲NASDAQ」!詹文男揭示創新籌資平臺的附加價值與關鍵策略建議
從「製造中心」到「亞洲NASDAQ」!詹文男揭示創新籌資平臺的附加價值與關鍵策略建議

面對國際地緣政治的「去風險化」浪潮之下,長期觀察臺灣產業發展趨勢的數位轉型學院院長詹文男建議,臺灣不能再依賴單一的製造能力來換取戰略保障,而是將國家戰略從「製造中心」升級為「技術與系統整合」的樞紐。

在此背景下,金管會、證交所與櫃買中心共同成立的亞洲創新籌資平臺,詹文男觀察該平臺的價值,絕不僅是為資本市場引進活水,更能放大產業附加價值,成為驅動臺灣產業整合的關鍵引擎,打造下一波更多護國群山。

亞洲創新籌資平臺可望創造的三個附加價值

亞洲創新籌資平臺的核心宗旨,希望在臺灣本土打造「亞洲的NASDAQ」市場板塊,詹文男認為除了「籌資」的任務之外,其實平臺更可以扮演產業轉型的重要角色,進一步擴大其附加價值,其中可以體現於以下三個面向。

首先是先前美國商務部長提出「美臺晶片產能五五分」的主張,詹文男認為臺灣不能只靠單一「矽盾」作為我國戰略的屏障,也就是調整「重製造、輕解決方案」的現狀,讓製造轉向技術及解決方案的綜合發展,成為我國的新籌碼。隨著亞洲創新籌資平臺的建立,加上精進創新板上市及交易制度,開放當沖交易,提升創新板規模及流動性,都能讓更多具備利基技術的企業有機會進入資本市場。

第二個是亞洲創新籌資平臺能成為「軟硬整合」與「以大帶小」的創新引擎。詹文男指出,臺灣有數家市場領頭的電子硬體製造商代表,亞洲創新籌資平臺能進一步驅動這類科技業者與新創企業合作,例如以大帶小模式,當新創技術獲得大廠的認可,進而藉助大廠的商業人脈,打進全球大型客戶的供應鏈合作網絡,讓新創開發的技術方案與服務,有更多機會在全球落地。

詹文男認為第三個附加價值,有助於加速中小企業的AI轉型及數位化落地。他觀察臺灣多數中小企業仍處「數位化」階段,加上目前政府積極推動「百工百業用AI」,當越多加入創新板的企業推出類似AI as a Service的解決方案,能讓資源相對不足的中小企業,以較低門檻、不需高成本導入AI解決方案,又為新創企業帶來實際營收。「此模式促使新創和中小企業的Win-Win局面,同時驅動產業朝向AI轉型的助力,」詹文男補充道。

勿為上市而上市!登板企業應具備「全球思維」與「治理韌性」

不過對於渴望進入資本市場的創新經營團隊,詹文男院長也提醒,切忌把「募資作為單一手段,上市視作唯一目標」。詹文男提供企業創辦者幾個思考方向,第一是確立全球市場目標,臺灣可當成實地試驗(Field Try)和建立最佳實踐(Best Practice)的試煉場,但也建議新創在發展初期以全世界市場為目標,募資的規劃也可以從全球市場的角度出發,確保產品應用在國際市場獲得青睞。

第二是提升透明度與公司治理能力。上市後,投資人會高度關心公司治理及獲利能力,若要提升流動性,新創必須加強企業的透明度。因此詹文男院長強調,千萬不要「為上市而上市」,而是要有一個完整的規劃並依據目標按部就班,資本市場會給予相對的回饋。另外他也建議平臺針對上市前的企業,能提供「治理的輔導」,而非僅是「程序上的協助」,協助新創導入更健全管理制度。

建構亞洲NASDAQ的驅動引擎,給平臺的三大策略建議

因應亞洲創新籌資平臺成立後,迎來創新板交易制度改革、放寬外國企業上市櫃規範、帶動轉板彈性、鼓勵大眾參與等多項舉措。在此基礎之上,詹文男分享三大策略建議,期許平臺日後運作持續成長茁壯。

首先是強化非傳統資訊揭露,提升市場流動性。詹文男觀察創新板企業多處早期發展階段,傳統財報資訊較不足,導致降低投資人進場意願。為了強化流動性,他建議主管機關要求企業揭露更多反映成長性的實質指標,例如使用者數據、研發進度、商轉里程碑或專利成果。透過降低資訊不對稱,以活絡交易量。

第二個建議是建立研究報告體系,深化產業洞察。由於創新板企業的研究報告仍稀少,導致價格難以反映基本面,降低機構投資人的參與意願。詹文男認為平臺可透過獎勵機制、研究補助或資料庫資源的方式,邀請投信、券商或研究機構成立專責團隊,藉由定期提供具產業洞見的研究報告給投資人參考。

第三個方向是促進制度國際化,吸引跨國創新企業來臺上市。詹文男表示,「亞洲創新籌資平臺不僅是鼓勵臺灣企業在地上市,也希望吸引國際創新企業走進來。除了持續制度鬆綁開放,也要讓制度與流程國際化。」他舉例,推動跨境申報文件與流程的全面英語化、提供具預測的審查流程、以及稅務制度透明化,讓臺灣在全球資本競爭持續脫穎而出。

對於亞洲創新籌資平臺的最終期許,詹文男認為其價值可從「募資導向」轉向「品牌導向」。一方面讓全球瞭解臺灣除了半導體之外,還有領先的解決方案,進而建立起全球市場對我國產業的信任;另一方面,強化「說故事」能力,讓登板的企業協助全球打造AI及ESG「雙軸轉型」,進而建立起嶄新的國家形象。透過上述的努力,相信臺灣將能持續造山,確保下一波的護國群山如春筍般持續成長茁壯!

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