【圖解】AI造福職場生活:能多放一天假,還可以加薪!5種正面效果一次看
【圖解】AI造福職場生活:能多放一天假,還可以加薪!5種正面效果一次看

今年三月,高盛集團公司(The Goldman Sachs Group, Inc.)的研究人員預估,全球約有3億個全職工作崗位將受到如ChatGPT這類生成式AI的影響,不過這並不表示人類在未來就會遭到全面取代。雖然AI的蓬勃發展讓人們面臨更大的競爭,但同時也提高了員工的工作效率,減少他們花費在枯燥瑣碎任務的時間,以下是《Business Insider》收集多位相關領域專家的意見而總結出AI對職場生活的5項正面影響:

一、工作難度降低、趣味性提升

「像ChatGPT這類的AI工具確實能夠極大地改善員工生活。」美國著名智庫布魯金斯學會(Brookings Institution)的高階研究員Mark Muro對於AI在職場生活上的影響給予肯定。

牛津大學(Oxford)經濟學者Carl Benedikt Frey的說法也呼應上述內容,他認爲工作中較無趣枯燥的部分可能會因此消失,「我們會將注意力放在與創新思維有關的領域,包括:腦力激盪出更多正確想法、問題發想,以及進行其他更富趣味性和創造力的事項。」

二、壓縮部分職缺,但促進剩餘工作崗位的競爭

當談論到AI的負面影響時,最常被提及的議題之一是它可能導致大量的工作崗位遭到取代,因此許多人對於AI未來的發展感到擔憂甚至恐懼。雖然AI確實可能使得部分工作機會消失,但也也創造了更多全新職缺,例如開發及維護AI系統的工程師、研究人員等等,這些新興技術領域渴求大量人才的加入,以便應對全新技術的發展與需求。

Chatgpt
如ChatGPT這類AI工具的問世,可能會造成部分工作機會消失,但也創造了全新職缺並提高員工的工作效率

因此專家認為,AI帶來的最主要影響,是讓許多現有工作更具競爭力,被動促使人們不斷提升自己的技能與知識,以順應變化多端的就業市場。哥倫比亞大學商學院(Columbia Business School)教授Oded Netzer提出了一個值得深思的重要觀點,他表示:「人們不會被AI取代,但會被懂得使用AI的人取代。」這意味著能夠快速適應並善用AI技術的員工將在未來的工作環境中取得顯著優勢,並藉此提高效率和生產力。

三、提高員工生產力,額外創造出的利潤可能會回流至員工身上

AI技術對員工的影響取決於它在工作環境中的應用方式,若企業運用於改善工作環境並提高產出,員工可能會從工資增加和生產力提升中受益;然而,如果企業僅僅希望透過AI技術普及而粗暴地裁減人員以節省工資,員工就會面臨到失業或收入下降的風險。Muro認為這種差異代表了「好AI」(good AI) 和「壞AI」(bad AI)之間的區別。

此外,管理者應當如何進行利潤分配也非常重要,這進一步強調了管理階級所肩負的責任,必須確保AI技術正確運用於提高生產力、改善員工福利、推動整體經濟增長等層面;同時,也意味著員工有權監督管理者,以保證利潤分配的公平性和合理性。

延伸閱讀:ChatGPT怎麼顛覆工作?高盛完整AI報告,4大重點一次看

四、緩解管理者的「生產力偏執症」,讓他們允許部分員工遠距工作

受到疫情影響而發展而出的「混合辦公制」,讓不少領導者對於員工在遠距工作時的生產力感到擔憂。遠距工作是否真的會造成工作效率降低呢?目前這個議題目前還存在極大爭議,但是對於企業而言,AI技術的應用可能有助於緩解領導者的焦慮,使得他們擺脫「生產力偏執症」,讓對於員工而言更加友好的遠距工作形式繼續存在。

舉例而言,根據紐約聯邦儲備銀行(Federal Reserve Bank of New York)的調查,發現在遠距客服中心(remote call center)工作的員工,每小時接聽的電話數比實體工作者少12%;然而,美國全國經濟研究所(NBER)的資料顯示,若輔以生成式AI工具的應用,可以讓在客服中心工作的員工提高約14%的工作效率。Frey進一步指出,AI還能夠以另一種形式弭平領導者的工作效率焦慮──企業可以採用遠端監控的技術,儘管這可能會侵犯員工的隱私,但能幫助領導者更高效地監督員工的工作狀況。

WFH
有專家認為,遠距工作者更容易遭到AI取代
圖/ Windows

不過,部分專家則認為,遠距工作者更加容易遭到AI取代,史丹佛(Stanford)大學經濟學者,同時也是遠距工作領域專家的Nick Bloom在受訪時表示,AI會加快全面遠距工作者(例如:負責數據、資料輸入的員工)被取代的速度。Netzer也同意上述觀點,「許多可能被取代的工作,例如:客服人員、內容營銷(content marketing)人員等,在工作場所的選擇上更具靈活性,常以遠距工作的形式存在,被AI取代的風險也更高。」

五、實現每週工作天數減少至四天的可能性

若每週四天工作日在美國成為現實,也許要歸功於如ChatGPT 這類AI技術。Netzer表示,AI技術的進步可以提升美國的勞動生產率──這是能夠縮短工時的必要條件;Frey也認為,任何提高員工生產力的方式,都將使工作天數減少這一目標更加可行。

AI技術的應用能夠自動化部分工作任務,使得人們在更短的時間內完成相同的工作量,不過這背後也存在著潛在的問題,因為部分企業可能會分派更多任務給員工,導致員工需要完成的工作量上升,落得本末倒置的結果。

整體而言,在職場中妥善運用AI工具,對於員工的工作效率和生產力有一定程度的正面加乘效果;然而,在充滿挑戰的就業市場中,若人們沒有充分學習新興領域的知識並展現積極態度來提升工作能力,可能會無法充分發揮AI技術帶來的優勢,個人競爭力也會隨之下滑。

延伸閱讀:AI催生「自動化世代」!60%認為:不只解決職業倦怠、還可以重新愛上工作

資料來源:BusinessInsider
責任編輯:蘇祐萱

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「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗
「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗

保險 App 過去只是數位轉型的基本門檻,如今已成為決勝使用者體驗的關鍵媒介。擁有 800 萬保戶的國泰人壽,其「國泰人壽App」 歷經多次版本演進,2024 年底再次迎來全新改版上線,不只聚焦在提供完整的售後服務流程,更進一步連結家庭保障與健康管理,成為保戶日常中不可或缺的夥伴。

「國泰人壽App」大改版,重新定義保險關係

回顧「國泰人壽 App 」的幾次重大改版,從 2017 年推出「1.0」版本、擁有 20 萬用戶起步,到 2021 年「2.0」突破百萬用戶里程碑,再到 2024 年底正式邁入「3.0」時,用戶數已突破 330 萬——隨著 App 持續演進,不變的是始終對齊一個核心命題:App 對保戶有何實質幫助?

國泰人壽數位發展部數位客戶經營科經理陳儀綸回憶:「1.0 的首要目標就是把保險售後服務做扎實,包括查詢保單、繳費、送理賠等核心功能。到了2.0,我們進一步從客戶的保險旅程去思考,保戶最關心的是什麼?如何深化體驗?」

「2.0 對團隊來說也是一個關鍵轉折點,若要真正打造以用戶為中心的數位服務,設計就不該只是畫畫畫面,而是應該成為產品思考的一部分。因此,我們開始從設計外包支援轉向長期合作的設計夥伴關係,在國泰金控「數位數據暨科技發展中心 」的集團資源協助下,國泰人壽 App團隊不僅擁有更緊密的夥伴,也具備將保險專業深度整合進產品設計的能力。」陳儀綸說明。

隨著接近一半保戶成為 App 用戶,顯見 App 已累積廣大保戶的信任與依賴。2024 年底,團隊遂啟動 App 3.0 的全新改版。陳儀綸表示:「這次,我們從個人保險出發,走向全家人的體驗。畢竟保險從來不只是自己的事,更是守護家人的責任。」開發團隊的角色也從單純的數位工具打造者,轉變為陪伴保戶的數位保險夥伴,主動在保戶之前更早一步思考使用情境、潛在困惑與期待。

三大升級一次到位:家庭保單整合、健康外溢結合、整體風格轉換

新版「國泰人壽 App」 3.0 的設計目標,是讓用戶在幾秒內完成真正想做的事。2024 年初啟動改版時,團隊從用戶 NPS 回饋與客服進線紀錄出發,系統性分析常見問題,歸納出一項關鍵洞察——保戶需要從「家庭視角」掌握保單與保障結構。

「這是很顛覆的,以往看保單都是以個人為單位,沒有家庭視角。」陳儀綸指出,「其實很多人是為家人保險,也會查詢子女、配偶的保障狀況。」因此,改版聚焦兩大目標:其一是整合分散資訊,讓用戶能快速掌握全家的保障結構,其二是進而協助保戶更清楚地「看得懂保障」,而不只是「擁有保障」。 三大關鍵升級也應運而生:

一、家庭保單管理: 作為此次改版最具突破性的亮點,用戶可切換「我的視角/家庭視角」,一站掌握全家人的保單資訊,減少逐筆整理保單的時間。國泰金控數位數據科技發展中心用戶科技發展部體驗設計科產品設計師林易蓁表示:「多數保戶其實是『為家人投保的人』。我們把視角從個人擴大到家庭,讓『誰有什麼、缺什麼』一眼就明白,並透過透過圖像化呈現類型與數量,讓資訊更直觀。」

二、健康外溢結合: 隨著保險價值從「事後補償」走向「事前預防」,此次改版特別強化外溢保單與 FitBack 健康資料的整合度,清楚呈現健康任務達標行為與保費折扣的關聯。「過去保戶搞不懂健走數據和保單有什麼關聯,現在我們清楚呈現聯動機制,幫助保戶理解自己的行動帶來什麼實際回饋。」林易蓁說明。

三、整體風格轉換: 這次改版另一個很大的重點就是整體風格的全面翻新,在國壽品牌的穩重信任感基礎上,融合互動回饋、玻璃模糊的質感、漸層與空間感,讓整體的介面看起來不只專業,也更友善、更貼近生活 。同時導入 Design Token 系統,促進設計與工程團隊的協作,讓新視覺設計落地。

「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
圖/ 國泰人壽

用減法思維,打造清晰易懂的使用體驗

然而,App 改頭換面的過程中,也面臨不少挑戰,尤其是首頁設計。「每個部門都希望自己的功能能放在首頁,所以一定要先釐清:保戶真正需要的是什麼?」陳儀綸強調,首頁不能流於功能捷徑的堆疊,而應是協助用戶快速完成任務的第一站。

對此,設計團隊也從使用者旅程出發,重新架構導覽邏輯。原本五個底部功能鍵被精簡為四個,保單資訊也首次搬上首頁。陳儀綸說,「這代表我們不再一味累加功能,而是回到使用情境,設計真正好用的動線,讓使用者更直覺地完成該做的事。」林易蓁強調:「清楚、簡潔,不只是一種風格口號,而是透過減法設計思維,讓設計不只是讓資訊變得好看,而是要幫使用者減少認知負擔,讓他們在對的時機看到對的東西。」

語言上,也全面朝向「看得懂」靠攏。「我們把艱澀的保險名詞,以更貼近使用者情境方式,轉譯成使用者熟悉的語言。例如將癌症的保障項目分類成「第一次罹癌」、「因癌症需要住院時」、「因癌症需要手術時」 等,用情境的方式告訴用戶是什麼情境下的保障,整體體驗更直覺,也更容易上手。」林易蓁說明。

數位轉型思維成為基因,提升服務新價值

App 3.0 上線後,用戶數突破 330 萬、每月活躍用戶達 65 萬,相較改版前更帶動新戶成長 30%,NPS (淨推薦值) 62分、用戶滿意度達 97%。陳儀綸指出:「服務走在客戶前面,滿意度自然會上來,也有助於客服人員引導使用 App 查詢、申辦,提升處理問題的效率。」

「橫跨多部門的夥伴一起完成這次改版,對我們來說是長期思維內化的結果」。陳儀綸說,「我們不只是在技術或產品上持續精進,而是讓整個團隊—從人才培養、協作模式、思考方式都持續進化,這樣的內化改變,才是讓數位轉型能長久走下去的關鍵。技術可以解問題,但“文化”決定團隊能走多遠。」數位轉型不只是一次專案或一次改版,它是一種長期內化的文化與思維模式,更是一種「讓服務永遠走在客戶前面」的能力。

林易蓁則補充,作為隸屬國泰金控數數發中心的設計師,一直都是以集團層級支援子公司的數位產品。「我們能從更綜觀的角度思考,不只是介面設計,也包含跨產品的體驗、功能邏輯與視覺語言,打造統一的品質與風格。」而與人壽產品團隊合作這幾年下來,彼此真的培養出很深的默契,設計師已經不再只是規劃 UIUX ,轉變成參與產品方向制定的共創夥伴,讓設計團隊能以使用者為核心,提出更貼近需求的解法,進而在產品中創造實質價值。

展望未來,團隊將持續優化核心功能,關注 AI 等新技術應用潛力,透過用戶回饋與內部創意提案推動產品持續進化。正如這次改版,讓保戶真切感受到操作更直覺、資訊更清晰,國泰人壽也正持續以具體行動落實「BETTER TOGETHER」,在每一次細節中重塑保險服務的日常價值。

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