平日中午吃鼎泰豐要等半小時!招了人留不住、年輕人消失?解密缺工真相
平日中午吃鼎泰豐要等半小時!招了人留不住、年輕人消失?解密缺工真相
2023.09.20 | 新零售

疫情過後內需爆發,服務業缺工嚴峻,旅宿、餐飲業連連叫苦,面對少子女化、高齡化趨勢,業者建議開放移工填補人力,但官方抱持不同想法,認為提高薪資、友善中高齡就業環境才是根本之道。

平日中午,一名飯店經營高層與太太到鼎泰豐用餐,候位一等就是半小時,他納悶非假日為何要等那麼久?原來,因為員工人手不足,店裡10間包廂只開了6間。當晚,這名飯店業高層回到家,焦慮到睡不著覺。

「連鼎泰豐都缺工缺成這樣,我們怎麼可能找得到人!」這名備受「震撼」的經營者,正是有「熱血CEO」之稱的老爺酒店集團執行長沈方正。這是他向104人力銀行資深副總經理暨人資長鍾文雄,訴說集團為何積極擴大任用中高齡者的心路歷程。

這類服務業的「缺工」情景不是個案,自今年新冠疫情趨緩、解封以來,內需暢旺,但因疫情出走的人才並未回流,缺工嚴峻情況從高科技業轉向民生消費產業:其中,餐飲、旅宿業更是首當其衝,生意上門卻苦無員工接應,成為產業復甦一大阻礙。

疫後推介就業 成效差強人意

服務業缺工潮究竟多嚴重?根據104人力銀行今年7月提出的《2023民生消費產業人才白皮書》調查,今年第一季餐飲、零售、批發、住宿、運動及旅遊休閒五大民生消費產業的缺工數,平均每月需求38.2萬人,求供比(求才人數除以求職人數,係指每位求職者有幾個工作機會)高達8,遠高於整體市場的1.8,代表民生消費產業的求才難度是整體市場的四.四倍。

鍾文雄引述104人力銀行的內部數據指出,今年9月,在104的求職系統中共有107.8萬個工作職缺,這個數字創下成立28年以來的歷史新高。直到今年9月,系統中仍有高達106萬個職缺,「餐飲業就占了20.3萬個,其次的批發零售業,也有將近18萬個工作數。」

疫後民生產業大缺工的危機,讓政府不得不動起來。勞動部自去年開始,陸續推出專案,協助旅宿業媒合求職者,試圖緩解缺工壓力,但成效有限。

今年5月,勞動部再祭出「疫後改善缺工擴大就業方案」(以下稱疫後缺工方案),鎖定旅宿、餐飲與航空站地勤業,以行業別、職業別、合理經常性薪資、偏遠地區等條件設定專案職缺,獎勵勞工投入特定產業,額外給予每月6千元就業獎勵,中高齡者與偏鄉地區再加碼,最高每月可實質「加薪」1萬3千元。

不只對勞工祭出誘因,勞動部也鼓勵雇主辦理職業訓練,補助企業每人每月1.2萬元自訓指導費等措施,鼓勵進用新進人才;該方案預定試辦一年,規畫投入10億元,目標促成兩萬名勞工就業。

只不過,方案自5月1日實施至今4個多月,執行成效差強人意。據勞動部勞動力發展署統計,截至8月底,疫後缺工方案共釋出逾5700個專案職缺,各地勞動力發展分署及公立就業服務中心推介超過1.8萬人,卻只有不到5百人被雇用,推介雇用率僅2.65%。

勞動部勞動力發展署就業服務組副組長黃巧婷點出,許多被推介的求職者反映「根本沒接到雇主通知」,這樣的情況與業者苦喊缺工,表態「急著要用人」、「只要人來就可以」的說法,明顯有落差。

明明推介人數達到所需職缺的3到4倍,卻僅不到3%成功受雇,為何雇主一邊叫苦,一邊卻又放著空缺,不願補足人才?對於供需數字落差懸殊,業者也有話要說。

中華民國觀光旅館商業同業公會祕書長卓倩慧不諱言,疫後缺工方案媒合率不高,主因在於旅宿業者最缺的房務人員,是高強度的「體力活」,而使用勞動部方案大多是中高齡者,無法負擔沉重的房務工作。

「很多人做了兩天,體力受不了就不做了。」卓倩慧強調,不是旅宿業不願雇用中高齡者,只是房務人員最辛苦的時段是上午11點到下午3點,這4小時就讓很多中高齡者體力無法負荷,缺工至今無法緩解,甚至到了連前台或行政人員都得支援房務的地步。

延伸閱讀:房務、服務生還是缺!飯店業找「壯世代」救援,二度就業員工怎麼補缺口?

工作類型多 年輕人不愛餐飲

若疫後缺工方案多是吸引中高齡者,那麼年輕人在哪裡?卓倩慧觀察,疫情3年,台灣就業環境改變,多元就業型態普遍,現在工作類型多,年輕人有更多選擇,不一定要投入服務業。

同樣面臨求才困境的餐飲業者也有同感,中華民國餐飲業工會全國聯合會理事長花錦忠說得更直白,「現在年輕人不喜歡做餐飲業」,儘管因應缺工潮,餐飲業已提高工資,但關鍵在假日上班型態,難以吸引年輕人投入。他感嘆說,現在小型餐飲業者找不到人力,多半只能靠家人、親戚幫忙。

「主因還是工作環境與勞動條件。」文化大學勞動暨人力資源學系教授李健鴻分析,服務業加薪有限,難以留住人才,要解決缺工問題須對症下藥,讓點餐、入住等工作自動化,若將設備建置好,省下的薪資就能用以提高較難取代的房務人員待遇,緩解部分缺工問題。

其實,國內旅宿業者已朝向自動化服務邁進,但以觀光飯店而言,面對面的服務仍是重點,難以全部採用自動化。卓倩慧認為,既然疫後缺工方案成效不彰,政府應考慮專案開放短期約6千至8千名的房務移工來台,減緩旅宿業房務人員的缺工現象,讓業界喘息。

針對服務業開放移工,自年初以來就有諸多討論,不過,勞動部至今仍維持一貫態度,強調國人有6成在服務業就業,開放移工影響較大,不能貿然放行。

李健鴻也認為,我國應屆畢業生有超過7成2到服務業,開放移工會衝擊國內就業市場,且若開放餐飲業、旅宿業移工,其他服務業也會要求比照,牽一髮動全身,恐怕會產生諸多後遺症

事實上,除了疫情改變就業型態,台灣缺工問題嚴峻,結構性原因來自少子女化、高齡化態勢,讓年輕勞動力逐年下降。

中高齡低勞參 落後日韓美

「從人口趨勢來看,未來缺工會是全面性的問題。」黃巧婷分析,台灣15歲到64歲的工作年齡人口,在2015年達到高峰後一路下滑,去年為1636萬人,預估到2070年,將砍半剩下776萬人。

更麻煩的是,在可預見台灣年輕勞動人力大幅流失下,中高齡者的勞動參與率卻又偏低,落後日本、韓國與美國等先進國家,使得缺口難以填補。

根據國家發展委員會整理,2021年我國45歲至49歲者的勞參率為84.4%,與先進國家相差不大;然而一旦超過50歲,台灣各年齡層勞參率就開始大幅下降,差距隨年齡增長而擴大,如55歲到59歲,台灣勞參率僅剩58.9%,而美國、韓國都維持7成以上,日本甚至高於8成。

為了提升中高齡勞參率,不只官方加碼補助,民間也動起來,「中高齡者的任用在擴大中」,鍾文雄觀察,部分業者已針對職務再設計,提供彈性與部分工時,因應中高齡者的就業趨勢。

他以老爺酒店為例,所謂的職務再設計,像是讓中高齡者只做餐飲收拾與房務工作,上班時間彈性化,從4小時到8小時自由選擇;工作時有輔具協助搬運,甚至房務人員的推車也全部減量,盼能提供中高齡者更友善的職場環境,增加中高齡者就業參與。

面對國內人才荒,既然短期無法開放移工,業者須實質提升薪資與勞動條件,留住人才,並藉由職務彈性設計,擴大求才光譜;政府端除了補助媒合就業,也應拿出配套協助產業升級,才能真正解決缺工問題。

延伸閱讀:餐飲業缺工到「不講武德」!豆府吳柏勳:員工倒垃圾,被對手遞名片挖角

本文授權轉載自:今周刊

責任編輯:錢玉紘

關鍵字: #餐飲業動態
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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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