如何將AI融入日常工作?一文盤點7個必知應用,打造高效自動化工作流程
如何將AI融入日常工作?一文盤點7個必知應用,打造高效自動化工作流程

相信大家對於 ChatGPT 和 AI 都不陌生,但你是否已經在工作中成功導入 AI,並利用它來幫你完成任務了呢?

或者,你可能一直在考慮如何將 AI 納入工作流程中,以提升工作效率,但還有一些疑惑、不太確定可以怎麼使用嗎?

別擔心,這次 NoTime NoCode 將和你分享七個實用的 AI 自動化工作應用情境,讓你參考如何打造高效的 AI 自動化工作流程!

7 個不可不知的 AI 自動化應用

一:AI 代辦事項管理

想一下你的待辦事項通常都是在什麼情境下產生的?相信大部分的待辦事項會從主管、同事或客戶在電子郵件、即時通訊工具上的對話中請你協助一些事情而產生,對吧?

例如,同事在 Slack 中傳訊息給你,請你將某一天的講座課程的簡報整理好分享給他。在你收到訊息後,總是需要手動「人工」摘錄每個任務內容並建立待辦事項列表嗎?

現在你可以運用無需寫程式的自動化工具(e.g. Zapier, Make, n8n … 等),輕鬆匯集散落各處的「對話型」待辦事項,再結合 ChatGPT 辨識及摘要任務內容,自動建立 AI 生成的待辦事項任務!

想像一下,如果你今天可以直接在電子郵件/即時通訊工具中,一鍵傳給 NoCode 自動化工具,請它將此對話內容摘要成待辦事項,並在你常用的待辦事項軟體中(例如 Todoist、Notion、Trello 等)建立一個對應的待辦事項,是不是很方便呀?

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AI 代辦事項管理流程示意
圖/ NoTime NoCode

二:AI 信件小幫手

現在的商務溝通中,有效率地回覆同事、客戶來信是經營成功的重要關鍵。然而,手動處理龐大的來信數量不僅費時費力,也容易出現錯誤。這時候,建立 AI 信件小幫手的自動化解決方案就是一個極有價值的選擇。

結合 NoCode 自動化工具,自動抓取客戶來信內容,結合 ChatGPT AI 自動生成信件回覆並儲存草稿,大幅提升溝通效率!

AI 信件小幫手不只能協助草擬回覆信件內容,還能幫你根據信件內容的不同條件,自動下載來信的附件並分類歸檔至雲端資料夾,讓你後續在不同工作檔案的整理變得井然有序,方便未來查詢與管理~

如果對這個情境有興趣的讀者,歡迎回顧 NoTime NoCode 工作術 #003《如何自動下載 Gmail 信箱附件並分類建檔至 Google 雲端硬碟?》

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圖/ NoTime NoCode

三:AI 自動生成行銷圖文素材

不用再默默祈禱死線前靈感大爆發!運用 ChatGPT AI,只需指定 prompt,輕鬆獲取大量所需的圖文素材靈感。

AI 自動生成的行銷素材不僅快速,更能根據品牌風格及目標受眾,提供你多種內容參考。只需幾個關鍵詞或指令 (Prompt),AI 將迅速生成符合品牌形象的內容,讓你的行銷宣傳更具一致性和專業性。

如何結合 NoCode 自動化工具生成 AI 行銷內容?歡迎回顧 NoTime NoCode 工作術 #004《如何運用 ChatGPT AI 自動生成圖文並茂的部落格內容,並一鍵高效管理文章狀態?》

四:AI 自動評分、分類業務商機

在愈來愈競爭的商業環境中,有效管理商機是取得成功的關鍵。然而,手動處理大量的客戶聯繫內容並評估商機的優先程度往往是最耗時且容易出錯的。這時,AI 自動評分、分類商機將成為提高效率的得力助手!

運用 NoCode 自動化工具將客戶填表聯繫內容串接 ChatGPT AI,並設置商機排序、優先程度判斷規則,AI 自動依 prompt 評分商機,將商機分類標籤再自動寫入 CRM、Google Sheets 等工具,輕鬆排序商機優先程度!

歡迎回顧 🔗NoTime NoCode 工作術 #011《【業務管理工作術】如何透過 ChatGPT 自動化 AI 商機分析,輕鬆摘要並優先排序客戶需求?》!

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AI 自動評分、分類業務商機流程示意
圖/ NoTime NoCode

五:AI 撰寫產品、專案功能規格

在產品開發和專案管理中,撰寫功能規格是一項耗時但重要的工作。然而,這種瑣碎的任務卻經常讓團隊忙得不可開交,沒日沒夜地花費大量時間撰寫 spec、開立 issue 嗎?

現在,嘗試交給 AI 幫你撰規格內容吧!嘗試用 NoCode 自動化工具將主管、客戶需求內容丟給 ChatGPT AI,它將依據需求快速生成詳盡的規格說明內容,再自動幫你開立相關的規格工單。不僅幫你省下大量撰寫規格的時間,還確保了規格的準確性和完整性。

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AI 撰寫產品、專案功能規格示意
圖/ NoTime NoCode

六:AI 客服回覆

在現代快節奏的客戶服務環境中,即時回應客戶成了當務之急。然而,每日龐大的客服工單使客服團隊感到不堪重負,而這些回覆又不能隨意處理。現在,AI 客服回覆正是可以協助你的解決方案。

運用 NoCode 自動化工具將客服工單內容拋給 ChatGPT AI,使 AI 依產品知識指令生成專業的回應內容,並加上自動建立成信件回覆草稿的功能,客服團隊只需輕鬆檢閱回覆內容後發送,為客服輕鬆提升客戶回應率,增加客戶滿意度。

如何結合 NoCode 自動化工具生成 AI 客服回覆?歡迎回顧 🔗NoTime NoCode 工作術 #007《如何透過 NoCode 工具 Airtable & Make 建立一個結合 ChatGPT 的 AI 客服管理工具,大幅縮短客戶回應時間?》!

七:AI 轉錄、翻譯語音

在繁忙的工作中,會議紀錄和語音轉錄是件費時卻又重要的工作。AI 轉錄、翻譯語音現在成為您的得力幫手。

別擔心,AI 來幫你!將影音檔案上傳雲端資料夾,透過 NoCode 自動化工具串接 ChatGPT AI 自動將語音轉錄文字、甚至完成不同語言翻譯,自動幫你生成會議記錄與總結!這不僅節省大量時間,還能確保準確的會議記錄和便捷的跨語言溝通。

心動嗎?快來回顧 NoTime NoCode 工作術 #008《【會議必備】如何透過 AI (ChatGPT & Whisper) 自動生成會議紀錄及重點摘要?》

你最喜歡 7 個 AI 搭配自動化應用的哪一個呢?

AI 搭配自動化工具,就像是給你的工作流程加上了超級智慧引擎。可以讓你輕鬆創造出行銷素材、撰寫產品功能規格、語音轉錄翻譯並完成會議紀錄總結,還能大幅提升客戶回應率和溝通效率。

想像一下,不再需要花費大量時間處理這些人工作業。AI 將幫忙快速生成專業內容。同時,自動化工具將節省大量瑣碎來回切換畫面的工作時間。只需將工作交給 AI 和自動化工具,輕鬆解放雙手,專注做更重要的事情!

本文授權轉載自:NoTime NoCode

關鍵字: #AI
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用數據串起亞洲市場,Vpon 為品牌開啟跨境成長新航線
用數據串起亞洲市場,Vpon 為品牌開啟跨境成長新航線
2025.10.29 |

近年來,台灣零售、金融、服務等 B2C 產業,正面臨營運成長放緩的挑戰。一來本地市場規模趨於飽和,品牌間競爭日益激烈;二來會員結構逐漸高齡化,而年輕族群的忠誠度與黏著度又難以維繫。若想突破現況,企業勢必要尋找新的成長路徑——或是積極佈局海外市場,擴大營運版圖;或是吸引外國觀光客增加消費,創造跨境商機;又或者,精準洞察會員需求與偏好,重新打造客戶關係。

無論選擇哪條路,數據整合與 AI 應用都是推動轉型的重要關鍵。威朋大數據(Vpon)執行長篠原好孝正是看見了這樣的市場契機,提出「以數據串起亞洲市場」的核心願景,善用 Vpon 在數據、AI 與數位廣告上的整合能力和經驗,協助品牌描繪顧客行為軌跡,從而制定更個人化的商品推薦與行銷策略,同時亦能協助企業掌握跨境商機,加速日本品牌深耕台灣市場,也讓更多台灣企業能以數據為翼,飛向更廣闊的亞洲舞台。

三大特色構築 Vpon 數據競爭力:多維數據 × 廣告行銷 × 隱私保護

要實現「以數據串起亞洲市場」的願景,背後靠的不只是理想,更需要完整的跨境數據與嚴謹的治理機制,而這正是 Vpon 第三方數據庫的核心競爭力所在。

篠原好孝認為, Vpon 第三方數據庫具備三大特色。第一是提供多維且全方位的消費者洞察。除了透過 App 廣告聯播網收集數據, Vpon 亦以電子發票數據為基礎,並結合政府開放數據,擴大數據收集的維度,使數據庫涵蓋線下消費傾向、地理位置、族群輪廓、興趣偏好、App 使用行為等多元面向。透過多維度數據整合分析,為企業建立涵蓋「人、事、時、地、物」的完整市場視圖。

第二是整合廣告行銷專業。提供從數據收集、受眾分析到廣告投放的一條龍式解決方案,協助企業將數據洞察轉化為具體行銷策略,並精準觸及目標客群,提高廣告行銷的成效。

第三為重視隱私保護與數據合規。 Vpon 的數據收集範圍橫跨亞洲多個國家,考量到各國政府及企業客戶對個資保護的高度要求, Vpon 從一開始就堅持不收集使用者的姓名、電話或其他可識別個人身分的數據,數據庫內僅有匿名化的裝置使用行為數據,除此之外 Vpon 更通過 ISO 27001 資訊安全管理系統認證,從數據收集原則到營運流程全面保障消費者隱私安全及數據使用的合法合規。

Vpon 威朋
威朋大數據(Vpon)執行長 篠原好孝
圖/ 數位時代

以數據助攻國家戰略:從 Cool Japan 到 Cool Taiwan

憑藉在數據整合與分析上的深厚實力, Vpon 成功引起日本政府與企業的關注和採用,包括日本政府觀光局(JNTO)、關西觀光本部、大阪觀光局、AEON MALL 等,皆導入 Vpon 數據解決方案進行精準行銷。

日本政府在 2010 年開始推動 Cool Japan 戰略,在政策推進過程中,適逢 Vpon 進軍日本市場,與日本觀光局合作進行大數據分析,藉由 Vpon 數據解決方案整合與分析海外旅客的觀光旅遊數據,不僅吸引更多海外旅客造訪日本,也帶動日本百貨業者、日本特色食品與文化商品的海外銷售業績成長。近年來,日本觀光局更依據 Vpon 的數據洞察結果精準投放廣告,推動海外遊客到東京、大阪或京都等知名景點以外的地區旅遊,促進地方觀光與產業均衡發展。

Cool Japan 的成功經驗,讓 Vpon 看見跨境數據應用的巨大潛力。因此於 2024 年啟動 Cool Taiwan 計畫,此計畫的兩個重點,一是吸引外國觀光客來台旅遊,二是支援海外企業佈局台灣市場,持續以數據為核心,打造更緊密的亞洲經濟網絡。

篠原好孝舉例指出,若日本品牌要在台灣舖設實體通路,可以透過 Vpon 數據庫了解各個商圈的人流特性、消費習慣與潛在顧客的生活圈,進而判斷哪些地點最適合開設新店。「從店舖開設前的市場評估、選址決策,到開幕後的廣告行銷與宣傳活動,都能藉由 Vpon 的數據洞察持續優化。」篠原好孝強調。

更重要的是,這套數據應用機制不僅能「順向操作」,協助日本品牌登台拓點,也能「逆向操作」,協助台灣企業前進日本市場,同時提升入境(inbound)和境外(outbound)的收入。像佳音英語在佈局日本市場時,便借助 Vpon 的廣告與數據專業,在日本主要城市的戶外看板投放廣告,成功建立品牌知名度。另外,桃園觀光局也與 Vpon 合作,於日本實體展會進行宣傳與曝光,吸引日本民眾來台旅遊。

從第三方到第一方: Vpon 以 CCDP 助企業重掌數據主導權

除了以數據串聯亞洲市場, Vpon 更進一步透過可組合式顧客數據管理平台(Composable CDP;CCDP),推動企業「回到自身」,善用自有數據資產,打造內部數據的增值循環。

篠原好孝表示, Vpon CCDP 以 Google Analytics 4(GA4)技術為核心,協助企業收集網站與 App 的使用者行為數據,並整合品牌自有的會員數據庫。如此一來,企業就能更全面掌握顧客的數位行為軌跡,據此進行更精準的分眾分群,進一步去提升會員活躍度與終身價值。

目前包括中國信託、遠東商銀、ABC Mart 等零售與金融業者,皆已導入 Vpon CCDP 解決方案,在符合法規與隱私保護要求的前提下,有效整合分散的數據資產,並透過 AI 模型進行預測與建模,找出轉換率最高的潛在客群,或是進行個人化商品推薦、優化廣告投放策略等,實現更精準且高效的行銷決策。

展望未來, Vpon 將持續「以數據串起亞洲」的願景,深化在日本、台灣、香港等東亞市場的整合布局,並計畫於東京上市,以取得更多資源推動全球化發展,例如:拓展、越南、歐洲等東亞地區以外的新市場,打造連結亞洲、放眼世界的數據生態版圖。

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