大發汽車造假風暴再擴大,豐田「直升機管理」為何釀禍?
大發汽車造假風暴再擴大,豐田「直升機管理」為何釀禍?

「一定要在截止日前完成!」「為什麼達不到說好的目標?」這些話,是否在你的職場也常常聽到?

但,正是這些嚴厲又激勵的話語,釀成一家百年企業最大的危機。

風暴延燒全球暫停出貨,馬自達、速霸陸代工受衝擊

繼2023年4月,豐田汽車(Toyota)旗下子公司大發汽車(Daihatsu)出現海外車型測試數據造假之後,委外的第三方委員會又在12月20日證實,大發旗下64種車型、3款引擎,都捏造了車輛碰撞測試數據。

至少到2024年1月底為止,大發將暫停全球所有車款的出貨與銷售。而大發除了母公司豐田以外,還為馬自達(Mazda)、速霸陸(Subaru)等品牌代工生產。

根據帝國資料庫估計,與大發汽車有直接往來、或間接供貨的日本供應商就超過8千家,相關營收更超過兩兆日圓﹙約合新台幣4千4百億元﹚,影響還在持續延燒中。

但真正耐人尋味的是,並沒有任何豐田主管指示造假。第三方委員會報告指出,數據捏造的主因,竟是大發員工「無法說No」的企業文化。

專注在小型車領域的大發汽車,創立於1907年,更發明了日本第一座國產引擎。2022年,它的全球銷售量逾70萬輛,約貢獻豐田集團1成的營收。

「大發在豐田集團中的角色,是生產低成本汽車,」在豐田任職超過30年,曾任日本行銷總監的高田敦史在網媒Newspicks直指,數據造假的主因,「可說是為了滿足豐田的期望。」

第三方委員會的報告明確指出,「極端的壓力」——尤其是過度緊迫而僵化的期限,迫使一線員工無法對無理的要求說出「我做不到」,最後鋌而走險。

為了趕進度,檢測員工改用計時器而非感應器讓安全氣囊彈開,或以副駕駛座取代駕駛座的數據等,只為了在期限內通過非合格不可的碰撞測試。

造假的遠因,是母公司豐田一心追求卓越,卻忽略了目標的不切實際。高田敦史認為,既然要削減成本,成品必然要有所妥協,母公司應該要決定有哪些堅持「不得不放棄」。

但只要一掛上豐田的標誌,就算是由大發代工,消費者還是會要求汽車的質量與豐田相當,讓成本居高不下。

中西汽車產業研究社長中西孝樹向Newspicks分析,豐田集團之所以接二連三出現違規事件,與其嚴厲的要求息息相關,「就像是熱中教育的父母,雖然教得出認真的孩子,但只要一不留神,孩子就會走偏一樣。」

雖然造假數據可以一路追溯到30年前,但其實一直到2014年之後,大發的造假件數才大幅攀升。

成功縮短開發週期,卻讓它從此沒有失敗的權利

相對於豐田以中、大型車款為主力,大發更具生產低價小型車的優勢。但,正是大發2011年問世的輕型車Mira e:S,成功縮短了開發週期,讓這個一時拿下高分的孩子,從此失去了失敗的權利,只能致力於短時間開發。

尤其,大發在2016年成為豐田的全資子公司,擔負豐田開拓馬來西亞、印尼市場的重責大任。面對優秀的學霸父母,大發的第一要務就是滿足母公司的期望。

《日經xTech》指出,當不合理的進度成為常態,站在大發技術人員的立場,若說出「我做不到」,等於宣告沒有實力完成任務,所有業務也可能移交到豐田的手上。反之,只要說出做得到,豐田就可能降低管理的強度,大發也會更具開發上的自由。

中西孝樹指出,大發曾是一家充滿活力的車廠,但在豐田「直升機式」的嚴格管理下,活力已蕩然無存,只會跟隨豐田的意見。一旦出現失敗或錯誤,就會在會議上遭到反覆檢討,「如果因此導致了造假,父母該擔起沉重的責任。」

而造假的近因,則是豐田「現地、現物、現實」的三現主義,未能確實落實到大發身上。很少大發主管會造訪工廠,過度削減成本也使造假惡化,2022年大發負責碰撞測試的安全部門員工人數,只剩十多年前的3分之1。

「我想就算出現異常,大發也拉不亮工廠的警示燈,」豐田汽車會長豐田章男接受汽車網媒Best Car採訪坦承,「譴責文化」仍持續存在,「一旦真的發出了警示,讓生產線停下來,就會受到斥責。我剛進入豐田的時候也是如此。所以,關鍵取決在主管身上。」

他並補充,「人們常常誤以為TPS﹙豐田生產方式﹚的目的,是為了提高效率。然而,TPS最重要的是讓工作變得更輕鬆,效率也會跟著提高。」

不只螺絲太鬆,就連螺絲太緊,也會衍生管理問題。現在正是豐田拿出TPS精神,反覆追問「5次為什麼」,徹底改善子公司溝通,重新審視企業治理的關鍵時刻。

本文獲《商業周刊》授權轉載,原文標題為:大發汽車造假風暴再擴大 豐田「直升機管理」為何釀禍?

延伸閱讀: 豐田不只賣車、還變煮飯幫手?日本直擊汽車龍頭的氫社會大夢 I am cold不是「我很冷」!正確的意思是?

關鍵字: #TOYOTA
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AI Agent 時代來了!SUPER 8 Studio ORRA 如何讓企業快速招募、治理 AI 團隊?
AI Agent 時代來了!SUPER 8 Studio ORRA 如何讓企業快速招募、治理 AI 團隊?

隨著微軟、Google、AWS 等巨頭紛紛喊出「AI Agent將接管工作流程」,企業營運已正式宣告進入 AI 代理人時代。在可預見的未來,真人員工將與大量 AI Agent 協同工作,而企業也將面臨新的挑戰—如何規模化部署與管理這些 AI Agent。

對企業來說,打造一隻 AI Agent 並不難,但當企業需求的是數十、甚至數百隻 Agent 時,該如何快速招募、有效管理,並確保每位 AI 員工都遵循企業的權限規範與治理機制,成了普遍的落地痛點。對此,SUPER 8 Studio 雲發互動科技創辦人暨執行長陳子龍認為,解方就在於一套兼顧開發效率與治理能力的平台。

從招募一位 AI 員工,到管理一支 AI 團隊

陳子龍觀察,市面上的 AI Agent 開發工具多半要自行寫程式、設計工作流程或串接 API,且缺乏權限管理、流程控管與稽核追蹤等治理機制,導致企業無法大規模部署。

也因此,SUPER 8 Studio 推出能建立企業 AI 員工團隊的平台 – ORRA,使用者不需撰寫程式,只要以自然語言描述需求,例如:我需要一個每天整理競品動態、9 點前發到通訊軟體的 AI 員工,或依照 ORRA 平台引導回答三個問題,也就是 AI 員工的權責範圍、日常工作內容及角色定義,ORRA 就會生成一個已經設定好角色、權限與工作流程的 AI 員工,並於半小時內完成調校與部署,且每位 AI 員工都能在相同的治理框架下運作。

換句話說,ORRA 不是 Agent 開發工具,而是建立企業 AI 團隊的平台。企業需要什麼樣的 AI 人才,ORRA 就能快速打造符合需求的 AI 員工。

#2 AI Agent 時代來了!SUPER 8 Studio ORRA 如何讓企業快速打造、治理
SUPER 8 Studio 推出能建立企業 AI 員工團隊的平台 - ORRA,企業免程式,以自然語言描述需求,生成具治理機制的 AI 員工團隊並快速部署。左起 SUPER 8 Studio 資深產品總監王婕、SUPER 8 Studio 雲發互動科技創辦人暨執行長陳子龍、SUPER 8 Studio 商務長陳之逵
圖/ 數位時代

招募只是開始,AI 員工更需要管理

招募只是第一步。真正決定 AI 員工能否進入企業日常營運的關鍵,在於治理。為此,ORRA 將治理機制納入平台設計,建立一套涵蓋角色定義、權限設定、測試驗證到持續優化的 AI 員工管理五階段。

第一階段是定義角色,如同招募人才前必須先寫好職務說明(Job Description),企業在尋找 AI 隊友前,也必須先清楚界定它的工作內容、責任範圍與目標,再進入招募階段。

通常具備「高頻率、重複性高」、「有明確輸入與輸出」、「可用數據評估品質」及「可以設定清楚權限與邊界」四項特性的工作,最適合作為 AI 員工的第一個應用場景。相反地,涉及財務匯款、人際互動、情感信任,或美感判斷等高風險、難以標準化的工作,則不應完全交由 AI 執行,而應保留 Human in the Loop 機制,由人在關鍵節點負責把關與決策。

第二階段則是設定權限邊界,包括 AI 員工可以存取哪些資料、串接哪些系統、哪些動作必須經過人工核准、產出結果是草稿還是可以直接上線等,避免因權限設定不清而超出職責範圍。

第三階段是進入沙盒(Sandbox)環境測試,AI 員工開發完成後,不能直接進入正式環境,必須先在可控的測試環境裡驗證能力。陳子龍形容,沙盒就像 AI 員工的專屬訓練室,在接觸真實資料與工作流程前,企業可以先觀察它如何完成任務、沒有 AI 幻覺、提示詞注入(Prompt Injection)等風險,再加以調整與修正,確認符合預期後,再讓它進入正式環境。

第四階段則是指派一位員工,擔任正在招募的 AI 員工的直接負責人:就是這位 AI 員工的主管,雖然不必盯著這位 AI 員工的每一個動作,但要檢視其是否達成既定 KPI、何時需要真人介入,以及是否需要調整工作內容,而非放任它自行運作。

#1 AI Agent 時代來了!SUPER 8 Studio ORRA 如何讓企業快速打造、治理
陳子龍表示,招募只是第一步。真正決定 AI 員工能否進入企業日常營運的關鍵,在於治理。
圖/ 數位時代

與管理真人不同的是,AI 員工的每一次任務執行都會留下完整的數位軌跡與數據,以便負責人檢視 AI 員工的運作狀況與執行成果,了解 AI 員工 有沒有出錯或做了超出權限的行為,如果有,也能進一步找出原因再思考解決方法。

最後一個階段,企業還必須像管理員工績效一樣,定期檢視 AI 員工的表現,包括品質、用量、成本、延遲、失敗案例等,若表現未達預期,便透過調整能力、重新訓練,甚至汰換更適合的 AI 員工,持續優化整體運作品質。

只有 1 名員工,卻有一支 AI 團隊:SecureTalk 的營運新模式

「在目前的亞洲市場中,我還沒有看到像 ORRA 一樣,能夠同時兼顧快速招募 AI 員工並能嚴謹治理的平台,」陳子龍強調。

ORRA 的核心價值,不只是讓每個人都能快速招募 AI 員工,更重要的是,將開發與治理整合於同一個平台,讓企業可以快速招募、部署與管理大量 AI 員工,加速建構出一支能被信任、能被管理的 AI 團隊。

新創團隊 SecureTalk 只有一名員工,卻能同時處理產品研發、銷售、行銷、出貨與客服等作業,背後靠的就是這樣一支各司其職的 AI 團隊。

陳子龍分享,ORRA 在正式發表前,曾邀請部份企業試用,SecureTalk 便是最早導入 ORRA 的合作案例之一。該公司的核心產品為 AI 離線語音辨識與翻譯工具,初期在群眾募資平台上架,目前已順利達標並進入出貨階段。在這過程中,該公司運用 SUPER 8 Studio 的 ORRA 平台招募多個不同職責的 AI 員工,例如:專責回答客戶問題的 AI 客服、協助解決客戶使用問題的售後 AI 客服等,與 SecureTalk 創辦人並肩作戰,撐起日常營運作業。

「以前什麼都得自己做,現在,人不必親自處理每一項工作,只要管理 AI 員工、確認任務完成就可以。」陳子龍表示,透過 ORRA,企業能快速建立一支分工明確的 AI 團隊,讓真人員工可以從大量重複、繁瑣卻不得不做的工作中抽身,轉而專注於產品創新、策略思考、與 AI 員工的協作管理,以及真正需要創造力、同理心與判斷力的工作。

#3 AI Agent 時代來了!SUPER 8 Studio ORRA 如何讓企業快速打造、治理
陳子龍表示,AI 時代最值得追求的方向,就是人擁有更多時間與心力投入對企業、社會與未來做有價值的事情,這正是 ORRA 誕生的初衷。左起 SUPER 8 Studio 商務長陳之逵、SUPER 8 Studio 雲發互動科技創辦人暨執行長陳子龍、SUPER 8 Studio 資深產品總監王婕
圖/ 數位時代

這不僅是他希望 ORRA 能為企業帶來的價值,也是 SUPER 8 Studio 提出的品牌使命—Infinite Power for Infinite Good。陳子龍表示,當 AI 能無限放大每個人的能力,人就有更多時間與心力投入對企業、社會與未來更有價值的事情,這正是 ORRA 誕生的初衷,也是 AI 時代最值得追求的方向。 了解更多 https://no8.io/zh-tw/

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