【圖解】近8成人資用ChatGPT徵才！怎麼寫出好JD？三步驟教你下指令|數位時代 BusinessNext

根據ResumeBuilder 2023年針對美國1,000家企業進行調查，49%的公司正在使用ChatGPT協助他們工作，剩下的公司中有30%也計畫要使用。

其中，特別問到是否會在招募時使用ChatGPT，又是在哪些招募環節中使用呢？答案是： 撰寫職缺敘述JD（77%）、草擬面試問題（66%）、回覆求職者的訊息（65%）。

用ChatGPT做JD，怎麼才能省時省力又精準？

招募團隊的第一步，便是需要與用人主管共同準備職缺敘述（下稱JD，Job Description）。自從有了ChatGPT之後，我相信多數人都認為寫一份JD很簡單。

然而，一份「高品質能吸引人才」的JD 不僅需要清晰明確地描述職位需求與用人主管的期待，也需要吸引到優秀求職者的目光 ，與此同時，要正確地借助ChatGPT來提升工作效率，其實就不是那麼容易。

接下來讓我們一步步分享，如何透過免費版的ChatGPT3.5產出與優化一份吸引人才的JD吧！

首先，我們先以軟體產業中常見的職位：資深後端工程師（Senior Backend Engineer）為例，無腦用ChatGPT產出最基本的JD。

對於不熟悉這個職缺，或是首次招募相關職位的人來說，這樣產出的JD內容已經是一個基本的範例，可以根據這個範例去調整出自己要的JD。不過ChatGPT還遠遠不止如此，接下來我們如何用三招優化這個JD呢？

優化第一招：用ChatGPT的建議來優化ChatGPT

萬事問ChatGPT，我們直接下Prompt：

從ChatGPT的建議來看，就可以發現我們第一次請ChatGPT製作的JD，幾乎 全部篇幅都在強調公司的要求，但真正好的JD不只是闡述公司要的技能，還要能吸引人才。

明顯第一次ChatGPT給我們的回答中，像是公司簡介、團隊和工作環境、福利待遇等人才會在意的內容都沒寫到。那我們該怎麼做呢？

我們可以把ChatGPT對於好JD的定義當作提示加入prompt，同時我們認為人才在意的福利並未著墨，所以增加補充提醒它在福利部分幫我們增加一些範例。

現在可以看到這份JD已經被調整成符合ChatGPT建議的好JD格式了。到目前為止這還是很通泛，無法聚焦在特定公司的特定職缺。所以接下來再到優化的下一步。

優化第二招：提供ChatGPT公司與職缺的特定資訊

先前的JD就算ChatGPT產出後，我們還是要花不少時間把公司、確定需要的技能等資料換成實際的公司狀況。為了減少後續調整JD的時間，我們可以增加提供重點關鍵字給ChatGPT。

到這一步我們就已經拿到一份堪用的JD了，不過眼尖的大家應該會發現ChatGPT的回答裡面有一些我們普通不常用的字，我們再透過下一步再把履歷做進一步的調整。

優化第三招：人工進行最後調整（Fine-tuning）

因為ChatGPT是拿大量的語言資料做訓練，而 中文便包含繁中與簡中 ，以及地域性上的用法問題。

儘管指定它用台灣的習慣用字來回答，還是會混雜許多非台灣常見用法，或是使用不熟悉的用字，這部分就需要自己做調整。

例如以目前的JD來說，這些字可以依需求做調整。不過，若是英文版，這樣的問題就會比較少。

總結上述的流程，透過ChatGPT協助產出吸引人才的JD，可按照以下步驟完成：

步驟1：在ChatGPT下prompt取得好JD該包含的內容
步驟2：補充公司、職稱、技能、福利等客製關鍵字
步驟3：再次prompt產出，分析目前JD優缺點
-尚不滿意：調整prompt，再回到步驟2
-滿意：前往步驟4
步驟4：最終人工調整

最後，我們來討論一下用ChatGPT產生JD的優缺點作為檢視。

用ChatGPT產出JD的優點

掌握prompt技巧後，ChatGPT可以自動快速地產生一定品質的內容。對於那些缺乏撰寫JD經驗，或是面臨需求開創全新職缺JD的招募團隊來說，這是一個非常有幫助的工具。可以透過ChatGPT節省大量時間。
ChatGPT能 提供不同的視角和觀點 。不管是對於HR或用人主管而言，都可以幫助拓展思維和想法。
ChatGPT可以將列出的關鍵字轉變成流暢的語句，尤其英文更較中文得心應手。對於希望將許多專業要求轉化為具有吸引力的跨語言JD，ChatGPT不僅可以產生結構完整的句子，還能依據上下文調整語氣和風格，使你的JD更通順。

用ChatGPT產出JD的隱憂

不保證正確性：ChatGPT的資訊來源是有限的，可能會給出憑空產生或錯誤的答案，所以在 資料正確性上大家要自己把關 ，例如可能它會寫不必要或不常見的技能或是工具名稱。
資料隱私：ChatGPT會保存你的輸入和查詢結果，並用這個結果去優化系統，請 避免輸入公司敏感訊息或是個人資訊 。

評估ChatGPT生成JD有效性的第一種方法是質化，請其他人資夥伴、用人主管、求職訪談者將其與沒有AI輔助產生的傳統JD進行比較。如果要更進一步追求量化結果，可以進行A/B測試以查看結果的差異性。

無論招募團隊是使用ChatGPT還是其他AI工具， 重要的是要記住它們僅作為輔助工具 ，團隊仍然需要對職位描述進行仔細地編輯和檢查，以確保其準確性且能夠吸引到符合公司需求與文化的優秀人才。

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延伸閱讀：業務管理必收！怎麼透過ChatGPT分析商機、摘要，自動化安排客戶需求？

責任編輯：溫偉軒、錢玉紘

走進去的那一刻，就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室，首先映入眼簾的，是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化，讓人不自覺放慢步調，也讓原本緊湊的城市節奏，在這裡稍微緩了下來。再往內走，另一側設置了一座開放式生態魚缸，與辦公區自然銜接，成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡，可以短暫停下來，讓視線與思緒稍作停留，再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡，這樣的安排或許不以最大化營收為優先，卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿，而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他，很清楚一件事：企業的競爭，不只在市場端，很多時候，其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來，一家企業的運作節奏，往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作，甚至能否長時間維持穩定狀態，都與所處的環境密切相關。

也因此，韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室，而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間，而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作，也讓企業在看不見的地方，逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力：共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」？

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態，企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所，更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為，一個舒適且具設計感的工作環境，有助於形塑專業且穩定的企業形象，不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成，也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時，良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作，讓團隊更容易進入專注狀態，進一步提升整體工作效能。

然而，若企業從零開始打造這樣的環境，往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修，到網路建置與日常管理，對多數企業而言，都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」，而非真正「支援企業成長」。

不只是工作場域，而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變，台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室，從空間出發，進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察，目前市場主要存在兩大缺口：一是空間設計過度追求坪效，導致環境壓迫；二是服務停留在場地租賃，缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此，韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間，而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱，本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明，「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神，也就是 Trust、Total Solution 和 Technology；「韻」象徵旋律與生活美學，「驊」代表前進與創新的力量。三者結合，其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力，延伸到企業的日常工作場域中，打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境，協助企業在高壓競爭的商業環境中，依然能穩定前行。

核心訴求一：以使用體驗為前提，打造高質感空間

在空間規劃上，韻驊特別重視採光、視野與動線設計，維持整體環境的明亮與通透，降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸，一座位於入口，另一座為開放式設計，融入辦公區域之中，透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外，空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間，滿足不同工作情境需求。在硬體設備上，全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃，並建置高速穩定的網路環境，確保長時間工作的舒適性與效率。
同時，韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務，讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

核心訴求二：導入集團資源，打造企業孵化型平台

在高質感空間之上，韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出，台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年，旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司，提供橫跨陸、海、空的整合物流服務，協助企業從內銷配送到跨境出口，逐步串接全球市場。
不僅如此，集團至今已累積超過五萬家客戶，橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結，也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段，提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同，我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來，」顏益財說。透過這樣的整合，韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務，升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源，韻驊亦整合集團資訊技術能力，提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援，讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動，交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間，發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

從台北出發，連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟，韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言，這不只是據點的擴張，而是平台能力的延伸。
他的想像很直接：讓企業從進入這個空間的那一刻起，就更接近國際市場。

這不只是辦公室，而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力，它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的，不只是工作場域，而是一個能陪伴企業從起步、成長，到邁向國際的長期夥伴。
在這裡，空間不只是讓你工作——
而是讓你，有機會走得更遠一點。