【觀點】人事費用高、成本高、行銷費用高,企業該怎麼解決「三高」問題?
【觀點】人事費用高、成本高、行銷費用高,企業該怎麼解決「三高」問題?

台灣的中小企業是經濟發展的重要基石,但疫情結束以來,這些企業正面臨著前所未有的挑戰:人事費用高、成本高、行銷費用高。

這「三高」現象,不僅 壓縮了企業的利潤空間,也逐步侵蝕著其長期生存的能力 ,就像是「企業慢性病」一樣。

更甚者,在疫情結束後的經濟復甦期,我們驚訝地發現,許多曾經風光的品牌無奈宣布關閉大門。這一切的背後,無不與「三高」問題息息相關。

什麼是「企業三高」?

企業三高就像是企業慢性病一樣,侵蝕著企業的健康:

1.高人事費用 :不僅是因為最低工資的上調,更因為市場對於優秀人才的爭奪愈加激烈。對於中小企業而言,如何在有限的資源下吸引並留住人才,是一大挑戰。

2.高成本 :涵蓋了從原物料到租金的多方面支出。全球經濟的波動、物料短缺等因素,使得成本控制成為企業管理的難題。

3.高行銷費用 :現在是數位化時代,企業要獲得顧客的注意力越來越難,需要投入更多資源於線上行銷,而這對資金有限的中小企業來說,無疑增加了經營的壓力。

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企業三高就像是企業慢性病一樣,侵蝕著企業的健康

要如何改善「企業三高」的問題?

要改善三高,就要從日常營運的基本做起:

解方一:及早準備資金

企業應該在營收狀況良好時積極尋求融資,不僅來自市場、銀行(特別是官股銀行)、政府,也可以考慮吸引投資人注資。

提前準備資金可以讓企業在面對突發狀況時有更多的應對空間,同時也能在較有利的條件下獲得資金。

1.向政府籌措資金:

申請政府補助的好處是申請成功後不需歸還款項,是最沒有負擔的資金管道。
現在政府為了推動民眾創業、扶植產業,有提供許多補助案或是低利貸款供企業申請,像是青年創業補助、SBIR、SIIR、文創補助……,各級政府部門都有提供不同的補助方案。

因為政府預算都是年初開始計算,所以可以把握上半年的時間進行申請。

2.向銀行申請貸款:

各家銀行也會提供企業貸款,貸款利率每家不同,可以多方比較,優先鼓勵跟官股銀行往來,其次是民營銀行。

銀行會依據企業的財務報表來決定放款的條件,所以要趁獲利較佳的時候申請,不要等到業績衰退了才想跟銀行往來。跟銀行培養長期關係會有助於往後的融資條件,鼓勵初期可以小額申請,慢慢培養信用條件。

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企業應該在營收狀況良好時積極尋求融資,不僅來自市場、銀行(特別是官股銀行)、政府,也可以考慮吸引投資人注資

3.向投資人募資:

在企業成長的不同階段都可以找尋投資人入資,從創業初期的種子輪,天使輪,A輪,B輪……一直到上市櫃,每個階段都會有不同的投資方在投資不同的題目,越早期的投資人追求的投資報酬就會越高。

跟投資人進行募資涉及了股權估值等談判,通常需要三個月到一年的時間,所以期間的現金流也是要注意的地方。

企業不管是使用哪一種方式籌措資金,都會建議平時就要做好準備,定期了解政府最新的方案,提早跟銀行往來,或是跟潛在投資人保持互動,千萬不要等到沒錢了才去找錢,可以的話現在就開始。

解方二:創造新型態的工作模式

遠距工作模式的興起為中小企業提供了一個降低人事成本的新途徑。

企業可以通過招募有能力的自由職業者或是採用按專案計費的方式,來避免額外的人事負擔,同時也減少了日常管理與租金的成本,也能吸引更多專業人才以彈性的方式參與。

加上疫情迫使企業採用遠距辦公的模式,代表團隊協作的方式可以不限於在同一個空間。

雖然對於傳統的管理方式來說是個挑戰,市場上也不乏看到採用遠距協作的優秀團隊,企業可以考慮適度調整自身的管理方式,如此可以擴大招募的地理範圍,提升找到人才的機會。

解方三:與異業結盟

深耕自身專業領域的同時,尋找機會與其他服務同樣客戶群的廠商結盟,可以打開更廣闊的市場,同時也能夠通過合作來分擔成本,創造更大的獲利空間。

這種跨業合作不僅能夠提升企業的競爭力,也能夠為客戶提供更加全面的服務。

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尋找機會與其他服務同樣客戶群的廠商結盟,可以打開更廣闊的市場
圖/ shutterstock

像筆者就有跟做快閃櫃的顧問一起陪跑同一家休閒零食廠商,我們一位負責線上宣傳,一位負責現下開點,一同陪同團隊建構陸海空的行銷佈局,陪跑一年成長三倍,年營收破億。

同時,為了要協助企業客戶成長,我也會主動找尋各種可以協助企業提升獲利的服務或廠商。

以電商來說,像是各種網紅、團購通路、MarTech、系統商,甚至是協助企業籌措資金管道等,我們會一起服務同一家客戶,彼此打包彼此,來提升競爭力。

為了壯大彼此的事業,我也定期舉辦「知識電商小聚」,創造一個讓產業進行交流學習的場合,同時也為合作夥伴創造更多的機會。

當然,要實行以上策略需要突破我們原有的舒適圈。如何平衡資金籌措的風險、確保遠距工作的效率,以及如何挑選合適的合作夥伴等,都是企業在實踐過程中必須面對的問題;如果能有一名經驗豐富的企業教練陪跑,就可以減少摩擦,提升勝率。

面對「三高」問題,台灣的中小企業無疑處於一個艱難的轉折點。然而,只要能夠積極尋求解決方案,並勇於創新和變革,就一定能找到突破困境的方法。未來的道路雖然充滿挑戰,但也滿是機遇。

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(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

責任編輯:溫偉軒

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小店成團,地方開張!第4屆小店永豐計畫,看微型經濟如何自立利人
小店成團,地方開張!第4屆小店永豐計畫,看微型經濟如何自立利人

一間小店的行動,如何匯聚成改變地方的能量?由永豐金控支持、永豐基金會推動的第4屆「小店永豐故事展」,10月1日於台北華山1914文化創意產業園區中4B館登場,精選展出10家來自全台各地的在地實踐故事。現場由入選團隊高雄「台青蕉」香蕉創意工作坊旗下的台青蕉樂團,以活力充沛的不插電演出點燃氛圍。

「台青蕉樂團帶來充滿在地生命力的演出,熱鬧活潑的演唱,就像小店的鮮活生命力。」永豐基金會董事長陳思寬表示,「當有人看見、有人回應、有人加入,一間小店的行動,就會慢慢成為一群人的力量。」她也邀請民眾週末前往華山,「走走、看看、吃吃、買買,讓我們一起成為改變地方的力量。」

10家獲選小店,橫跨飲食、工藝與循環經濟

「小店永豐計畫」源自永豐金控深耕在地、關注不同群體獨特需求的理念,以經濟為樞紐轉動地方生活。計畫自2022年10月啟動,每年投入上千萬資源,支持兼具自立與利人精神的小店,足跡遍及臺灣本島與離島城鄉,逐漸在社會各角落帶來迴響。

今年成果發表以「成團,開張!」為題,10家獲選小店齊聚華山,把一路累積的方法與故事向更多人打開,呈現10個正在地方發生的行動。本屆小店的經營型態涵蓋飲食、文化、工藝、環境、循環經濟及社會參與,領域各異,共同之處在於讓原本停下來、散開來,或逐漸被遺忘的人事物重新產生關係:地方因此開始說話,文化開始流動,人重新聚在一起。

作為微型經濟主體,小店靈活發展出多元型態的交流體驗,從量到質,再走向有意識的串連協作,成為社區鄉里的韌性據點。從一間店到一個街區,再從街區擴展至鄉里,大企業觸及不到的人間煙火,就由小店帶來改變。

addLEss把舊衣送回市場、杉恆壹樹讓玫瑰進企業供應鏈

同樣從地方需求出發,兩家獲選小店各自找到不同的熱情領域。

身為母親,也愛買衣服,「addLEss循環時尚」創辦人黃瑾茹不捨衣物因孩子長大或喜新厭舊而閒置,以「讓舊衣重返市場、平價流通」為初衷創辦平台,投入後才發現營運遠比預期複雜。

在addLEss,二手衣須歷經「初篩、細篩、送洗、定價、上架、拍照、入庫」7道工序,並依品質細分為5級。目前平台每月處理的衣物,上架率僅約4成;其餘6成無法上架的衣物,則依特性捐贈社福機構,或轉製為再生衣架等環保商品。

「單純的二手衣買賣,我認為還不足以解決衣物浪費的問題,我想做的是盡可能讓所有衣服都進到循環。」黃瑾茹指出,二手衣產業的流程高度仰賴人工、產能有限,是營運最大的瓶頸,也是她參與「小店永豐計畫」的契機。

#2 永豐基金會
圖/ 永豐基金會

在永豐支持下,addLEss導入AI智慧倉儲、將超商物流納入衣循環生態系,預計處理量可提升至3倍。在參與計劃過程中,她印象深刻的是永豐評審曾說:「我覺得你是想要做一個生態系」,這句話說中她心中所想、令她倍感欣慰。隨著數位後台逐步完備,黃瑾茹期盼串連更多品牌與消費者投入減碳經濟,朝著「讓每件衣服都有去處」的目標邁進。

在高雄杉林,青農王宥勝則把家中原本打算收掉的休閒農場,轉型為有機食用玫瑰產地。

擁有20年餐飲資歷的他,起初將玫瑰製成花醬赴歐洲參賽,沒想到獲得不錯的成果,就此帶著家裡轉種玫瑰,將食用玫瑰嫁接於台灣原生薔薇,種植有機樹玫瑰。「我不想只是當一個年輕的勞動力,而是希望我的投入能為地方帶來新氣象。」王宥勝表示,盼藉由玫瑰提升地方認同感,因此他將大愛商業中心建置作為地方創生基地,讓在地人有地方可匯集、也讓外地人藉此認識杉林。

#1 永豐基金會
圖/ 永豐基金會

隨著產量暴增,玫瑰也成為連結社區長輩的紐帶。周邊客家、閩南與原住民社區的長輩會協助分選、撥花,動動手指、也聊聊天;再結合在地小農契作,產量從年產270公斤躍升至月產1,800公斤,所種植的玫瑰原料更進入知名企業供應鏈,玫瑰果醬與花茶亦獲iTQi星級肯定。

王宥勝坦言,第2屆曾報名未入選,本屆獲選後認為,除了有資金挹注,最大的支持是曝光。在永豐支持下,他將持續優化新設的青農共創基地;短期讓大家知道國產玫瑰可媲美進口玫瑰,長期則期待台灣成為玫瑰輸出國,「希望大家想到台灣有機玫瑰的時候,可以想到高雄杉林!」

小店持續發光,第5屆小店永豐計畫啟動徵選

除了成果發表,本屆「小店永豐故事展」同步於華山1914文化創意產業園區中4B館展出。作為永豐基金會每年匯集地方第一線觀察與土地故事的平台,今年透過10家獲選小店的實踐行動,向大眾展現地方正在萌芽的轉變。

10月3日至4日週末登場的「小店永豐市集」,更集結眾多小店設攤,讓民眾在走逛、品嚐與選購之間,近距離感受扎根在地的鮮活風土。

隨著第4屆圓滿落幕,第5屆「小店永豐計畫」也已正式展開徵選,持續尋找兼具自立與利他精神的在地經營者。永豐基金會將持續提供實質資金、陪伴資源與推廣舞台,支持更多以一間店回應地方需求的夥伴;當更多小店加入,原本散落各地的人事物得以重新連結,地方的未來,也有了繼續發生的可能。

第5屆小店永豐計劃徵選資訊請見官網 https://www.sinopacfoundation.org.tw/sinopac_found/public/event-method.html

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