【觀點】加法 vs.乘法經營差在哪?這樣思考帶出「複利團隊」,提升20%效能!
【觀點】加法 vs.乘法經營差在哪?這樣思考帶出「複利團隊」,提升20%效能!

早上聽了劉潤的《底層邏輯二》,這跟我在經營企業陪跑的服務有許多共同點,所以我想要來聊聊打造高效團隊經理人的思維。

企業陪跑在於協助培養企業的經理人團隊,在底層邏輯中提到對的賽道就是要讓昨天的成果成為今天的本金,同時要乘法經營、不要用加法經營。

加法vs.乘法經營,差在哪?

首先我們來了解什麼是加法經營跟乘法經營:

企業經營上的「加法」與「乘法」的概念可以用公司的業務部門來理解,假設公司有三位業務,每個人各自負責各自的業績,那業務部門的總績效就是三個人的業績「相加」,這就是「加法經營」。

乘法經營則是將三位業務的職責按照業績三要素來安排,一位負責「來客數」,也就是負責創造更多的客戶名、一位負責「成交」簽單、最後一位負責透過經營客戶、維繫客情來提高「客單價」。如此一來,只要每個人都能專注地做好各自的任務, 業績就會是三者「相乘」的結果

以上是一個簡單的加法與乘法的經營概念,現在我們知道要使用乘法而不是加法,因為乘法才會產生複利。

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企業陪跑在於協助培養企業的經理人團隊,運用乘法經營讓昨天的成果成為今天的本金。

怎麼實現乘法經營?

具體要怎麼做呢?這些在企業經營的實踐可以分為幾個環節:

1.專注在建立機制,別只是執行任務

當我們在執行日常任務時,有許多的工作會反覆執行,如果只是單純去執行,那時間一到就又要重來一次,這就是加法經營。

反之,如果能夠在執行的過程中有意識地記錄下來, 讓前次經驗成為未來的基礎 ,就可以讓下次的執行輕鬆不少,這樣就會是乘法效果。

以零售電商為例,像是每個月份的活動造節,每年的年度規劃,每週的週報,像這樣的週期性任務就很適合建立一套標準流程,讓下次執行時可以沿用上次的經驗。

在陪跑的實務上,因為現在的市場環境競爭,加上人才又不好找,我都會提醒企業主在分配任務時要注意使用「乘法經營」,才能發揮團隊最大的效益。

無法建立流程的部分,像是行銷活動的規劃如何可以創造價量的甜蜜點,這類經驗與判斷的思考邏輯則可以透過建立知識庫來累積

2.用「不如預期」取代「失敗」,建立複利思維

就是持續操作可以成長的模式,聽起來很玄,但實際上卻非常簡單,就是 「每天進步1%」 。依照《從A到A+》這本書的說法,就是「持續性創新」。

而這當中對於「進步」的定義可以是多元的,可以是結果成長、成本降低、效率提升、壓力減輕、關係促進……,都可以稱之為「進步」。

只有更好,沒有最好。

當我們在工作中執行任務時,只要想著「同樣的事情重複做,可以如何提升20%?」就可以讓我們不斷思考如何精進。

另一個複利思維就是我們「看待結果不如預期的視角」,許多人會用「失敗」來形容,從而演變出許多像是「我不夠好」、「我無法」的限制性信念。

這時我們可以選擇 用「不如預期」來取代「失敗」 ,像是愛迪生發明電燈,不是失敗99次,而是找到99種不會發光的材料。

當我們使用結果不如預期的方式來看待結果,我們就 不會跟自我產生負面連結 ,進而更客觀地思考當中帶來的經驗與學習。

以前我在中學補習班擔任班導師的時候,我都會跟學生溝通一件事,那就是考試只是為了檢視自己的學習成效,我不會用結果來鞭打學生。

即使考試結果是60分,對我而言是還有40分的內容還沒學會;我更在意的是,同樣的考卷如果再寫第二次,能不能比上一次再進步20分。

所以一路以來我在市場上面授課,我也會要求自己,同樣的課程內容重複講述,我都要比上一次再進步20%。

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想著「同樣的事情重複做,可以如何提升20%?」就可以讓我們不斷思考如何精進。
圖/ jesadaphorn via Shutterstock

3.建立2個複利思維,怎麼做?

第一個我稱之為「看結果」、或是「復盤」。

基本上任何的結果只會有兩種: 符合預期跟不如預期,而非成功或失敗

這件事很有趣,光是從我們理解事物的角度就會決定我們的成就;前英國首相柴契爾夫人曾經說過:

注意你的思想,它們會變為言語。注意你的言語,它們會變為行動。注意你的行動,它們會變為習慣。注意你的習慣,它們會變為性格。注意你的性格,它會變為你的命運。

當我們能夠從每次結果來檢視自己的操作,從符合預期甚至超出預期的結果中找出關鍵的行動,從不如預期的結果中找出什麼是行不通的地方加以改進,然後為了要讓任務重複執行時可以更進步,思考不做什麼也是提升成效的方法。

第二個則是「準備」,在行銷操作上稱為「預熱」或是「種草」,也就是在正式行銷活動開展前進行前期的宣傳,為正式活動做準備,實務上的經驗是種草種得好,收割的成果才會更豐碩。

另一方面,要讓復盤真正發揮效果的關鍵,就是下次執行前再次檢視當初的結論,如此就能讓前次的結果成為這次累積的本金。

我有一個客戶,當初是從零開始建立行銷團隊,我們一步一步建立行銷管理的機制,陪跑一年後,現在我們已經可以在母親節檔期結束後就完成隔年的母親節活動內容,靠得就是以上這些複利操作。

要過著複利的人生就要有複利的思維,企業經營也是如此,只要每天有意識地累積,就能打造不斷創造複利的團隊。我已經透過這個方法帶出不只一個高效團隊,我相信你也可以。

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責任編輯:溫偉軒

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化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴
化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴

受到貿易戰、地緣政治與在地製造等因素影響,全球供應鏈調整持續進行中,從半導體、印刷電路板、網通設備、筆電、伺服器到系統組裝廠皆加速東南亞與歐美的擴廠腳步。為協助台商更好布局海外市場、智取未來,自由系統憑藉著在託管服務跟資安管理等領域的豐富經驗,早在數年前就開始布局泰國市場,今(2025)年,更進一步展開新加坡與日本業務,目標是協助台商打造「快速落地」且可「因地制宜」的海外營運架構。

自由系統業務副總經理陳委承表示,台商在海外建廠的速度越來越快,IT建置反而成為落後關鍵,為改變這個局勢,自由系統將以豐富的資訊託管服務經驗,為台商規劃、打造與維運最佳資訊系統環境。他說:「供應鏈重組是一場長期的布局競賽,為確保生產據點可以如期完工,並因應市場變化進行彈性調整,越來越多台商以委外取代自建,確保資訊營運韌性與優化資安管理。」

自由系統
自由系統業務副總經理 陳委承
圖/ 數位時代

不僅克服語言與文化挑戰,更關鍵的是打造高效、穩定且可複製的資訊營運架構

深耕泰國、新加坡與日本等海外市場後,自由系統發現,資訊系統架構之所以跟不上建廠或擴點速度,除與語言跟文化因素有關,更核心的挑戰是,海外人才難尋且不易培養、當地供應商的服務品質不穩,以及產品價格不透明等。

為解決上述挑戰,自由系統不僅在當地設立專職團隊、與在地經銷通路商建立緊密合作關係,更將在台灣淬鍊近20年的經驗複製到海外,讓台灣在海外市場也可以「像在台灣一樣」快速取得品質一致、隨時都可按需啟用的一站式託管服務。

自由系統區域經理潘子維以泰國市場為例解釋:「過去,台商到泰國設廠時,通常是找熟悉的台灣系統整合商或是電信商提供IT服務,輕忽夥伴在泰國缺乏營運據點、經營團隊,以及未能打進當地經銷通路所帶來的影響:產品價格被層層加價,且交期難以掌握。為解決這些痛點,自由系統不僅在泰國建立業務與技術團隊,也深入當地經銷通路生態體系,讓台商以合理價格取得設備與服務,並在最短時間建置與總部規格一致的資訊系統架構。」

自由系統
自由系統區域經理 潘子維
圖/ 數位時代

負責日本市場的自由系統區域經理陳冠儒則表示,日本因為高齡化與少子化議題,企業對自動化與託管服務的採用意願明顯提升;同時,九州半導體聚落正快速成形,吸引許多台灣大型製造商與中小企業在當地設點。「為讓這些中小型台商能將資源專注在市場開拓,自由系統以一站式託管服務協助其迅速啟動與維運資訊環境,降低初期投入的複雜度與風險。」

自由系統
自由系統區域經理 陳冠儒
圖/ 數位時代

至於新加坡市場,自由系統區域經理邵宗佑指出:「因應新加坡政府對AI與半導體產業的持續挹注,吸引全球AI、雲端服務、半導體與周邊產業進駐投資,台商也不例外。在此過程中,台商對設備租賃、自主(助)服務與裝置控管的需求相對提升,同時,為了符合新加坡政府對於資訊安全管理的高標準,裝置監控與資安委外管理等需求也隨之攀升,這正是團隊努力耕耘的方向。」

自由系統
自由系統區域經理 邵宗佑
圖/ 數位時代

無論是在泰國、新加坡還是日本,自由系統都將以「在海外也能像在台灣一樣運作」為目標,讓台商可以合理價格、最短交期、合規安全的方式取得託管服務,專注市場拓展,同時降低 IT 建置與維運風險。

不僅服務台商,亦積極深耕在地客群

值得特別注意的是,除了台商,當地企業客戶也是自由系統的重點經營對象。陳冠儒表示:「目前台商客戶佔比70%,其餘則是來自本地市場,包括大型不動產業者、保險經紀公司與區域型醫療機構等。接下來,我們將積極建置示範指標案例,帶動各區市場開發,同步深耕在地合作夥伴生態系,創造客戶、夥伴與自由系統的共好。」

新加坡在地企業客戶開發進度相對較快,接下來,除持續協助資產管理、零售與生技等企業優化資訊營運系統架構外,團隊還將進一步擴展至馬來西亞、越南等東南亞市場,並布局美國市場。「面對大有可為的海外市場商機,我們除了拓展營運據點,也將透過購併或投資等方式進行水平擴展、提升服務能量,極大化營運綜效。」關於自由系統的未來發展佈局,陳委承如是總結。

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