【圖解】總是花很多時間查詢法規?教人資4步驟用ChatGPT打造AI法律顧問!
【圖解】總是花很多時間查詢法規?教人資4步驟用ChatGPT打造AI法律顧問!

人資領域非常廣泛,儘管職場習慣上會用「情理法」的順序處理事情,相關的法規也非常多,一不小心就會踩到紅線,甚至還會躍上新聞版面。舉例來說,光是招募就涉及就業服務法、性別工作平等法、身心障礙者權益保障法。而處理人事決策與爭端時,也常會碰上民法、勞動基準法、勞工保險條例、全民健康保險法等數十個相關的法律與規範。

對於大型公司來說,相關法律問題可以請教內部法務人員或向律師事務所諮詢,但更多時候人資會選擇先自行Google或是自己找資料初步確認工作程序是否符合法律規範。

然而,終究人資的專業不是在於法律。在這個AI時代中,OpenAI又如火如荼地推出ChatGPT-4o,人資團隊能怎麼利用AI?又要注意些什麼呢?

首先,我們先談談前車之鑑。自從像是ChatGPT這樣的AI工具出現後,也有人會透過ChatGPT來查詢相關法規,但這卻會引起很高的潛在風險 – AI 幻覺 (AI hallucinations) 問題。

針對AI幻覺的成因稍作解釋,ChatGPT 背後的技術基礎是大型語言模型(Large Language Model,LLM)。大家可以將它理解成,開發者用大量各領域的文字資料,讓AI模型去學習出其中的通用語言模式。之後我們可以使用這個大型語言模型來做生成內容、回答問題、總結文章、翻譯語言等工作。

如果我們直接用現成的生成式模型(如ChatGPT、Gemini等)詢問台灣在地的法規問題,有哪些原因可能會導致AI幻覺問題發生呢?

  1. 資料不即時:大型語言模型會收集特定時間點之前的資料進行訓練,儘管先前模型在訓練時有收錄台灣的法律,但無法確認法條是否已更新到最新。

  2. 大型語言模型的生成性質:大型語言模型不單純只會從訓練資料中複製文字,也會創造新的文字內容,導致回覆夾帶許多不存在的法條或判例。

  3. 內容的產生基於機率而非正確性:大型語言模型生成的內容是基於計算後認為這是最常出現的形式,而非絕對正確的內容。

當AI幻覺問題發生在法律相關的產業中時,往往會造成更大的風險。根據紐約時報報導,美國男子Roberto Mata控告Avianca航空公司的推車讓他膝蓋受傷,他的律師Steven A. Schwartz提交的案件摘要中,引用了6項不同航空公司的相關判決。但最終發覺這些案例都是ChatGPT捏造的,而律師的解釋是,他不知道ChatGPT產生的內容可能是捏造的。這樣的類似案例陸續在美國、加拿大、英國都陸續發生。

又或是常見到ChatGPT給出一些似是而非,且無法根據台灣的法律條文進行回答。譬如,先從人資社團中挑選3個大家問的問題來請教ChatGPT,例如「新同仁入職5個月工作表現不佳,我可以直接解雇嗎?還是需要進行PIP績效改善計畫?需要付資遣費嗎?」、「因為擔心新進女員工未來會請育嬰假,所以先詢問他過往的育嬰假紀錄,請問這樣有違法嗎?」、「請問醫院是否有規定,需要錄用具有就業能力的身心障礙人數?」等,得到的雖然答案看起來都很有道理,但也很難藉此做出判斷。

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圖/ 自有

對人資而言,一方面又希望擁抱AI加速效率,但一方面又會害怕AI幻覺問題帶來的風險,有沒有什麼解決方案呢?

要排除AI幻覺方法有百百種,最常見為RAG(檢索增強生成)的方式製作客製化Chatbot。本篇我們主要會以no-code的方式,為人資團隊介紹如何透過OpenAI的GPTs(須使用ChatGPT付費版),依循RAG(檢索增強生成)的概念為人資打造入門的AI法律顧問。至於何謂RAG(檢索增強生成),說明則放在文章的最下方。

用GPTs為人資打造AI法律顧問 - 步驟教學

步驟一:盤點與下載法規資料

首先我們在台灣全國法規資料庫,搜尋並下載相關法條,因為人資領域的法律非常多,我們這邊就先下載幾部法條:性別平等工作法、身心障礙者權益保障法、勞動基準法、就業服務法,指定下載成「pdf」格式。

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圖/ 自有

步驟二:自建GPT、上傳法條知識庫

進入ChatGPT網頁,點選「探索GPT」進如頁面(須為付費版),點選右上角的「建立」,開始建立自己的PTP。

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圖/ 自有

在配置選項頁面中,依序填入名稱(歡迎自由發揮)、說明、指令;其中指令的部分可以輸入「你是一個台灣人力資源相關法規的助手,所有回答請依據上傳的法律檔案來回答,並且要明確回答出是引述自哪一個法律,以及第幾條法律內容。如果法條檔案中查不到,就回答資料中查不到相關資訊。你只回答人資法律相關問題,如果非法律問題請說你無法回答。」

接著,上傳前一個步驟下載好的法規pdf檔案,上傳順序並不會有差異。

在功能得欄位上,取消「網頁瀏覽」避免ChatGPT上網搜尋不必要的資訊,也取消暫時用不上的「生成 DALL·E 圖像」與「程式碼執行器」等。

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圖/ 自有

步驟三:實測AI法律顧問效果

完成之後,人資就可以在一旁的預覽進行測試,我們一樣可以輸入之前示範的三個人資社團常見的問題觀察效果與差異,是不是變得有憑有據了呢?

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圖/ 自有

你會發現,回答有明顯的差異。三個回答皆直接帶出明確的法條,並且回頭去檢查法條確認引用都是正確的。

步驟四:正式發布AI法律顧問

發布這個GPT(AI法律顧問),不論是只給自己使用、分享給同事,或是發布到GPT Store都可以哦!

用GPTs為人資打造法AI律顧問 - 實作小結

若用一句話解釋RAG(檢索增強生成)之於 LLM (大型語言模型)的差異,就像是「Open book考試」和「Closed Book考試」。

Closed Book考試需要先把要考的東西記起來,現場不能參考其他資料作答,如同LLM會一次念完大量資料與訓練,但訓練之後資料就停止更新了。而Open Book考試則如同可以隨時打開課本找資料,綜合判斷後再回答問題,RAG(檢索增強生成)的概念就是一個可以即時查詢正確資料的LLM。

透過ChatGPT建立AI顧問是一種方式,但不免仍有許多限制,例如ChatGPT對於上傳檔案的數量和尺寸都有限制,或是對於檔案中資訊的時間性無法加強處理,所以人資可能需要針對自身需求與法律面向,建立多個的GPT機器人來儲存不同面向的法律知識庫。此外,透過Prompt調整的回答還是會有上限,有時候還是多少會出現一些不如預期的回答。

整體而言,RAG(檢索增強生成)可以降低大型語言模型的AI幻覺問題,並且透過GPT實作的成本比起像是重新訓練模型或是Fine-tuned模型都來得低。所以當今天使用情境對於回答的正確性要求比較高,而不希望回答有太多創意時,可以優先參考RAG技術。

雖然AI不是萬靈丹,但只要充分理解AI技術的限制和調整辦法,絕對可以讓人資工作事半功倍。然而,這樣的AI顧問適合協助人資進行快速的法條檢索與查核,在處理人事爭端的時候請務必要尋求專業的律師諮詢,避免造成紛爭哦!

科技人資進階班:RAG(檢索增強生成) 到底是什麼?

在解釋 RAG(檢索增強生成) 之前,先理解一般LLM(大型語言模型)的架構,大型語言模型會透過大量不同領域的文本資料做訓練,但一經模型訓練完成後,內建的資料就不再更新了,大型語言模型也不會針對特定領域做優化。

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圖/ 自有

簡單理解RAG(檢索增強生成)是透過外部提供大型語言模型特定資料,來加強其回答能力的技術。

當使用者問問題時,問題都會優先拿去特定的資料中做搜尋,之後抓出相關資料後,再混合大型語言模型原有的能力來回答問題,透過這樣的方式增加正確性,也降低 AI幻覺的問題。優點就是可以隨時動態新增資料,確保資料都是最新的。

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圖/ 自有

考量到ChatGPT與GPT的限制,如果已經確定使用更進階的RAG(檢索增強生成)技術打造AI法律顧問,建議可以從AWS或是GCP這種大廠的解決方案開始嘗試,好處是有較多人已經用過,易獲得較完整的服務;或是可以從較多人使用的Framework如LangChain做嘗試,皆屬於相對簡單的方式。

延伸閱讀:【觀點】幫人資省下大把時間!善用no code就能自動管理履歷,步驟一文看懂

責任編輯:黃若彤

關鍵字: #ChatGPT
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從線性消費到循環互動!Meta 台灣暨香港總經理潘先國:掌握五大社群與商業趨勢,以 AI 驅動未來商務
從線性消費到循環互動!Meta 台灣暨香港總經理潘先國:掌握五大社群與商業趨勢,以 AI 驅動未來商務

2026 年開春,行銷人最關注的課題,已不再是如何導入 AI,而是如何利用 AI 槓桿放大成效。2025 年,AI 已邁入從單點應用轉向深度融合與垂直應用的關鍵年,在商務層面從「輔助工具」轉變為提升效率的「工作夥伴」,消費者的購物旅程也隨之產生變化。消費者不再只是單向接收資訊,而是在 AI、創作者與社群的交織影響下,建構出持續互動且即時決策的商務循環。面對商業趨勢的革新,Meta 台灣暨香港總經理潘先國 Patrick 從第一線觀察出發,解析 Meta 所提出「2026 年五大社群與商業趨勢」,助品牌精準佈局 AI 時代,描繪社群商務模式新藍圖。

趨勢一:生成式 AI 與自動化系統,打造全新購物體驗

生成式 AI 除了協助品牌發想腳本、找到不同的消費族群與創造溝通內容,同時也重塑消費者從發現與推薦、諮詢決策到售後口碑的完整購物旅程。透過 AI 的深度參與,傳統單一線性的溝通模式已被打破,轉變為一段持續且深度的互動體驗,協助品牌在各個接觸點與消費者建立更緊密的連結。

首先,在「發現與推薦」階段,Meta 透過 AI 的推薦系統同步處理並判讀多元訊號,在每個人的動態牆上量身打造個人化內容。現在大家的 Instagram 動態牆上,已有超過一半的內容是由 AI 推薦。根據 Meta 內部的資料顯示,AI 推薦系統讓大家在 Facebook 的使用停留時間提升約 5%,這些高度個人化的內容,也協助品牌打破同溫層,觸及更多潛在受眾。

其次,進入「諮詢與決策」階段,Meta AI 或各種生成式 AI 服務,就如同大眾的「貼身顧問」,協助評估選項並影響購買決策。同時,品牌可透過 Meta 旗下以 AI 驅動的行銷活動健檢工具「機會分數」,讓 AI 提供社群廣告活動的調整建議,例如分數若低於 100 分,品牌將獲得客製化的調整方向,幫助品牌達到更好的效益。而在購後階段,不少消費者在分享使用產品後的心得或介紹體驗過程時,會透過 AI 生成或潤飾文字內容,不管是分享在社群上或者在購物平台留下評論,這些都將進而影響下一位消費者的探索與決策。

趨勢二:商務訊息 AI 助消費者購物流程更順暢

商務訊息已經成為品牌與消費者溝通的重要管道。Patrick 分享 Meta 內部數據,每週有超過 10 億人透過訊息與商家往來,每日對話量逾 6 億次;在亞太地區,至少三分之一的消費者每週都會與商家聊天。

在 AI 深度參與消費者旅程的趨勢下,消費者更容易透過商務訊息完成整體購物流程,從發現商品、諮詢商家,到最後完成訂購的完整流程,皆無須頻繁跳轉不同頁面或平台。另一方面,對於商家來說,相較於使用單一 Chatbot,品牌也更期待在商務訊息中,為消費者增加多元互動與體驗,不管是依據各別消費者的需求,運用生成式 AI 產出個人化的商品推薦,透過商務訊息提供售後服務,甚至是再行銷的促購溝通,與會員關係經營等等,這些都讓商務訊息從輔助性的客服角色,轉化為驅動品牌營收成長的重心之一。

舉例來說,台灣醫美品牌奈思診所透過 Reels 介紹不同的美容服務,並導入自動對話流程與訊息,讓消費者可直接在 Messenger 與 Instagram 私訊運用對話,幫助潛在顧客獲得適合的服務與預約體驗。這樣的商務模式使潛在客戶數提升 35%,同時提高觸及率並降低名單成本,將內容曝光有效轉化為實際商機。

趨勢三:創作者影響力持續擴大,成為連結品牌與消費者的關鍵角色

隨著創作者影響力持續擴大,其所扮演的角色也從單純的溝通平台,轉換為品牌與消費者之間的信任橋梁。全球超過 70% 的 Z 世代消費者會透過創作者來瞭解產品和品牌,超過 80% 的消費者因為追蹤創作者,而透過社群廣告購買商品,這股趨勢在亞太地區尤其明顯。

為了幫助品牌將社群影響力轉化為實質購買力,Meta 持續強化創作者生態系。除了透過「Edits」等工具降低短影音製作門檻、提升內容產出效率,更推出「合作廣告(Partnership Ads)」服務,不僅幫助品牌更容易追蹤與創作者的合作成效,對於消費者來說,也可以更清楚地識別創作者與品牌的合作關係。以台灣品牌 ONE BOY 為例,其不只運用藝人與創作者的原生影響力,更進一步結合合作廣告擴大推廣,將創作者的內容擴大觸及至更多潛在受眾,優化投放效率與互動品質,帶來更高的點擊率、轉換率與互動表現,成功為品牌創造顯著成效。

趨勢四:直播購物持續當道,新科技帶動沉浸式體驗

在社群商務中,社群直播與影片就像一個「沉浸式購物入口」,消費者拿起手機觀看直播的同時,不僅可以透過直播主的介紹,全面地了解產品款式、細節與尺寸差異等,更可以在娛樂感十足的直播過程中與直播主深層互動,讓大家可以一邊觀看內容一邊下單,實現「看到就買到」的無縫體驗。

針對直播如何持續協助企業追求成長,Patrick 也分享台灣服飾品牌歐米嚴選 OMI&Classic 的品牌故事。在 Meta 廣告工具與生態系夥伴「就醬播 JamboLive」的協助下,透過直播展示商品實際使情境,歐米嚴選 OMI&Classic 與消費者建立信任基礎,將直播轉化為即時互動的導購場域。品牌更靈活運用限時限量策略,打造充滿臨場感的購物氛圍,成功縮短從觀看到下單的決策路徑,證明直播商務為品牌帶來的強大戰力。

然而,直播商務雖能創造極具沉浸的體驗,其背後的技術整合與自動化收單對許多品牌而言仍是一大挑戰。因此,許多品牌選擇與直播整合系統協作,不僅能快速建構標準化的直播作業流程,更具備跨越地域限制的優勢。透過技術賦能,品牌得以將觸角延伸至全球華人市場,讓直播商務不再只是單點促銷,而是進化為擴展跨境營運版圖的關鍵引擎。

趨勢五:跨境電商注入品牌成長動能,AI 助品牌精準拓展市場

面對日益成長的跨境電商市場,Meta 的 AI 工具可以力助品牌跨越語言、文化與消費習慣差異,透過數據分析與自動化投放機制,鎖定高潛力的海外受眾,提升跨境行銷效率與成效,讓 AI 成為品牌走向海外市場的重要推進器。

「這是因為 Meta 的自動化廣告系統可以辦識各市場的文化偏好與語言需求,動態調整廣告內容與投放策略,將觸及率轉化為實際投資報酬率。」Patrick 進一步說明,他以 Meta 自動化廣告系統「高效速成+」為例,以 AI 驅動的技術,幫助品牌即時處理預算分配、受眾鎖定、版位選擇與素材優化等變數,確保資源投入在轉換潛力最高的客群身上。

例如,防摔手機殼品牌犀牛盾運用 Meta 的 AI 廣告工具積極佈局海外市場,鎖定美國青壯年重要廣告受眾,針對目標族群進行多素材與多版位的廣告投放,使轉換率提升逾 12 個點,在 18 至 24 歲目標客群心中的知名度提高超過 6 個點。透過以 AI 驅動的自動化工具應對跨境電商的複雜挑戰,並精準連結品牌與潛在客群,全面提升市場拓展效率!

Patrick 強調,在這場由 AI 驅動的商務生態轉型中,Meta 不僅是社群商務的關鍵平台,更是推動品牌行銷升級的關鍵引擎。為協助品牌在 2026 年緊抓 AI 商機,他分享三大核心行動建議:

一、將 AI 視為最親密的「工作夥伴」 提升效率

AI 已經不再是遙遠的技術,現在可以像助理一般,協助處理日常工作。品牌透過生成式 AI 產出素材、利用「高效速成+ 」自動優化投放,或藉由 AI 商務訊息即時回覆,當 AI 接手高重複性任務,團隊即可專注於高價值的創意發想與品牌策略,實現更高效的運作模式。

二、與顧客創造多元互動

現在的消費者不只是想「看」廣告,他們更想「參與」品牌。因此品牌需創造更多元的互動方式。例如:透過創作者讓品牌更有溫度、利用 AI 商務訊息提供即時支援,或在 Threads 加入對話,參與社群討論、展現品牌個性等更貼近消費者生活的互動。每一次與顧客的對話都是建立信任的機會,也是推動購買決策的起點。

三、 秉持「Move Fast」 快速嘗試搶佔先機

面對變幻莫測的市場,品牌不能等到「準備好」才行動,而是先進行小規模測試並根據數據快速學習與迭代。在 AI 時代,具備快速學習能力、勇於 Move Fast 的品牌,能比競爭對手更早抓住機會、搶佔市場先機。

未來,Meta 將持續開發 AI 工具並分享趨勢洞察,提供更完整的商務支援,在 AI 浪潮中成為品牌最堅實的後盾。

延伸閱讀:立即掌握 2026 年 AI 社群商務的決勝關鍵!品牌不可不知的五大社群與商業趨勢與三大行動建議

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