【圖解】總是花很多時間查詢法規?教人資4步驟用ChatGPT打造AI法律顧問!
【圖解】總是花很多時間查詢法規?教人資4步驟用ChatGPT打造AI法律顧問!

人資領域非常廣泛,儘管職場習慣上會用「情理法」的順序處理事情,相關的法規也非常多,一不小心就會踩到紅線,甚至還會躍上新聞版面。舉例來說,光是招募就涉及就業服務法、性別工作平等法、身心障礙者權益保障法。而處理人事決策與爭端時,也常會碰上民法、勞動基準法、勞工保險條例、全民健康保險法等數十個相關的法律與規範。

對於大型公司來說,相關法律問題可以請教內部法務人員或向律師事務所諮詢,但更多時候人資會選擇先自行Google或是自己找資料初步確認工作程序是否符合法律規範。

然而,終究人資的專業不是在於法律。在這個AI時代中,OpenAI又如火如荼地推出ChatGPT-4o,人資團隊能怎麼利用AI?又要注意些什麼呢?

首先,我們先談談前車之鑑。自從像是ChatGPT這樣的AI工具出現後,也有人會透過ChatGPT來查詢相關法規,但這卻會引起很高的潛在風險 – AI 幻覺 (AI hallucinations) 問題。

針對AI幻覺的成因稍作解釋,ChatGPT 背後的技術基礎是大型語言模型(Large Language Model,LLM)。大家可以將它理解成,開發者用大量各領域的文字資料,讓AI模型去學習出其中的通用語言模式。之後我們可以使用這個大型語言模型來做生成內容、回答問題、總結文章、翻譯語言等工作。

如果我們直接用現成的生成式模型(如ChatGPT、Gemini等)詢問台灣在地的法規問題,有哪些原因可能會導致AI幻覺問題發生呢?

  1. 資料不即時:大型語言模型會收集特定時間點之前的資料進行訓練,儘管先前模型在訓練時有收錄台灣的法律,但無法確認法條是否已更新到最新。

  2. 大型語言模型的生成性質:大型語言模型不單純只會從訓練資料中複製文字,也會創造新的文字內容,導致回覆夾帶許多不存在的法條或判例。

  3. 內容的產生基於機率而非正確性:大型語言模型生成的內容是基於計算後認為這是最常出現的形式,而非絕對正確的內容。

當AI幻覺問題發生在法律相關的產業中時,往往會造成更大的風險。根據紐約時報報導,美國男子Roberto Mata控告Avianca航空公司的推車讓他膝蓋受傷,他的律師Steven A. Schwartz提交的案件摘要中,引用了6項不同航空公司的相關判決。但最終發覺這些案例都是ChatGPT捏造的,而律師的解釋是,他不知道ChatGPT產生的內容可能是捏造的。這樣的類似案例陸續在美國、加拿大、英國都陸續發生。

又或是常見到ChatGPT給出一些似是而非,且無法根據台灣的法律條文進行回答。譬如,先從人資社團中挑選3個大家問的問題來請教ChatGPT,例如「新同仁入職5個月工作表現不佳,我可以直接解雇嗎?還是需要進行PIP績效改善計畫?需要付資遣費嗎?」、「因為擔心新進女員工未來會請育嬰假,所以先詢問他過往的育嬰假紀錄,請問這樣有違法嗎?」、「請問醫院是否有規定,需要錄用具有就業能力的身心障礙人數?」等,得到的雖然答案看起來都很有道理,但也很難藉此做出判斷。

圖一.jpg
圖/ 自有

對人資而言,一方面又希望擁抱AI加速效率,但一方面又會害怕AI幻覺問題帶來的風險,有沒有什麼解決方案呢?

要排除AI幻覺方法有百百種,最常見為RAG(檢索增強生成)的方式製作客製化Chatbot。本篇我們主要會以no-code的方式,為人資團隊介紹如何透過OpenAI的GPTs(須使用ChatGPT付費版),依循RAG(檢索增強生成)的概念為人資打造入門的AI法律顧問。至於何謂RAG(檢索增強生成),說明則放在文章的最下方。

用GPTs為人資打造AI法律顧問 - 步驟教學

步驟一:盤點與下載法規資料

首先我們在台灣全國法規資料庫,搜尋並下載相關法條,因為人資領域的法律非常多,我們這邊就先下載幾部法條:性別平等工作法、身心障礙者權益保障法、勞動基準法、就業服務法,指定下載成「pdf」格式。

圖二.jpg
圖/ 自有

步驟二:自建GPT、上傳法條知識庫

進入ChatGPT網頁,點選「探索GPT」進如頁面(須為付費版),點選右上角的「建立」,開始建立自己的PTP。

圖三.jpg
圖/ 自有

在配置選項頁面中,依序填入名稱(歡迎自由發揮)、說明、指令;其中指令的部分可以輸入「你是一個台灣人力資源相關法規的助手,所有回答請依據上傳的法律檔案來回答,並且要明確回答出是引述自哪一個法律,以及第幾條法律內容。如果法條檔案中查不到,就回答資料中查不到相關資訊。你只回答人資法律相關問題,如果非法律問題請說你無法回答。」

接著,上傳前一個步驟下載好的法規pdf檔案,上傳順序並不會有差異。

在功能得欄位上,取消「網頁瀏覽」避免ChatGPT上網搜尋不必要的資訊,也取消暫時用不上的「生成 DALL·E 圖像」與「程式碼執行器」等。

圖四.jpg
圖/ 自有

步驟三:實測AI法律顧問效果

完成之後,人資就可以在一旁的預覽進行測試,我們一樣可以輸入之前示範的三個人資社團常見的問題觀察效果與差異,是不是變得有憑有據了呢?

圖五.jpg
圖/ 自有

你會發現,回答有明顯的差異。三個回答皆直接帶出明確的法條,並且回頭去檢查法條確認引用都是正確的。

步驟四:正式發布AI法律顧問

發布這個GPT(AI法律顧問),不論是只給自己使用、分享給同事,或是發布到GPT Store都可以哦!

用GPTs為人資打造法AI律顧問 - 實作小結

若用一句話解釋RAG(檢索增強生成)之於 LLM (大型語言模型)的差異,就像是「Open book考試」和「Closed Book考試」。

Closed Book考試需要先把要考的東西記起來,現場不能參考其他資料作答,如同LLM會一次念完大量資料與訓練,但訓練之後資料就停止更新了。而Open Book考試則如同可以隨時打開課本找資料,綜合判斷後再回答問題,RAG(檢索增強生成)的概念就是一個可以即時查詢正確資料的LLM。

透過ChatGPT建立AI顧問是一種方式,但不免仍有許多限制,例如ChatGPT對於上傳檔案的數量和尺寸都有限制,或是對於檔案中資訊的時間性無法加強處理,所以人資可能需要針對自身需求與法律面向,建立多個的GPT機器人來儲存不同面向的法律知識庫。此外,透過Prompt調整的回答還是會有上限,有時候還是多少會出現一些不如預期的回答。

整體而言,RAG(檢索增強生成)可以降低大型語言模型的AI幻覺問題,並且透過GPT實作的成本比起像是重新訓練模型或是Fine-tuned模型都來得低。所以當今天使用情境對於回答的正確性要求比較高,而不希望回答有太多創意時,可以優先參考RAG技術。

雖然AI不是萬靈丹,但只要充分理解AI技術的限制和調整辦法,絕對可以讓人資工作事半功倍。然而,這樣的AI顧問適合協助人資進行快速的法條檢索與查核,在處理人事爭端的時候請務必要尋求專業的律師諮詢,避免造成紛爭哦!

科技人資進階班:RAG(檢索增強生成) 到底是什麼?

在解釋 RAG(檢索增強生成) 之前,先理解一般LLM(大型語言模型)的架構,大型語言模型會透過大量不同領域的文本資料做訓練,但一經模型訓練完成後,內建的資料就不再更新了,大型語言模型也不會針對特定領域做優化。

圖六.jpg
圖/ 自有

簡單理解RAG(檢索增強生成)是透過外部提供大型語言模型特定資料,來加強其回答能力的技術。

當使用者問問題時,問題都會優先拿去特定的資料中做搜尋,之後抓出相關資料後,再混合大型語言模型原有的能力來回答問題,透過這樣的方式增加正確性,也降低 AI幻覺的問題。優點就是可以隨時動態新增資料,確保資料都是最新的。

圖七.jpg
圖/ 自有

考量到ChatGPT與GPT的限制,如果已經確定使用更進階的RAG(檢索增強生成)技術打造AI法律顧問,建議可以從AWS或是GCP這種大廠的解決方案開始嘗試,好處是有較多人已經用過,易獲得較完整的服務;或是可以從較多人使用的Framework如LangChain做嘗試,皆屬於相對簡單的方式。

延伸閱讀:【觀點】幫人資省下大把時間!善用no code就能自動管理履歷,步驟一文看懂

責任編輯:黃若彤

關鍵字: #ChatGPT
往下滑看下一篇文章
從會員數據到 AI 行銷:Vpon 打造零售業 AI-Ready 數據中台,提升決策效率
從會員數據到 AI 行銷:Vpon 打造零售業 AI-Ready 數據中台,提升決策效率

在 AI 快速進入企業營運核心的時代,數據不再只是被動的分析素材,而是 AI 模型運作與決策優化的重要基礎。

零售品牌積極累積大量第一方數據,例如會員資料、交易紀錄以及線上與線下行為數據,但因這些數據分散於不同系統,缺乏統一的身分識別機制以及明確的元數據(Metadata)定義,導致難以整合與分析,同時,也影響 AI 對這些數據資產的理解與應用。

為解決上述挑戰,Vpon 威朋將累積十餘年的實務經驗轉化為產品與服務,如 Audience Center 與 AI Agent 等解決方案,並透過專業顧問團隊協助企業完成數據收集、清理、整合與分析等關鍵流程,從資料清理到 AI-Ready 再到落地應用,讓行銷與業務團隊能以自然語言將數據查詢與分群受眾逐步自動化,大幅縮短過去仰賴技術與分析團隊溝通需求與開發分析邏輯的時間。

Vpon 助零售業打造 AI-Ready 數據基礎,以 Audience Center 驅動業務商機

如何建立 AI Ready 數據基礎建設?

Vpon 威朋數據科學經理廖宜楷指出,在 AI 驅動的時代,數據的品質決定模型價值。其中四個關鍵分別是:建構標準化的數據採集與處理管線,透過統一的工程規範,確保所有進入系統的數據在格式、維度與質量上具備高度一致性;其次是定義語義清晰的元數據(Metadata)體系,確保數據能夠被 AI 理解與使用,從而產出具備可靠性的產出結果;再來是打破企業內部的「數據孤島」, 透過完整整合線上(Web/App)行為與線下(POS/CRM)會員資訊,建構全方位的會員數據輪廓,精準捕捉消費者的跨通路行為軌跡。最後,數據的價值隨時間遞減,AI 的決策品質取決於數據的「新鮮度」,因此,數據的持續更新與自動化維護,不僅能讓企業在動態市場中保持敏銳,還可進一步深化會員輪廓分析的即時性。

舉例來說,在 Vpon 團隊的協助下,台灣百貨零售龍頭透過整合 Web 與 App 行為資料,並將線上與線下數據集中於數據中台進行分析,將傳統耗時數小時的複雜資料庫分析工作縮短至秒級回應,並基於此高效率基礎,進一步開發不同業務主題的預測與分群模型,提升行銷精準度與營運決策的敏捷性。

扎實數據基礎的價值落實:Audience Center 如何賦能企業實現「數據即戰力」?

有了堅實的數據底座後,下一步是透過 Audience Center 將數據資產轉化為商業動能。

廖宜楷指出,在變化快速的零售與數位行銷市場中,速度就是競爭力。然而,仍有許多企業在數據應用上面臨嚴重的溝通與技術斷層。過去,當行銷或業務人員需要數據支持時,通常得花費繁複的內部流程申請需求、討論需求,才會進到後續的資料清理、建模與分析,最後才能得到想要的分析結果或行銷名單。這種以「週」為單位的進程,不僅拖慢了決策效率,更讓企業在競爭激烈的市場中錯失先機。

Audience Center 的核心價值在於徹底翻轉上述流程,將數據處理轉化為數據服務,透過直覺的介面與背後扎實的數據基礎支撐,讓非技術人員不用編寫程式碼,即可自行組合維度,大幅縮短從需求到執行的距離,將原先需要耗時數週的作業流程優化成秒級產出。

「Audience Center 的導入,不僅有助於提升效率,更賦予企業快速試錯與精準捕獲趨勢的能力,讓數據真正成為驅動業務增長的引擎。」廖宜楷如此總結。

#1 從會員數據到AI行銷:Vpon打造零售業AI-Ready數據中台,提升決策效率
Vpon 威朋數據科學經理 廖宜楷
圖/ 數位時代

以 AI Agent 重塑數據使用方式,讓數據更貼近決策流程

「Vpon 除提供 Audience Center 協助品牌發揮第一方數據資產價值、提供豐沛的第三方數據助品牌深化對客戶輪廓的掌握度,更推出 AI Agent 服務讓品牌與行銷人員能更直覺地使用數據。」Vpon 威朋數據科學資深總監陳文謙表示,在數位轉型的過程中,許多企業面臨的挑戰不僅是數據整合,更包括如何讓不同部門的人員都能更即時協作與應用數據,有鑑於此,Vpon 推出四種 AI Agent 協助企業分析與應用數據,極大化第三方數據成效:

第一,以 Reporting Agent 讓高階主管或行銷人員可以自然語言查詢數據與生成報表,即時掌握市場動態,加速決策下達與決策品質。

第二,透過 Insight Agent 確保數據分析不受分析人員的主觀意識或產業知識侷限,可以輕鬆完成跨領域數據分析、快速挖掘潛在市場機會與消費者洞察。

第三,藉由 Audience Agent 將客戶分群方式從規則導向(Rule-based)轉變為關聯導向,以關聯分析擴大受眾範圍,協助品牌找出更多潛在客群。

第四,推出 Creative Agent 協助行銷人員分析廣告素材表現的根本原因,釐清受眾喜歡的素材跟不喜歡的素材,藉此優化廣告投放內容,持續提升轉換率。

陳文謙表示:「透過 AI Agent 的輔助,品牌不僅能更快完成數據分析,也能將分析結果直接轉化為行銷策略與創意建議,降低跨部門溝通成本,讓數據真正參與決策流程。」

#2 從會員數據到AI行銷:Vpon打造零售業AI-Ready數據中台,提升決策效率
Vpon 威朋數據科學資深總監 陳文謙
圖/ 數位時代

鏈結數據生態夥伴,以跨境數據放大行銷效益

除了協助品牌主建立 AI Ready 的數據基礎環境並提升數據使用效率,Vpon 也持續拓展數據生態圈,協助零售品牌更精準布局海外市場。

Vpon 威朋產品行銷資深經理邱心儒表示,跨境行銷過去多仰賴經驗與市場直覺,但透過數據整合與 AI 分析,品牌能更精準理解海外消費者的旅遊與消費行為。

以 Vpon 與日本 Loyalty Marketing Inc. 合作為例說明,透過雙方的獨家合作,企業可以結合 Ponta 超過一億的會員數據、問卷調查結果以及 Vpon 的七大數據來源,深入分析日本消費者的消費偏好與購買力——包括哪些日本族群對台灣品牌最感興趣、最受歡迎的台灣商品類型,以及不同客群的價格敏感度與回購行為等,將行銷決策從過往的經驗判斷轉變為精準的數據洞察,成為品牌出海的重要工具。

簡言之,對零售品牌而言,跨境數據是理解海外旅客真實樣貌的一大利器,也能進一步優化廣告投放、內容策略與商品布局,讓品牌在拓展國際市場時,可以更有效率地接觸潛在客群,放大行銷效益。

#3 從會員數據到AI行銷:Vpon打造零售業AI-Ready數據中台,提升決策效率
Vpon 威朋產品行銷資深經理 邱心儒
圖/ 數位時代

展望未來,Vpon 將持續擴展數據生態圈並優化產品服務,幫助零售品牌從數據整合、AI 分析到市場決策建立完整的數據應用循環,希望以數據夥伴的角色與品牌共同成長,打造互利共贏的數據生態。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
AI全球100+台灣20
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓