ChatGPT也可以加到Excel!6步驟讓Excel、Google試算表導入AI,幫你快速整理資料
ChatGPT也可以加到Excel!6步驟讓Excel、Google試算表導入AI,幫你快速整理資料

即便體會到生成式 AI 的便利,可以用來寫信、生成文案、寫出 Excel 函式,卻還是常常苦於「複製貼上」重覆的動作嗎?尤其是面對試算表複雜的表格跟公式,還要逐一檢查、核對統計資料欄位時,不免讓人感到費時且煩瑣。

現在,只要把 ChatGPT 當作延伸插件,添加到 Google 試算表或是 Excel,就可以在表格內直接與 AI 對答,不只寫函式,包含非結構化資料(文章、圖片等)都能夠進行有效整理,減輕知識工作者的負擔!

Excel 導入 ChatGPT 增益集,無痛上手複雜公式

說到使用上最具挑戰性,卻又能帶來成就感的試算表工具,非 Excel 莫屬。為了極致利用 Excel,最直接的方式就是把 ChatGPT 加到 Excel 內,就可以像是私人小助手,吩咐它給出適合的函式,也不用再逐一核對欄位到眼花撩亂。

1.開啟 Excel 建立新的試算表,點選「增益集」。

Excel-1.jpg、ChatGPT
圖/ 李岱君

2.在增益集搜尋「ChatGPT for Excel」,並點選「取得」。

Excel-3.jpg、ChatGPT
圖/ 李岱君

3.登入要加入 ChatGPT 插件的 Excel 帳號(微軟帳號)。

Excel-4.jpg、ChatGPT
圖/ 李岱君

4.選擇「在Excel中開啟」或是使用「Office Online」,接著就會看到新的 ChatGPT 插件出現在新的試算表中。

Excel-5.jpg、ChatGPT
圖/ 李岱君
畫面右側圖Excel.jpg、ChatGPT
ChatGPT 成功插入Excel後的畫面,會顯示在右側的工具欄位
圖/ 李岱君

5.右欄有許多功能選項可以選,對照如下:

Excel工具上有很多選項.jpg、ChatGPT
圖/ 李岱君
功能 說明
AI.ASK 提問與獲取答案的功能
AI.TABLE 生成或處理表格數據的功能
AI.TRANSLATE 翻譯功能,可以翻譯文本
AI.EXTRACT 從文本中提取信息的功能
AI.FORMAT 格式化文本或數據的功能
AI.FILL 填充或補全數據的功能
AI.LIST 生成或處理列表數據的功能
AI.CHOICE 選擇或推薦選項的功能

6.使用語法為「=AI.功能分類(''提示詞 prompt '')」。

如下圖,我要它生成「不同手機的品牌型號、電池續航力比較」,就輸入「=AI.TABLE ("Create a table listing the features of different smartphones including brand, model, camera quality, battery life.")」。

只要輸入「=AI.」,系統就會自動出現選項小工具可以選分類,例如table、list,接著再打上「(''提示詞'')就可以跟 ChatGPT 對話。

插入現成圖表Excel.jpg、ChatGPT
圖/ 李岱君

ChatGPT 連動 Google 試算表,要什麼功能一問就有!

Google 試算表的功能雖然不及 Excel 豐富,但也是不少上班族必備的軟體,只要稍加思考並運用,上手程度也不亞於 Excel。透過在 Google 試算表(Sheets)安裝插件,就能直接在試算表上啟用 ChatGPT,宛如在螢幕右側擁有一位隨時待命的小助理。

該插件提供了豐富的公式建議,就算不知道下什麼提示詞(prompt),也可以參考其他範例跟用法,不論是整理數據、統整文字資料等,都可以更有效率且簡潔地完成工作。

1.打開一個空白的表格,找到「擴充功能」(Extensions),並選擇外掛程式(Get add ones)。

Google第一步驟.jpg、Excel、ChatGPT
圖/ 李岱君

2.搜尋「GPT for Sheets and Docs」。(左邊數過來第二個)

Google搜尋GPT工具.jpg、Excel、ChatGPT
圖/ 李岱君

3.點選「下載」,外掛工具隨後就會插入在你的試算表內。

Google找到GPT插件.jpg、Excel、ChatGPT
圖/ 李岱君

4.此時要先到 OpenAI(ChatGPT 母公司)的官方登入介面,點選個人介面的「API Keys」,再點選「Create new secret key」,表示外掛工具能透過這串鑰匙,取得你的帳號 ChatGPT 使用權。

Google sheets-3.jpg、Excel、ChatGPT
圖/ 李岱君

5.複製這串鑰匙,再回到原本的 Google 試算表。

打馬賽克的API Keys.jpg、ChatGPT、Google Sheets、Excel
圖/ 李岱君

6.從「擴充功能」(Extensions)找到剛剛下載的外掛程式,點選「Start」。

Google sheets-6.jpg、Excel、ChatGPT
圖/ 李岱君

7.接著會在畫面右側看到外掛工具,點選「API」的選項,把剛剛複製的 API Key 貼在 ChatGPT 的輸入格裡面,這樣就會自動連接到 ChatGPT。

打馬賽克的API Keys.jpg、ChatGPT、Google Sheets、Excel
圖/ 李岱君

8.工具內有不同的範例可以參考,例如點選「Quick Examples」,就有現成的使用範例跟工具,如下就是在試算表內翻譯內容,將英文翻成法文。

英翻法.jpg、Google Sheets、ChatGPT
圖/ 李岱君
Google sheets-8.jpgGoogle Sheets、ChatGPT
圖/ 李岱君

9.或是在思考表格內容時,也可以直接叫 ChatGPT 協助生成如廣告詞內容的發想。

Google sheets-9.jpgGoogle Sheets、ChatGPT
圖/ 李岱君

10.再來就是請工具協助生出函式,可以套用現有的公式建議,或是在輸入框內打下需求,ChatGPT 就會自動生成函式,再套用到需要的地方,就不用再逐一數格子了。

Google sheets-10.jpgGoogle Sheets、ChatGPT
圖/ 李岱君
Google sheets-12.jpgGoogle Sheets、ChatGPT
圖/ 李岱君

試算表文件上傳 ChatGPT,一鍵在 AI 上操作也沒問題

此外,如果想要把試算表檔案直接上傳給 ChatGPT 處理,也沒問題。不論是重新分類資料、調整格式,都可以交給它。

1.到 ChatGPT 介面點選迴紋針圖標,上傳電腦的文件,注意檔案格式要是「xlsx」,不能是「csv」,要記得注意檔案格式跟提前轉檔。

Exce、上傳ChatGPT、2.jpg
圖/ 李岱君

*小提醒:請勿上傳公司機密資料,恐有資料外洩的疑慮,可以用作日常簡單處理,或是先把敏感數字拿掉。

2.下提示詞,請 ChatGPT 完成任務,並提供新的檔案下載,就完成了。

Exce、上傳ChatGPT、1.jpg
圖/ 李岱君

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本文授權轉載自:經理人

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從台流轉型到跨界共創,2025亞洲新媒體高峰會以「RESILIENCE:韌性 · 突圍」驅動產業續航
從台流轉型到跨界共創,2025亞洲新媒體高峰會以「RESILIENCE:韌性 · 突圍」驅動產業續航

全球影視娛樂正處在結構翻轉的臨界點。從串流平台的競合與權力再分配,到生成式AI引爆的創作革命,再到觀眾注意力被碎片化的內容浪潮瓜分,市場規則幾乎在一年之內重寫。

在這樣的動盪中,「如何永續成長」成為所有內容產業的共同焦慮。台灣擁有豐沛的創作能量,卻在規模化與國際化的路上,始終面臨結構性瓶頸。為了回應時代考驗,NMEA(新媒體暨影視音發展協會)以「RESILIENCE:韌性 · 突圍」為題,將於11月24日至25日舉行2025亞洲新媒體高峰會,邀請超過五十位國內外產業領袖對話,從組織、內容、技術與商業模式出發,探討如何讓台灣影視娛樂在不確定中,創造屬於自己的續航動能。

韌性,從衝擊中找到成長的可能

「Resilience」一詞原本源自工程學,指材料在受壓後能回彈的能力。NMEA理事長李芃君指出,當這個詞被用於產業時,它所代表的已不只是「抗壓」,而是「擁抱變化與永續成長」的能力——在巨變中快速重組關鍵資源、甚至藉由創新找到新的突破。

她觀察,全球產業變動的背後,主要受到三股力道的衝擊:地緣政治的風險、科技典範的轉移,以及氣候與疫情等帶來的自然挑戰。這些因素同樣影響著台灣文化內容產業。

以台灣一家全球背光模組大廠為例。近年隨著國際電子品牌紛紛在筆電與平板產品導入OLED顯示技術,傳統背光模組市場面臨挑戰;該企業在察覺趨勢轉向後,選擇主動調整策略,透過併購前沿技術快速推出新產品,切入車用、醫療與AR/VR顯示等新領域。李芃君指出,這樣的轉向即是韌性的展現——在技術更迭的浪潮中重新定位自己,讓企業從被動防守,轉為開創下一波成長曲線。

「這種思維放回影視娛樂也一樣。當市場被新技術和新平台顛覆,產業若仍困於單一市場、單一資金、單一合作關係,就難以應對下一次衝擊。」她強調,建立韌性不能停留在抽象的口號,必須要有具體行動,而關鍵就在「多角化」。

多角化的市場讓故事能走出台灣、觸及不同文化的觀眾;多角化的技術與人才,讓製作不再受限於傳統框架;而多角化的資金與夥伴結構,則能減少對補助與單一委製案的依賴,形成正向循環的產業體質。諸如日本《鬼滅之刃》透過IP延伸創造跨世代效應,或泰國在政府策略支持與國際平台Netflix合作,讓在地內容走向全球,都是多角化的案例。

高峰會四大主軸,挖掘韌性的潛力

「政策當然重要,但最終能否長出韌性,關鍵仍在產業本身的自覺與行動力。」李芃君表示,第七屆亞洲新媒體高峰會以「台流轉型、跨界共創、影視創新、商模躍進」四大主軸為核心,期望讓韌性不再停留於口號,而能轉化為具體實踐。不只是思考「如何生存」,更要推動產業主動探索「如何成長」。

在「台流轉型」議題中,論壇將從亞洲娛樂的整體格局出發,思考台灣內容如何在國際市場中建立辨識度與合作機制。面對串流平台競爭與區域內容崛起,產業要重新定義「台流」的價值,從單點創作走向跨國布局。

「跨界共創」則從電競、音樂、體育到AI應用,剖析影視娛樂如何走向一個多層次的體驗場域。透過多個實際案例,探討不同產業之間的協作經驗,助攻內容突破原有框架,創造新的商業能量。

「影視創新」主軸聚焦於新技術與內容形式的融合。如:短劇風潮、現象級作品及AI生成式內容等,正改變影視產業的創作邏輯。論壇將聚焦技術如何成為創意夥伴,推動人才與內容的再進化。

最後,「商模躍進」則回應內容永續與變現挑戰。當觀眾行為與平台策略不斷重組,內容不再只是作品,也是可延伸、可轉化的商業資產。論壇將引導產業思考,如何讓內容價值在不同階段持續發酵,打造可長可久的生態循環。

李芃君強調,高峰會的價值,在於讓這些不同維度的討論彼此交會;唯有當創作、技術與資本願意對話,產業的韌性才能真正落地。「我們希望產業能從危機思維轉向成長思維,在對話與合作中,激盪出新的想像與行動。」

韌性,新媒體暨影視音產業必備的DNA

自2017年成立以來,NMEA持續扮演政策倡議與產業整合的推動者。每一屆高峰會也都對應時代命題,映照產業進化軌跡。從2023年「EMPOWERING」的全面賦能、2024年「CONSOLIDATION」的整合共榮,到今年的「RESILIENCE」發揮韌性、尋求突圍,李芃君形容,這是一條從能力啟動、資源整合到體質調整的路徑,引領台灣影視娛樂邁向國際舞台。

NMEA
NMEA理監事集結產業代表,共思壯大台灣內容產業之道。
圖/ NMEA

她指出,高峰會結束後,NMEA也將以工作坊與共創計畫延續對話熱度,讓產業交流落地為實際行動。協會也積極拓展跨域合作,從企業交流、IP授權推動到媒體合作,串聯更多產業能量。

值得注意的是,自2022年起,高峰會同步啟動線上直播,三年累計已吸引超過20萬名觀眾參與,單屆觀看更突破8.1萬人次。李芃君認為,這不僅是數據表現,更代表台灣影視產業逐漸建立國際話語權。當產業以開放與創新的態度前行,才能在全球文化浪潮中,站上屬於台灣的舞台。

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