ChatGPT也可以加到Excel！6步驟讓Excel、Google試算表導入AI，幫你快速整理資料|數位時代 BusinessNext

ChatGPT也可以加到Excel！6步驟讓Excel、Google試算表導入AI，幫你快速整理資料

問完ChatGPT答案，使用 Excel 時卻要複製貼上、不停切換頁面心好累？本文教你把 ChatGPT 外掛在試算表軟體，工作更高效。

即便體會到生成式 AI 的便利，可以用來寫信、生成文案、寫出 Excel 函式，卻還是常常苦於「複製貼上」重覆的動作嗎？尤其是面對試算表複雜的表格跟公式，還要逐一檢查、核對統計資料欄位時，不免讓人感到費時且煩瑣。

現在，只要把 ChatGPT 當作延伸插件，添加到 Google 試算表或是 Excel，就可以在表格內直接與 AI 對答，不只寫函式，包含非結構化資料（文章、圖片等）都能夠進行有效整理，減輕知識工作者的負擔！

Excel 導入 ChatGPT 增益集，無痛上手複雜公式

說到使用上最具挑戰性，卻又能帶來成就感的試算表工具，非 Excel 莫屬。為了極致利用 Excel，最直接的方式就是把 ChatGPT 加到 Excel 內，就可以像是私人小助手，吩咐它給出適合的函式，也不用再逐一核對欄位到眼花撩亂。

1.開啟 Excel 建立新的試算表，點選「增益集」。

2.在增益集搜尋「ChatGPT for Excel」，並點選「取得」。

3.登入要加入 ChatGPT 插件的 Excel 帳號（微軟帳號）。

4.選擇「在Excel中開啟」或是使用「Office Online」，接著就會看到新的 ChatGPT 插件出現在新的試算表中。

5.右欄有許多功能選項可以選，對照如下：

功能	說明
AI.ASK	提問與獲取答案的功能
AI.TABLE	生成或處理表格數據的功能
AI.TRANSLATE	翻譯功能，可以翻譯文本
AI.EXTRACT	從文本中提取信息的功能
AI.FORMAT	格式化文本或數據的功能
AI.FILL	填充或補全數據的功能
AI.LIST	生成或處理列表數據的功能
AI.CHOICE	選擇或推薦選項的功能

6.使用語法為「=AI.功能分類(''提示詞 prompt '')」。

如下圖，我要它生成「不同手機的品牌型號、電池續航力比較」，就輸入「=AI.TABLE ("Create a table listing the features of different smartphones including brand, model, camera quality, battery life.")」。

只要輸入「=AI.」，系統就會自動出現選項小工具可以選分類，例如table、list，接著再打上「(''提示詞''）就可以跟 ChatGPT 對話。

ChatGPT 連動 Google 試算表，要什麼功能一問就有！

Google 試算表的功能雖然不及 Excel 豐富，但也是不少上班族必備的軟體，只要稍加思考並運用，上手程度也不亞於 Excel。透過在 Google 試算表（Sheets）安裝插件，就能直接在試算表上啟用 ChatGPT，宛如在螢幕右側擁有一位隨時待命的小助理。

該插件提供了豐富的公式建議，就算不知道下什麼提示詞（prompt），也可以參考其他範例跟用法，不論是整理數據、統整文字資料等，都可以更有效率且簡潔地完成工作。

1.打開一個空白的表格，找到「擴充功能」（Extensions），並選擇外掛程式（Get add ones）。

2.搜尋「GPT for Sheets and Docs」。（左邊數過來第二個）

3.點選「下載」，外掛工具隨後就會插入在你的試算表內。

4.此時要先到 OpenAI（ChatGPT 母公司）的官方登入介面，點選個人介面的「API Keys」，再點選「Create new secret key」，表示外掛工具能透過這串鑰匙，取得你的帳號 ChatGPT 使用權。

5.複製這串鑰匙，再回到原本的 Google 試算表。

6.從「擴充功能」（Extensions）找到剛剛下載的外掛程式，點選「Start」。

7.接著會在畫面右側看到外掛工具，點選「API」的選項，把剛剛複製的 API Key 貼在 ChatGPT 的輸入格裡面，這樣就會自動連接到 ChatGPT。

8.工具內有不同的範例可以參考，例如點選「Quick Examples」，就有現成的使用範例跟工具，如下就是在試算表內翻譯內容，將英文翻成法文。

9.或是在思考表格內容時，也可以直接叫 ChatGPT 協助生成如廣告詞內容的發想。

10.再來就是請工具協助生出函式，可以套用現有的公式建議，或是在輸入框內打下需求，ChatGPT 就會自動生成函式，再套用到需要的地方，就不用再逐一數格子了。

試算表文件上傳 ChatGPT，一鍵在 AI 上操作也沒問題

此外，如果想要把試算表檔案直接上傳給 ChatGPT 處理，也沒問題。不論是重新分類資料、調整格式，都可以交給它。

1.到 ChatGPT 介面點選迴紋針圖標，上傳電腦的文件，注意檔案格式要是「xlsx」，不能是「csv」，要記得注意檔案格式跟提前轉檔。

＊小提醒：請勿上傳公司機密資料，恐有資料外洩的疑慮，可以用作日常簡單處理，或是先把敏感數字拿掉。

2.下提示詞，請 ChatGPT 完成任務，並提供新的檔案下載，就完成了。

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本文授權轉載自：經理人

七年、三階段，國泰金融集團將雲端內化為營運流程與創新引擎

為什麼國泰可以領先市場完成雲端轉型、數據與 AI 賦能業務？

顏勝豪認為，雲端轉型的起點不是直接遷移系統，而是從四個面向打底：應用系統盤點評估、雲端架構設計、雲端遷移藍圖規劃，以及組織治理框架建立，而這也是 Cloud Ready 階段最重要的事情。
「不同子公司有不同商業模式與節奏，若沒有共同語言與平台底座，上雲很容易各自為政。」顏勝豪表示，為讓所有員工可以齊步前行，國泰以雲端遷移方法論 Cathay 6R（註1）作為共同語言、用平台作為共同底座，讓轉型不只是技術選擇，而是集團行動。
完成單一系統的雲端遷移後，便進入 Cloud Adoption 階段。在這個階段中，要透過大規模遷移建立更成熟的上雲標準作業流程（SOP），透過 FinOps 機制控管與優化雲端營運成本，以及透過自動化與治理模型確認多雲環境與安全與維運穩定性，目標是將雲端內化為組織日常運營的一部分，進而邁向 Cloud First 階段：在合規前提下，新專案與系統升級預設在雲端環境開發，並善用雲原生優勢加速新產品功能開發速度。
「集團雲端策略只有一個核心原則：讓雲成為 AI 時代的成長引擎，而不是單純的基礎設施。」關於國泰的未來雲端布局，顏勝豪如是總結。

以雲端為 AI 資源引擎、發揮數據燃料價值，實現 AI 賦能業務應用

國泰不僅在2025年完成集團百套系統上雲，也啟動數據上雲計畫並為 GenAI 奠定基礎建設。
例如國泰金控實現數據上雲，打造資料湖倉與 GAIA 生態系統架構為 AI 賦能業務做準備：成立國泰風險聯防中心（CRC）攜手集團洗防人員強化風險控管與金融犯罪因應能力；釋出國泰員工 AI 助手–Agia–Beta
版，提供差勤、福利與權益、技術支援、職務職能與集團其他資訊等五大類別管理辦法等查詢服務；此外，亦推出集團數據共享平台、集團法規知識庫、 AI 評測中心等服務，更好發揮 Cloud First 與 AI 賦能業務應用的價值。
雲端是 AI 時代的關鍵底座、數據則是 AI 的燃料。顏勝豪指出，發展AI需要龐大的 GPU 算力，若自建 GPU 機房，不僅硬體設備昂貴、折舊速度快，光是散熱系統一年就高達兩、三千萬元的成本，若採取雲端資源，可以隨啟隨用，同時，大幅降低試錯成本。「當雲端打好基礎、AI成為能力模組，銀行、人壽、產險與證券的創新不再是單點突破，而是放大集團級綜效。」

國泰以 Cloud First + AI 持續領先市場、形塑未來樣貌

「雲端可以優化算力成本，資料則決定 AI 應用上限。」顏勝豪解釋，在 AI 新世代，AI 模型定調能力「下限」，集團子公司掌握的「獨特資料」則決定應用的「上限」，考量雲端有許多好用 AI 服務，唯有資料上雲才能發揮數據價值、用 AI 賦能集團各子公司業務。
例如國泰世華銀行將採取多公有雲策略，打造雲端智慧生態圈，並以現代化雲原生技術拓展應用場景；同時，運用 AI 與資料分析優化客戶服務體驗，並藉由跨雲整合機制支援多元業務模式，以充分發揮上雲效益。至於國泰產險，不僅在兩年半內完成13套核心系統上雲、優化營運流程，如以 Serverless 架構打造百萬級效果、萬元成本的短網址系統等，讓雲端成為產險驅動長期成長的核心引擎與標準配備。

國泰人壽則是透過雲端與 AI 滿足不同客戶需求，如以 AI Search 精準呈現關鍵字搜尋結果，讓客戶可以精準且快速的查找所需資料、大幅優化官網體驗與滿意度。至於國泰證券則是於2026年初推出「庫存管家」服務，以客戶持股為核心，應用 AI 技術打造個人化推播服務，協助投資人更有效率地掌握庫存狀況，提供更即時、系統化的投資管理體驗。
總的來說，國泰金控在集團的雲端轉型不僅是技術升級，更是思維革新，從百套系統上雲進展到 Cloud First 階段，可以預期在雲地基礎下，國泰將進一步引領 AI 時代變革，持續提升營運韌性與放大創新價值。

註1：Cathay 6R 國泰設計 Cathay 6R 雲端遷移方法論，將系統遷移方式依據上雲模式、系統開發成本分為 Rehost 、Replatform、Refactor、Rewrite、Replace 和 Retain 共6種遷移架構，並能對應到 IaaS、PaaS、SaaS 三種不同上雲模式。