【觀點】當上首席設計師就到頂?管理職轉專業職照樣走「花路」
【觀點】當上首席設計師就到頂?管理職轉專業職照樣走「花路」

或許你也會好奇,在科技行業中,資深設計師的下一步是什麼?除了管理職,還能有什麼選擇?很多人問我:「為什麼從管理職轉向專業職?我應該怎麼做選擇?」

和大多數設計師一樣,我在職涯初期的重心放在項目執行與技能提升。隨著經驗累積,思考的視角也逐漸擴大,從完成專案項目到影響整個組織的設計質量。身在大公司,你會發現,職涯的選擇其實並不只有一條路。在企業架構中,設計師可以選擇2條主要路徑:專業職與管理職。這兩者雖然都指向領導方向,但專注的能力範疇卻截然不同。

在過去幾年裡,我不僅擔任過設計主管,還在2021年晉升為Grab的首席設計師,當時在消費者端付款體驗的業務範疇內負責設計,之後逐步拓展至整個金融科技組織,並最終承擔起消費者端整體體驗的責任。這段旅程提醒我,職涯就像是一條曲線,選擇不只一條直路,而是隨著階段和需求而變化,最重要的是在組織中找到自己的定位。

可回頭的管理職與拚變現的專業職

2020年我和老闆的一次對話改變了我的職涯方向。當時他說:「團隊擴張了,我們需要一個角色來負責整體的體驗品質和策略推進。我知道你回到Grab是為了管理職,但這個專業職位可能更具挑戰,適合你。」他接著說:「這不代表你轉到專業職就無法回到管理職。」

這番話讓我重新思考自己的選擇。我發現,與其管理小團隊,不如轉向另一種視角來探索設計的可能性。管理職和專業職的主要差異在於是否負責管理團隊,以及在時間分配上的不同。

管理職的日常包括大量的項目管理、團隊文化建設、招募及產品策略。大部分時間會花在excel表格和會議中,幾乎不再打開Figma。而專業職則更聚焦於如何在沒有直接下屬的情況下創造影響力,發揮設計的價值。我作為IC Principal的關鍵責任包括:

一、指導和賦能設計師(Coach, leading and empower the designer): 領導跨團隊的設計師,建立協作文化,例如舉辦工作坊或設計協作時間等等。

二、驅動願景與探索新機會(Initiating and driving vision and opportunities): 與高層制定長期願景,讓設計在組織策略中發揮影響。

三、提升設計品質(Advocate and setting the bar of design quality): 參加設計評審、引導團隊項目,確保每個項目都有達到既定的設計標準。

四、連結團隊與策略(Influencing and shaping cross-TF strategy by connecting the dots): 促進跨團隊策略協作,確保各業務線的使用者體驗無縫連接。

回顧在4年內作為IC Principal在不同組織的經歷如同雲霄飛車,我不是一開始就知道我應該做什麼。一開始我戰戰兢兢只希望自己能為團隊創造影響力,參與了各種大大小小的項目,完成的整體消費者付款體驗的大項目。

但因為這次的經驗,老闆說我不應該專注在項目。我的角色沒有管人,我要思考沒有管人的角色怎麼在大組織創造影響力。而我發現做超多大項目並不是我這角色應該專注的,我要思考怎麼影想到團隊、組織層面的影響力。

當上首席就到頂?實驗精神不可少

也因此我跟大老闆討論了我時間分配與作為首席設計師的OKR(Objective Key Result,目標關鍵成果),這幫助我時時去回顧我過去幾個月是否在做我「應該做的事情上」。而不是1周5天、1天10個小時滿滿的會議。

逐步適應並實現OKR後,我發現大家會漸漸認可「我作為團隊最資深的設計師能力」。我也更能在不同層次的專案發揮不同的影響力。

如何選擇?這是每個設計師都會問的問題。我覺得要抱著實驗的精神。不要當了主管就忘了怎麼設計,我看過很多設計師主管缺少實際設計的能力,導致無法有效指導團隊,且聲譽每況愈下。也看過只專注在做項目的設計師,很難跳脫項目的包袱,創造更大的影響了。

做了近4年首席設計師。我認為我已經累積足夠的專業領導經驗,我具有策略視野,也覺得自己可以隨時做回管理職。找到你自己的職涯故事,設定清楚的目標,可以幫助你不會迷失在職涯的道路上。

責任編輯:謝宗穎

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從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
從缺工到食安:古吉系統科技如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?

Computex 2026 圓滿落幕,除了 AI 與機器人應用之外,服務業數位化也成為展場上的另一項焦點。其中,自助服務設備品牌古吉系統科技展出的多款新品,以「雙機整合」概念吸引不少參觀者目光。無論是雙面自助點餐機、POS 與自助點餐二合一雙系統機,或桌上型 1 托 2 點餐機,皆為台灣首創、自主研發的創新設計,不僅展現古吉深厚的產品研發與系統整合能力,放眼國際市場也具有高度差異化。

古吉系統科技總經理吳三奇表示,古吉長期聚焦於如何用更高效率、更低成本的方式協助業者解決營運痛點,希望透過持續創新,滿足不同場域與業態的需求,進一步推動服務業數位轉型。

#3 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從連鎖品牌走向街邊小店,自助設備迎來新一波普及潮

事實上,相較於連鎖餐廳、速食店或手搖飲品牌,自助設備在傳統市場、市集攤販、街邊小吃等中式餐飲場域的普及率一直不高。古吉系統科技總經理吳三奇分析,背後原因主要來自資訊落差、經營習慣與成本考量三大因素。

不過,隨著食藥署修正《食品良好衛生規範準則》,明定餐飲從業人員在調理即食食品時,手部不得接觸現金,這樣的市場現況正逐漸出現改變。關鍵在於,傳統餐飲業者的人力本就有限,「老闆一人負責點餐、備餐兼找零」的作業模式已成常態,即便有意增聘人力,也往往受限於缺工問題而不易實現。

在此背景下,自助點餐機/售票機、自助付款機等自助設備成了最佳解答。吳三奇形容,業者導入自助設備就像多聘請一位櫃檯人員,不僅能協助處理點餐、收款等重複性工作,符合法規要求及降低第一線人力負擔,也能減少找錯錢、收到假鈔,以及尖峰時段來不及應對顧客需求等問題,讓業者能將更多心力投入餐點製作與服務品質提升。

從早餐店到主題樂園,自助設備如何解決不同產業的營運痛點?

而從古吉服務的客戶案例來看,自助設備所解決的問題,不只是作業效率而已,而是涵蓋人流分散、收款管理與消費體驗等不同面向,且應用場景橫跨餐飲業、觀光休閒等各種服務場域。

像連鎖早餐品牌晨間廚房便透過自助設備解決尖峰時段的人流問題。由於早午餐產業的顧客高度集中在特定尖峰時段,且普遍不願久候,因此,點餐與出餐效率往往直接影響門市營運表現。為此,晨間廚房在原有的 POS 與手機點餐系統外,再導入古吉自助點餐機進行分流顧客,不僅提供更多元的點餐選擇,也有效降低櫃檯壓力並提升整體點餐與出餐效率。

而手搖飲品牌茶之魔手則透過自助收款設備改善門市收銀流程,其將自助收款機整合既有 POS 系統,店員只需負責點餐即可,由消費者自行完成付款流程,不僅減少收款、找零所耗費的時間,也能降低錯誤風險,進而快速消化排隊人流。

值得注意的是,自助設備的應用也早已跨出餐飲產業。例如主題樂園遠雄海洋公園便導入自動售票機並整合園區消費系統,遊客在購票的同時,還可取得折價卷,折抵在園區內的消費,不僅降低售票窗口的人力需求,也讓遊客從購票到入園的流程更加順暢。

#1 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

從店家痛點出發,打造跨產業的一站式解決方案

從餐飲到觀光,不同產業面臨的營運挑戰雖然各不相同,卻都能在古吉的解決方案中找到對應答案,關鍵在於,古吉從市場需求角度出發,建立起涵蓋點餐、收款、叫號、廚房作業及營運管理的一站式解決方案,並透過多元產品組合滿足不同場域需求。

吳三奇進一步說明,古吉系統科技早在 2014 年便投入研發自助點餐系統,長期與第一線店家合作的過程中,發現許多業者面臨相似的經營難題,例如:人力不足、店面空間有限等。因此,古吉的產品開發始終圍繞著「省空間、更有效率、降低成本」三大目標,希望透過科技協助店家減輕人力負擔,同時優化營運流程。

正因如此,古吉系統科技不斷研發新產品,目前市場上多數品牌僅能提供 3 至 5 種機型,古吉卻已發展出 12 至 15 種不同尺寸與安裝形式的設備,讓業者能依照自身業態與空間條件選擇最適合的配置。

這樣的研發思維,也體現在古吉 2026 年推出的多款新產品上。例如:雙面自助點餐機採用兩個螢幕共用一台主機的設計,可同時服務兩位顧客;桌上型 1 托 2 點餐機則讓兩台點餐機共用一台付款設備,在有限空間中提升服務量能;而 POS 與自助點餐二合一雙系統機,則兼具店員服務與顧客自助操作兩種模式,可依現場需求靈活調整,無論是店員點餐、顧客自助結帳,或由顧客自行完成點餐與付款,都能有效提升整體營運效率。

「我們不是為了追求產品數量而開發新產品,而是從店家真正遇到的問題出發。」吳三奇表示,正因為持續思考如何解決店家在人力與空間上的限制,古吉才能持續創新產品,並成為台灣商家導入數量最高的自助點餐機品牌。

展望未來,吳三奇認為,隨著食安規範逐步落實,加上缺工問題短期內難以緩解,自助設備在服務業中的角色也將持續轉變,從過去提升效率的選配工具,逐漸成為維持營運、兼顧合規與優化顧客體驗的基本配備,並進一步推動餐飲業展開新一波數位轉型。

#0 從缺工到食安:古吉系統如何推動餐飲業數位化的下一波浪潮?
圖/ 數位時代

面對市場需求持續升溫,古吉系統科技也將持續投入產品創新,包括導入 AI 應用、縮減設備體積,以及開發更多符合不同場域需求的解決方案。同時,古吉也正積極布局日本、香港、越南等海外市場,希望將台灣自主研發的自助服務技術推向國際,讓更多企業透過科技提升營運效率與服務品質。

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