我用AI找資料,提升效率400%!拆解5大使用情境:怎麼問才能提升效率?
我用AI找資料,提升效率400%!拆解5大使用情境:怎麼問才能提升效率?

AI 目前對我的最大能力加成,主要是在「找資料」這個面向。
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以下簡單整理我目前用 AI 找資料的五個面向,包含:
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1. 簡單的問題
2. 複雜的時事問題
3. 複雜的非時事問題
4. 用 AI 看 YouTube 影片
5. 用 AI 讀長 pdf 的方法

1. 如果要搜尋「簡單的問題」

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舉例來說,像是「中正紀念堂儀隊交接是什麼時候?」這樣種一翻兩瞪眼,沒什麼好延伸的問題。
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我會用 ChatGPT Search。雖然 Perplexity 在搜尋上的功能目前比較強,但這種簡單問題,通常後續會有別的方向要延伸跟 AI 討論,在同一個介面裡不用複製來複製去比較輕鬆。
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如果是稍微複雜一點的問題,我會用 Perplexity+DeepSeek-R1 的組合找到比較深入的資料,目前體感這個是最全面的搜尋引擎。但很容易出現幻覺,要看資料來源查證。

2. 如果要搜尋複雜的「時事問題」

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例如「DeepSeek R1 對 AI 發展的意義?」
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這個時候我會特別關注人的產出,不會仰賴 AI。在這裏,AI 只當作基本的搜尋引擎,主要去搜尋:
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- 有哪些重要的大老在談論這件事?
- 有哪些高品質的資料來源值得關注?
- 哪些科技類的 Substack 值得看?
- 哪些 YouTuber 在認真產出內容?

對時事的好分析,還是必須由人類來做才是最好的。

3. 對複雜主題的深度搜尋(非時事類)

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譬如「為什麼希臘的經濟從 19 世紀以來始終在很疲弱的狀態?」
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這是多階段的過程。
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a. 先用 GPT ——但是關閉搜尋功能。

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我會先直接問出 GPT 模型本身已經知道的東西,目的是我要得到下一步找資料的「火種」。
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直接問「為什麼希臘經濟很疲弱?」跟你問「希臘如何因為稅制結構性漏洞而進入債務惡性循環陷阱?」
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兩者得到的資料深度是非常不一樣的。
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GPT 模型本身內含的「記憶」雖然不一定正確,但至少可以反應平均常識水平。先用語言模型獲得這個常識水平,就像是你先跳到巨人的肩膀上,再往上起飛,你搜尋資料的豐富度跟深度是完全不同的。
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不過在這裡,如果直接問 GPT 「希臘經濟為什麼疲弱」問題,你當然會得到普通的產出。

這裡在提詞設計上有幾個訣竅:
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- 研究報告 :「這是一份研究報告,報告主題是《____》」
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- 鄙視鏈 :「你剛剛說的這些我都看過了,請你不要給我那些平常部落格、YouTube 上面看得到的東西。我要的是真正深度內容,清晰地解釋問題的內容。」
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- 情緒勒索 :「拜託你了,這份報告關係到我的博士學位,我的教授快殺了我了,爸媽都靠我養,我沒拿到學位我們全家就要餓死了。」
(有點誇張,但是有用)
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- 費曼學習法 :「我需要你用日常的語言清晰解釋困難的概念,像是「費曼學習法」那樣:把困難概念解釋到門外漢都聽得懂,才代表你真正理解這個概念。」
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- 耐心產出 :「請你不要急,慢慢寫,如果 token 達到上限了,就停下來問我要不要繼續。」
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這樣通常會得到不錯的結果。你可以排列組合應用看看。
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b. GPT 產出之後,使用 Perplexity+R1 查證

上一個步驟 GPT 的產出絕對不夠用,而且有高機會是錯的。這時我會分一個個段落複製下來,丟到「Perplexity + R1」,請他驗證並且提供更細緻細節。
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具體做法是:
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<複製貼上的段落>
請查驗這個資料的正確性,並且提供更精確且深入細節的說明解釋,補充這個資料的不足。
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但來到這裡會有個問題:R1 作為搜尋引擎的模型,有時候會挖得「太深」,看不懂他的內容是什麼。
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例如我在研究「希臘經濟為什麼疲弱」,他會給我一堆什麼「改革悖論與路徑依賴」、「編制膨脹週期」、「預算外融資」等太過專業的術語。
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看不懂怎麼辦?進入下一個步驟。

c. 把 Perplexity 產出拿回去 GPT,請它把複雜版,結合原本簡單版一起產出

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在這個步驟產出來的東西,我個人認為比一個月兩百美金的 Deep research 好用。
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雖然過程要手動操作一陣子(大約半小時到一小時),但好處是可以做到 Deep research 不能做的事:過程中隨時依照自己的需求調整。
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Deep research 比較像是一種套版工具,對於沒時間設計提詞的人來說可以發揮 60 分的深度研究效果。使用 GPT 結合 Perplexity+R1 的組合,因為你可以在過程中隨時調整方向跟深度,我覺得可以做到 85 分。
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也就是說,我認為這個方法比 Deep research 好用,而且便宜不少。
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我用這個方式做了一份《為什麼希臘的經濟從 19 世紀以來始終在很疲弱的狀態?》的研究報告,你可以參考看看。
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󠀠󠀠4. 用 AI 看影片

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如果是 YT 影片,我會用 DeepSRT extension 去把影片逐字稿抓出來然後看摘要,看完摘要覺得有興趣才看完整部影片,或有興趣看的部分。
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這個方法估計節省了我七成的時間,不用看那些「What's up today I'm gonna show you 5 super effective ways to make money online with AI. So powerful that this feels ILLEGAL.....」的垃圾內容。
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這樣完全革新了我看影片的方式。
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5. 用 AI 讀文件

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這個應該大部分的人都會這樣做了。
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如果是大份 pdf 文件,我會用 NotebookLM 先得到摘要,然後提問我真正想知道的問題。
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但重點是:我不太會去看 NotebookLM 的產出,而是看他「挖出了哪個相關段落」,我要去看那個段落才是重點。看完了,如果還沒有搞懂,繼續「提問 -> 找到段落」直到搞懂為止。
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這個好處是可以同時讀多份 pdf,你不用看一大堆有的沒的前言跟不相干的段落,馬上找到自己要的重要資訊。
󠀠
你記得有些書後面,會有那種「列出關鍵詞,讓你找到相關段落的 Index」嗎?
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對,AI 就是這個超強 Index。

總結:要看落落長的文字,可不可以都叫 AI 總結就好?

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AI 總結的過程會刪去大約五成至七成的資訊,看文件長度而定。
󠀠
我實測不管用哪種(我所知道的)提詞方式,資訊都多少會被刪去,而且在「我不知道我想要知道什麼」的情況下,你也沒辦法要求 AI 不要刪去哪些重要資訊,因為你根本沒辦法定義什麼叫「重要資訊」。
󠀠
這很正常,總結本來就該刪減資訊。「Map is not the territory」,地圖不是真實的世界,如果你要一張台北市地圖非常詳盡,那張地圖最後就會跟台北市一模一樣大。
󠀠
所以 AI 總結的主要功能應該是用來讓你獲得一張全覽的大地圖,像是判斷這個景點你想不想去逛一樣,快速判斷:「這篇文章值不值得我花時間看?」
󠀠
這樣可以讓你免疫於釣魚標題,不會被內容騙時間。
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不過也很有可能,你要面對的問題其實只需要材料的三成資訊就可以解決,那的確是只需要看摘要就可以。
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總結來說,AI 目前最強的部分是作為一種 index 工具,幫助你快速得到關鍵資訊,不管是它產出後的樣子,還是幫助你找到原始資訊的樣子。
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相比傳統用 Google 搜尋引擎找資料、YouTube 一部一部影片慢慢看,我大概已經省掉了 50% 的搜尋時間,然後搜尋深度也提升了至少 2 倍吧。
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所以總結來說,這套方法提升了我的效率 400%。(當然,是我個人的效率提升,很有可能我的起點超爛。)
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反而還因為一時之間這個搜尋效率變太高了,現在我的瓶頸是大腦認知瓶頸:一時吸收不了那麼多資訊。
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很有趣的是,使用這個方法也有一點點心理門檻:真的要變這麼高效率嗎?真的有需要這麼快嗎?這感覺非常像是小時候都搭台鐵,長大後第一次搭高鐵的感覺。那時候心裡其實是有點害怕的——真的有必要這麼快嗎?
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延伸閱讀:ChatGPT揭密3種「AI都無法模仿」的文章:當AI取代大部分寫作,人類還能寫什麼?
ChatGPT模型差異是什麼?一次看懂4o、o3-mini、o1語言模型特色、使用策略

本文授權轉載自:周加恩Facebook

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數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?
數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?

2019年金融監理機關正式將雲端納入委外規範後,揭示金融業上雲時代來臨,國泰金控數數發中心成立雲端策略發展部,負責擬定集團上雲策略,並於2020年正式啟動7年集團雲端轉型計畫;在多數金融機構仍停留在單點遷移或IT現代化的現下,國泰金融集團在 2025 年即完成 100 套系統上雲,更將雲端轉型階段從 Cloud Ready、Cloud Adoption 推向 Cloud First,成為數據與人工智慧應用的關鍵引擎。

國泰金控資訊長|吳建興 James Wu
圖/ 數位時代

「百套系統上雲不僅僅是數字,更是讓國泰從『 IT 進化業務』邁向『 IT 驅動成長』的關鍵轉折。」國泰金控雲端策略發展部協理顏勝豪表示,上雲帶來的效益十分顯著,包括提升資源可用性與營運敏捷度、減輕 IT 維運負擔;同時,雲端業者多具備零碳排或綠能機房機制,亦有助於企業朝向 ESG 永續營運邁進。「金融上雲不是單純的現代化基礎設施或者是升級技術,而是為了換取速度與可靠度,讓集團可以加速創新腳步、彈性調配資源,以及培育所需人才與技能,為未來做最佳準備。」
為讓集團員工、金融同業以及有志上雲的夥伴可以進一步探討雲端轉型的各種可能,國泰金控舉辦雲端轉型成果發表會,會中除有集團子公司分享最新成果,三大公有雲平台業者也從不同技術視角共同探討在合規、資安與 AI 應用的可能。

七年、三階段,國泰金融集團將雲端內化為營運流程與創新引擎

國泰金控科技長|姚旭杰 Marcus Ya
圖/ 數位時代

為什麼國泰可以領先市場完成雲端轉型、數據與 AI 賦能業務?

顏勝豪認為,雲端轉型的起點不是直接遷移系統,而是從四個面向打底:應用系統盤點評估、雲端架構設計、雲端遷移藍圖規劃,以及組織治理框架建立,而這也是 Cloud Ready 階段最重要的事情。
「不同子公司有不同商業模式與節奏,若沒有共同語言與平台底座,上雲很容易各自為政。」顏勝豪表示,為讓所有員工可以齊步前行,國泰以雲端遷移方法論 Cathay 6R(註1)作為共同語言、用平台作為共同底座,讓轉型不只是技術選擇,而是集團行動。
完成單一系統的雲端遷移後,便進入 Cloud Adoption 階段。在這個階段中,要透過大規模遷移建立更成熟的上雲標準作業流程(SOP),透過 FinOps 機制控管與優化雲端營運成本,以及透過自動化與治理模型確認多雲環境與安全與維運穩定性,目標是將雲端內化為組織日常運營的一部分,進而邁向 Cloud First 階段:在合規前提下,新專案與系統升級預設在雲端環境開發,並善用雲原生優勢加速新產品功能開發速度。
「集團雲端策略只有一個核心原則:讓雲成為 AI 時代的成長引擎,而不是單純的基礎設施。」關於國泰的未來雲端布局,顏勝豪如是總結。

國泰金控 雲端策略發展部 協理|顏勝豪 Otto Yen
圖/ 數位時代

以雲端為 AI 資源引擎、發揮數據燃料價值,實現 AI 賦能業務應用

國泰不僅在2025年完成集團百套系統上雲,也啟動數據上雲計畫並為 GenAI 奠定基礎建設。
例如國泰金控實現數據上雲,打造資料湖倉與 GAIA 生態系統架構為 AI 賦能業務做準備:成立國泰風險聯防中心(CRC)攜手集團洗防人員強化風險控管與金融犯罪因應能力;釋出國泰員工 AI 助手–Agia–Beta
版,提供差勤、福利與權益、技術支援、職務職能與集團其他資訊等五大類別管理辦法等查詢服務;此外,亦推出集團數據共享平台、集團法規知識庫、 AI 評測中心等服務,更好發揮 Cloud First 與 AI 賦能業務應用的價值。
雲端是 AI 時代的關鍵底座、數據則是 AI 的燃料。顏勝豪指出,發展AI需要龐大的 GPU 算力,若自建 GPU 機房,不僅硬體設備昂貴、折舊速度快,光是散熱系統一年就高達兩、三千萬元的成本,若採取雲端資源,可以隨啟隨用,同時,大幅降低試錯成本。「當雲端打好基礎、AI成為能力模組,銀行、人壽、產險與證券的創新不再是單點突破,而是放大集團級綜效。」

國泰以 Cloud First + AI 持續領先市場、形塑未來樣貌

「雲端可以優化算力成本,資料則決定 AI 應用上限。」顏勝豪解釋,在 AI 新世代,AI 模型定調能力「下限」,集團子公司掌握的「獨特資料」則決定應用的「上限」,考量雲端有許多好用 AI 服務,唯有資料上雲才能發揮數據價值、用 AI 賦能集團各子公司業務。
例如國泰世華銀行將採取多公有雲策略,打造雲端智慧生態圈,並以現代化雲原生技術拓展應用場景;同時,運用 AI 與資料分析優化客戶服務體驗,並藉由跨雲整合機制支援多元業務模式,以充分發揮上雲效益。至於國泰產險,不僅在兩年半內完成13套核心系統上雲、優化營運流程,如以 Serverless 架構打造百萬級效果、萬元成本的短網址系統等,讓雲端成為產險驅動長期成長的核心引擎與標準配備。

國泰人壽則是透過雲端與 AI 滿足不同客戶需求,如以 AI Search 精準呈現關鍵字搜尋結果,讓客戶可以精準且快速的查找所需資料、大幅優化官網體驗與滿意度。至於國泰證券則是於2026年初推出「庫存管家」服務,以客戶持股為核心,應用 AI 技術打造個人化推播服務,協助投資人更有效率地掌握庫存狀況,提供更即時、系統化的投資管理體驗。
總的來說,國泰金控在集團的雲端轉型不僅是技術升級,更是思維革新,從百套系統上雲進展到 Cloud First 階段,可以預期在雲地基礎下,國泰將進一步引領 AI 時代變革,持續提升營運韌性與放大創新價值。

註1:Cathay 6R 國泰設計 Cathay 6R 雲端遷移方法論,將系統遷移方式依據上雲模式、系統開發成本分為 Rehost 、Replatform、Refactor、Rewrite、Replace 和 Retain 共6種遷移架構,並能對應到 IaaS、PaaS、SaaS 三種不同上雲模式。

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