我用AI找資料,提升效率400%!拆解5大使用情境:怎麼問才能提升效率?
我用AI找資料,提升效率400%!拆解5大使用情境:怎麼問才能提升效率?

AI 目前對我的最大能力加成,主要是在「找資料」這個面向。
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以下簡單整理我目前用 AI 找資料的五個面向,包含:
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  1. 簡單的問題
  2. 複雜的時事問題
  3. 複雜的非時事問題
  4. 用 AI 看 YouTube 影片
  5. 用 AI 讀長 pdf 的方法

1. 如果要搜尋「簡單的問題」

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舉例來說,像是「中正紀念堂儀隊交接是什麼時候?」這樣種一翻兩瞪眼,沒什麼好延伸的問題。
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我會用 ChatGPT Search。雖然 Perplexity 在搜尋上的功能目前比較強,但這種簡單問題,通常後續會有別的方向要延伸跟 AI 討論,在同一個介面裡不用複製來複製去比較輕鬆。
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如果是稍微複雜一點的問題,我會用 Perplexity+DeepSeek-R1 的組合找到比較深入的資料,目前體感這個是最全面的搜尋引擎。但很容易出現幻覺,要看資料來源查證。

2. 如果要搜尋複雜的「時事問題」

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例如「DeepSeek R1 對 AI 發展的意義?」
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這個時候我會特別關注人的產出,不會仰賴 AI。在這裏,AI 只當作基本的搜尋引擎,主要去搜尋:
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  • 有哪些重要的大老在談論這件事?
  • 有哪些高品質的資料來源值得關注?
  • 哪些科技類的 Substack 值得看?
  • 哪些 YouTuber 在認真產出內容?

對時事的好分析,還是必須由人類來做才是最好的。

3. 對複雜主題的深度搜尋(非時事類)

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譬如「為什麼希臘的經濟從 19 世紀以來始終在很疲弱的狀態?」
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這是多階段的過程。
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a. 先用 GPT ——但是關閉搜尋功能。

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我會先直接問出 GPT 模型本身已經知道的東西,目的是我要得到下一步找資料的「火種」。
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直接問「為什麼希臘經濟很疲弱?」跟你問「希臘如何因為稅制結構性漏洞而進入債務惡性循環陷阱?」
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兩者得到的資料深度是非常不一樣的。
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GPT 模型本身內含的「記憶」雖然不一定正確,但至少可以反應平均常識水平。先用語言模型獲得這個常識水平,就像是你先跳到巨人的肩膀上,再往上起飛,你搜尋資料的豐富度跟深度是完全不同的。
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不過在這裡,如果直接問 GPT 「希臘經濟為什麼疲弱」問題,你當然會得到普通的產出。

這裡在提詞設計上有幾個訣竅:
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  • 研究報告 :「這是一份研究報告,報告主題是《____》」
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  • 鄙視鏈 :「你剛剛說的這些我都看過了,請你不要給我那些平常部落格、YouTube 上面看得到的東西。我要的是真正深度內容,清晰地解釋問題的內容。」
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  • 情緒勒索 :「拜託你了,這份報告關係到我的博士學位,我的教授快殺了我了,爸媽都靠我養,我沒拿到學位我們全家就要餓死了。」
    (有點誇張,但是有用)
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  • 費曼學習法 :「我需要你用日常的語言清晰解釋困難的概念,像是「費曼學習法」那樣:把困難概念解釋到門外漢都聽得懂,才代表你真正理解這個概念。」
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  • 耐心產出 :「請你不要急,慢慢寫,如果 token 達到上限了,就停下來問我要不要繼續。」
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    這樣通常會得到不錯的結果。你可以排列組合應用看看。
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b. GPT 產出之後,使用 Perplexity+R1 查證

上一個步驟 GPT 的產出絕對不夠用,而且有高機會是錯的。這時我會分一個個段落複製下來,丟到「Perplexity + R1」,請他驗證並且提供更細緻細節。
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具體做法是:
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<複製貼上的段落>
請查驗這個資料的正確性,並且提供更精確且深入細節的說明解釋,補充這個資料的不足。
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但來到這裡會有個問題:R1 作為搜尋引擎的模型,有時候會挖得「太深」,看不懂他的內容是什麼。
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例如我在研究「希臘經濟為什麼疲弱」,他會給我一堆什麼「改革悖論與路徑依賴」、「編制膨脹週期」、「預算外融資」等太過專業的術語。
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看不懂怎麼辦?進入下一個步驟。

c. 把 Perplexity 產出拿回去 GPT,請它把複雜版,結合原本簡單版一起產出

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在這個步驟產出來的東西,我個人認為比一個月兩百美金的 Deep research 好用。
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雖然過程要手動操作一陣子(大約半小時到一小時),但好處是可以做到 Deep research 不能做的事:過程中隨時依照自己的需求調整。
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Deep research 比較像是一種套版工具,對於沒時間設計提詞的人來說可以發揮 60 分的深度研究效果。使用 GPT 結合 Perplexity+R1 的組合,因為你可以在過程中隨時調整方向跟深度,我覺得可以做到 85 分。
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也就是說,我認為這個方法比 Deep research 好用,而且便宜不少。
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我用這個方式做了一份《為什麼希臘的經濟從 19 世紀以來始終在很疲弱的狀態?》的研究報告,你可以參考看看。
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󠀠󠀠4. 用 AI 看影片

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如果是 YT 影片,我會用 DeepSRT extension 去把影片逐字稿抓出來然後看摘要,看完摘要覺得有興趣才看完整部影片,或有興趣看的部分。
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這個方法估計節省了我七成的時間,不用看那些「What's up today I'm gonna show you 5 super effective ways to make money online with AI. So powerful that this feels ILLEGAL.....」的垃圾內容。
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這樣完全革新了我看影片的方式。
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5. 用 AI 讀文件

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這個應該大部分的人都會這樣做了。
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如果是大份 pdf 文件,我會用 NotebookLM 先得到摘要,然後提問我真正想知道的問題。
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但重點是:我不太會去看 NotebookLM 的產出,而是看他「挖出了哪個相關段落」,我要去看那個段落才是重點。看完了,如果還沒有搞懂,繼續「提問 -> 找到段落」直到搞懂為止。
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這個好處是可以同時讀多份 pdf,你不用看一大堆有的沒的前言跟不相干的段落,馬上找到自己要的重要資訊。
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你記得有些書後面,會有那種「列出關鍵詞,讓你找到相關段落的 Index」嗎?
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對,AI 就是這個超強 Index。

總結:要看落落長的文字,可不可以都叫 AI 總結就好?

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AI 總結的過程會刪去大約五成至七成的資訊,看文件長度而定。
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我實測不管用哪種(我所知道的)提詞方式,資訊都多少會被刪去,而且在「我不知道我想要知道什麼」的情況下,你也沒辦法要求 AI 不要刪去哪些重要資訊,因為你根本沒辦法定義什麼叫「重要資訊」。
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這很正常,總結本來就該刪減資訊。「Map is not the territory」,地圖不是真實的世界,如果你要一張台北市地圖非常詳盡,那張地圖最後就會跟台北市一模一樣大。
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所以 AI 總結的主要功能應該是用來讓你獲得一張全覽的大地圖,像是判斷這個景點你想不想去逛一樣,快速判斷:「這篇文章值不值得我花時間看?」
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這樣可以讓你免疫於釣魚標題,不會被內容騙時間。
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不過也很有可能,你要面對的問題其實只需要材料的三成資訊就可以解決,那的確是只需要看摘要就可以。
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總結來說,AI 目前最強的部分是作為一種 index 工具,幫助你快速得到關鍵資訊,不管是它產出後的樣子,還是幫助你找到原始資訊的樣子。
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相比傳統用 Google 搜尋引擎找資料、YouTube 一部一部影片慢慢看,我大概已經省掉了 50% 的搜尋時間,然後搜尋深度也提升了至少 2 倍吧。
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所以總結來說,這套方法提升了我的效率 400%。(當然,是我個人的效率提升,很有可能我的起點超爛。)
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反而還因為一時之間這個搜尋效率變太高了,現在我的瓶頸是大腦認知瓶頸:一時吸收不了那麼多資訊。
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很有趣的是,使用這個方法也有一點點心理門檻:真的要變這麼高效率嗎?真的有需要這麼快嗎?這感覺非常像是小時候都搭台鐵,長大後第一次搭高鐵的感覺。那時候心裡其實是有點害怕的——真的有必要這麼快嗎?
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延伸閱讀:ChatGPT揭密3種「AI都無法模仿」的文章:當AI取代大部分寫作,人類還能寫什麼?
ChatGPT模型差異是什麼?一次看懂4o、o3-mini、o1語言模型特色、使用策略

本文授權轉載自:周加恩Facebook

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71% 台灣企業資安評級待強化!QNAP World Tour 2026盛大開場,剖析 Edge AI 與營運韌性新局
71% 台灣企業資安評級待強化!QNAP World Tour 2026盛大開場,剖析 Edge AI 與營運韌性新局

近年隨著主權 AI 議題持續升溫,企業開始重新思考資料與算力的部署方式,希望讓敏感資料留在地端,同時具備就近運算的能力,這也進一步加速 Edge AI 的發展。然而,當 AI 從雲端走向本地端與邊緣端時,企業除了追求運算效能與應用創新,更必須確保服務的穩定可靠。畢竟,再先進的 AI 應用,一旦因資安攻擊、設備故障或資料損毀而停擺,就會無法創造商業價值。

換句話說,「AI 創新」與「營運韌性」已不再是兩條各自獨立的單行道。企業加速 AI 布局的同時,也需要一套能守護資料安全、具備快速復原能力並確保營運不中斷的 IT 基礎架構。

因此,在本月 18 日盛大登場的「QNAP World Tour 2026 台北場|立足 Edge AI,決勝企業全方位韌性」論壇中,QNAP 總經理劉文義指出,企業需要的已經不只是把資料存下來,而是一套能同時支撐 AI 創新與營運不中斷的韌性平台。QNAP 此次聚焦企業韌性與 Edge AI 兩大主軸,深度剖析企業 IT 基礎架構如何兼顧穩健營運與 AI 智慧應用,同時展出高效能邊緣 AI 伺服器、企業級 ZFS 全快閃 NAS、網管型交換器等多項新產品,全面滿足企業下一階段的轉型需求。

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QNAP總經理劉文義指出,企業需要的已不只是把資料存下來,而是一套能同時支撐AI創新與營運不中斷的韌性平台。
圖/ 數位時代

從一站式 AI 平台至監控、影音應用,QNAP 加速 Edge AI 落地

在邊緣 AI 領域,QNAP 除了提供 GPU-Ready 的 Edge AI 平台與管理軟體 AI Service Center,更進一步推出 Qsirch AI、QuONE 及 QuAgent 等應用服務,打造從 AI 運算、模型管理、RAG 私有知識庫到 Agent 智慧應用的一站式企業 AI 平台。

QNAP資深智慧儲存產品經理 Yuna Chen形容,AI Service Center 就像一個管理中樞,IT 管理者可在單一介面統一管理所有 AI 應用所使用的模型與金鑰,也能隨時查詢 Token 用量、成本與稽核紀錄,清楚掌握誰在什麼時間點呼叫了哪些模型,讓企業在導入 AI 應用的同時,也能兼顧管理與治理需求。同時Yuna Chen也分享 NAS 結合AI 的使用者體驗,藉由執行在 QNAP NAS 上的對話式 AI 代理程式 QuAgent,自然語言能直接轉化為操作介面,使用者透過對話即可完成檔案搜尋、備份、系統查詢等工作;而 QuONE 則將行動裝置與 AI 技術深度結合,將原本分散的多款應用整合至單一入口,使用者只需一次登入,就能快速存取所需服務,徹底告別繁瑣的跨應用切換與登入流程,打造最直覺的 NAS 智慧助理體驗。

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QNAP資深智慧儲存產品經理Yuna Chen說明,AI Service Center可統一管理AI應用的模型與金鑰,並掌握Token用量、成本與稽核紀錄。
圖/ 數位時代

QNAP 智慧儲存產品經理 Vivian Luo 則說明,Qsirch AI 導入強大的語意理解與多模態檢索能力,能將 NAS 內的巨量檔案轉化為隨查即用的知識庫。使用者只要以自然語言描述內容,就能搜尋 NAS 裡的文件、圖片、影音與音訊等不同格式資料。影音檔案還可自動生成逐字稿,讓過去難以檢索的音訊與影片內容也能被全文搜尋。而所有索引皆在 NAS 本機完成,檔案不上傳雲端,兼顧搜尋效率與資料隱私。

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QNAP智慧儲存產品經理Vivian Luo表示,Qsirch AI具備語意理解與多模態檢索能力,索引皆在NAS本機完成,兼顧搜尋效率與資料隱私。
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除了打造一站式 AI 平台,QNAP 也將 Edge AI 能力延伸至監視監控場域。QNAP 智慧視訊產品部部長 Hanz Sung 指出,QNAP 結合 AI 發展出 Deep Search、SkiLLM 等服務,使用者可以透過自然語言去描述想要搜尋的影像片段,或要求系統執行影像分析、產出調查報告與佐證影片等任務,不僅降低人工調閱影像與事件調查負擔,也讓視訊監控系統從被動記錄的角色,進一步升級為主動分析的監控顧問。

在視訊監控外,另一個 Edge AI 的應用則是影音內容產製。受到影音檔案容量指數級成長、AI 創作普及與多人協作之需求,高效能儲存與低延遲傳輸已成為影響創作效率的關鍵因素。

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QNAP智慧視訊產品部部長Hanz Sung指出,結合Deep Search、SkiLLM等AI服務,可讓視訊監控系統從被動記錄升級為主動分析的監控顧問。
圖/ 數位時代

QNAP 智慧儲存產品經理 Eddie Chuang 表示,QNAP 新一代 NAS 機種不僅支援 Thunderbolt™ 5 高速傳輸、可擴充 25GbE/100GbE、內建 NPU 加速等設計,更運用 AI 提升影音團隊管理與使用素材的效率,例如:透過地端 AI 運算,NAS 可以進一步化身為專案知識庫,協助團隊查詢過往剪輯邏輯、彙整客戶回饋,甚至快速確認素材版權狀態。

QNAP
QNAP智慧儲存產品經理Eddie Chuang表示,新一代NAS支援Thunderbolt 5高速傳輸與內建NPU加速,運用地端AI提升影音團隊協作效率。
圖/ 數位時代

從資料確信復原、高可用性到主動式威脅偵測,QNAP 層層築起營運韌性

除了 Edge AI 佈局,本場論壇的第二個主軸「營運韌性」,則從資料備份、高可用性與資安三個面向出發。QNAP 總經理劉文義也於開場引述 QNAP 於 8 月針對台灣 241 家企業進行的資安韌性調查,指出 71% 企業的資安綜合評級落在「待強化」以下,更有 53% 無法確保備份免於被刪除或篡改,揭示了國內企業 IT 架構在應對資安攻擊與營運中斷時的重大潛在風險。

QNAP 資深智慧儲存產品經理 Jack Wang 認為,企業資料備份現正面臨的挑戰是,遭遇災難或事故時,備份資料能否「真正被完整還原」,讓營運迅速恢復正常。為此,QNAP 在最新的備份解決方案 HDP for Business 中,整合自動化備份驗證與快速還原機制。當資料備份完成後,自動於 NAS 上以虛擬機 (VM) 開機驗證,並將過程錄影存證,讓 IT 主管與稽核人員有實際可查驗的復原證明;一旦事故真的發生,Instant Restore 則能直接將備份以 VM 型態在 NAS 上啟動、暫時接手服務,將復原時間從過去以天為單位來計算縮短至分鐘等級,為企業營運建立第一道防線。

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QNAP資深智慧儲存產品經理Jack Wang說明,HDP for Business整合自動化備份驗證,搭配Instant Restore可將復原時間縮短至分鐘等級。
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除了備份資料的可復原性,確保關鍵服務在故障發生時依然能持續運作,更是營運韌性的重中之重。尤其隨著 AI 應用深入核心業務,一旦系統遭受非預期停擺,影響的不只是 IT 部門,更可能直接造成營運中斷與商業損失。為此,QNAP 針對硬體、系統、站點、容量及應用五個可能發生故障的層級,分別提出對應解決方案,協助企業打造高可用性的 IT 架構。

QNAP 資深儲存系統產品經理 Oliver Lam 進一步舉例,像是系統層的 QuTS hero High Availability Manager 採用 Active-Passive 雙機叢集,可在 90 秒內完成故障切換;硬體層的 ES NAS 則透過 Active-Active 雙主控架構,在控制器故障時,可於 30 至 60 秒內接管服務,讓企業在遭遇突發故障時,關鍵服務仍能快速切換至備援系統,將停機時間與營運衝擊降至最低。

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QNAP資深儲存系統產品經理Oliver Lam舉例,QuTS hero High Availability Manager可在90秒內完成故障切換,強化企業高可用性架構。
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而造成系統停擺的原因,除了重大災害,可能是資安攻擊,因此,營運韌性的另一道防線,就是在威脅真正造成破壞之前,及早發現異常。QNAP 先進網通產品經理 Ruby Chan 指出,面對勒索軟體、零日攻擊等資安威脅,企業需要的資安工具,不只是可以防禦威脅,更要具備主動持續偵測與快速應變能力。

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QNAP先進網通產品經理Ruby Chan指出,面對勒索軟體與零日攻擊等資安威脅,企業所需的資安工具須具備主動持續偵測與快速應變能力。
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自推出以來,深獲企業客戶青睞的 QNAP ADRA NDR X 內網資安防禦解決方案,內建超過 4.3 萬筆且還在持續更新的特徵規則,不僅能偵測出已知攻擊,還搭配 AI 行為分析技術去建立裝置的日常行為基準,主動辨識零時差攻擊與異常行為;更透過 LLM 將可疑封包與事件串連成完整攻擊鏈,協助 IT 人員快速掌握威脅脈絡。當系統偵測到高風險事件時,還能與 QNAP NAS 聯動、自動觸發快照,保留遭到加密或破壞前的資料版本,將資安防護從威脅偵測一路延伸到事件應變與資料復原,建立更完整的營運韌性防線,協助中小企業以高性價比的資安投資,輕鬆實現企業級內網防護能力。

當 AI 從雲端走向邊緣,企業 IT 基礎架構肩負的任務也隨之擴大,既要支撐 AI 創新,更要確保資料安全與營運不中斷。從 Edge AI 平台、場域應用,到資料復原、高可用性與資安防護,QNAP 正持續擴展 NAS 的角色,躍升為數位資產與營運連續性的關鍵守護者,協助企業打造穩健的 IT 底座,以全力追求創新、運用 AI 創造更大的商業價值;而QNAP 也深信再強大的技術,最終都要回到每一位使用者的日常體驗 ─ 安全、便利、穩定可靠。

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QNAP World Tour 2026台北場吸引大批IT從業人員到場,展區同步展示邊緣AI伺服器、企業級全快閃NAS等多項新品實機。
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QNAP
現場同步展出Seagate等合作夥伴的「AI READY智慧資料管理」方案,呼應論壇聚焦Edge AI與企業韌性的雙主軸命題。
圖/ 數位時代

錯過了台北場沒關係! QNAP World Tour即將進行全台巡迴
立即報名:
QNAP World Tour 2026 高雄場
10/22 (四) | 13:00- 16:00 |
高雄翰品酒店春耕廳
https://campaign.qnap.com/registration_QNAPWorldTour2026_Taiwan_Kaohsiung
QNAP World Tour 2026 台中場
11/05 (四) | 13:00- 16:00|
台中福華大飯店 5F CR500 會議室
https://campaign.qnap.com/registration_QNAPWorldTour2026_Taiwan_Taichung

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