Tom's planner是什麼？超實用AI甘特圖工具：Tom's planner圖表生成怎麼做？|數位時代 BusinessNext

一般人在製作甘特圖時，光是思考如何將任務細分就十分傷腦筋。若專案包含大量任務和子任務，甘特圖可能變得過於龐大且難以閱讀。此外，當專案中出現不可預測的變更（如任務延遲或需求改變），傳統甘特圖的更新往往非常耗時且容易出錯。

這些問題，都可以透過Tom's planner解決。

Tom's Planner 是一款專門用於製作甘特圖（Gantt Chart），以視覺化地規劃和管理專案的AI工具。

《數位時代》以下整理Tom's Planner的使用方式供讀者參考。

需要注意的是，目前Tom's Planner的介面僅提供英文版本。不過，使用者可以用中文向AI助手輸入指令或問題，AI能夠理解中文輸入，但其回應和生成的內容仍將以英文呈現。

Tom's Planner是免費的嗎？

目前Tom's Planner的免費版本僅供個人線上製作及儲存甘特圖，並且免費版帳號只能製作一份甘特圖。

若需更進階的功能，如專案分享或檔案匯出，或是有多個專案需求，則需升級至付費方案。

建議使用者可先體驗免費版本的功能，再根據實際使用體驗和專案需求，評估是否有必要升級。

Tom's Planner 怎麼使用？

步驟一：註冊並登入Tom‘s planner帳號

若為初次使用，進入Tom's Planner主頁，點擊右上角「Sign Up」，選擇輸入E-mail或以Google帳號完成註冊。

進入Tom's Planner 的頁面後，可以看見頁面長得與Excel表格有點相似，只不過在Tom's Planner中，左邊為項目區域，右邊為時間軸。

步驟二：向AI輸入專案需求

選擇上方工具列中的「AI Assist」，系統便會跳出一個輸入框，讓用戶在框內輸入專案需求。

專案需求可以輸入中文，告訴AI專案的規劃後，點擊右下方的more options，選擇甘特圖上需要有幾個「主項目」，以及每個「主項目」中，要有多少個「子任務」。

若AI對接收到的需求有需要釐清的問題，也會再次跳出對話框詢問細節事項。

將細節輸入後，約莫1分鐘，Tom's planner便會產出一份甘特圖，甘特圖左邊會有各個項目需要完成的任務，以及右邊代表各項目進度的進度條。如果對於AI產出的內容想要調整，都可以直接點擊相關欄位進行修改。

步驟三：調整甘特圖細節：負責人、狀態、進度條

在左邊的項目區域中，「Resource」欄位扮演的是「負責人」的角色，因此，如果該任務有指定的負責人，直接在Resource欄位輸入即可。

在「Status」的欄位，可以自行輸入項目的進度，如：未開始、進行中、已完成、已審核。

使用者只需點擊右鍵，便能在右側的時間軸選擇要新增進度條（block）或是符號（icon）。

系統會將每個新增的進度條或符號自動顯示在畫面最下方。使用者可以為這些元素添加自定義說明，清楚標註其代表的含義。例如，若我們選擇以不同顏色代表各部門，便可在下方對應位置輸入部門名稱進行分類，使甘特圖更加一目了然。

Tom's planner的最大特點，在於其時間軸上的進度條，都是可以自由拖曳移動的，或是也可以透過左邊項目區域中的日期選項：開始日期（Start）、結束日期（End）以及Days（天數）進行更改，更改後右邊時間軸上的進度條便會自行調整。

這樣的設計使得用戶在製作甘特圖上具有更多的彈性，跟以往用Excel表製作甘特圖相比，不需在前置作業輸入及設定格式，或是人工一格一格地把Excel的格子填滿。

步驟四：建立任務間的關聯性

此外，若需建立任務之間的先後次序關係（例如：A任務必須完成後才能進行B任務），Tom's Planner也提供了視覺化連結功能。使用者只需將滑鼠移至進度條上，點擊右鍵選擇「Add Dependency」，再選取想要關聯的任務進度條，即可看到兩個進度條之間出現箭頭連結，清楚呈現任務間的先後關係。

進階小技巧：如何快速查詢專案進度？

在製作傳統甘特圖時，由於專案中的項目與任務數量繁多，最終圖表往往變得過於龐大且複雜。這使得使用者難以快速定位特定負責人或某個部門所管理的任務，大大降低了工作效率與專案管理的清晰度。

不過Tom's planner頁面上方的兩個小按鈕可以幫我們快速聚焦到特定的負責人或部門。

首先是「Filter/Search」功能，只需在搜尋欄中輸入「Resource」欄位中的人名或「Status」欄位中的狀態，系統就會立即篩選並顯示相關負責人的任務進度，或是特定狀態的任務項目。

此外，使用者也可以直接點擊進度條的顏色標記掌握專案情況。

另一個按鈕是「Navigator」，它類似於地圖的導航功能，點擊以後右下角會出現整個甘特圖的縮小版，使用者用它快速拖曳並瀏覽甘特圖，不需要自行在圖表上艱難地滑動。

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責任編輯：黃若彤

在高度碎片化的年代，企業行銷，不該是短跑，而是一場需要團隊默契的接力賽。

從社群平台、通訊軟體、搜尋引擎，再到網紅、短影音等，消費者與品牌的接觸點愈來愈碎片化。為了追求更好的行銷成效，企業陸續導入口碑行銷、廣告投放、會員經營等不同策略，並搭配各式各樣的 MarTech 工具，希望精準掌握每一次與消費者互動的機會。

然而，這些行銷策略就如同接力賽的跑者，雖然每一棒都努力衝刺，卻常常無法將成果順利交給下一棒，口碑、廣告與會員經營往往分屬不同負責人、使用不同平台，不僅數據散落在不同系統、跨部門協作成本高昂，一旦負責人員異動，累積多年的實戰經驗也容易隨之流失，使企業難以將每一次投入轉化為長期成長動能。

擁有 20 年行銷實戰經驗的數聚集團創辦人張元溢（Mars），看見許多企業投入愈來愈多工具與預算，卻始終無法累積真正的成長資產。他直言：「工具越多，不表示結果越好。」真正的競爭力，在於建立一套能整合數據、沉澱經驗並持續優化的成長機制，讓每一次行銷投入都成為下一次決策的養分，形成能不斷學習、自我進化的成長閉環。

基於這樣的理念，他整合旗下 Reddoor 紅門互動、Justar 數聚國際與 INLY 影領三大品牌，成立「數聚集團」，並提出全台首創的「聲量、流量、存量」行銷飛輪，串聯品牌曝光、流量轉換與會員經營三大階段。並整合第一方、第二方、第三方數據與生成式 AI，協助企業打造能自主學習、持續優化的 AI 成長引擎，讓品牌成長不再仰賴一次次重新開始，而是形成能持續累積價值的商業飛輪。

從聲量、流量到存量，打造會持續成長的品牌飛輪

達摩媒體暨影領國際執行長林合政（Adam）指出，企業在不同成長階段都有明確的經營目標，例如建立品牌聲量、透過廣告帶動流量，或深化會員經營、提升顧客價值。然而，任何一項策略都不可能無限放大成效，當成長逐漸趨於飽和，就需要下一個階段接力，才能持續創造新的成長動能。

林合政表示，真正重要的，不是哪一個環節最成功，而是每一個環節都能為下一個階段創造價值。當品牌聲量帶動流量、流量沉澱為會員資產，再透過會員口碑與數據反哺品牌影響力，便能形成持續運轉的品牌飛輪，而不是依賴一次次的廣告投入。

數聚集團品牌長蔡雅藍（Blue）進一步拆解品牌飛輪的運作架構。第一步，由 INLY AI 網紅媒合平台快速媒合適合的創作者，以內容建立品牌信任與市場討論度，為品牌累積第一波成長動能。

接著，由 Justar 數聚國際接力擴大市場觸及，透過數位廣告、線下媒體與多元渠道整合，精準接觸潛在受眾，將品牌關注轉化為實際流量與訂單。

當新客成功導入後，再由 Reddoor 紅門互動透過會員經營、數據分析與自動化行銷，提升顧客黏著度、回購率與終身價值，將一次性的流量沉澱為可持續經營的品牌資產。

最後，再透過 MGM（Member Get Member）會員推薦機制，讓忠誠會員主動分享使用體驗、推薦親友，進一步帶動品牌討論與新客加入，形成「聲量 → 流量 → 存量 → 聲量」持續循環的品牌飛輪。
張元溢表示，這套飛輪並非一開始就規劃好的商業模式，而是數聚集團二十多年來陪伴品牌成長、持續驗證與優化後逐步發展出的成果。

「我們最早做的是廣告，後來客戶開始需要口碑；當口碑做好了，又開始思考如何留下會員、提升回購。」他回憶，團隊每一次拓展服務，都不是為了增加產品線，而是在陪伴客戶成長的過程中，看見下一個真正需要解決的問題，也因此逐步收斂出如今的「聲量、流量、存量」品牌飛輪。

從 Data Lake 到 Vibe Marketing，AI 開始接手整個行銷流程

飛輪要能持續運轉，關鍵不只是串聯聲量、流量與存量，更在於每個階段產生的數據能否真正累積。為此，數聚集團打造 Data Lake（數據中台），整合會員、廣告等第一方數據，並串接第二方、第三方資料，將原本分散於不同系統的資訊，匯聚成企業專屬的數據底座。

「現在大家都在談第一方數據，但企業真正缺的，其實是把不同來源的數據整合起來。」張元溢表示，除了企業自身累積的會員資料，數聚集團也串接發票數據、線下渠道等外部資訊，協助品牌從更完整的消費旅程理解市場，而不是只看見自己的會員輪廓。

當數據基礎建立完成後，AI 才真正開始發揮價值。過去，AI 多半停留在生成文案、圖片等單點應用；如今，數聚集團希望讓 AI 直接參與整個行銷流程。品牌只需提供活動網址（URL）、預算與行銷目標，AI 即可根據品牌歷史數據與過往成效，自動完成創作者媒合、媒體投放與策略配置，並在執行過程中持續學習與優化。

蔡雅藍表示，這也是數聚集團提出 Vibe Marketing 的核心概念。「就像 Vibe Coding 讓開發者透過自然語言完成程式開發，Vibe Marketing 則希望讓企業只需描述商業目標，AI 就能完成大部分的行銷規劃與執行。」她認為，AI 的角色不只是生成內容，而是逐步接手重複且仰賴經驗的工作，讓行銷人員能將更多時間投入品牌策略、產品創新與顧客經營。

林合政補充，真正的競爭優勢，不是使用同一套 AI 模型，而是企業是否擁有屬於自己的數據與經驗資產。當品牌知識、行銷策略與營運經驗，都能透過 Data Lake 持續沉澱並回饋 AI，每一次決策都將成為下一次成長的基礎，形成企業專屬的 AI 成長引擎。

展望未來，張元溢表示，數聚集團將持續整合 AI、Data Lake 與生態系夥伴資源，將這套品牌成長模式從線上延伸至線下，並逐步拓展海外市場。他認為，當品牌能讓每一次聲量、每一筆流量、每一位會員都成為下一次成長的起點，AI 才真正從工具，進化為企業的成長引擎。

為了進一步分享這套方法論與最新產品布局，數聚集團將於 8 月 12 日舉辦「數聚・領航 2026 產品發表會」，首度完整公開以 AI 為核心的品牌成長飛輪，並攜手聯合線上、傑思・愛德威、SHOPLINE 等合作夥伴，從媒體、代理商到電商生態，共同探討 AI 時代品牌經營的新策略與成長機會。活動將於 8 月 12 日（三）14:00–16:30 舉行，品牌可透過報名頁（https://reurl.cc/KEAYOe）報名參與。

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