Tom's planner是什麼？超實用AI甘特圖工具：Tom's planner圖表生成怎麼做？|數位時代 BusinessNext

一般人在製作甘特圖時，光是思考如何將任務細分就十分傷腦筋。若專案包含大量任務和子任務，甘特圖可能變得過於龐大且難以閱讀。此外，當專案中出現不可預測的變更（如任務延遲或需求改變），傳統甘特圖的更新往往非常耗時且容易出錯。

這些問題，都可以透過Tom's planner解決。

Tom's Planner 是一款專門用於製作甘特圖（Gantt Chart），以視覺化地規劃和管理專案的AI工具。

《數位時代》以下整理Tom's Planner的使用方式供讀者參考。

需要注意的是，目前Tom's Planner的介面僅提供英文版本。不過，使用者可以用中文向AI助手輸入指令或問題，AI能夠理解中文輸入，但其回應和生成的內容仍將以英文呈現。

Tom's Planner是免費的嗎？

目前Tom's Planner的免費版本僅供個人線上製作及儲存甘特圖，並且免費版帳號只能製作一份甘特圖。

若需更進階的功能，如專案分享或檔案匯出，或是有多個專案需求，則需升級至付費方案。

建議使用者可先體驗免費版本的功能，再根據實際使用體驗和專案需求，評估是否有必要升級。

Tom's Planner 怎麼使用？

步驟一：註冊並登入Tom‘s planner帳號

若為初次使用，進入Tom's Planner主頁，點擊右上角「Sign Up」，選擇輸入E-mail或以Google帳號完成註冊。

進入Tom's Planner 的頁面後，可以看見頁面長得與Excel表格有點相似，只不過在Tom's Planner中，左邊為項目區域，右邊為時間軸。

步驟二：向AI輸入專案需求

選擇上方工具列中的「AI Assist」，系統便會跳出一個輸入框，讓用戶在框內輸入專案需求。

專案需求可以輸入中文，告訴AI專案的規劃後，點擊右下方的more options，選擇甘特圖上需要有幾個「主項目」，以及每個「主項目」中，要有多少個「子任務」。

若AI對接收到的需求有需要釐清的問題，也會再次跳出對話框詢問細節事項。

將細節輸入後，約莫1分鐘，Tom's planner便會產出一份甘特圖，甘特圖左邊會有各個項目需要完成的任務，以及右邊代表各項目進度的進度條。如果對於AI產出的內容想要調整，都可以直接點擊相關欄位進行修改。

步驟三：調整甘特圖細節：負責人、狀態、進度條

在左邊的項目區域中，「Resource」欄位扮演的是「負責人」的角色，因此，如果該任務有指定的負責人，直接在Resource欄位輸入即可。

在「Status」的欄位，可以自行輸入項目的進度，如：未開始、進行中、已完成、已審核。

使用者只需點擊右鍵，便能在右側的時間軸選擇要新增進度條（block）或是符號（icon）。

系統會將每個新增的進度條或符號自動顯示在畫面最下方。使用者可以為這些元素添加自定義說明，清楚標註其代表的含義。例如，若我們選擇以不同顏色代表各部門，便可在下方對應位置輸入部門名稱進行分類，使甘特圖更加一目了然。

Tom's planner的最大特點，在於其時間軸上的進度條，都是可以自由拖曳移動的，或是也可以透過左邊項目區域中的日期選項：開始日期（Start）、結束日期（End）以及Days（天數）進行更改，更改後右邊時間軸上的進度條便會自行調整。

這樣的設計使得用戶在製作甘特圖上具有更多的彈性，跟以往用Excel表製作甘特圖相比，不需在前置作業輸入及設定格式，或是人工一格一格地把Excel的格子填滿。

步驟四：建立任務間的關聯性

此外，若需建立任務之間的先後次序關係（例如：A任務必須完成後才能進行B任務），Tom's Planner也提供了視覺化連結功能。使用者只需將滑鼠移至進度條上，點擊右鍵選擇「Add Dependency」，再選取想要關聯的任務進度條，即可看到兩個進度條之間出現箭頭連結，清楚呈現任務間的先後關係。

進階小技巧：如何快速查詢專案進度？

在製作傳統甘特圖時，由於專案中的項目與任務數量繁多，最終圖表往往變得過於龐大且複雜。這使得使用者難以快速定位特定負責人或某個部門所管理的任務，大大降低了工作效率與專案管理的清晰度。

不過Tom's planner頁面上方的兩個小按鈕可以幫我們快速聚焦到特定的負責人或部門。

首先是「Filter/Search」功能，只需在搜尋欄中輸入「Resource」欄位中的人名或「Status」欄位中的狀態，系統就會立即篩選並顯示相關負責人的任務進度，或是特定狀態的任務項目。

此外，使用者也可以直接點擊進度條的顏色標記掌握專案情況。

另一個按鈕是「Navigator」，它類似於地圖的導航功能，點擊以後右下角會出現整個甘特圖的縮小版，使用者用它快速拖曳並瀏覽甘特圖，不需要自行在圖表上艱難地滑動。

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責任編輯：黃若彤

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LINE Biz-Solutions Awards邁入第三屆，數據驅動的創新行銷活動蔚為風潮

LINE 做為全台滲透率最高的即時通訊與社群平台，不僅提供消費者多元服務，更透過 LINE Biz-Solutions 協助品牌、代理與行銷技術服務供應商所需工具與服務，以生態圈的概念優化顧客關係。為表彰具顧客價值與商業成果的創新案例，LINE 自 2023 年起與數位時代共同舉辦 LINE Biz-Solutions Awards ，為品牌得主與技術夥伴開啟專屬資源與合作機會，打造行銷實力之外的成長動能，以及對接更大的生態圈與未來商機。

「台灣的 LINE 官方帳號已超過 300 萬個，每年都有許多企業透過 LINE 進行數位行銷與顧客互動，期望能透過LINE Biz-Solutions Awards給予肯定，讓大家可以持續在 LINE 上面有更多多元的創作，激發不一樣的火花；同時，提供得獎者更多資源與回饋，形成良性循環。」LINE 台灣企業解決方案事業群總經理王俞蓉如是說道。

LINE Biz-Solutions Awards於今（2025）年邁入第三屆，不僅評審陣容持續擴大，參賽作品亦較2024年增長44%，進一步細六大獎項的參獎作品可發現：中小企業與政府單位的參賽作品件數創新高，其次，最佳資料整合運用獎的參賽作品數量跟成長率皆居冠，顯示台灣品牌與行銷團隊將數據整合視為創新行銷變革與顧客互動的基礎，為AI驅動的自動化個人精準行銷做最佳準備。

這樣的趨勢也呼應麥肯錫在《Unlocking the next frontier of personalized marketing》報告中的觀點–深度數據整合與分析，是發揮AI驅動個人化行銷成效與提升投資報酬率的關鍵指標。決賽評審主席–台灣奧美集團顧客體驗董事總經理郭育滋表示：「今年入圍決選的 30 件作品中，許多團隊都透過兼具深度與廣度的數據整合機制，創造出超乎預期的成果：更好優化顧客體驗與營運表現。」

以LINE加速創新變革，16組獲獎產品演繹數位行銷新典範

LINE Biz-Solutions Awards 2025的參賽作品風格多元、創意豐富，評審在一次次被驚艷的同時，也面臨艱難抉擇，許多獎項的入圍作品分數相差無幾，使得今年的角逐比往年更加激烈。
其中，抱走最佳資料整合應用獎金獎的是「恆隆行《零售65》One hengstyle ‧ 創新整合，引領美好生活」，藉由統一的 LINE 官方帳號，成功整合旗下多個品牌、涵蓋 70 個服務帳號的售前、售後與內容數據，有效突破跨部門數據藩籬，為消費者提供更一致且卓越的服務。獲得最佳資料整合應用獎銀獎殊榮的是「信義房屋 LINE 找屋平台」，透過 LINE UID 與內部數據資料的整合，打造低摩擦及具個人化的有感使用體驗。

榮獲最佳OMO行銷獎金獎的是「DECATHLON 想動就動，結伴玩到底」，以 LINE 的多元功能讓消費者可以在冬天進行實體運動，進而改善淡季業績挑戰；取得最佳OMO行銷獎銀獎的作品是「WBCQ LINE數位應援神隊友」，透過 LINE 的多元工具與服務，讓所有場外球迷也可以集結串聯與時時應援。

「黑松時光地圖」則拿下最佳創意內容運用獎金獎，透過插畫呈現百年品牌的經典意象，並以 LINE 創造跨世代消費者的共感；至於銀獎則是由「The North Face北面山地節」獲得，該專案透過LINE鼓勵消費者闖關與集滿徽章，成功鼓勵更多消費者走向山林並保存難忘回憶。

最佳創新科技運用獎金獎作品是「永慶AI特助 - AI 智慧互動，有問必答」，透過將AI技術融入 LINE 官方帳號的方式，不僅滿足消費者找屋旅程中的所有需求，更讓消費者用自然語「發問」就能獲得房屋資訊。獲得最佳創新科技運用獎銀獎的是「Cancell 醫病遠距照護零距離」，透過 LINE Biz-Solutions 串聯 C 端病患跟 B 端醫護人員，讓遠距醫療照護沒有距離。

一舉奪得最佳在地行銷獎金獎的是「山上寄來的果物巡禮邀請函」，以LINE串聯果農與消費者，以精準行銷強化傳統果農的銷售效率。獲得最佳在地行銷獎銀獎殊榮的作品是「【彰化旅行+】布丁地圖」，透過 LINE 的互動、遊戲屬性、吸引消費者先到線上探索、再到線下商店打卡集章完成真實體驗，成功推廣彰化。

最佳 ESG 貢獻獎金獎則由「揚生旺來 LINE〈21天自癒幸福指南〉」獲得，該專案透過 LINE 平台降低高齡族群的進入門檻，讓其願意使用陪伴內容服務，持續驗證數位工具確實可提升高齡人口身心靈健康。最佳 ESG 貢獻獎銀獎作品則是由「山海圳國家綠道-AI山林嚮導」獲得，經典展示以AI 與數位工具深入探索當地、有利實現數位永續旅遊體驗。

至於最佳應用突破獎金獎、最佳產業應用賞金獎則是由 LINE 提名推薦獲獎者。其中，最佳應用突破獎金獎是由中國信託商業銀行榮獲，中國信託 LINE 官方帳號是金融產業目標好友數最多且留存率最高的銀行帳號，不僅以聯名貼圖活動提升好友數、以中信卡50周年整合行銷活動擴大與深化品牌印象，更透過 LINE Biz-Solutions 為新的品牌理念推出『挺你所想擊出1+1』一系列完整線上串線下的互動體驗。

最佳產業應用賞金獎的得獎者有國泰世華銀行、和德昌股份有限公司（麥當勞）與台灣萊雅。其中，國泰世華銀行不僅積極擴展 LINE 官方帳號的好友數、透過 LINE 成效型廣告（LINE LAP）全方位宣傳 CUBE App 與防詐識別機制、藉由直播與內容策展持續深化內容互動、推出綁定服務提供880萬 LINE 官方帳號好友個人化金融服務通知，更透過 LINE 官方帳號發送線下演唱會的限定票根，成功觸及更多消費者、深得歌迷喜愛。

麥當勞則是持續深化跟 LINE 官方帳號好友的互動，例如搭配端午立蛋、香芋派鐵粉知識王、搖搖薯條薯守到底等節慶話題推廣商品，以及透過影音、直播、早安圖等多元內容提升 LINE 官方帳號的豐富度與使用體驗；此外，亦透過Desktop半月方案與Desktop社群廣告與運動直播等多元廣告合作模式提升觸及率、樹立產業標竿。

台灣萊雅則是以LINE為核心，串接觸及、互動、導購等環節，發揮品牌生態圈最大效益。例如，透過LINE 成效型廣告（LAP）平台將情人節、母親節、618等節慶檔期等資訊精準推送給關鍵客群，藉此擴大觸及率、提升曝光與互動成效。以及藉由LINE LIVE 直播，讓代言人與粉絲進行即時互動、舉辦專家講座提升民眾衛教觀念，成功拉升品牌LINE官方帳號的點擊率與好友活躍度。

AI驅動持續創新，引領數位行銷新風潮

回顧本屆得獎作品，可以清楚看到，品牌主與代理商不僅從多個面向探詢LINE Biz-Solutions的無限應用可能，也積極透過更深且廣的數據整合優化顧客消費旅程，以及優化AI驅動個人精準行銷效益。決賽評審團成員之一的數位時代事業部總經理兼總編輯王志仁表示：「本屆作品的AI技術應用比例增加，相信將在之後成為數位行銷新常態，期待可以有更多AI Agent應用，創造更多元的創意、資料整合與科技應用。」