Tom's planner是什麼? 超實用AI甘特圖工具:4步驟生成圖表、進度一鍵查詢... 完整教學一次看
Tom's planner是什麼? 超實用AI甘特圖工具:4步驟生成圖表、進度一鍵查詢... 完整教學一次看

一般人在製作甘特圖時,光是思考如何將任務細分就十分傷腦筋。若專案包含大量任務和子任務,甘特圖可能變得過於龐大且難以閱讀。此外,當專案中出現不可預測的變更(如任務延遲或需求改變),傳統甘特圖的更新往往非常耗時且容易出錯。

這些問題,都可以透過Tom's planner解決。

Tom's Planner 是一款專門用於製作甘特圖(Gantt Chart),以視覺化地規劃和管理專案的AI工具。

《數位時代》以下整理Tom's Planner的使用方式供讀者參考。

需要注意的是,目前Tom's Planner的介面僅提供英文版本。不過,使用者可以用中文向AI助手輸入指令或問題,AI能夠理解中文輸入,但其回應和生成的內容仍將以英文呈現。

Tom's Planner是免費的嗎?

目前Tom's Planner的免費版本僅供個人線上製作及儲存甘特圖,並且免費版帳號只能製作一份甘特圖。

若需更進階的功能,如專案分享或檔案匯出,或是有多個專案需求,則需升級至付費方案。

建議使用者可先體驗免費版本的功能,再根據實際使用體驗和專案需求,評估是否有必要升級。

toms planner價格方案.jpg
圖/ Tom's planner 官網

Tom's Planner 怎麼使用?

步驟一:註冊並登入Tom‘s planner帳號

若為初次使用,進入Tom's Planner主頁,點擊右上角「Sign Up」,選擇輸入E-mail或以Google帳號完成註冊。

toms planner登入頁面.jpg
圖/ 數位時代

進入Tom's Planner 的頁面後,可以看見頁面長得與Excel表格有點相似,只不過在Tom's Planner中,左邊為項目區域,右邊為時間軸。

步驟二:向AI輸入專案需求

選擇上方工具列中的「AI Assist」,系統便會跳出一個輸入框,讓用戶在框內輸入專案需求。

專案需求可以輸入中文,告訴AI專案的規劃後,點擊右下方的more options,選擇甘特圖上需要有幾個「主項目」,以及每個「主項目」中,要有多少個「子任務」。

STEP1.jpg
圖/ 數位時代

若AI對接收到的需求有需要釐清的問題,也會再次跳出對話框詢問細節事項。

STEP2.jpg
圖/ 數位時代

將細節輸入後,約莫1分鐘,Tom's planner便會產出一份甘特圖,甘特圖左邊會有各個項目需要完成的任務,以及右邊代表各項目進度的進度條。如果對於AI產出的內容想要調整,都可以直接點擊相關欄位進行修改。

步驟三:調整甘特圖細節:負責人、狀態、進度條

在左邊的項目區域中,「Resource」欄位扮演的是「負責人」的角色,因此,如果該任務有指定的負責人,直接在Resource欄位輸入即可。

在「Status」的欄位,可以自行輸入項目的進度,如:未開始、進行中、已完成、已審核。

使用者只需點擊右鍵,便能在右側的時間軸選擇要新增進度條(block)或是符號(icon)。

系統會將每個新增的進度條或符號自動顯示在畫面最下方。使用者可以為這些元素添加自定義說明,清楚標註其代表的含義。例如,若我們選擇以不同顏色代表各部門,便可在下方對應位置輸入部門名稱進行分類,使甘特圖更加一目了然。

STEP3.jpg
圖/ 數位時代

Tom's planner的最大特點,在於其時間軸上的進度條,都是可以自由拖曳移動的,或是也可以透過左邊項目區域中的日期選項:開始日期(Start)、結束日期(End)以及Days(天數)進行更改,更改後右邊時間軸上的進度條便會自行調整。

這樣的設計使得用戶在製作甘特圖上具有更多的彈性,跟以往用Excel表製作甘特圖相比,不需在前置作業輸入及設定格式,或是人工一格一格地把Excel的格子填滿。

步驟四:建立任務間的關聯性

此外,若需建立任務之間的先後次序關係(例如:A任務必須完成後才能進行B任務),Tom's Planner也提供了視覺化連結功能。使用者只需將滑鼠移至進度條上,點擊右鍵選擇「Add Dependency」,再選取想要關聯的任務進度條,即可看到兩個進度條之間出現箭頭連結,清楚呈現任務間的先後關係。

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圖/ 數位時代
STEP4(2).jpg
圖/ 數位時代

進階小技巧:如何快速查詢專案進度?

在製作傳統甘特圖時,由於專案中的項目與任務數量繁多,最終圖表往往變得過於龐大且複雜。這使得使用者難以快速定位特定負責人或某個部門所管理的任務,大大降低了工作效率與專案管理的清晰度。

不過Tom's planner頁面上方的兩個小按鈕可以幫我們快速聚焦到特定的負責人或部門。

首先是「Filter/Search」功能,只需在搜尋欄中輸入「Resource」欄位中的人名或「Status」欄位中的狀態,系統就會立即篩選並顯示相關負責人的任務進度,或是特定狀態的任務項目。

此外,使用者也可以直接點擊進度條的顏色標記掌握專案情況。

STEP 5.jpg
圖/ 數位時代

另一個按鈕是「Navigator」,它類似於地圖的導航功能,點擊以後右下角會出現整個甘特圖的縮小版,使用者用它快速拖曳並瀏覽甘特圖,不需要自行在圖表上艱難地滑動。

STEP6.jpg
圖/ 數位時代

延伸閱讀:Napkin AI教學|只要5步驟,視覺化圖表超好用!文字轉圖、簡報免費工具
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責任編輯:黃若彤

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從找對市場到放大商機,中華電信 5G 加速器助阿米索拉加速成長
從找對市場到放大商機,中華電信 5G 加速器助阿米索拉加速成長

從工作、娛樂到各種智慧服務,網路早已成為現代生活不可或缺的基礎設施。而人們對行動網路的期待也不再只是「連得上」,更希望無論身處室內外場域,都能享有穩定、流暢且一致的連線體驗。尤其 AI 時代來臨,從手機到無人搬運車、機器人與各種智慧設備,對高速、穩定網路的需求只會愈來愈高。

這也讓 5G 室內覆蓋逐漸成為一塊不可忽視的市場需求。中華電信 5G 加速器團隊阿米索拉(AMOESO)看準這股趨勢,推出5G室內分散式天線系統(5G DAS),並借助中華電信長期累積的電信專業、場域資源與第一線服務經驗,重新調整產品規格、市場定位與商業模式,讓創新技術更貼近使用者需求,進而加速擴大市場版圖。

技術做到一百分,市場卻不買單:阿米索拉發現兩大營運盲點

「我們一開始推出的產品,其實充滿技術人的迷思,只顧著把技術做到極致,卻忽略了市場是否真的需要,」阿米索拉執行長邱創群笑著說,回頭來看,團隊早期主要踩到了兩個盲點。

第一是找錯目標市場。阿米索拉原本鎖定已經建置 4G 室內覆蓋設備的舊建物,推出可沿用既有設備、由 4G 無痛升級至 5G 的產品。然而,產品實際推向市場後,團隊才發現,這群客戶並沒有強烈的網路升級動機;相較之下,尚未建置室內行動網路覆蓋的商辦大樓、住宅社區與新建築,反而展現出更明確的需求。

第二則是習慣從技術角度去定義產品,而非從市場需求反推規格。由於團隊成員多為研發背景,在制定產品規格時,主要延續過去的 4G 經驗,也習慣追求更高規格、更完整的功能;然而,技術做到一百分,不代表市場就會買單。團隊後來才意識到,比追求「頂規」更重要的是,讓產品符合客戶需求、且價格負擔得起,這才是技術走向市場的關鍵。

從產品規格到商業模式,中華電信助阿米索拉打開更大市場

這兩個盲點,導致阿米索拉的市場拓展速度一直不如預期,如何跳脫研發團隊視角,真正理解客戶需要什麼、願意為什麼買單,成為團隊下一步必須突破的關卡。

加入中華電信 5G 加速器後,這道關卡開始有了突破口。邱創群表示,透過5G 加速器牽線,阿米索拉得以直接對接中華電信,從第一線電信營運商與真實市場的視角,重新檢視產品規格、市場定位與價格服務包裝,跳脫過去單從研發角度思考產品的盲點。團隊也因此重新調整產品方向,將目光從金字塔頂端客戶,轉向更廣大的新建築、中小型企業與住宅市場。

「中華電信長期服務企業客戶、建商與一般使用者,最清楚終端市場真正需要什麼,」邱創群表示。憑藉長期累積的網路規劃經驗與第一線市場洞察,中華電信協助阿米索拉重新校準產品規格,在技術效能、實際需求與價格之間找到更適切的平衡點,讓產品更貼近客戶真正的使用情境。

中華電信_阿米索拉執行長
阿米索拉執行長邱創群表示,中華電信所帶來的第一線使用者回饋意見,不僅協助阿米索拉釐清產品規格,促使團隊發展出新的商業模式。
圖/ 數位時代

更重要的是,中華電信帶來的第一線市場回饋,也讓阿米索拉看見另一個過去沒有注意到的問題:客戶不買單,不一定是沒有需求,而是導入門檻太高,無法一次負擔全部的建置費用。舉例來說,許多住宅社區都有改善地下室等公共空間行動網路覆蓋的需求,若要由管委會編列預算採購設備,不僅可能面臨預算不足的窘境,還有可能卡在冗長的決策與開會流程,最後往往無疾而終。

面對這些沒有被滿足的需求,阿米索拉進一步與中華電信討論出新的商業模式,以設備租賃取代一次性採購,將初期建置成本轉為定期支付的租金,希望降低社區與企業的導入門檻。為此,阿米索拉甚至新增租賃相關營業項目,從過去以設備買賣為主的模式,延伸至訂閱與租賃型服務,讓更多「有需求、卻跨不過採購門檻」的客戶有機會導入,也為室內 5G 覆蓋打開更廣大的市場。

從 POC 到 Scale-up,中華電信助阿米索拉跨過信任門檻

「對我們而言,中華電信不只是合作夥伴,也可能是未來最大的客戶與市場通路,」邱創群說,中華電信除了協助阿米索拉調整產品規格、創新商業模式,也進一步尋找合適的驗證場域,希望透過實際場域完成 POC、產品認證與入網驗證,未來才能快速複製既有模式,大幅縮短產品導入與市場拓展的時間,預計年底前可完成第一個合作案。

除了與中華電信合作,阿米索拉也積極接觸中華電信各地營運處,目前已與台北、新北、新竹等營運單位建立合作管道,並鎖定新建案、企業廠辦及社會住宅等多元案場展開部署規劃,將產品推廣到更多場域。

而這些合作之所以能快速展開,邱創群認為,關鍵在於 5G 加速器讓阿米索拉能夠快速跨過新創最難突破的「信任門檻」。過去,阿米索拉也想與中華電信合作,卻卡在不知道該向哪個單位、哪個人敲門;加入 5G 加速器後,不僅有了對接中華電信內部不同單位的入口,更能藉由中華電信的品牌影響力,加速建立內外部對阿米索拉的信任與認同。無論接觸潛在客戶、合作夥伴或投資人,都比過去單靠陌生開發更有效率。

這份信任,也進一步反映在募資成果上。「中華電信願意把我們納入加速器,本身就代表對這個市場方向與團隊能力的認同。」邱創群坦言,來自中華電信的肯定,也提升投資人對阿米索拉的信心,使公司順利完成新一輪 4,000 萬元的募資,實收資本額進一步突破 7,000 萬元。

阿米索拉的故事,是中華電信 5G 加速器與新創共創的縮影。透過技術能力、場域資源與市場經驗的分享,中華電信陪伴新創跨越從 POC 走向 Scale-up 的階段,讓創新不只停留在技術驗證,更能轉化為真正被市場需要的產品與服務,進而壯大台灣 5G 創新生態系,讓電信產業的能量成為推動創新成長的重要力量。

阿米索拉
邱創群認為,5G 加速器讓阿米索拉能夠快速跨過新創最難突破的「信任門檻」,使公司無論接觸潛在客戶、合作夥伴或投資人,都比過去單靠陌生開發更有效率。
圖/ 數位時代

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