Tom's planner是什麼？超實用AI甘特圖工具：Tom's planner圖表生成怎麼做？|數位時代 BusinessNext

一般人在製作甘特圖時，光是思考如何將任務細分就十分傷腦筋。若專案包含大量任務和子任務，甘特圖可能變得過於龐大且難以閱讀。此外，當專案中出現不可預測的變更（如任務延遲或需求改變），傳統甘特圖的更新往往非常耗時且容易出錯。

這些問題，都可以透過Tom's planner解決。

Tom's Planner 是一款專門用於製作甘特圖（Gantt Chart），以視覺化地規劃和管理專案的AI工具。

《數位時代》以下整理Tom's Planner的使用方式供讀者參考。

需要注意的是，目前Tom's Planner的介面僅提供英文版本。不過，使用者可以用中文向AI助手輸入指令或問題，AI能夠理解中文輸入，但其回應和生成的內容仍將以英文呈現。

Tom's Planner是免費的嗎？

目前Tom's Planner的免費版本僅供個人線上製作及儲存甘特圖，並且免費版帳號只能製作一份甘特圖。

若需更進階的功能，如專案分享或檔案匯出，或是有多個專案需求，則需升級至付費方案。

建議使用者可先體驗免費版本的功能，再根據實際使用體驗和專案需求，評估是否有必要升級。

Tom's Planner 怎麼使用？

步驟一：註冊並登入Tom‘s planner帳號

若為初次使用，進入Tom's Planner主頁，點擊右上角「Sign Up」，選擇輸入E-mail或以Google帳號完成註冊。

進入Tom's Planner 的頁面後，可以看見頁面長得與Excel表格有點相似，只不過在Tom's Planner中，左邊為項目區域，右邊為時間軸。

步驟二：向AI輸入專案需求

選擇上方工具列中的「AI Assist」，系統便會跳出一個輸入框，讓用戶在框內輸入專案需求。

專案需求可以輸入中文，告訴AI專案的規劃後，點擊右下方的more options，選擇甘特圖上需要有幾個「主項目」，以及每個「主項目」中，要有多少個「子任務」。

若AI對接收到的需求有需要釐清的問題，也會再次跳出對話框詢問細節事項。

將細節輸入後，約莫1分鐘，Tom's planner便會產出一份甘特圖，甘特圖左邊會有各個項目需要完成的任務，以及右邊代表各項目進度的進度條。如果對於AI產出的內容想要調整，都可以直接點擊相關欄位進行修改。

步驟三：調整甘特圖細節：負責人、狀態、進度條

在左邊的項目區域中，「Resource」欄位扮演的是「負責人」的角色，因此，如果該任務有指定的負責人，直接在Resource欄位輸入即可。

在「Status」的欄位，可以自行輸入項目的進度，如：未開始、進行中、已完成、已審核。

使用者只需點擊右鍵，便能在右側的時間軸選擇要新增進度條（block）或是符號（icon）。

系統會將每個新增的進度條或符號自動顯示在畫面最下方。使用者可以為這些元素添加自定義說明，清楚標註其代表的含義。例如，若我們選擇以不同顏色代表各部門，便可在下方對應位置輸入部門名稱進行分類，使甘特圖更加一目了然。

Tom's planner的最大特點，在於其時間軸上的進度條，都是可以自由拖曳移動的，或是也可以透過左邊項目區域中的日期選項：開始日期（Start）、結束日期（End）以及Days（天數）進行更改，更改後右邊時間軸上的進度條便會自行調整。

這樣的設計使得用戶在製作甘特圖上具有更多的彈性，跟以往用Excel表製作甘特圖相比，不需在前置作業輸入及設定格式，或是人工一格一格地把Excel的格子填滿。

步驟四：建立任務間的關聯性

此外，若需建立任務之間的先後次序關係（例如：A任務必須完成後才能進行B任務），Tom's Planner也提供了視覺化連結功能。使用者只需將滑鼠移至進度條上，點擊右鍵選擇「Add Dependency」，再選取想要關聯的任務進度條，即可看到兩個進度條之間出現箭頭連結，清楚呈現任務間的先後關係。

進階小技巧：如何快速查詢專案進度？

在製作傳統甘特圖時，由於專案中的項目與任務數量繁多，最終圖表往往變得過於龐大且複雜。這使得使用者難以快速定位特定負責人或某個部門所管理的任務，大大降低了工作效率與專案管理的清晰度。

不過Tom's planner頁面上方的兩個小按鈕可以幫我們快速聚焦到特定的負責人或部門。

首先是「Filter/Search」功能，只需在搜尋欄中輸入「Resource」欄位中的人名或「Status」欄位中的狀態，系統就會立即篩選並顯示相關負責人的任務進度，或是特定狀態的任務項目。

此外，使用者也可以直接點擊進度條的顏色標記掌握專案情況。

另一個按鈕是「Navigator」，它類似於地圖的導航功能，點擊以後右下角會出現整個甘特圖的縮小版，使用者用它快速拖曳並瀏覽甘特圖，不需要自行在圖表上艱難地滑動。

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責任編輯：黃若彤

AI 與數據正快速落地至各行各業，從製造、金融、電信、醫療到零售，應用速度不斷加快。但在每年交易規模至少新台幣 1900 億元的商用地產領域，卻長期受到數據破碎且不透明的限制，只能仰賴人力蒐集資訊，再憑直覺和經驗去解讀資訊、做出決策，使 AI 潛在價值難以真正發揮。為回應產業轉型的核心痛點，方睿科技首度舉辦「商用地產生態系年會 2026 Raise Day」，以開放式平台為核心，串聯專業地產服務商、空間相關企業服務商、產業專業人士等多元角色，勾勒出 B2B 企業服務生態系的全貌，希望能透過科技促進數據流動，為商用地產企業協作模式開啟新的可能性。

方睿科技雙軌策略，讓 AI 成為商用地產的決策引擎

方睿科技創辦人暨執行長吳健宇指出，在 AI 時代，人應該專注於「最有價值」的工作；然而在商用地產業中，專業人士卻有約 70% 的時間耗費在資料蒐集與整理上，真正用於判斷與決策的時間僅約 10%。方睿科技希望翻轉這樣的時間分配，讓人力從低價值的資料處理中解放，將更多心力投入在判斷、溝通與決策等創造價值的商業活動。

為此，方睿科技提出兩條實踐路徑。第一條是建構出具備完整性、易用性與進化性的商用地產智慧平台，運用 AI 技術，將過去產業中破碎、非結構化的資料，重塑為可被運算、可驗證的標準化數據，並結合圖表與互動式介面，讓使用者能夠快速得到完整市場資訊，實現「用戶即專家」的目標。

第二條則是推動生態系聯盟，將不動產視為企業服務的核心載體，串聯設計、家具、搬遷、清潔等多元服務夥伴，使空間不再只是靜態標的，而是承載案例、服務與數據回饋的生態系節點。透過生態系夥伴累積的實務資料與服務紀錄，平台得以發展「資料即推薦」模式，推動商用地產從單點交易，邁向可擴張的 B2B 服務網絡。

獨創「資料飛輪」機制，實現用戶即專家目標

在 AI 模型日益普及的當下，真正的競爭關鍵已不在模型本身，而是能否有效率地收集資料、提高資料品質，並將其與實際決策流程緊密結合。為此，方睿科技獨家設計出一個由「資料收集、資料精煉、專家把關、決策反饋」組成的資料飛輪，回應商用地產長期面臨的資料破碎與決策效率低落問題，成為方睿科技實踐願景的第一條路徑。

方睿科技技術長郭彥良進一步說明，資料飛輪機制的運作架構。首先在資料收集階段，必須系統性蒐集公開資料、內部檔案與報告，並透過 AI 協作將圖片等非結構化資訊轉換為可用的結構化數據。接著進入資料精煉，透過資料清洗與實體對齊，將原始資訊從單純的可閱讀升級為可比較、可推論的決策依據。第三步專家把關，則引入不動產專家進行校正與產業判讀，補上模型難以理解的規則與慣例，確保關鍵數據的正確性。最後的決策反饋階段，藉由收集使用者提問與行為，檢視現有資料是否足夠精準，再回到專家校正與補齊流程，使整個系統能隨使用頻率提升而持續進化。

在資料飛輪的運作基礎上，方睿科技正積極研發商用地產智慧平台 PickPeak。郭彥良表示，PickPeak 並非單純的物件搜尋工具，而是結合深度資料與 AI 的決策輔助平台。使用者可透過自然語言互動，提出人數、預算、區位、產業屬性等多重條件，再由系統動態生成可比較、可驗證的選址方案，真正將 AI 從「回答問題的工具」，轉化為「陪伴決策的數位專家」。

創新 Data to win 模式，讓 AI 深入商用地產各階段決策流程

不過，單靠數據整合與 AI 應用仍不足以支撐產業全面升級，因此，方睿科技提出的第二條路就是，推動產業生態系聯盟，整合商用地產市場上不同角色的數據，讓 AI 能夠真正成為商用地產決策時的智慧引擎。

方睿科技不動產知識創新中心總監曾凡綱指出，目前在企業、房東或物業主與各類服務供應商之間，缺乏有效的整合機制，導致企業在選址與空間規劃過程中，難以快速找到真正合適的服務與解決方案，形成明顯的產業斷點。

為解決這些斷點，方睿科技提出「Data to win」模式，以資料取代傳統「Pay to win（付費買廣告）」思維，讓真正具備經驗與實績的服務夥伴，在適當的決策節點被看見。

曾凡綱說明，在廣告投放效益越來越低的情況下，企業服務商面臨的問題已不只是「如何曝光」，而是「如何在對的地方被看見」，這將是未來的市場勝出指標；而 Data to win 正好可以協助企業服務商建立此能力，方睿科技將生態系夥伴所擁有的案例、服務紀錄與產業知識等資料，經過去識別化與結構化處理後，再嵌入企業決策流程中，讓推薦不再來自廣告投放，而是真實、可被驗證的使用經驗，透過這樣的機制，不僅提升企業決策的準確度，也能同步放大生態系夥伴在合作中的實質價值。

舉例來說，方睿科技整合辦公傢俱夥伴 Backbone 班朋實業長期累積的辦公室規劃案例與平面圖資料，讓企業在選址階段，就能同步評估空間規劃方案，加速決策流程。又如，整合出行服務夥伴 USPACE 悠勢科技的服務資料，並呈現在地圖上，協助企業評估辦公據點的交通便利性，優化員工日常通勤與出行體驗。此外，平台也可整合大樓的 ESG 認證、公共設施與服務層資訊，協助企業快速篩選符合需求的辦公大樓，提升進駐媒合效率。

「Raise Day 只是這場變革的起點。」吳健宇強調，方睿科技已經透過投資與合夥模式，將布局延伸至專業地產服務與空間經營領域，至今旗下已有商用不動產仲介、顧問與估價等專業服務的宇豐睿星，以及聚焦商用地產代銷市場的希睿創新置業。透過直接參與第一線實務運作，方睿得以更深入理解產業真實痛點，讓科技不只是工具，而能真正回應實際決策與服務需求。

此外，方睿科技未來也將持續擴大「商用地產 x 企業服務生態系」聯盟，目前包括 Backbone、USPACE、IKEA For Business、潔客幫等企業服務夥伴已率先加入；接下來，方睿科技將邀請更多擁有關鍵數據與專業能力的企業服務商加入，讓數據在安全、可控的前提下流動，進一步釋放商用地產在選址、營運與企業服務等全生命週期中的結構性價值，為產業轉型啟動下一個關鍵階段。