牽成電子商務廠家
牽成電子商務廠家
2000.06.01 |

與黃啟瑞對談的經驗是,他總從眼鏡後面專注地看著你、聽完問題之後,總要思索一下,然後一個字一個字地談著他對網路世界的理解。沙啞的聲音裡,少了幾分咄咄逼人的氣勢,卻更透出濃厚的文化氣息。你並不感覺緩慢或是隔閡,而是,沈穩與深刻。
黃啟瑞在六年前是個知名的建築師,由於他對資訊管理的興趣與投入,不僅擔任建築師,也擔任資訊管理的主管,規劃過不少推動建築業自動化的案子,離開事務所前提出的案子還一手包辦當年建築自動化大獎的金、銀、銅牌獎,後來乾脆離開事務所,創辦了歐特斯。
與其說歐特斯是個構建商務平台的B2B公司,倒不如說是一個預先思索網路發展,然後等待潮流到來的團隊。被員工暱稱為「老師」的黃啟瑞,在九四年創辦歐特斯,並在九七年投入電子商務,幾年之間發展出幾套相當具前瞻性的軟體,從建構網路城,到網路廣告的資料探礦(data mining),乃至於公司內部的資源控管網路,歐特斯都有相當成熟的產品。
比如,歐特斯為郵政總局建構出全球首創的郵政網站線上交易,將各種郵票的樣式、價格及介紹以多媒體方式透過網路呈現,同時也突破傳統時空限制,增加營收來源。
黃啟瑞認為,擔任建築師所訓練出來的工作直覺,對他進入電子商務世界後的思維影響很大,「興建大樓時,可能有一百項小工程同時發包,建築師隨時都掌握到,所以建築師早就熟悉這種大型專案的運作方式,電子商務世界反而簡單,幾十個事件同時發生已經算是少見了。」
歐特斯對企業伙伴只有一個標準,「必須是領導品牌,」黃啟瑞說,「不然就失去了合作的意義。」這倒不是隨便說說,九八年英特爾公司總裁葛洛夫(Andrew Grove)來台訪問,歐特斯就被評選為七家技術領先的企業之一,成為Intel CDSA(電子憑證管理,Common Data Security Architecture)的亞洲發展夥伴。
歐特斯在美國、日本、台灣都有分公司,各有定位:美國作為商務中心、日本負責市場行銷,台灣則是研發本部。歐特斯現在正準備投入開發大陸的無線寬頻市場,「這個趨勢很清楚,」黃啟瑞說,「大陸市場的潛力相當於四分之一個全球市場,我們已經準備好全心投入,而歐特斯的全球分工體系也已經成熟,」他指著牆上的歐特斯全球分工架構說,「台灣就是起點。」

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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