「使命感才是你的老闆!」黃仁勳欽點「機長制」管理,如何擺脫大公司僵化陋習?
「使命感才是你的老闆!」黃仁勳欽點「機長制」管理,如何擺脫大公司僵化陋習?

許多大型企業會劃分成不同的業務單位,各單位由相互競爭的高階主管管理。這些單位按照既定的長期策略計畫運作,僵化缺乏彈性,而且互相爭奪資源。因此,大多數企業往往行動緩慢,舉棋不定。

大型專案因為需要公司多個有關人士與層層主管核准而卡關,停滯不前。任何決策者都可以透過玩弄辦公室政治的手段,單方面拖延進度。營運不佳時,公司不得不裁員以符合預算,即使這些員工績效很好。這一切會助長短期思維和拒絕分享關鍵資訊。這樣的企業結構(金字塔結構)不但無法將公司打造成團結、有凝聚力的團隊,反而會催生出有毒的環境,趕走優秀人才。

正如黃仁勳所說,「你希望公司規模大到足以完成目標,但也要盡可能維持小規模」,不會被過度管理和流程所拖累。

為了達到這個目標,他決定與其依賴一群固定的專業經理人(他們唯一的工作就是管事),不如創造一個靈活度更高的系統,讓輝達依據事業目標來營運。儘管他看長不看短,但他決定摒棄長期策略規畫,因為這種做法會強迫公司堅持走向特定的路線或方向,即便有不照著走的合理理由。

「策略不是口號。策略是行動,」他說。「我們沒有定期的策略規畫系統。因為世界是一個活生生、會呼吸的世界。我們只是持續地規畫。沒有所謂的五年計畫。」

黃仁勳開始告訴員工,肩負的使命才是他們真正的老闆。他認為,所有決定是為了顧客的利益,而不是為了幫直屬主管升官。他說:「 使命才是你要負責的對象,這概念很有道理,因為我們最終目標是實現特定的使命,而不是為某個組織架構服務。讓員工思考工作本身,而不是組織架構。是工作,而不是等級制度。

黃仁勳欽點「機長」,提升下屬責任向心力

根據「使命才是老闆」的理念,黃仁勳啟動每個新專案時,都會指派一位負責人,稱為「機長」(Pilot in Command,PIC),直接向黃仁勳匯報。 他發現這種架構比傳統的管理架構(按事業部門分類)更能提升責任感,也激發員工更大動力,力求把工作做好。

「我們每個專案都有一個機長。每當黃仁勳談到某個專案或需要交付的工作成果時,他總是想知道負責人的名字。沒有人可以推託說『這件事是某個團隊負責』,」前財務主管西蒙娜.詹科夫斯基(Simona Jankowski)說道。「每件事一定有一個負責人的名字,因為你得知道誰是機長,誰該負起責任。」

機長被賦予與黃仁勳相當的權威與決策權,並在整個公司享有優先支援,作為承擔這種責任的回報。黃仁勳將員工按職務與技能分門別類(例如銷售、工程、營運等),集中管理,形成一個根據需求靈活調動的人才庫,而不是根據業務部門或事業單位來分類。這麼一來,擁有適當技能的員工可以按需求指派專案。此外,這也有助於緩解一直困擾美國企業員工的現象──擔心工作飯碗不保。

「輝達不會不斷地裁員再重新招聘,」全球營運執行副總裁傑伊.普利(Jay Puri)說道。「我們為現有員工重新安排新的任務。」輝達的經理都接受過訓練,所以他們不會占地盤,也不會把員工「據為己有」,而是習慣於讓他們在不同的任務小組之間轉來轉去。這種做法避免了大公司內部常見的摩擦來源之一。

他繼續說道:「經理不會因為擁有龐大團隊就位高權重。在輝達,你可以透過出色的工作表現獲得權力。」

黃仁勳發現,這些改變讓輝達反應更快速、更有效率,可以迅速做出決策。因為員工無論職級高低,都被授權參與每項決策。若有爭論或意見不一,最後的決定是基於訊息、數據和事情本身的價值,而不是因為領導人想要晉升或拿獎金,或者因為領導人向其他人施壓,讓別人不得不點頭附和。

最重要的是,扁平化的結構讓黃仁勳可以在會議上,把寶貴的時間花在解釋他決策背後的推理與邏輯,而不是處理地盤爭奪戰。他不僅將扁平化結構視為公司上下對策略保持一致步調的關鍵,讓每個人把使命視為第一要務;他還將扁平化視為培養新進員工的機會,讓他們看到資深領導人如何分析與解決問題。黃仁勳說:「我會說明我的思路,解釋我會那樣做的原因。我們如何透過比較和對比,找出這些想法之間的異同。這種管理方式真的是在對員工放權。」

員工經常有機會接觸黃仁勳本人以及他決策的過程。此外,黃仁勳也經常公開訓斥高階主管和機長,讓全體員工藉此機會從中學習。他把這些可能讓人痛苦尷尬的時刻視為提升公司效率的做法與機會:關起門來提供一對一的私人交流,會因為需要另外安排會面時間而拖慢他和公司的反應速度,同時也剝奪了新進員工的學習機會。

他說:「我不會把人叫到一邊私下一對一談話。我們的目的不是讓人感到尷尬,而是讓員工從錯誤中學習。如果領導人無法承受小小的尷尬,他們可以來找我談談。但這種情況從未發生過。」

延伸閱讀:全球產品經理年薪TOP20!美國以473萬最高居冠,台灣「這三個職位」年薪破150萬

輝達之道
圖/ 商周出版

本文授權轉載自《輝達之道:黃仁勳打造晶片帝國,引領AI浪潮的祕密》,金泰著,商周出版

責任編輯:蘇柔瑋

關鍵字: #Nvidia
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AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力

過去談外貿競爭力,企業多半聚焦在產品品質、價格優勢與業務能力,但在 AI 新世代,外貿經營模式開始改變,從搜尋供應商、產品比價,到詢價與下單,越來越多流程倚靠 AI 優化與處理,企業若無法善用 AI 工具,接單效率跟市場競爭力都將逐漸落後。

在這樣的趨勢下,全球 B2B 跨境電商平台 Alibaba.com 持續以 AI 強化平台能力,並透過在地團隊與服務體系,協助台灣中小企業提升跨境營運效率與訂單轉換率,同時,每年皆舉辦「跨境電商達人賽」,今年遴選出 10 家台灣代表企業,展示 AI 如何協助企業提升外貿接單能力並拓展海外市場。

例如,深耕五金泵浦領域 40 餘年、積極將產品服務延伸至消防系統與節能設備的偉盛豐貿易,便透過 Alibaba.com 與 AI 生意助手自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,突破時差限制,讓接單流程更加即時,成功將市場拓展至美國、義大利與新加坡等地。

解決客戶痛點,Alibaba.com 以 AI 外貿金三角助台灣企業提升跨境接單力

受到貿易戰與地緣政治影響,全球貿易環境的不確定性大幅提升,過度依賴單一市場已成為潛在風險,越來越多企業透過提供多元產品與布局多元市場確保營運韌性、台灣中小企業也不例外。只不過,受到開發新市場成本高昂、優秀外貿人才逐漸流向半導體與科技產業等因素影響,中小企業面臨諸多挑戰。

為協助企業解決這些痛點,Alibaba.com 台灣總經理廖羿琦表示:「Alibaba.com 不只提供『一站通全球』平台,也透過一系列 AI 與數據工具,幫助台灣賣家更有效率地將產品銷往歐美與東南亞市場,讓 MIT 產品被更多全球買家看見。」

廖羿琦進一步指出,跨境電商從店鋪開設、商品上架、產品描述、回覆買家需求,到成交後的金流與物流,每個環節都影響接單效率,因此,Alibaba.com 提出 AI 外貿金三角策略,協助台灣中小企業系統化提升跨境接單能力:

首先,是透過 Alibaba.com 的一站式外貿平台,連結全球超過 190多個國家和地區、超過5000 萬活躍買家,並提供 AI 工具協助商家提升營運效率。例如,AI 生意助手可協助分析不同市場熱銷商品,提供商品標題與關鍵字建議,甚至生成產品場景圖與影片,提高商品在全球市場的曝光度。

其次,透過 OKKI CRM 協助台灣商家深入理解與客戶的互動關係與需求變化,進而精準地預測客戶需求,挖掘潛在商機。

最後,透過 OKKI AiReach 協助企業從被動接單轉為主動開發客戶。廖羿琦指出:「企業可以透過 AiReach 盤點產業上下游的關聯圖譜與企業關係,讓商家透過更精準的 eDM 與客戶接觸,進一步提升陌生開發的轉換率與成交率。」

值得特別一提的是,除了平台工具,Alibaba.com 也持續強化與企業社群的連結。例如在台灣北、中、南設立六個商圈,透過交流活動讓商家分享跨境經驗與市場洞察,同時也有專職團隊協助企業導入平台與 AI 工具,加速跨境電商的營運成長。

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Alibaba.com 台灣總經理 廖羿琦
圖/ 數位時代

高效佈局,偉盛豐貿易以 Alibaba.com 成功擴展外貿市場

偉盛豐貿易長期深耕泵用閥件與 DC 循環扇市場,隨著第二代接班,公司也開始面臨新的經營課題:疫情衝擊全球供應鏈、台灣內銷市場逐漸飽和,加上通膨、貿易戰與地緣政治等因素,使企業必須重新思考成長動能。

為尋找新的營收來源,偉盛豐貿易王珮馨決定積極布局外貿市場,目標是直接與海外企業客戶建立合作關係,進一步掌握市場需求與訂單結構。

偉盛豐貿易一開始是透過參加國際展會拓展海外市場,但成本高、效益有限。「直到加入 Alibaba.com 後,才真正打開跨境市場。」王珮馨表示,短短一年的時間,偉盛豐貿易與來自美國、義大利與新加坡等六個國家的客戶建立合作關係,甚至在產品單價高於同業約七倍的情況下,仍成功拿下義大利與美國的貨櫃訂單。

背後的關鍵之一,是 Alibaba.com 提供的 AI 生意助手。她表示:「將產品知識庫與技術資料導入 AI 生意助手後,系統便能依照產品規格與應用場景,自動回覆海外買家的 RFQ 詢盤,就算我在休息的時候,AI 仍在替公司接單,而且是用客戶熟悉的語言回覆,等到我隔天上班後再接手處理客戶的進階問題,整體接單效率大幅提升。」

例如,面對美國芝加哥並重視ESG議題的客戶詢問:為何偉盛豐提供的 2.9W DC 循環扇售價高達 156 美元、幾乎是市售產品的七倍,王珮馨的做法是先查詢芝加哥的電價資料,再透過 AI 生意助手生成產品應用場景圖與競品耗電分析表,從「整體持有成本(TCO)」角度說明產品節能優勢,成功說服客戶,取得40呎貨櫃訂單。

王珮馨說:「至於來自義大利的食品加工廠客戶,也是因為 AI 生意助手即時回覆產品規格,了解我們提供的泵浦閥門可在不更動既有設備管線的情況下直接替換使用,因此決定採用該產品並建立長期合作。」對偉盛豐而言,AI 生意助手不只是平台工具,更像是全天候運作的「跨境電商店長」,不僅降低外貿經營門檻,也有益於偉盛豐貿易將隱形冠軍產品推向全球市場。

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偉盛豐貿易 王珮馨
圖/ 數位時代

善用 AI 工具,加樂實業以 Alibaba.com 維運 70% 外貿營收

深耕建築五金市場的加樂實業,也高度肯定 Alibaba.com 在其拓展全球市場過程中的重要角色。加樂實業總經理王拓白表示,公司早在 19 年前便開始使用 Alibaba.com,隨著 Alibaba.com 台灣在地團隊成立,不僅協助加樂實業更有效掌握平台功能,也透過多元課程與培訓活動協助提升跨境電商經營能力,讓公司能以更有效率的方式推動外貿業務,同時將管理工作負擔降低約 50%,員工流動率也減少約 20%。

王拓白指出,加樂實業長期以外貿市場為主要營收來源。過去公司主要透過參加國際展會拓展客戶,一場展覽平均可取得近 70-100 個潛在客戶名單;但在加入 Alibaba.com 後,每月至少能收到超過 350 筆客戶詢問,不僅大幅提升商機來源,也成功培養出年貢獻「億元級」營收的客戶,並將業務版圖拓展至《財富》500 大企業與全球安防領先品牌。

舉例來說,2016 年,加樂實業透過 Alibaba.com 接觸到一名來自澳洲的客戶,最初訂單僅 50 件產品,但在長期合作與信任累積下,訂單量逐年增加,如今已成為公司最大客戶之一,單一客戶一年貢獻營收突破億元。

隨著跨境電商經營的逐漸成熟,加樂實業的外貿結構也出現顯著轉變:過去外貿營收幾乎 100% 來自展會客戶,如今已有高達 70% 的外貿營收來自 Alibaba.com,顯示平台已成為加樂實業拓展全球市場的重要管道。

雙方長期建立的合作默契與信任,也讓加樂實業得以率先導入 Alibaba.com 的 AI 工具並取得實際成效。王拓白以 OKKI CRM 為例說明:「曾有一位合作長達 15 年的客戶訂單突然下滑,我們透過客戶數據分析發現對方開始向其他供應商採購,進一步拜訪後才了解,客戶因為更換經營團隊,產品策略從高階市場轉向平價市場,我們隨即調整產品規格與報價策略,逐步把訂單爭取回來。」

#2 AI 改寫外貿規則!Alibaba.com 用 AI 助台灣中小企業提升跨境獲客力
加樂實業總經理 王拓白
圖/ 數位時代

此外,加樂實業也透過 OKKI AiReach 進行自動化商機開發:只需輸入相關條件,系統便能自動搜尋並篩選潛在客戶名單,在一個月內,挖掘出 748 名潛在客戶並自動發送產品資訊,成功與俄羅斯、美國、杜拜與澳洲等市場的 5 家企業展開合作洽談。

「AiReach 挖掘出的客戶輪廓相當精準,是我們鎖定的進口商與品牌商,因此能大幅提升陌生開發的效率與成交率。」王拓白表示,Alibaba.com 與 AI 工具不僅讓團隊成員可以高效完成跨境電商營運、深入了解市場與客戶動態,更重要的是,可以化被動為主動的布局全球市場,未來將持續深化應用雙方合作與平台工具應用。

偉盛豐貿易跟加樂實業不是特殊案例,Alibaba.com 除持續優化產品服務,更積極協助台灣中小企業跨越全球外貿市場布局門檻,讓其可以更便利且精準的方式提升外貿接單力,創造生態夥伴的共贏。

Alibaba.com

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