我用一人商業的姿態工作，今年出國第 5 趟。
我花大量時間寫作、發文、經營社群，同時變現。
很多人問我： 「如何撥出時間寫作？我也想邊出國邊工作，怎麼做？」
我一直給不出具體的答案，因為我也還在摸索、試錯。直到掌握這些概念，我才開始讓產能暴增：
- 花錢買時間，絕不花時間省錢。
- 去徵助理，就算沒任務給他，也要徵。
- 低產值、高耗能的任務 → 馬上外包給助理做。
- 把全部專注力集中在你擅長、高產值、做了開心的任務上。
- 助理負責你的行事曆和信件，在助理看過以前，你絕對不能碰。
- 產值有 80% 是由 20% 的任務產生，代表有 80% 任務不該做。
原則一：花錢買時間，絕不花時間省錢
時間永遠比錢更貴，錢再賺就有；時間是生命，花掉就沒了。
這道理誰聽到都會覺得「有道理，廢話」。但等你實際執行，各種難題就會跑出來：
• 打掃？→ 別請人，動手收拾就好
• 報稅？→ 別徵人，自己摸索就好
• 交通？→ 別叫車，搭大眾運輸、走路就好
當你擔任生命的主人、事業負責人，卻硬花時間省小錢，就完全背叛了「時間寶貴」的法則。
我缺錢的時候，也對這價值觀掙扎很久。結局就是，我親手把自己變成事業的「打工仔」。
直到我反覆讀到一個觀念：
「把你時薪設定成超離譜的高薪，然後撐住」。
比如，每小時台幣 2 萬。這時候，決策瞬間就簡單多了：
• 每小時賺破 2 萬的任務 → 執行
• 每小時低於 2 萬的任務 → 外包
• 不能外包的任務 → 放棄
我身邊的每個人都說：順手做一下，省點錢好嗎？
但我讀到的每個專家都警告：浪費時間，比浪費錢的罪孽更重。
我掙扎很久，不斷練習花錢把任務外包再外包，做到沒人認可、固執偏激的程度。
但沒關係，我現在有這句：
「用自己的時間換錢，永遠不可能致富」
— 《The Almanack of Naval Ravikant》（納瓦爾寶典）
現在，我的產值提高超過 300%、工時降到每週不到幾小時。
原則二：去徵助理，就算沒任務也要徵
很多人說：「我一人公司耶。我要做財稅、會計、營運、行銷⋯⋯根本沒空了。」
我以前也這樣，但這是錯的。
這本質上就是在說：「我沒空賺錢了。我都把時間拿來耗損，用時間換錢，還把自己搞到超忙。」
你的收益完全能看到頂，你也毫無成長空間，因為行程早塞爆了。
你親手打造出一座關押自己、只能不斷出賣勞力的商業監獄。
歐美人給這道難題一個優美的解法：「虛擬助理」。
助理，必須是你事業的第一個人力。就算沒事讓他做，你也要徵。事實是：只要你有事業，甚至在上班，也絕對有事能交辦 → 跑腿、收集單據、影印文件、整理資料夾⋯⋯。
你會把稅務交給會計師、把法律事務交給律師，行政雜務當然也該交給助理。
自從學到「虛擬助理」概念，我就花了好幾年練習線上徵人、線上溝通、線上外包。
不斷碰壁、試錯之後，我助理現在已經能做這些任務：
→ 代替我，和不是老闆以外的所有人溝通。
→ 第一時間掌握處理客訴案件。
→ 協助管理人員、外包廠商。
記住：你多花 1 秒處理瑣碎事務，就少掉 1 秒鐘四處旅遊、陪伴家人、享受生命的時光。
原則三：低產值、高耗能的任務，馬上交給助理
我非常討厭「手工」的行政雜務。我能設計出承接 1 年百萬美金、單月破 100 單的電商／金流系統，但我不能接受「觸摸帳單」。
我寧願把幾千元的帳單放到催出罰金，我也會把隨手能寄的文件擱置半年。
專家是這樣說的：你會拖不是因為你懶，是因為它是「耗你能量」的低效任務；你該做的不是咬牙搞定，你該把低產值、高耗能的任務給助理。
「交辦」是大量新手卡關的地方。他們會質疑自己：憑什麼，把自己不做的任務丟給別人？
事實是，當專家去問助理：「你接到這任務，有什麼感覺？」答案是：「被信任的感覺。」
你如果不把爛事交出去，其實才是自私。因為你自己討厭的，不代表別人討厭。
你必須有委任的風度。當你把所有事攬在身上，就等於浪費團隊裡最寶貴的資源：你的時間。
從我助理的視角看出去，任務內容是這樣的：
100% 在家工作，全遠端。零待命時間，訊息愛回不回？隨你。固定任務只有行政庶務、免動腦。
兼差制、月薪好幾萬，還能自由出國、數位遊牧。
你的低產值、高耗能，很可能是別人的高產值、低耗能。
管理者的責任，是把對的人放到對的位置。包括把你自己，從打雜的位置踢出去。
原則四：把注意力集中在你擅長、高產值、做了爽的任務
承接大家不做的爛事，我有超豐富經驗。我合作過 10 幾個寫手，練到資深程度大家都說「我不想寫了。」
全團隊沒人想寫作，我變成全團隊產量最高、最資深的寫稿人。但後來我發現，寫作市場超大。
寫作能建立品牌、吸流量、排關鍵字、建出影響力⋯⋯還能變現。它是我至今花最多時間精力，也不厭煩的任務。
網路大家都在爭：「當作家，到底能不能吃飽？」曾經我也懷疑。但現在，我靠寫作創造出每年大於1,000 萬的產值。
原則五：助理整理行事曆和Email之前，你不能碰
這句簡單的話，我花一整年才搞定。
《Buy Back Your Time》說：「你絕對不能當第一個碰觸收件匣、行事曆的人。」
你讓行事曆主宰你的生命；你的 Email 就是你的待辦清單，你是它的打工仔。
為什麼如此受制，為什麼改變這麼難？
想一下就知道了：交出信箱和行事曆？根本等於交出人生權柄。
但作者 Dan Martell 卻說：「把權杖委託給信任的人，你才能真正成為時間的主宰。」
我的助理現在負責我的每一封信件，我的行程由他安排。有了這設計，我能飛去美國紐約、澳洲雪梨 4 周，也不用整天在那邊刷信箱、擔心行程。
原則六：80%的產值來自20%的任務，行程該刪就刪
高產值不是來自一份「不能再塞」的爆滿行程；高產值是來自一份「刪無可刪」的行事曆。
根據經濟學「八二法則」，有 80% 產值是來自 20% 的任務。也就是說，有 80% 的低效任務，你根本就不該去做。因此，你要砍掉 80% 的事、把注意力留給 20% 的高價值任務。
但大部分的人實際會做出 180° 的逆向行為。《哈佛商業評論》指出：這就是數位遊牧專家工時極短、收益超高的原因。
「刪減」是個理智上超簡單的事：直接說「不要」就好了嘛！但你情緒上會受不了。你會對自己說：「蛤？這樣拒絕好嗎？失去客戶真的可以嗎？」
於是，你把生命浪費在毫無價值的溝通、承接幾乎虧錢的訂單。
我也曾經掙扎很久。直到我斷捨離之後，痛苦和壓力都消失了，時間和餘裕都回來了。
「忙到過勞其實和沒事幹一樣，產值都超低；和躺平不一樣的是，窮忙會讓自己超不爽。」
— 《The 4-Hour Workweek》
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本文授權轉載自：Jemmy Ko
責任編輯：李先泰
