王文淵宣布交棒!台塑集團總裁接班人是他:南亞董事長吳嘉昭
王文淵宣布交棒!台塑集團總裁接班人是他:南亞董事長吳嘉昭

台塑集團高層人事異動,總裁王文淵退居「管理中心」,總裁一職將由南亞公司董事長吳嘉昭接任。

台塑集團8月15日發佈公告指出,由於台塑集團已順利完成傳承接軌的階段性任務,因此「管理中心」主任委員王文淵不再兼任「行政中心」總裁,將由行政中心委員同時也是南亞董事吳嘉昭升任總裁,以落實企業所有權及經營權分治之精神。

王文淵
王文淵
圖/ 台塑官網

台塑集團說明,台塑兩位創辦人王永慶、王永在為達到企業永續發展,秉持所有權與經營權分治精神,於2001年成立企業最高決策單位,由四大公司最高經營主管所組成之「行政中心」,以及創辦人未來得以繼續督導企業經營之「管理中心」。因此在「行政中心」經過5年運作成熟後,二位創辦人遂於2006年正式交棒,退居「管理中心」從旁督導協助,以確保企業的穩健經營。

為更進一步落實二位創辦人上述之理念,2017年二位創辦人家族成員王文淵、王瑞華、王文潮及王瑞瑜等4位委員退出「行政中心」,進入「管理中心」,「行政中心」成員則由台塑、南亞、台化、台塑石化四大公司及河靜鋼鐵公司最高專業經理人組成,而為使組織運作得以順利接軌,王文淵除擔任「管理中心」主任委員外,仍兼任「行政中心」總裁。

此一組織架構運作模式迄今達8年,已順利完成傳承接軌之階段性任務,因此「管理中心」王文淵主任委員不再兼任「行政中心」總裁,並由「行政中心」委員南亞公司董事長吳嘉昭升任總裁,以落實企業所有權及經營權分治之精神。

未來,「管理中心」將持續扮演台塑企業傳承二位創辦人督導企業經營及適時提供建言之角色,並與「行政中心」針對全球經濟及產業發展情勢,共同討論企業永續發展之策略、方向及中長期目標,確保企業與時俱進推動升級及轉型,謀致企業永續長青。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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