Google公布AI提示萬用公式!掌握「21字黃金法則」:先穩80分基本功再求好
Google公布AI提示萬用公式!掌握「21字黃金法則」:先穩80分基本功再求好

一直以來都會看到很多進階、但很複雜的 LLMs(大型語言模型)的使用心得分享。然而,在我看過的眾多 prompt 教學當中,只有 Google 針對 Workspace 的教學我讀完後真的記得住。不是因為它多麼深奧或創新,而是是因為它夠簡單。

Google 的教學文件主要是應用在 Gemini for Workspace,但我認為適用於所有 LLM。該教學之所以讓我印象深刻,是因為它的「最高指導原則」非常符合我追求「極簡」的需求。整份文件長達 68 頁,舉了 11 種生產力情境的範例。然而,我覺得只要謹記以下原則就夠:

  • 使用自然語言就好,想像是在跟人說話。
  • 講話要具體,且反覆說明你的需求。
  • 務必用動詞來清楚表達任務需求。
  • 盡可能提供充足的背景資訊。
  • 用語簡潔,不要太複雜或用太多行話。
  • 不要覺得自己是在下指令,而是在「對話」。
  • 不要用一個 prompt 執行多個任務,拆開來。

為什麼掌握這些原則很重要?因為絕大多數的人做不到。 Google 提供了一個關鍵數據:最有效的 prompt 平均是 21 個字,但多數人的 prompt 都少於 9 個字。 換句話說,光是「能把話講清楚」可能就已經是前四分之一(甚至更高)的使用者了。

除了原則以外,Google 還教會我一個「必殺絕招」:在真正給出 prompt 以前,先用 LLM 作為 prompt 編輯器,再把它改寫後的 prompt 貼去執行。例如:

請將 [原始 prompt 文字] 寫成一個厲害的 prompt(power prompt),並附上修改建議與解釋。

甚至可以把這個步驟更往前一個階段,在請 LLM 改寫 prompt 以前,先問它:

[原始 prompt 文字] 這是我的需求,你有什麼問題想問我,以便你改寫一個更好的版本?

最後,Google 也給了一個通用的最佳解公式,它認為一個有效的提示最好包含四個組成:

  • 角色設定:要 LLM 調度哪些領域知識
  • 任務:你想完成什麼目標
  • 背景:任務的起源/目標的限制/涉及的人士...等
  • 格式:輸出類型、編排格式

面對日新月異的生成式 AI 技術,只學 Google Gemini、甚至只學 Workspace 情境下的應用肯定不夠。但究竟怎樣才足夠?我認為回答這個問題以前,應該 先定義「需求情況」 。在一般情況下,我認為以下三個能力遠比掌握什麼新技術、學習什麼新工具重要:

  • 動機:「想」做什麼。模型能力的天花板通常就是操作者本身。
  • 思考:「如何」做,包括任務拆解、流程設計、以及精準的表達。
  • 校驗:是否具備足夠的常識(或領域知識)來檢查AI生成的結果。

這讓我想起一直以來的一個中心思想:如果眼前當下沒有一定要/想/好奇的事,或必須要改善效率的任務,就會避免去「過度研究」生成式 AI 工具。

因為後來發現一個很殘酷的現實:AI 模型與工具的進化速度「遠遠超過」個人的研究速度,所以 X 上才會每天都有人說「OOO 又顛覆了整個世界」。

每個人的「過度」都不一樣,這是個動態標準。例如,不會寫程式的麻瓜跟會寫程式的巫師,在判斷一些應用方式時的標準當然就不同。我自己怎麼衡量「過度」研究?

用過度偏離自然語言的方式跟LLM溝通。理由是:如果大部分 AI 科學家的目標都是發展 AGI,那在人機互動上就不會走回頭路。

必須花大量時間(主要都發生在反覆測試)去貼近標準化目標。理由是:如果 AI 公司想賺錢,那麼肯定會把標準化輸出列為核心商業目標。我不是躺平等更好的解決方案,就是調整自己的輸出目標。

必須花大量時間縫合多種工具與方法來實現一項功能。理由是:想賺錢的人很多,產品化的速度只會更快不會更慢。

這個邏輯在 AI 工具的使用上特別明顯。與其花大量時間研究如何讓某個 prompt 達到 100 分的效果,不如先讓它穩定達到 80 分,然後等技術自然進步。畢竟,今天 Claude Opus 4 的隨便問可能就比三個月前精心調教的 Claude Opus 3 更好用。

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模型以「順手」為主、 牢記 21 字原則

總而言之,如今我一開始會先定義「必要性」(想做/要做/得做);若有必要,才依照個人能力與時間資源來衡量適當的投入程度。這個框架可以應用在AI工具選擇的每個層面:

  • 模型選擇: 大部分情況下,用最順手、最容易取得的就好。除非真的遇到明確的能力瓶頸,才需要去研究更強的模型。
  • Prompt 優化: 先用自然語言把需求說清楚,如果結果不滿意,再考慮是否要學習更進階的技巧。謹記 Google 文件的提醒:多數人連 21 個字的平均都沒達到。
  • 工具整合: 優先選擇單一工具能解決的方案,而非追求多工具的複雜整合。產品化的趨勢會讓好的解決方案越來越多、越來越簡單。
  • 技學能習: 直到 AGI 問世以前,需求定義、思考架構、校驗能力這三項基本功還是很重要的。但需不需要深度培養...我是已經放棄說什麼「會用 AI 的人將淘汰不會用的人」這類大師發言,每個人依照自己生活所需去發展必要的技能就好。

現在真的是個非常難做長期規劃的時代。每天都有新工具、新模型、新功能推出,每個都宣稱自己是「革命性突破」。與其說「擺爛」,我現在盡量讓自已處於一種「適度參與」的狀態:保持好奇,拒絕焦慮。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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