Claude Cowork是什麼?Cowork教學:簡報、報帳、整理雲端硬碟5個超實用場景
Claude Cowork是什麼?Cowork教學:簡報、報帳、整理雲端硬碟5個超實用場景

Anthropic 近期發布的 Claude Cowork,標誌著生成式 AI 從對話框走向「工作台」的關鍵轉折。

如果說 Claude Code 是工程師的自動導航,那麼 Cowork 就是為一般知識工作者量身打造的「數位同事」。因為它不再只是回答問題,而是具備代理(Agentic)能力,能直接存取你的本地檔案、操作應用程式,並在背景完成多步驟的複雜任務。

但在談談它的用途範例之前,可以先理解一下 Cowork 這項新功能,到底跟其他功能哪裡不一樣,才能進一步理解它的用途與限制。

Claude Cowork 是什麼?

現在打開 Claude App,付費用戶在左側邊欄上方,通常會看到三個主要標籤:Chat、Cowork、Code,各自對應不同的使用情境。

其中,Chat 是「聊天模式」,由 Claude 生成內容後,再由你手動整合到文件中;Claude Code 則是「開發模式」,透過終端機(CLI環境)直接在電腦裡讀取並修改程式碼。

Cowork 就不太一樣了,它是讓沒有軟體工程背景的一般使用者,也能「真的讓 AI 幫忙在電腦上動手做事」的工作台。當你授權 Cowork 存取某個資料夾後,它可以在這個範圍內自動讀取、修改、建立檔案,透過圖形介面一步步和你對話、預覽變更,最後直接在本機產出看得見的成果,例如彙整資料、生成報告、重組專案結構或整理檔案等。

如果要用一句白話來區分,你可以把 Cowork 想成:把 Claude Code「能在本地專案實際動手」的能力,用圖形介面和任務導向流程重新包裝過的版本,讓不習慣 CLI 的人也能用。

核心差異:從「生成內容」轉向「達成任務」

  • 一般 AI: 需頻繁複製貼上與上傳,由你主導每一個小步驟。
  • Cowork: 給予大目標(如:整理資料夾並生成月報),它會:

    1. 制定計畫: 條列執行步驟。
    2. 自動執行: 在本地端動手做事,不需手動搬運內容。
    3. 動態回報: 持續更新進度,必要時才尋求確認。

總結來說,Cowork 整合了「本地檔案、雲端資料與網頁瀏覽」,改變了跨環境的長任務的執行體感。因此當「你腦袋知道要怎麼做,但實際動手整理檔案、對齊格式、產出成品」很花時間,而且那些檔案都集中在你電腦某個資料夾時,就是最適合丟給 Cowork 的場景。

如何開始使用Claude Cowork?

  1. 環境要求:目前僅支援 macOS 桌面版應用程式,且需具備 Claude Pro/Team/Enterprise 訂閱。
  2. 切換模式:在 Claude Desktop 左上角選擇 Cowork 標籤。
  3. 權限授權:首次執行時,系統會要求存取特定資料夾的權限,建議僅授權工作所需的目錄。

5 種 Claude Cowork 應用案例一次看

在充分了解Claude Cowork後,《數位時代》以下整理 10 個對一般工作者最具實效的使用場景,以及如何一步步上手。

一、資料夾「自動整理術」

場景:Google雲端資料夾,或下載資料夾、桌面,堆滿了幾百個檔名不明的檔案。

  • 操作步驟:
  1. 若想整理的資料夾是Google雲端硬碟,請先安裝雲端硬碟電腦版,以利Cowork在本機整理雲端檔案。
整理雲端硬碟
安裝電腦版雲端硬碟後,就可以請Cowork一次整理到好。
圖/ 數位時代
  1. 開啟 Claude Desktop,切換至 Cowork 模式。
  2. 輸入指令,例如 「請幫我整理 ~/Downloads 資料夾,按檔案類型分類,並將 2020 年以前的檔案移至名為 Archive 的子資料夾。」 若不想自己輸入資料夾位置,就要在對話框指定位置。
輸入指令
選定要整理的資料夾後,就可以輸入整理檔案的要求。
圖/ 數位時代
  1. 查看 Claude 產出的執行計畫,點擊 Let’s go。
  2. 當 Claude 請求刪除或移動權限時,點擊 Allow。
允許權限
在整理前,必須授權Claude存取檔案。
圖/ 數位時代
Claude任務步驟
在輸入指令後,Claude會列出處理任務的順序。
圖/ 數位時代
整理結果
在整理完畢後,Claude會整理一份清單,幫助你核對盤點檔案總數。
圖/ 數位時代

二、文件「重點提取機」

場景:手邊有單份或多份產業報告,需要快速找出關於「半導體供應鏈」的共同趨勢。

  • 操作步驟:
  1. 將所有 PDF 放入一個特定資料夾。
  2. 開啟Cowork並下達指令:「請讀取此資料夾內的所有報告,總結 2026 年半導體產業的三大成長動能與潛在風險。
  3. Claude 會逐一讀取檔案並在背景進行綜合分析。
  4. 若覺得報告結果不如預期,請具體告訴Claude想要的格式,請它加強處理。
製作報告
將所有的檔案報告集中後,就可以要求Claude一次讀取,並撰寫報告。
圖/ 數位時代
第一次報告
若無具體要求,Claude並不會主動撰寫分析,而是按照要求輸出成果。
圖/ 數位時代
第二次報告
但只要說明報告規格,Claude就會提供十分具體的成果。
圖/ 數位時代

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三、報告變簡報

場景:將一份長篇研究報告轉化為簡報草稿或社群貼文。

  • 操作步驟:
  1. 指令:「讀取檔案,將其核心觀點轉化為一份 8 頁的 Keynote 簡報草稿。」
  2. Claude 會自動規劃每頁標題與內文,並產出Keynote檔案。
Claude Cowork簡報
只要指定報告檔案,Claude Cowork就可直接製作ppt檔案。
圖/ 數位時代
Claude Cowork簡報
Claude Cowork在本機製作簡報的優勢在於,一切修改都很方便。
圖/ 數位時代

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四、數據清洗與視覺化

場景:從系統匯出的 CSV 數據格式混亂,需要清理或畫出趨勢圖。

  • 操作步驟:
  1. 指令:「從2024年全台上市公司薪資數據中整理出「員工薪資平均數」調整最多的10家公司,並與「員工薪資中位數」的成長%數,畫出長條圖比較。」
  2. Claude 會在隔離環境中執行 Python 腳本完成處理。
Claude Cowork整理CSV檔案
透過Claude Cowork整理CSV檔案,比起上傳LLM來說更加便利,因為不用再次下載檔案,檔案就在本機。
圖/ 數位時代
Cowork的輸出成果

Claude Cowork最終交付的是一則完整的HTML檔案,使用者可以直接佈署,就可以發布在網路上。

五、報帳救星:收據自動轉 Excel

場景:出差回來,一堆收據照片和電子發票需要整理成報銷單。

  • 操作步驟:
  1. 將收據圖檔放入資料夾。
  2. 指令:「分析此資料夾中的所有收據,提取日期、項目、金額與稅額,並生成一個帶有總計公式的 Excel 表格。」
  3. 完成後,直接在本地資料夾開啟產出的 .xlsx 檔案。

不只給解方!Cowork的價值在交付成果

Claude Cowork 的出現其實是在宣告一件事: AI 不只負責「講道理」,而是開始真的「幫你幹活」。 它把原本只屬於工程師的本地操作能力,重新包裝成一般上班族也能駕馭的工作台

也因此,Cowork 的關鍵不是「多會寫」,而是它願意替你把那些你早就知道怎麼做、卻每天拖延不想做的瑣碎流程,一件件吃下來。

當你的檔案與資訊已經堆在電腦或雲端資料夾裡、卻沒時間整理?恭喜你,現在你知道當前的最佳解了。

延伸閱讀:Claude Code 10組完整提示詞!教你如何自動整理檔案、分析帳單⋯零技術新手也OK

資料來源:Anthropic

本文初稿為AI編撰,整理.編輯/ 李先泰

關鍵字: #Anthropic #Claude

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