昨天在 Threads 上看到有人討論「現在做簡報最好用的 AI 是誰？」
先前我分享過 Claude Cowork，可以出一份完整簡報。但遇到老闆或客戶要求，臨時要增補簡報頁數，又遇到 Claude 額度不夠的時候，怎麼辦？
我的同事柏源（aka AI 簡報工作流講師）教我一招：Google 簡報新功能，可依循本來的視覺風格加新頁，新的投影片頁面也能編修和改字。我試了一下，有讚有讚。
把操作步驟和踩坑提醒整理成圖卡給你！
1. 把你的 PPT 放進 Google 簡報
首先，將你現有的簡報檔上傳並使用 Google 簡報開啟。Google 簡報裡的 Gemini 會先自動識別整份簡報的風格、排版與配色。之後，無論你要求它生成什麼樣的內容，AI 都會乖乖套用這個視覺風格，讓簡報看起來比較一致。
2. 開啟 Google 簡報，點右上角的星星（✨）圖示
在編輯畫面的右上角找到圖示並點擊，就可以叫出 Gemini 提問區塊。在這裡，你可以輸入「@ + 簡報檔名」並接著下達具體指令。例如，你可以輸入：「根據 @[文件名]，新建一頁競品分析。」
3. 確認縮圖，按「插入」再編修
收到指令後，Gemini 會生成投影片的縮圖。如果縮圖看起來符合你的期待，按下「插入」即可。這就像是有個專屬小幫手已經幫你預排好版面，插入後你隨時可以更改圖片或修改文字，完全不需要再經過另外轉檔的麻煩步驟。
使用前請注意：前提與限制
雖然這個工具非常方便，但在實際應用上有兩個重要的注意事項：
使用前提：需有付費帳號 要啟用這個功能，你必須是付費訂閱用戶。適用的方案包含企業端的「Google Workspace + Gemini」方案，或是針對個人的「Google One AI Premium」會員。
使用限制：一次僅能生成一頁 目前 AI 的機制是「逐頁生成」。例如，你需要先要求 Gemini「建立一頁品牌定位分析」，等它完成後，再下達下一個指令「建立一頁季度行銷策略」。如果你一次需要無中生有產出幾十頁的簡報，這種逐頁生成的做法可能就比較不適合你囉。
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