微型課「AI 簡報極速工作流」開賣後，我收到很多回饋，一部分是：「GPT 做簡報的能力是不是進步了？」「我還是習慣用 GPT 做簡報，可以分享一下嗎？」
仔細想想也是，幾乎每個人都用過 ChatGPT，而且願意掏錢付費訂閱的人更多了。所以今天，我想來分享自己用 GPT 做簡報的技巧，但與 上一集 不同，為了真正達到「AI 簡報自動化」，我們要養成的第一個習慣是：付費訂閱 ChatGPT 之後，立刻把 ChatGPT 的網頁關掉！
接下來，請下載 OpenAI 旗下的另一款神器：Codex。
什麼是 Codex？付費訂閱 GPT 必用，開啟全新工作流程
如果你以前只把 AI 當成單純的「問答聊天工具」，Codex 將會徹底顛覆你的認知。我們今天讓 Codex 這個專屬的 AI Agent（工作代理人）直接進駐你的電腦，一站式幫你把質感滿分的簡報「做出來」！
Codex 是 AI 工作代理人（AI Agent），而不僅僅是問答聊天機器人，可以直接被授權在你電腦本機的「專案資料夾」中工作。
你只需用自然語言下達指令，它就能自動讀取資料夾內的文件，並實際建立、編輯、整理出可用的工作成果檔案，像是 Word、ppt、pdf。
為什麼推薦用 Codex 做投影片？兩種 AI 簡報形式，適合不同工作場景
與傳統簡報軟體或其他單一 AI 工具相比，Codex 做簡報最大的優勢在於強大的 「流程拆解」與「多模態生成能力」。它不僅能讀取長篇資料抓取重點，還能調用圖像生成模型 Images 2.0 配圖。
進入 AI Agent 時代，Codex 能為你產出兩種超越傳統排版的簡報：
1. 純圖片簡報：最有設計感、視覺衝擊強
AI 根據內容生成帶有文字的高畫質 16:9 圖片，打包成 PDF 或 PPT。優點是一致性極高、排版絕美，且幾乎不會有中文字糊掉的問題；缺點是文字融合在圖片中，事後無法編輯，適合不需要後續頻繁修改的最終展示。
2. 可編輯文字的簡報：適合需要頻繁修改的簡報
Codex 先生成精美底圖，再將文字獨立疊加在預留版位上輸出成 PPTX。優點是保有修改字體、大小與內容的彈性；缺點是 AI 疊字有時未能精準對齊，需要人工進行最後的微調。
教學｜6 步驟用 Codex AI 做簡報，兩種投影片製作方式一次學
使用 Codex 最重要的觀念是：不要一開始就叫 AI 產出簡報，而是要先建立「專案資料夾」並確認文字邏輯。
Step 1｜建立本機資料夾
先在電腦硬碟新增一個資料夾，把參考文件、長篇報告、品牌 Logo、視覺風格參考圖全部放進去。
Step 2｜指定工作區
打開 Codex，在左側邊欄選擇或建立這個專案資料夾，讓 Codex 知道這是它的工作範圍。
Step 3｜設定權限
在介面左下方找到權限設定按鈕。建議新手先選擇「預設權限（Default）」或「自動審核（Auto）」，這樣 Codex 在修改檔案前會先徵求你的同意，避免它誤動檔案。
Step 4｜選擇模型與努力程度
在介面右側的模型選項，若任務較複雜，請將 Effort（努力程度）調高，並確認使用支援最新圖像生成的 GPT-5.5 模型。
Step 5｜確認 AI 有抓到資料並產出簡報大綱
你可以在中間聊天區的對話框輸入以下 Prompt，讓 AI 先熟悉資料：
確認 AI 抓對資料後，再讓它產出文字大綱，Prompt 可以是：
以製作「AI 簡報極速工作流」課程的情境為例，我要向同事分享這堂課的企畫方向，我會這樣下 Prompt：
Step 6｜選擇路線，用 AI 產出一頁頁簡報
確認 Codex 產出的大綱的文字與溝通脈絡都符合你的預期後，根據需求選擇生成模式：
路線 A：可編輯的 PPTX（適合日常辦公、需手動微調）
這是最快速的做法，可產出保有文字方塊、能自由修改的傳統 PowerPoint 檔案。點擊輸入框左下角的「＋」號按鈕，打開外掛（Plugin）庫，找到並掛載 presentations 技能。
Prompt 可以輸入：
路線 B：高質感視覺簡報 PDF（適合對外演講、視覺衝擊力最強）
如果不需要事後修改文字，想要極致排版與精美 AI 配圖，請先開啟 Codex 的「Thinking（思考）」模式，並將設定從「標準」切換到「延伸（Extended）」，以大幅提高一次生成多張圖片的準確度。
你可以試著輸入以下的 Prompt：
以「AI 簡報極速工作流」課程的介紹為例，我輸入的 Prompt 是：
生成完畢後，緊接著下達打包指令 Prompt：
至此，從「盤點資料、確認大綱」到「輸出成品」的完整流程已經走完一遍。能穩定跑通路線 A 或路線 B，就已經足以交出一份堪用的簡報了。
不過，如果你想再更進一步，讓這套流程變得更精準、更省力，還有兩個進階技巧值得掌握：一是在 AI 生成過程中即時介入調整，避免跑完整輪才發現哪裡跑偏；二是把這次跑通的完美流程「存起來」，讓它變成一個下次一句話就能觸發的自動化按鈕。
進階教學｜微調修改與建立自動化 Skill（技能）
1. 即時干預（Ctrl + Enter）
當 Codex 正在執行較長的任務（例如連續生成 10 張圖片）時，若你在右側預覽區發現排版不如預期，不需終止它的工作，直接在下方對話框輸入修改指令。
例如：「把這頁的標題改成左圖右文」，再按下鍵盤的 Ctrl + Enter。AI 會立刻接收意見，並在下一步修正。
2. 建立專屬 Skill
當你對最後的產出非常滿意時，請務必把這次的工作流保存下來，下次就不用再重新輸入一長串 Prompt 了。
以製作「AI 簡報極速工作」課程介紹簡報為例，我輸入的 Prompt 是：
完成這個步驟後，這個自動化流程就會出現在左側邊欄的「外掛程式（Plugins）/ 自動化（Automations）」選單中。未來你只要一句話，Codex 就能套用這套標準全自動產出簡報。
回歸溝通本質，依照需求選擇最強大的 AI 武器
最後要提醒大家，想用 AI 做簡報並達到真正的高效率，切記一個核心觀念：一開始要先想好簡報的目的與說服策略。不要急著讓 AI 盲目排版，而是先透過與 AI 的深度協作，取得一個有說服力的大綱。
如果你在梳理邏輯時遇到困難，我們在 「AI 簡報極速工作流」 課程中，特別整理了幾個實用的框架，幫助你正確引導 AI、加強論述的說服力與邏輯性，讓你穩扎穩打地產出極具說服力的大綱。
大綱是一切的基礎。有了紮實的大綱之後，再根據實際需求，選擇以下兩種類型的簡報：
圖片型簡報（打包成 pdf）：視覺衝擊力最強、風格一致性最高，適合文字不需再修改的大型演講或最終定稿。
可編輯型簡報（ppt、pptx 類型）：保留事後修改字體與排版的彈性，最適合需要反覆討論、微調細節的日常辦公情境。
這兩種簡報各有不同的用途，適合完全不同的場合。在 AI 賦能的時代，我們應該 依照需求選擇合適的呈現模式，而不是用一套工具打天下。把繁瑣的排版工作交給 AI Agent，將省下的時間投資在策略思考上，才是使用 AI 製作簡報的最佳解！
有了這些技巧，製作簡報再也不是令人頭痛的苦差事！如果你有興趣，我「AI 簡報極速工作流」課程中，有講解更多使用 AI 作簡報的技巧，歡迎一起來學習！
附錄｜新手使用 Codex 做簡報的 5 個 FAQ
為了幫助大家在實際操作時少走彎路，以下整理了新手最常遇到的 7 個問題，告訴你哪些方法行得通，哪些限制需要避開。
Q1：Codex 和 ChatGPT 到底有什麼不同？
A：最大的不同在於「執行力」。Codex 是「AI 工作代理人（AI Agent）」，你可以指定它在電腦資料夾中工作，它會真實地幫你建立、編輯檔案，並直接交付可用的 Word、Excel 或 PPTX 工作成果。
Q2：AI 做簡報的最強工作流是什麼？
A：我在「AI 簡報極速工作流」課程中以「輸入端」與「輸出端」強化兩大脈絡來詳細拆解過，原因就是建議大家將 「文字邏輯與視覺邏輯」分開處理。
不管用哪款工具，都建議大家把這個原則思考。如果以這篇示範的 Codex 來說，最簡單的理解方式是：
- 先建專案資料夾，放入參考素材。（不只是用 GPT 的 Codex，使用 Claude Cowork、Claude Code 也是同理）
- 文字邏輯：讓 AI 先梳理並產出文字大綱（Markdown），等你確認內容與方向符合預期。
- 視覺邏輯：提供視覺風格參考圖或 Logo，讓 AI 根據確認好的文字開始生成簡報。
- 依需求選擇產出純圖片或可編輯 PPTX，最後請 AI 將成功經驗存成 Skill，以便未來自動化重複使用。
Q3：我選擇了「可編輯文字的簡報」，但文字沒有對齊版面怎麼辦？
A：這的確是目前可能遇到的限制。Codex 會先生成視覺底圖，再把文字疊加到預留的空白版位上，但有時疊字未能精準對齊。這個模式的優點是保留了修改彈性，遇到沒有對準的情況，只能靠人工進行最後的拖曳微調。
Q4：「純圖片型簡報」看起來最漂亮，但如果事後老闆要求改字怎麼辦？
A：這正是純圖片簡報的致命傷，建議在做簡報前先評估用途。只有「文字幾乎不用再修改」的情境，才推薦使用純圖片模式；如果是日常辦公需要反覆討論，建議還是選用「可編輯文字模式」。
Q5：好不容易微調出滿意的流程，下次還要再打一次 Prompt 嗎？
A：完全不需要！這是一般 AI 工具與 AI Agent 最大的差異。跑通一次完美流程後，直接對 Codex 下指令：「請把這次的簡報製作流程整理成 skill」。Codex 會自動記錄你用的工具、風格規範與步驟，把這套流程變成你專屬的自動化按鈕。未來一句話，就能讓 Codex 按相同標準產出簡報。
本文授權轉載自經理人月刊
