不是AI不強,是你的表格它看不懂!上傳Excel前先做這幾件事,AI才不會亂猜
不是AI不強,是你的表格它看不懂!上傳Excel前先做這幾件事,AI才不會亂猜

早安呀!貓貓 LINE 貼圖上架囉,我做了兩款:不爽問AI啊,和貓貓的荒謬奇想。喜歡的話,歡迎購買哈。

最近朋友問我一題:他上傳 Excel 給 AI 彙整數據,但 AI 做得很差。「不是都說現在 AI 很強了嗎?」

我打開那個表格,忍不住說:連我都看不懂,AI 哪會懂??

比如,K 欄的數值用紅色標註,意思是那是去年同期。還有一欄的名稱叫做 CR,我問了才知道這是點擊率。

AI 遇到這種「表格亂象」,又很想完成任務,就會瞎猜,出錯了也不會告訴你。

強烈建議上傳表格前,先確定幾件事,AI 才能答得好,我整理在圖卡了。

覺得實用?記得把這期轉寄給你常用表格和 AI 討論事情的朋友。也可以點文末大拇指 👍,留言跟我分享心得

把 Excel 原檔另存成 .csv,檢查數值哪裡缺

上傳 Excel 後,AI 會把整張表序列化成文字串,顏色、合併儲存格都可能消失或截斷。如果有空白格,也會影響判讀(究竟是無,還是漏填)。推薦你先把 Excel 另存成 .csv,你用 .csv 檢查數值是否遺漏,有漏的先補。操作:檔案 → 另存新檔 → 格式選「CSV UTF-8」。

#1 一天一AI
圖/ 數位時代

表格欄位名稱,改成大白話

光是確保欄位名稱正確、新人可理解,就可以大幅提升 AI 解讀的成果。「Q1」「data」「rev」這些縮寫,AI 只能靠猜,來理解這個欄位的含義。把「Q1」改成「2024年第一季銷售額(元)」,它可以更快知道自己在算什麼數。

#2 一天一AI
圖/ 數位時代

叫 AI 分析前,先給他更多業務邏輯

丟表格給 AI 時,先告訴他業務邏輯,再做分析,比如:

「這是一張 5 月的電子報成效數據,裡面有發佈日、主旨、點擊率、開信率、退訂率,先理解後,幫我分析___」

#3 一天一AI
圖/ 數位時代

計算要靠程式碼,遇到不懂的先提問

通常分析是為了取得洞察。可以請 AI 在計算上要運用程式來算,找到洞察後要同步附上推論方式,有疑慮的部分,可以標註「待確認」,向你提問、一步步釐清,不要自己瞎猜。

#4 一天一AI
圖/ 數位時代

以後的表格文件,別再犯的錯

未來如果想要表格都讓 AI 解讀,記得:

  • 避免同一張 Sheet 有好幾個獨立小表格
  • 禁止用顏色代表狀態(直接多開一個狀態欄,用文字表達)
  • 捨棄合併儲存格、空白欄和空白列(填「—」或「N/A」)
  • 欄位的數值如果有單位,記得也放在欄位名稱裡
#5 一天一AI
圖/ 數位時代

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