主管下班後別再LINE員工了!2015年必須知道的企業即時通訊4大趨勢
主管下班後別再LINE員工了!2015年必須知道的企業即時通訊4大趨勢
2014.12.16 | 科技

主管下班之後還在LINE員工嗎?企業通訊軟體廠商互動資通認為,對於企業經營者、IT主管及所有上班族來說,行動即時通訊發揮溝通的扁平化、社群化、無國界等特點,但也讓企業內部溝通「公私不分」,企業溝通勢必要革命。互動資通綜合過去在各產業專案所累積的經驗,公開發布2015年企業即時通訊四大趨勢觀察如下:

1、企業溝通社群化

科技讓企業組織溝通朝向扁平化、社群化方式發展,減少內部溝通的時間和成本,提升營運品質與速度。team+私有雲方案可以依部門、專案與功能分類,並提供「社群互動」、「即時交談」、「網路電話」、「檔案管理」與「工作指派」等功能,比較能讓公事不受組織與部門的垂直及水平界限影響。

2、全球化讓「跨時差、非同步」溝通需求增加

台灣製造大廠多以「台灣接單,海外生產」策略為主,布局兩岸三地及東南亞市場。跨國即時溝通可以讓生產線交接交班、生產線報告、機密產品資訊等重要事項立即反映給台灣總公司,快速改善生產流程、縮短產品上市時間及改善企業運作。跨時差與非同步的溝通將成為台灣企業邁向國際布局時的最重要環節。

team+可以讓企業10萬員工在同一個即時通訊平台上依照部門、專案、主題非同步交流,用預約發送時間功能,讓員工可以進行非同步溝通。

3、跨國及大型企業需要一對N推播功能

跨國或大型企業還是習慣用Email或布告欄海報向成千上萬的員工布達。然而,國際企業常常必把重要決策即時布達所有海外員工。

像大眾運輸業臨時遇到天災,必須快速向各處員工進行訊息推播及人力指派,或是零售業收到政策命令,要讓各地門市第一線人員即時將商品下架時,重要機密訊息的佈達,都必須在高度資安的系統架構中進行傳輸。

team+私有雲看到這個需求,推出一對N的「企業公告」功能,由企業來控管機密訊息的通知,管理員可在系統後台即時推播通知給成千、上萬的企業員工。互通資通目前已協助多家台灣大眾運輸服務業如航空、鐵路等,處理緊急事故或天然災害等告警訊息的通知。

4、公私分明是最佳工作溝通模式

使用一般大眾型即時通訊軟體,較難聚焦主題、累積文件與知識、掌握工作進度,如果企業主管下班後還使用即時通訊交辦工作事項,會造成上班族生活品質不佳、產生職場溝通焦慮等問題,所以公私分明是最佳的工作溝通模式。

因應企業即時通訊發展趨勢,互動資通針對一般使用者提供免費下載的企業行動通訊軟體team+ App之後,16日針對200人以上的100家大型企業,提供免費team+私有雲企業即時通訊系統,初步估計每間參與的企業平均將省下數百萬元的採購經費。互動資通創辦人郭承翔表示,team+推出計畫性溝通概念,支援預約排程與區域位置設定的「企業公告」功能,減少員工下班生活被打擾的機會,加上工作優先順序管理,提升工作及團隊溝通的效率。

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(圖說:互動資通宣布免費提供中大型企業使用team+企業即時通訊私有雲。圖片來源:互動資通提供。)

根據MarketandMarkets估計,全球企業行動即時通訊市場每年上看81億美元,吸引眾多國內外軟體、電信大廠紛紛加入。此外,東方快線於今年九月公布的市調數據顯示,有七成百大企業主管在下班後會發LINE的訊息給員工,造成上班族產生無形的職場壓力與資訊焦慮問題。也讓企業即時通訊軟體市場未來的需求看漲。

關鍵字: #企業協作軟體
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從網銀體驗到數位品牌革新,國泰世華銀行「CUBE」如何造就質感金融平台?
從網銀體驗到數位品牌革新,國泰世華銀行「CUBE」如何造就質感金融平台?

近年來,銀行業陸續掀起 App 改版潮,介面設計推陳出新。然而,若追溯這股數位美學革命的起點,國泰世華銀行無疑是先行者。

2022 年,國泰世華推出「CUBE」數位品牌,名稱結合「Cathay United Bank」與「Empower」,象徵透過數位力量賦能客戶,讓金融服務自然融入生活。秉持「為可能,竭盡所能」的品牌理念,CUBE 不只是網銀 App,更是國泰世華打造一站式數位金融平台的核心起點。

當多數金融機構仍停留在功能導向思維,強調「快速、簡潔、好用」時,國泰世華已率先從品牌高度切入,以使用者為核心,導入兼具實用性與美學價值的設計哲學。國泰世華做對了什麼?為何能從產品進化為平台?

從功能到美學的品牌蛻變

在數位轉型方興未艾之際,多數金融 App 強調的是效率,但國泰世華選擇再往前一步。國泰世華銀行數位長陳冠學說:「我們的做法是不只要方便,還要具備質感與美感,在簡單的使用前提下,做到『不簡單的簡單』。」

打開 CUBE App,便能看見這種「質感金融」的落實。介面以金融業少見的灰階主色與留白設計,營造極簡氛圍;插畫則以簡潔筆觸呼應,增添現代科技感。從帳務收支、外幣買賣、信用卡到投資、貸款、保險,每個功能都保有一貫的視覺語彙,擺脫傳統金融厚重繁複的框架,傳遞「輕盈」與「透明」的設計觀。

然而,要打造一致的設計體驗,絕非僅靠技術可達成,更仰賴組織文化的支持。當多數金融機構習慣將設計與研發外包,國泰世華則選擇培養內部團隊。陳冠學直言:「外包常受限於專案週期,容易流於短期思維;唯有內部團隊,才能在細節中持續耕耘。」

「品牌就是細節的累積。」他強調,CUBE不只是一款網銀 App,目標更是一個承載金融科技力與美學價值的數位品牌。

國泰世華銀行數位長陳冠學
國泰世華銀行數位長陳冠學強調,CUBE以質感設計與細節堅持,將科技轉化為有溫度的金融體驗。
圖/ 數位時代

跨場景串聯的全方位體驗

「在數位服務設計上,最大的阻力往往來自業績壓力,因此才會充斥與需求無關的廣告。我們選擇回到初衷——從體驗出發,減少干擾。」陳冠學坦言。但他也強調,這並非否定廣告價值,而是調整優先順序:先確保流程簡單、介面友善,建立使用黏著度與忠誠度後,廣告才能在對的時間、對的渠道、推送對的內容,從干擾轉為加值。

而這種「以體驗優先」的理念,除了體現在CUBE App,也被落實到 ATM:全台 5,400 台國泰世華 ATM 介面大膽採用零廣告設計,提款流程更精簡至兩步驟,時間縮短近五成,展現「少即是多」的體驗哲學。

對於細節的堅持,也從數位介面延伸到實體卡片。如:國泰世華推出全台首張視障友善的「CUBE簽帳金融卡Touch Card (簡稱:CUBE Touch Card)」,透過圓弧切角與特殊壓模設計,讓視障者能以觸覺辨識卡片方向,更榮獲 2025 年德國 iF 設計獎,展現品牌在普惠金融上的細緻關懷。

而當體驗被放大到「整合生活」層次,國泰世華更進一步推動小樹點生態圈。信用卡回饋不再侷限於帳單折抵,使用者還能將點數轉換為米其林餐廳訂位、熱門演唱會門票等限量體驗。從數位介面到線下接觸點,再到生活金融場景,國泰世華正將 CUBE 打造為「金融+生活+娛樂」的全方位平台。

新世代價值驅動的金融競爭力

當 CUBE 體驗日益成熟,國泰世華開始追問:在快速變遷的時代,什麼樣的品牌才能真正獲得新世代的認同?

陳冠學提出兩大方向:一是持續應用前瞻科技,如虛擬資產等創新場景,讓金融服務始終走在市場之前;二是堅持品牌驅動,透過長期累積塑造認同感。「台灣金融市場相較國外,品牌驅動的氛圍不算強,但我們希望品牌本身成為力量!」他強調。

品牌照片(補).jpg
陳冠學指出,CUBE不只是產品,而是從品牌出發的平台戰略,為國泰世華塑造長期競爭力。
圖/ 國泰世華

這樣的思維,正好呼應新世代的價值轉向。對 Gen Z 而言,金融回饋只是基本,真正影響忠誠度的,是企業文化與社會責任。「做一件事是利己還是利他,新世代看得很清楚。」陳冠學說。這也是為什麼 CUBE 堅持回歸使用者為中心,透過細節傳遞的「利他」的品牌態度。

這是否也意味著,金融競爭的勝負關鍵不在於誰堆疊更多功能,而在於誰能將科技轉化為有溫度的體驗、把品牌理念融入每個接觸點?如 CUBE 正在驗證的新模式,以科技創新帶來效率與便利,以品牌文化建立信任與共鳴。當金融服務邁向平台化與生態化,國泰世華已率先勾勒未來格局——讓品牌成為金融服務的真正入口。

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