解密矽谷最重要的文件!造就Netflix成功的4個獨特管理原則
解密矽谷最重要的文件!造就Netflix成功的4個獨特管理原則

圖說明

就算以前不認識,今年你也一定聽過這家公司,那就是提供線上影音串流服務的Netflix。

今年,Netflix跨出美國,前進到包括台灣在內的130個國家。(這兩年剛換電視的消費者,有些可以在遙控器看到預設Netflix的按鍵,這按鍵終於有用了!)

根據Netflix剛發佈的數據,顧客成長數字高於預期,截至去年12月底,新增559萬名用戶,總額來到7476萬,預估2016年第一季還會再增加610萬名訂戶。

Netflix原先做的是線上租賃DVD的服務,Netflix共同創辦人暨執行長里德‧海斯汀(Reed Hasting)和人才長珮蒂‧麥寇德(Patty McCord)在一份簡報《Netflix文化:自由與責任》(Netflix Culture: Freedom & Responsibility)中闡述了Netflix重視的價值和人才政策。

從2009年Netflix將這份簡報放到網路上分享以來,瀏覽次數已超過1,300萬次,還被Facebook營運長雪柔‧桑德伯格(Sheryl Sandberg)譽為「有可能成為矽谷有史以來最重要的文件」。

以下是這分簡報的摘要,首先談Netflix重視的價值,接著分析Netflix獨特的人才選用、組織管理、薪資與升遷方式。

不打高空,企業價值就是在誰得到獎勵,誰會離開

Netflix價值不是一些好聽話,而是員工應該重視的行為和技能,公司透過誰得到什麼獎勵、晉升,誰會被請走(who gets rewarded, promoted, or let go)來表現自己重視這些價值。

Netflix的核心價值如下:判斷(judgement)、溝通(communication)、影響力(Impact)、好奇心(Curiosity)、創新(Innovation)、勇氣(Courage)、熱情(Passion)、誠實(Honesty)、無私(Selflessness)。

1. 人才:就像組一支職業球隊,每個位置都要明星,該請人走時毫不留戀

主管要捫心自問:哪位員工如果說他要走,我會奮力把他留下?

言下之意,不通過這個考驗的員工,可以得到豐厚的資遣費,公司才能把位置讓給更好的人。為什麼這麼嚴格?因為Netflix認為,優秀人才的生產力是一般人的2倍,創意是一般人的10倍。

海斯汀和麥寇德解釋,我們並非不認同員工忠誠度,但我們不會無限度接受沒有效率的員工,苦勞則完全不在績效的評量範圍內,至於聰明的混蛋,他的行為也必須符合前述9項企業價值。

2. 管理:能擔責任的人就能享有充分的自由

Netflix的管理方針,來自於解決公司規模成長的兩難。通常隨公司規模成長,會稀釋掉優秀人才的密度,管理的複雜度也會增加。此時,一般公司的作法是,透過管理手段降低混亂,但這樣拖慢公司的速度和彈性。

Netflix的作法是,持續增加最好的人才,以因應公司規模擴大,以保持公司創意和自律的文化。Netflix的文化核心,便是自由與責任:能夠負起責任,在自由的環境中自我成長、學習的人,才值得自由。(也才能留在這家公司)

到底有多自由呢?Netflix沒有休假天數的限制,除了連續30天以上的假期要先跟人資報備;對於管銷費用的政策也只有短短幾個字:考量Netflix的最佳利益(act in Netflix’s best interest,5個字)。

有人會說,這只有在小公司才行得通;別忘了,Netflix在2002年就上市了。

3. 薪資:隨時在跟市場爭奪人才,付出高薪

重頭戲來了,既然在Netflix,管理難題的解法是靠著不斷增加最優秀的人才,Netflix要怎麼吸引人才呢?答案很簡單,卻也是許多企業以諸多理由不這麼做的方式:市場最高薪

每年,主管用3個問題判斷員工的薪水:

  1. 他到其他地方可以領多少錢?
    Netflix開出高於其他公司提供的薪資。

  2. 我們願意付多少錢找人替代他?
    Netflix願意付和雇用其他人相同的薪資。

  3. 如果他想另求他去,我們願意付多少錢留住他?
    Netflix的薪資以全力留住員工為目標。

市場最高薪也代表了,沒有結構性調薪(沒有調薪比例或總額的上限)、與職銜無關,和公司績效無關(沒有業績獎金),也不會有津貼。「我們認為激勵員工最好的方式,就是給高薪!」

4. 升遷:不是每個人都可以從小聯盟到大聯盟

在Netflix,升遷就像到大聯盟一樣,屬於少數真正有天份的人。也就像職業球隊一樣,Netflix不認為職涯規劃是公司的任務,公司給你高薪,讓員工有充裕的資源自我成長。你不一定會升到大聯盟,但可以因為喜歡打棒球而留下來,也可能在其他地方找到工作。

Netflix升遷3原則:

  1. 職掌範圍要夠大:「經理」能管的事情,就不會請「總監」來管。
  2. 該員工在目前職位上是超級明星:能勝任下一階段的工作。
  3. 該員工為Netflix文化與價值的表率。

麥寇德在另一篇文章〈Netflix如何改寫人資〉(〈How Netflix Reinvented HR〉)中說到,人資不是啦啦隊,我們應該把自己當做商業人士。我們要想的是,什麼事情對公司有利?我們怎麼把那件事傳達給員工?我們怎麼讓每個人都了解高績效代表的意義?

圖片來源 / Netflix提供

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「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗
「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗

保險 App 過去只是數位轉型的基本門檻,如今已成為決勝使用者體驗的關鍵媒介。擁有 800 萬保戶的國泰人壽,其「國泰人壽App」 歷經多次版本演進,2024 年底再次迎來全新改版上線,不只聚焦在提供完整的售後服務流程,更進一步連結家庭保障與健康管理,成為保戶日常中不可或缺的夥伴。

「國泰人壽App」大改版,重新定義保險關係

回顧「國泰人壽 App 」的幾次重大改版,從 2017 年推出「1.0」版本、擁有 20 萬用戶起步,到 2021 年「2.0」突破百萬用戶里程碑,再到 2024 年底正式邁入「3.0」時,用戶數已突破 330 萬——隨著 App 持續演進,不變的是始終對齊一個核心命題:App 對保戶有何實質幫助?

國泰人壽數位發展部數位客戶經營科經理陳儀綸回憶:「1.0 的首要目標就是把保險售後服務做扎實,包括查詢保單、繳費、送理賠等核心功能。到了2.0,我們進一步從客戶的保險旅程去思考,保戶最關心的是什麼?如何深化體驗?」

「2.0 對團隊來說也是一個關鍵轉折點,若要真正打造以用戶為中心的數位服務,設計就不該只是畫畫畫面,而是應該成為產品思考的一部分。因此,我們開始從設計外包支援轉向長期合作的設計夥伴關係,在國泰金控「數位數據暨科技發展中心 」的集團資源協助下,國泰人壽 App團隊不僅擁有更緊密的夥伴,也具備將保險專業深度整合進產品設計的能力。」陳儀綸說明。

隨著接近一半保戶成為 App 用戶,顯見 App 已累積廣大保戶的信任與依賴。2024 年底,團隊遂啟動 App 3.0 的全新改版。陳儀綸表示:「這次,我們從個人保險出發,走向全家人的體驗。畢竟保險從來不只是自己的事,更是守護家人的責任。」開發團隊的角色也從單純的數位工具打造者,轉變為陪伴保戶的數位保險夥伴,主動在保戶之前更早一步思考使用情境、潛在困惑與期待。

三大升級一次到位:家庭保單整合、健康外溢結合、整體風格轉換

新版「國泰人壽 App」 3.0 的設計目標,是讓用戶在幾秒內完成真正想做的事。2024 年初啟動改版時,團隊從用戶 NPS 回饋與客服進線紀錄出發,系統性分析常見問題,歸納出一項關鍵洞察——保戶需要從「家庭視角」掌握保單與保障結構。

「這是很顛覆的,以往看保單都是以個人為單位,沒有家庭視角。」陳儀綸指出,「其實很多人是為家人保險,也會查詢子女、配偶的保障狀況。」因此,改版聚焦兩大目標:其一是整合分散資訊,讓用戶能快速掌握全家的保障結構,其二是進而協助保戶更清楚地「看得懂保障」,而不只是「擁有保障」。 三大關鍵升級也應運而生:

一、家庭保單管理: 作為此次改版最具突破性的亮點,用戶可切換「我的視角/家庭視角」,一站掌握全家人的保單資訊,減少逐筆整理保單的時間。國泰金控數位數據科技發展中心用戶科技發展部體驗設計科產品設計師林易蓁表示:「多數保戶其實是『為家人投保的人』。我們把視角從個人擴大到家庭,讓『誰有什麼、缺什麼』一眼就明白,並透過透過圖像化呈現類型與數量,讓資訊更直觀。」

二、健康外溢結合: 隨著保險價值從「事後補償」走向「事前預防」,此次改版特別強化外溢保單與 FitBack 健康資料的整合度,清楚呈現健康任務達標行為與保費折扣的關聯。「過去保戶搞不懂健走數據和保單有什麼關聯,現在我們清楚呈現聯動機制,幫助保戶理解自己的行動帶來什麼實際回饋。」林易蓁說明。

三、整體風格轉換: 這次改版另一個很大的重點就是整體風格的全面翻新,在國壽品牌的穩重信任感基礎上,融合互動回饋、玻璃模糊的質感、漸層與空間感,讓整體的介面看起來不只專業,也更友善、更貼近生活 。同時導入 Design Token 系統,促進設計與工程團隊的協作,讓新視覺設計落地。

「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
圖/ 國泰人壽

用減法思維,打造清晰易懂的使用體驗

然而,App 改頭換面的過程中,也面臨不少挑戰,尤其是首頁設計。「每個部門都希望自己的功能能放在首頁,所以一定要先釐清:保戶真正需要的是什麼?」陳儀綸強調,首頁不能流於功能捷徑的堆疊,而應是協助用戶快速完成任務的第一站。

對此,設計團隊也從使用者旅程出發,重新架構導覽邏輯。原本五個底部功能鍵被精簡為四個,保單資訊也首次搬上首頁。陳儀綸說,「這代表我們不再一味累加功能,而是回到使用情境,設計真正好用的動線,讓使用者更直覺地完成該做的事。」林易蓁強調:「清楚、簡潔,不只是一種風格口號,而是透過減法設計思維,讓設計不只是讓資訊變得好看,而是要幫使用者減少認知負擔,讓他們在對的時機看到對的東西。」

語言上,也全面朝向「看得懂」靠攏。「我們把艱澀的保險名詞,以更貼近使用者情境方式,轉譯成使用者熟悉的語言。例如將癌症的保障項目分類成「第一次罹癌」、「因癌症需要住院時」、「因癌症需要手術時」 等,用情境的方式告訴用戶是什麼情境下的保障,整體體驗更直覺,也更容易上手。」林易蓁說明。

數位轉型思維成為基因,提升服務新價值

App 3.0 上線後,用戶數突破 330 萬、每月活躍用戶達 65 萬,相較改版前更帶動新戶成長 30%,NPS (淨推薦值) 62分、用戶滿意度達 97%。陳儀綸指出:「服務走在客戶前面,滿意度自然會上來,也有助於客服人員引導使用 App 查詢、申辦,提升處理問題的效率。」

「橫跨多部門的夥伴一起完成這次改版,對我們來說是長期思維內化的結果」。陳儀綸說,「我們不只是在技術或產品上持續精進,而是讓整個團隊—從人才培養、協作模式、思考方式都持續進化,這樣的內化改變,才是讓數位轉型能長久走下去的關鍵。技術可以解問題,但“文化”決定團隊能走多遠。」數位轉型不只是一次專案或一次改版,它是一種長期內化的文化與思維模式,更是一種「讓服務永遠走在客戶前面」的能力。

林易蓁則補充,作為隸屬國泰金控數數發中心的設計師,一直都是以集團層級支援子公司的數位產品。「我們能從更綜觀的角度思考,不只是介面設計,也包含跨產品的體驗、功能邏輯與視覺語言,打造統一的品質與風格。」而與人壽產品團隊合作這幾年下來,彼此真的培養出很深的默契,設計師已經不再只是規劃 UIUX ,轉變成參與產品方向制定的共創夥伴,讓設計團隊能以使用者為核心,提出更貼近需求的解法,進而在產品中創造實質價值。

展望未來,團隊將持續優化核心功能,關注 AI 等新技術應用潛力,透過用戶回饋與內部創意提案推動產品持續進化。正如這次改版,讓保戶真切感受到操作更直覺、資訊更清晰,國泰人壽也正持續以具體行動落實「BETTER TOGETHER」,在每一次細節中重塑保險服務的日常價值。

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