幫你寫履歷、用通訊軟體智慧提醒——虛擬助理幫你搞定生活
幫你寫履歷、用通訊軟體智慧提醒——虛擬助理幫你搞定生活

十多年過去,語音技術大大進步,不再只是一對一的單向傳輸,而能藉由人工智慧的運算和學習,讓人機開始互動。比如:智慧型手機內建的語音助理──蘋果的Siri、三星收購的Viv、微軟的Cortana和Google的Google Now等等,都是內建在裝置內的虛擬助理。

手機系統開發商無不投入開發,希望可以讓人工智慧作為賣點,就如同多年以前行動裝置曾有「個人助理」為特點,讓手機取代傳統的筆記本,作為紀錄和行程的工具。隨著科技進步,手機已經是人們生活中最普遍的工具,新的科技不再需要使用者輸入這些資訊,而是利用能夠提供解決方案的「人工助理」,透過自然語言和機械學習等方法,來適應使用者的聲音和習慣。相對於行動裝置開發商巨型的開發項目,有愈來愈多的「助理」相關App也集中開發功能,如行程、撰寫申請書、回答某一領域的功能等,在既有的功能上再發展是其特色。

不以App形式存在的人工助理:x.ai

對於繁忙的商務人士來說,時間就是金錢,如何安排會議就是一項高超的技術。管理階層或是資深的人員,通常都會配有助理安排行程,不過並不是人人有助理。2014年在美國紐約成立「x.ai」因此開發出人工助理,不以App的形式存在,只需要透過電子郵件,使用基本的cc(副本)功能,就像是把信轉給你的助理一樣。只要cc「x.ai」,它就能像是助理一樣跟對方溝通,來找尋最適當的時間和地點,一旦雙方都同意,「x.ai」就會自動加入行事曆,並發送活動邀請給對方,不需要自己手動輸入會議的時間和地點。更有趣的是,使用者可以告訴「x.ai」自己的習慣,如「我幾點吃午餐」、「我幾點起床」等等,它也會自動避開這些時間來安排會議。

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不需要下載,只需要透過電子郵件的副本功能,就可以讓人工智慧幫你安排行程、地點,寄送活動邀請。
圖/ x.ai

幫你寫履歷的好幫手:mosaic

苦惱履歷該怎麼寫嗎?還是不知道找誰協助呢?有了mosaic,求職者就事倍功半啦!以「人力僱用中心」為中心的行為思考,mosaic可以知道面試官感興趣的文字與用法,畢竟根據統計,面試官平均在履歷上只會停留六秒鐘而已,所以在撰寫履歷的過程裡頭,mosaic會提供求職者雇主喜歡的關鍵字、在哪個產業裡頭他們在想要什麼樣的專長等等,透過像是選擇題填空的方式,讓面試官一看就知道是否求職者的能力就是他們想要的。在完成履歷後,mosaic提供的人工智慧會幫求職者分析的職場能力優缺點,讓你知道如何呈現自己。另外一個服務,則是透過聊天機器人(chatbox)來協助求職者適當的工作,找出面試官常問的問題等等。

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透過內建的關鍵字,讓面試官更能在茫茫的履歷海中看到你的申請。
圖/ mosaic

把無意義的對話變成資產:SkipFlag

很多工作需要眾人協力,溝通的過程,除了用Email外,就是透過各式各樣的通訊軟體,比如歐美常用的Slack或是Jira,即使這些通訊軟體能夠有效率的分配工作、追蹤彼此的進度,SkipFlag更能夠將彼此的通訊內容,轉換成有用的資訊。根據機械學習的機制,SkipFlag可以讓這些看似無意義的對話,變成有知識的內容或是圖表,讓公司的資產無形的增加。比如說,如果臨時要下載微軟的辦公室套裝軟體,不再需要再次詢問網管,透過SkipFlag就能根據既存的對話,找出解決的方式;如果沒有辦法直接找到答案,SkipFlag還能夠找到「正確的人」來解決問題。因此除了內部應用外,在銷售服務上、工程生產力上都是絕佳的幫手。

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透過既存的通訊軟體對話,SkipFlag可以減少一直詢問問題的時間,增加彼此的效率。
圖/ SkipFlag
關鍵字: #人工智慧 #Siri
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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