撿到颱風假後,工作重新開機吧!老覺得上班很「ㄚ砸」,秘訣竟是少點熱情?
撿到颱風假後,工作重新開機吧!老覺得上班很「ㄚ砸」,秘訣竟是少點熱情?

編按:如果你/妳正對工作感到失望沮喪、毫無動力,如果你一再碰壁,陷在情緒泥淖裡,本書作者莫莉與莉茲以曾經困在不健康的工作環境裡分享,教你如何思考哪些情緒可以捨棄、哪些可以保留,而為了更開心、更有效率,又有哪些情緒可以表達。最好的你是最真的你,不會去壓垮別人的情緒。

以下症狀,你中了幾項?

●十分鐘沒收工作郵件就開始焦慮
●當朋友關心你的近況,你開始細說無關緊要的工作狀況
●接著,你就夢見上述狀況
●不論晚餐、運動和睡覺時間,都瘋狂地想著工作
●你的情緒起伏幾乎完全端看工作進度

如果你的狀況幾乎「全中」,也許該服用加拿大嘻哈歌手德瑞克(Drake)的歌詞建議:「你需要放下、放下、放下、放下工作。」

過度關注工作既無意義也不健康。你可能會放大檢視每個小問題,並針對隨口說出的言論大驚小怪。這並不是領導者、女性或著處女座的人才會這樣過度檢視;任何工作中所有階層的人都可能發生。這也是為何我們討論職場情緒的第一個法則是: 對工作少一點熱情

少一點熱情可以解決大大的痛苦。在上台報告重要簡報之前,你不會緊張到大口換氣。面對工作上的豬隊友,你也不會感到灰心受挫。約會之夜就把電話拋在一旁;還有,背著包包在馬丘比丘旅行的時候,也不會有工作錯失恐懼症(FOMO)。

「對工作少一點熱情」不表示「不再關心工作」,而是留一點關心給自己。多留一點時間給你愛的人,去運動,或著不必帶著罪惡感去度假。同時也提醒自己,很少有人在回顧自己生活的時候,還希望自己在辦公室待到晚上十點。

如果一開始沒有了解問題的根本,很難教自己如何少一點熱情。我們到底為什麼會變成工作的受難者?

一直工作,沒有娛樂

斯克斯公司(Steelcase)是美國一間大型辦公家具製造商。1996年,他們在曼哈頓總部的辦公大廳裡,設置了一個大約4×6英尺見方的玻璃展示櫃,櫃內養著一群收穫蟲(harvester ants),公司想藉此傳達「螞蟻活著是為了工作,工作是為了活著。」

但是很不幸地,公眾對這種比喻並不買單。美國《華爾街日報》指出,因為收穫蟻的生命只有三到四個月,所以斯克斯的座右銘應該是:「工作吧,然後你就去死吧!」但其實斯克斯是對的:科技的進步模糊了個人與工作的界線。人與人之間愈容易聯絡,代表我們愈覺得該對工作負責。

你們有些人可能正想著,等一下,這未免太黑暗了──對工作充滿熱情一點都不好嗎?當然好!在職場中可能發生的情況是,你應該帶著歉意推掉晚餐邀約,因為你要去幫你主管擦屁股。但是長期過度勞累有損你的健康──以及所謂的成功。事實上,一星期工作時間超過五十個小時之後,工作產出會開始下降。你可能聽過一句古老的俗話,「在工作能夠完成的時限內,工作量會一直增加,直到所有可用時間都被填滿為止。」換句話說,給自己少一點時間,反而讓你做事更有效率。

關於回饋意見這件事

聽到他人說自己表現不好,心裡真難受。根據報告顯示,即使那些嘴上說要從錯誤學習的人,在他們接收到批評的反饋意見後,其實會不開心,甚至失去動力。我們一位朋友在績效評估時得到莫大的讚賞,但是仍舊執著於「有待改進」的幾個項目。「當然啦,這可以幫助我了解怎麼樣做得更好,」她告訴我們,「但我還是沒辦法不去厭惡自己,質疑做事的能力。」研究顯示,若同事給予我們的回饋,總是比我們自己認為的還負面,我們往往會想要避開他們。但若我們想要進步(以及想升遷),又會很明顯想知道自己哪裡做錯了。提供回饋的時候,要如何才不讓對方感覺像挨了一拳呢?

好的反饋能讓接收者快速掠過他們下意識的防備反應(「我工作這麼努力,怎麼可能有地方需要改進?」),並立刻下定決心有所作為(「我的工作還在進行中,很高興可以知道須改善的地方」)。

首先,給予反饋時著重在具體的行為。模糊不清的批評毫無用處,也容易讓接收者掉進「我做錯事了,所以我很爛」的深淵裡。思考以下兩種說法:

●你可以把信寫得更好。
●你信裡的第二行句子只是重複第一行的內容,應該刪掉。

第一種說法模糊又讓人洩氣。第二種說法具體點出問題,不會讓接收者認為是衝著自己來的,也可以清楚知道改進之處。

擔心對方受傷,所以在給予具體反饋時語帶保留,這一點要注意。我們通常會給認識的人最有價值以及能有作為的反饋意見──也就是說,在面對想要升遷的其他同事時,我們會隱瞞他們需要的資訊。在以男性為主的職場中,他們喜歡聽到有建設性的具體建議,而女性會接收到一般的評論。男性可能會聽到「會議裡討論到客戶滿意度的時候,你的結論說得不是很清楚。下次可以多做一張簡報,來勾勒整個重點」,而女性可能只是聽到「你報告得不錯,只是有些評論失焦了。」

第二,別只是單單批評──你可以建議不同的做事方式,以及解釋這種方式對他而言會有什麼幫助。賓州大學華頓商學院教授卡德‧麥西(Cade Massey)認為,反饋就是彌補差距:想清楚你希望對方怎麼做,提供達到目標的具體方式,並且(最重要的)強調你相信對方有能力可以彌補好差距。

「我注意到你在討論的時候不怎麼理會他人,」美國網路串流影音公司網飛前任人才長珮蒂‧麥寇德曾這樣對一名員工說。「如果你的目標是成為主管,你要讓成員想要跟你一起工作。這兒有一些小撇步:不要立刻把想法拆散,不要打斷同事說話,若有人沒發言,邀請他們加入談話,『你對此有什麼看法嗎?』」還有一項建議:研究顯示,要讓大家較能接受負面反饋,你可以在一開始說,「因為我對你有很高的期待,所以我會給你這些建議,我有信心你可以做到。」

責任編輯:林美欣

本文整理、摘錄自:《我工作,我沒有不開心:對人對事不上心也是一種職場優勢》

關鍵字: #職場
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為保戶守護重要資產,南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型建構全通路資產防護網
為保戶守護重要資產,南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型建構全通路資產防護網

為守護保戶資產,南山人壽集結客戶服務、數位、資訊三個部門的能量,自行研發「黃金眼 AI 防詐模型」,自 2024 年底完成開發後,截至今年 11 月已成功阻擋多起詐騙案件、攔阻金額累計逾新臺幣 900 萬元,並獲得 2025 數位金融獎等殊榮。

「黃金眼 AI 防詐」模型為什麼可以有效防詐、更好守護保戶資產?

南山人壽客戶服務資深副總經理李淑娟面帶微笑地解釋:「『黃金眼 AI 防詐』是透過龐大的保戶資料結合前線客服的實務經驗建構而成的模型,不僅克服了壽險業交易頻率低且詐欺樣本極度不平衡的挑戰,還能夠偵測在臨櫃辦理保單借款或解約的高風險個案,讓客服人員可以主動提醒與關懷,有效降低詐騙風險,守護客戶資產安全與信任。」

南山人壽
南山人壽客戶服務資深副總經理李淑娟指出,詐騙手法快速進化,南山人壽研發黃金眼AI防詐模型,用前瞻科技主動攔截風險,強化保戶資產的安全防護。
圖/ 數位時代

從詐保到詐財,壽險業面臨的風險加劇

過往,壽險業者面對的主要風險是保險詐欺,例如,透過偽造事故情節、虛構醫療紀錄等方式詐領保險理賠金,然而,隨著科技迭代與詐欺集團的組織化、專業化,這類手法已快速進化,從「偽造病歷、輕病久住、醫療共犯」等傳統模式,轉向結合數位科技與精準話術的跨領域詐財操作。

這一波詐欺風險不僅滲透力強、具備高迷惑性,也直接影響保戶資產安全。例如,詐欺集團利用假冒理賠諮詢等方式竊取保戶個資,再一步步誘導客戶辦理解約或申請保單借款,最後要求將資金匯到不明帳戶等,壽險業者面臨的風險範圍也從「詐領保險理賠」延伸到「詐騙保戶資產」。

李淑娟資深副總經理進一步指出,南山人壽每年要處理逾 35 萬件解約與借款案件,很難單憑人力在海量案件中精準辨識高風險個案。「為有效防堵詐欺事件,南山人壽除開發 AI 模型辨識詐保事件,更進一步研發黃金眼 AI 防詐模型,用前瞻科技主動攔截風險,強化保戶資產的安全防護。」

南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型守護保戶資產

在打造黃金眼 AI 防詐模型時,南山人壽面臨兩個挑戰:首先是壽險的交易頻率低,導致資料稀缺;其次,是詐欺樣本比例高度失衡,導致 AI 很容易誤判。為化解這些挑戰,南山人壽整合保戶行為、保戶與保單側寫資訊與情境因素等多模態資訊進行模型訓練,爾後,透過集成學習(Ensemble Learning)整合多個不同觀點的「專家模型」共同判讀,提升模型判斷準確性。

南山人壽數位專案經理蔡其杭表示:「以多模態數據源跟集成學習的策略打造黃金眼 AI 防詐模型後,我們除了將模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的「紅、黃、綠」三色燈號即時呈現保戶的風險等級,協助客服人員快速識別高風險個案,主動介入並阻斷詐騙,更透過『自適應演進』與『外部資源擴充』兩個機制,持續優化模型辨識精準度。」

南山人壽
南山人壽打造黃金眼AI防詐模型,將模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的紅、黃、綠三色燈號,即時呈現保戶的風險等級、協助客服人員快速識別高風險個案。
圖/ 數位時代

「自適應演進」指的是,客服人員會依據模型亮起的燈號,結合系統提供的關懷提問表,向臨櫃辦理解約或借款的保戶進行關懷詢問,如資金用途、是否接獲可疑來電等,藉此釐清是否存在異常情況,並將相關結果回貼標籤,作為後續調校模型的關鍵訓練素材,讓黃金眼 AI 防詐模型越用越精準。

「外部資源擴充」則是透過更多元的外部數據強化模型的防詐能力。例如南山人壽與內政部警政署刑事警察局簽署反詐騙合作備忘錄(MOU),在合規架構下共享情資,協助核對保戶是否曾有詐欺通報紀錄。蔡其杭補充,南山人壽目前正與電信業者合作,將其超過 1,400 項特徵因子導入模型,有效提升模型燈號判斷的靈敏度與可靠度,使黃金眼 AI 防詐成為更全面的金融詐欺偵測引擎。

蔡其杭表示,詐騙的手法日新月異,AI 阻詐模型除了能準確識別可疑的高風險案例外,更重要的是具備與時俱進、持續調優模型能力和效果的機制;如同維持客戶服務的品質一樣,刻不容緩。

南山人壽
南山人壽數位專案經理蔡其杭表示,黃金眼AI防詐模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的「紅、黃、綠」三色燈號即時呈現保戶的風險等級。
圖/ 數位時代

李淑娟表示:「隨著模型的持續優化,黃金眼 AI 防詐模型的應用範疇將從目前的『臨櫃防堵』延伸到『全通路、跨產業、事前預警』的防禦機制,以事前預警的方式防堵詐欺事件。」舉例來說,當保戶撥打電話詢問保單借款或解約時,系統就會開始運作、提前識別風險,針對透過手機 APP 或網路平台辦理業務的數位客群,系統也會即時偵測,當出現高風險行為時即會立即展開關懷提問。

不僅從科技著手,南山人壽以 SAFE 逐步提升防詐安全網

值得特別注意的是,南山人壽並未將防詐視為單一的科技工程,而是從 SAFE–Skilled(防詐訓練)、Awareness(全民防詐)、Fintech(科技運用)、Engagement(聯防合作)–四個構面打造更完整的防護機制。

在專業技能方面,南山人壽不僅協助相關人員熟悉黃金眼 AI 防詐模型的操作模式,也持續透過內部教育訓練,以及跟刑事警察局等單位合作舉辦的工作坊等方式,全面提升員工識詐、阻詐的能力,達到 AI 人機互動的阻詐聯防保護網。

在防詐意識宣導方面,南山人壽除於全台 18 個分公司櫃檯播放刑事警察局提供的反詐騙影片,並在櫃檯明顯位置放置防詐文宣,協助來訪保戶掌握最新詐騙趨勢;更主動走入偏鄉、校園與新住民社群,並針對聽語障人士製作友善素材,以多元形式推廣防詐知識,降低詐騙事件發生的可能性。

在公私協力方面,李淑娟表示,南山人壽積極培育、鼓勵每一位壽險業務員成為「防詐大使」,在拜訪客戶時主動觀察各種異常徵兆,例如可疑的投資文宣或陌生人的頻繁出入,並將這些現場蒐集到的「軟性數據」提供回公司,作為模型判斷的補強資訊,以提升事前預警效果。

為了更好的保護高齡與失智等高風險族群,南山人壽也積極推動「保單安心聯絡人」機制,鼓勵保戶指定第二聯絡人,在其申請保單借款或終止契約時,可以主動通知聯絡人介入確認,降低詐騙風險;此外,亦針對受詐保戶提供「喘息關懷服務」,以低利紓困貸款協助保戶在遭遇詐騙後仍能穩定度過財務壓力,將防詐保護從事中攔阻延伸到事前預警與事後援助兩個層面,樹立產業新標竿。

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