撿到颱風假後,工作重新開機吧!老覺得上班很「ㄚ砸」,秘訣竟是少點熱情?
撿到颱風假後,工作重新開機吧!老覺得上班很「ㄚ砸」,秘訣竟是少點熱情?

編按:如果你/妳正對工作感到失望沮喪、毫無動力,如果你一再碰壁,陷在情緒泥淖裡,本書作者莫莉與莉茲以曾經困在不健康的工作環境裡分享,教你如何思考哪些情緒可以捨棄、哪些可以保留,而為了更開心、更有效率,又有哪些情緒可以表達。最好的你是最真的你,不會去壓垮別人的情緒。

以下症狀,你中了幾項?

●十分鐘沒收工作郵件就開始焦慮
●當朋友關心你的近況,你開始細說無關緊要的工作狀況
●接著,你就夢見上述狀況
●不論晚餐、運動和睡覺時間,都瘋狂地想著工作
●你的情緒起伏幾乎完全端看工作進度

如果你的狀況幾乎「全中」,也許該服用加拿大嘻哈歌手德瑞克(Drake)的歌詞建議:「你需要放下、放下、放下、放下工作。」

過度關注工作既無意義也不健康。你可能會放大檢視每個小問題,並針對隨口說出的言論大驚小怪。這並不是領導者、女性或著處女座的人才會這樣過度檢視;任何工作中所有階層的人都可能發生。這也是為何我們討論職場情緒的第一個法則是: 對工作少一點熱情 。

少一點熱情可以解決大大的痛苦。在上台報告重要簡報之前,你不會緊張到大口換氣。面對工作上的豬隊友,你也不會感到灰心受挫。約會之夜就把電話拋在一旁;還有,背著包包在馬丘比丘旅行的時候,也不會有工作錯失恐懼症(FOMO)。

「對工作少一點熱情」不表示「不再關心工作」,而是留一點關心給自己。多留一點時間給你愛的人,去運動,或著不必帶著罪惡感去度假。同時也提醒自己,很少有人在回顧自己生活的時候,還希望自己在辦公室待到晚上十點。

如果一開始沒有了解問題的根本,很難教自己如何少一點熱情。我們到底為什麼會變成工作的受難者?

一直工作,沒有娛樂

斯克斯公司(Steelcase)是美國一間大型辦公家具製造商。1996年,他們在曼哈頓總部的辦公大廳裡,設置了一個大約4×6英尺見方的玻璃展示櫃,櫃內養著一群收穫蟲(harvester ants),公司想藉此傳達「螞蟻活著是為了工作,工作是為了活著。」

但是很不幸地,公眾對這種比喻並不買單。美國《華爾街日報》指出,因為收穫蟻的生命只有三到四個月,所以斯克斯的座右銘應該是:「工作吧,然後你就去死吧!」但其實斯克斯是對的:科技的進步模糊了個人與工作的界線。人與人之間愈容易聯絡,代表我們愈覺得該對工作負責。

你們有些人可能正想著,等一下,這未免太黑暗了──對工作充滿熱情一點都不好嗎?當然好!在職場中可能發生的情況是,你應該帶著歉意推掉晚餐邀約,因為你要去幫你主管擦屁股。但是長期過度勞累有損你的健康──以及所謂的成功。事實上,一星期工作時間超過五十個小時之後,工作產出會開始下降。你可能聽過一句古老的俗話,「在工作能夠完成的時限內,工作量會一直增加,直到所有可用時間都被填滿為止。」換句話說,給自己少一點時間,反而讓你做事更有效率。

關於回饋意見這件事

聽到他人說自己表現不好,心裡真難受。根據報告顯示,即使那些嘴上說要從錯誤學習的人,在他們接收到批評的反饋意見後,其實會不開心,甚至失去動力。我們一位朋友在績效評估時得到莫大的讚賞,但是仍舊執著於「有待改進」的幾個項目。「當然啦,這可以幫助我了解怎麼樣做得更好,」她告訴我們,「但我還是沒辦法不去厭惡自己,質疑做事的能力。」研究顯示,若同事給予我們的回饋,總是比我們自己認為的還負面,我們往往會想要避開他們。但若我們想要進步(以及想升遷),又會很明顯想知道自己哪裡做錯了。提供回饋的時候,要如何才不讓對方感覺像挨了一拳呢?

好的反饋能讓接收者快速掠過他們下意識的防備反應(「我工作這麼努力,怎麼可能有地方需要改進?」),並立刻下定決心有所作為(「我的工作還在進行中,很高興可以知道須改善的地方」)。

首先,給予反饋時著重在具體的行為。模糊不清的批評毫無用處,也容易讓接收者掉進「我做錯事了,所以我很爛」的深淵裡。思考以下兩種說法:

●你可以把信寫得更好。
●你信裡的第二行句子只是重複第一行的內容,應該刪掉。

第一種說法模糊又讓人洩氣。第二種說法具體點出問題,不會讓接收者認為是衝著自己來的,也可以清楚知道改進之處。

擔心對方受傷,所以在給予具體反饋時語帶保留,這一點要注意。我們通常會給認識的人最有價值以及能有作為的反饋意見──也就是說,在面對想要升遷的其他同事時,我們會隱瞞他們需要的資訊。在以男性為主的職場中,他們喜歡聽到有建設性的具體建議,而女性會接收到一般的評論。男性可能會聽到「會議裡討論到客戶滿意度的時候,你的結論說得不是很清楚。下次可以多做一張簡報,來勾勒整個重點」,而女性可能只是聽到「你報告得不錯,只是有些評論失焦了。」

第二,別只是單單批評──你可以建議不同的做事方式,以及解釋這種方式對他而言會有什麼幫助。賓州大學華頓商學院教授卡德‧麥西(Cade Massey)認為,反饋就是彌補差距:想清楚你希望對方怎麼做,提供達到目標的具體方式,並且(最重要的)強調你相信對方有能力可以彌補好差距。

「我注意到你在討論的時候不怎麼理會他人,」美國網路串流影音公司網飛前任人才長珮蒂‧麥寇德曾這樣對一名員工說。「如果你的目標是成為主管,你要讓成員想要跟你一起工作。這兒有一些小撇步:不要立刻把想法拆散,不要打斷同事說話,若有人沒發言,邀請他們加入談話,『你對此有什麼看法嗎?』」還有一項建議:研究顯示,要讓大家較能接受負面反饋,你可以在一開始說,「因為我對你有很高的期待,所以我會給你這些建議,我有信心你可以做到。」

責任編輯:林美欣

本文整理、摘錄自:《我工作,我沒有不開心:對人對事不上心也是一種職場優勢》

關鍵字: #職場
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業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長
業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長

企業高速成長,市場最先看見的是業務營收與市場排名的飆漲,但真正決定企業能走多遠的,往往是水面下看不見的IT與營運骨幹。

諾億保經就是一個經典案例。

2024年,諾億保經的全年保費規模約28億元,隔年直接翻被衝破60億,今年,更預計挑戰120億到150億大關,強勢躍居台灣前十大保經公司;業績快速成長的同時,諾億保經的組織配置也很精實:外勤業務團隊約500人,負責核保、行政與稽核的後勤單位卻僅約30人。

值得特別注意的是,隨著營收在短時間內翻倍,受到考驗的不只是業務能力,也包括後台系統、資訊設備、網路、資安,以及法遵與內控能否同步跟上。

諾億保經總經理賴柏翰直言:「客戶資料是諾億保經的核心資產,特別是我們以投資型保單為主力業務,對個人隱私與財務資訊的防護要求極高。」此外,隨著營運規模擴大,金管會對資訊安全與內控稽核的監管標準也隨之提高,必須重塑IT與資安體質以回應高速成長。

評估完自身資源後,諾億保經做了一個重要決定:不從零自建IT團隊,而是採取資訊外包模式,提供企業擴展所需的支援。

諾億保經
諾億保經總經理 賴柏翰
圖/ 數位時代

諾億保經總監張維倫表示:「我們需要合作夥伴提供完整支援,自由系統不僅具備金融產業經驗與深厚維運實力,還能提供一站式服務,因而雀屏中選。」由自由系統負責台北與台中辦公室的端點設備、儲存架構、網路與資安維運等工作。

診斷重於工具:先清查環境盲點,再談防禦升級

缺乏專職資訊人力的中小企業或快速成長型組織,很常陷入一個迷思:市場上出了什麼新工具、新架構,就急著導入;然而,自由系統的作法是先回歸營運本質:盤點現況。

在雙方正式簽約前,自由系統的顧問團隊便深入檢視諾億保經的既有環境,找到一個最急迫的營運隱患:內勤行政人員與外勤業務人員,竟在辦公室內共用同一套網路網段,這意味著外部裝置一旦連網中毒,極可能直接橫向感染存放敏感保單資料的內部系統,為降低風險,自由系統隨即協助諾億保經進行網段隔離與權限切割,在第一時間化解安全未爆彈。

這套「先釐清現況、確認優先級、消弭落差」的邏輯,也體現在資安合規的推進上。

自由系統服務顧問黃麒翰以ISO 27001認證輔導為例指出:「諾億的認證合規由專職顧問主導,但底層關鍵的端點偵測回應(EDR)、託管偵測回應(MDR)、防火牆規則、特權帳號管理及硬體資產盤點,全由自由系統提供技術支援。我們的目標是替企業建立完整的『環境可視性』(Visibility),讓風險一目了然。」

對諾億保經來說,資訊設備、網路與日常維運雖然是營運不可或缺的基礎,卻不是公司的核心業務,如果自行建立完整IT部門,不僅要負擔人力成本,也必須長期維持涵蓋網路、設備、資安與系統維運的專業能力;相較之下,將這些工作交給自由系統的專業團隊負責,諾億保經可以將時間與精力放在可直接創造營收的核心業務。

「與自由系統合作至今,我們不僅更好強化IT體質、順利補強合規缺口,也為接下來的AI應用打下穩健基礎。」張維倫如是說道。

從防守走向進攻:雲地協同架構,讓AI真正走入第一線

IT與資安基礎逐步穩定後,諾億保經開始將資源放到下一階段:如何利用AI提升業務與營運效率。

在業務端,諾億嘗試透過AI實現「保險情境遊戲化」。

賴柏翰指出,一般客戶很難體會重大疾病帶來的財務衝擊,與其單向說明「萬一罹癌怎麼辦」,不如透過AI模擬動態情境,讓客戶在虛擬人生中面臨關鍵決策;甚至,將台股加權指數、S&P 500走勢融入情境,模擬面臨資金缺口時,抵押借款或贖回投資將對個人資產產生何種實質影響,讓保險規畫轉化為主動的探索體驗。

同樣的邏輯也導入內部培訓與後勤自動化。

過去高度仰賴資深講師與紙本教材的訓練流程,被轉化為AI互動式推演,讓500位業務能在高度擬真的客戶抗拒或理財情境中反覆演練,大幅縮短新人上手週期。至於在行政方面,傳統業務助理得耗費大量時間進行分類、掃描、校對保單文件的繁瑣流程,也交由AI與自動化工具處理,助理僅需做最終核對與歸檔,使30人的後勤編制得以支撐暴增數倍的合規案件。

在AI探索的過程中,自由系統就像是諾億保經的IT團隊、協助評估與提供所需產品服務。

自由系統售前顧問劉威利強調:「金融保險業涉及大量機敏個資,絕不能盲目把所有資料拋上公有雲AI。」因此,自由系統協助諾億精準劃分「地端與雲端邊界」,例如,哪些非機敏資料可藉助雲端模型運算、哪些敏感核保數據必須保留在地端進行私有化推論,並協同評估相應的地端硬體算力與加密機制,讓創新應用不以犧牲資安為代價。

總的來說,從28億飆升至百億規模,諾億保經展現了一家新銳金融服務企業的高敏捷度;而自由系統則證明了託管服務(MSP)已不再只是被動的修電腦與顧網路,更是高速成長企業在架構選擇、資安風控與AI轉型路上,不可或缺的最佳夥伴。

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