「線上奇蹟」將隨疫情退燒?復工當天用戶激增,中國遠端辦公風潮吹向日本
「線上奇蹟」將隨疫情退燒?復工當天用戶激增,中國遠端辦公風潮吹向日本

儘管中國已於2月10日正式復工,但武漢肺炎(新型冠狀病毒)的威脅尚未遠去,遠端辦公成為許多企業的首選,即使一周過去,仍有不少上班族至今未踏入辦公室半步。

根據中國研究公司艾媒諮詢的資料,由於武漢肺炎疫情擴散,2020年農曆新年期間,中國有超過3億人採取遠端辦公,而使用遠端辦公的企業總數則超過1,800家,持續升溫的疫情,讓中國民眾紛紛利用起這項在當地才剛起步的新穎工具。

每日新用戶成長100萬人,中國遠端辦公服務將迎來春天?

這驚人的現象,體現在中國遠端辦公軟體的爆炸性成長。阿里巴巴旗下企業通訊軟體釘釘在2月5日首度超越微信,成為中國App Store辦公類App排行上第一名的應用程式。

騰訊聲稱旗下服務企業微信在2月10日復工當天,迎來日下載量10倍的成長幅度。目前有約250萬家公司使用企業微信,範圍涵蓋約6,000萬位企業用戶。華為智慧辦公平台WeLink也宣稱農曆新年期間,每日用戶平均成長達100萬人。

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武肺疫情蔓延期間,許多企業轉用釘釘、企業微信等遠端辦公服務,更一度造成各服務無法負荷而當機。
圖/ Dragon Images via shutterstock

不過,破天荒的成長同樣令各家伺服器超出負荷,2月3日因為太多用戶同時使用釘釘視訊會議服務,造成上午9點伺服器一度當機,阿里巴巴趕緊連續兩日擴充各1萬台雲端伺服器。

企業微信、WeLink等平台也逃不開這樣的宿命,接連在當日遇上無法負荷人流而當機的情形,所幸最後皆能及時修復。

如同鮮食電商因武漢肺炎需求暴漲,這起疫情也成為遠端辦公App的轉機,艾媒諮詢預估,中國遠端辦公市場將在2020年成長至375億人民幣,與去年相比增長幅度達30%。

唯一的難題是,疫情過後有多少用戶會留存下來?部份分析師對此相當樂觀,認為中國遠端辦公產業已迎來一個轉捩點。招商證券一份報告就提到,武漢肺炎加速了遠端辦公應用普及,這個產業即將起飛。

另一份由前瞻產業研究院推出的報告,則看好遠端辦公市場將從2019年的1.69億美元,在5年內成長至4.77億美元,計算下來複合成長率約23%。

雖然難以斷言中國遠端辦公產業的未來趨勢,但可以確定的是,本次肺炎疫情令許多過去從未考慮過遠端辦公的企業,首次接觸了這種新興的工作型態,無論後續是否買單,至少各家遠端辦公服務有了展現自身能耐的舞台。

值得一提的是,這股遠端辦公的風潮,近日似乎也從中國吹向日本。日本武漢肺炎確診人數達66人(不含鑽石公主號),近期被台灣列為第一級旅遊注意地區。

日本電信巨頭NTT集團本周呼籲旗下20萬員工在家遠端辦公,以及錯峰通勤,同時許多會議也改為以視訊會議的方式進行。

受武肺疫情推動,醫療、學習也轉向線上化

武漢肺炎不光讓辦公軟體迎來爆發性成長,也激發許多線上遠端服務的市場,在醫院早已宣洩不通的情況下,線上醫療諮詢服務便成為中國民眾問診的選項之一。

中國線上醫療諮詢服務平安好醫生就透露,1月22日至2月6日期間,每日新增用戶人數達平常的10倍,每日問診次數突破以往的9倍之多,且該時期服務的總造訪人次達到11.1億。

因為肺炎疫情蔓延,平安好醫生旗下上千名醫生,在新年期間日夜不休地為民眾提供醫療諮詢建議。官方聲稱他們在抗疫上的貢獻引來近兩千次媒體報導,相關影片觀看次數更達到9,800萬次,曝光次數大增。

執行長王濤也在近期的財報會議上表示,已有愈來愈多中國民眾使用線上醫療服務,同時政府也不斷加強扶持力度,可望對未來發展帶來正面影響。

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不光線上教育課程抓住武漢肺炎的時機拓展服務,眾多學校為避免學生暴露於感染風險,也紛紛推動遠端教學課程。
圖/ fizkes via shutterstock

而每個人閒在家不敢出門的年假期間,學生及家長間最流行的一句話是「停課不停學」,中國線上教育產業發展便在這樣的背景下受到一定程度的推動。

中國最大教育技術公司TAL Education就在農曆新年期間,推出免費的兒童線上影片課程,教學內容含納書法到程式語言;線上英語教學平台VIPKID也針對4至12歲的孩童,推出150萬堂免費課程。

即使開學過後,眾多學校為避免擴大感染風險,也紛紛推動線上遠端教學課程,讓孩子在家也能聽老師授課。中國官方表示,目前遠端教學計畫已涵蓋2萬多間中、小學及1,200萬名學生。

不過,與企業通訊軟體的情況相同,17日中國各地學校開學時,湧入的巨大流量依舊讓學習通、騰訊課堂等線上學習平台不堪負荷,出現短暫的故障現象,後續已全面修復。

且不光是無法上學聽課的學生,許多上班族也想趁這個時機好好精進自己。中國線上學習平台孤獨的閱讀者表示,這段時間每日課程查詢次數可達到6,000次,疫情爆發前這個數字只有約500次左右。

武漢肺炎正漸漸改變中國人民工作、學習、問診的傳統型態,感受過線上技術帶來的便利體驗後,有多少企業、學校將因這次契機擁抱新服務,也相當讓人感到好奇。

資料來源:Nikkei Asian ReviewForbes南華早報艾媒諮詢

責任編輯:張庭銉

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從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手
從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手

對已經成熟發展的企業來說,最大的挑戰不是如何創新,而是經驗無法有效傳承,而生成式 AI 的價值正在於此,它讓分散的知識從「共同保存」走向「即時運用」,使組織得以在既有經驗之上,持續累積能力並向上成長。

由旭瑞文化傳媒成立、全台最大直播平台浪LIVE,正是這種轉變的最佳寫照。「我們其實一直都有在整理內部的知識、技術文件和作業流程規範,但做法比較像是集中在倉庫裡,雖然找得到,卻不一定用得快。」旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷(James)形容。

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浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」
圖/ 數位時代

為此,浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」,讓經驗不再只是被保存,而能實際參與日常營運流程。網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明,這是因為 NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,故能真正融入浪LIVE使用場景,提升文章產製與活動規劃的效率。

用 AI 提速,回應高頻、快節奏的營運需求

作為直播產業的領導平台,浪LIVE 不僅市占率超過 50%,每月活躍用戶數更高達 40-50 萬人。能夠寫下高黏著度、高互動率的成績,除了堅持以才藝直播為主軸、在市場上做出差異化特色,快速更新的內容與密集的行銷活動,同樣是浪LIVE 維繫用戶黏著度的關鍵。

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旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷表示,透過NAVI能夠有效提升文章產出與活動企劃的效率。
圖/ 數位時代

黎欣捷表示,浪LIVE 每日都會更新社群貼文與文章內容、每個月平均規劃約 20 至 25 檔活動,不僅內容產出量龐大,對速度的要求也極高。編輯團隊在完成採訪後,必須在最短時間內產出文章,且要符合品牌的風格和版型,而營運團隊不僅要不斷發想新的玩法,還得預先估算不同設計下的投資報酬率、參與人數等機率,以確保活動能兼顧創意與成效。

這種高頻的營運節奏不僅極具挑戰性,還容易使團隊感到疲憊。因此,浪LIVE 開始思考如何利用 AI 來提升文章產出與活動企劃的效率,而 NAVI 正是思考後的最佳解答。

應用場景1:文章產製,不再從零開始

吳炳鈞進一步說明,網創資訊如何協助浪LIVE 將 NAVI 應用於文章產製與活動企劃。

先就文章產製來看,網創資訊將浪LIVE 過往累積的大量文章匯入 NAVI,由系統學習品牌文章的語氣與編排方式,及不同編輯的寫作風格並加以分類。之後,編輯只要提供採訪逐字稿或相關素材,並指定想要的文章風格,NAVI 便可依此生成初稿,再由編輯進行調整與潤飾,大幅加快整體產出速度,也讓編輯可以將更多心力投入內容品質的把關與主題發掘,用快速更新而主題有趣的文章,吸引會員持續留在平台。

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網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明, NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,才能真正融入浪LIVE使用場景。
圖/ 數位時代

吳炳鈞強調,NAVI 不是憑空寫文章,而是根據企業過去累積的內容與規範來生成,這樣的產出結果,才會更貼近原本的品牌風格與實際需求。更重要的是,網創資訊還能根據客戶使用情境進行客製化調整。例如,NAVI 可以整合圖片和文字,生成一篇圖文並茂的文章,並同步輸出對應的 HTML 程式碼,浪LIVE 編輯只需貼至後台系統,就能完成上稿作業,不必再花費大量時間去調整版面配置。

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網創資訊業務經理Hailey Ouyang表示,NAVI 在產出文章的同時,可以同步輸出對應的 HTML 程式碼,減輕浪LIVE 編輯的上稿作業負擔。
圖/ 數位時代

應用場景2:活動規劃,從歷史經驗找出新玩法

再就活動規劃來看,網創資訊同樣先將浪LIVE 的歷史活動範本、禮物清單與獎勵機制導入 NAVI,由系統學習營運團隊在發想活動時的思維脈絡,之後,團隊成員只要輸入關鍵字,NAVI 就能建議相應的活動方式與獎勵組合,作為活動規劃時的參考。

黎欣捷認為,NAVI 就像一位資深顧問,不僅提供更多元的視角與玩法建議,縮短活動規劃所需的時間和心力,也能即時調閱過往經驗,協助團隊跳脫個人思考盲點,避免重複規劃過去已經做過的活動內容。

吳炳鈞進一步以禮物清單為例,說明 NAVI 帶來的效益。浪LIVE每一檔活動都需要重新設計禮物或做不同的組合搭配,因此資料庫已累積上百種不同類型的禮物,這使得團隊成員在規劃活動時,常常要花很多時間去發想新禮物或搜尋資料。而在導入NAVI後,系統可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。

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NAVI可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助浪LIVE團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。
圖/ 網創資訊

不只生成內容:NAVI 三大特色,讓 AI 真正嵌入企業流程

在資料管理與內容生成外,網創資訊也從企業管理需求出發,規劃出以下 3 大系統特色,使 NAVI 得以真正融入企業的營運流程中。

第一,NAVI 支援至少 20種大型語言模型,能因應不同使用需求,處理文字、圖片、音訊和影片等多種形式的內容。第二,系統可部署於私有雲或地端環境,讓資料能留在企業內部,降低被外部 AI 模型使用的疑慮。第三,整合 AD 身份驗證與授權機制,可依部門和角色別去設定資料存取權限,確保 AI 在回應問題或產生內容時,只會引用該使用者可存取的資料範圍,避免誤用或資料外洩的風險。吳炳鈞補充,由於系統可進行部門切割,也能進一步統計各單位的使用量,方便企業進行內部成本分攤與管理。

「企業需要的是能嵌入流程的 AI,而不是只會回答問題的工具。」吳炳鈞指出,因此 NAVI 一開始就定位在企業知識管理系統,從而發展上述系統設計。近年來,因應 AI Agent 趨勢,網創資訊亦將相關概念融入 NAVI,使系統具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。

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網創資訊PM Keith Hsu指出,NAVI 融入 AI Agent 概念後,具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。
圖/ 數位時代

未來,網創資訊將持續與浪LIVE 深化合作,逐步導入更多內容至系統中、拓展更多應用場景。也期待在與客戶合作的過程中,共同發掘更多具體的應用靈感,並視需求開發對應功能,持續放大知識與經驗的價值,讓技術不只停留在工具層次,而能真正轉化為企業成長的動能。

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