從一張數位證書的發展來看:我們與數位轉型的距離
從一張數位證書的發展來看:我們與數位轉型的距離

數位轉型是這幾年產業界一個很重要的議題,從產官學都可以看的出來對這個議題的焦慮感,對於企業界恐怕更是,光看到這些年相關的研討會,雜誌媒體上的倡議主題就可得知。

但是在實務上會發現有很多的違和感,常常會讓人覺得:「這樣就是數位轉型嗎?」

萊爾富HiSTORE智慧販賣機
萊爾富的HiSTORE智慧販賣機。
圖/ 程倚華/攝影

例如之前曾經在台北市吵過一陣子的智慧販賣機議題就是個類似的現象。販賣機確實在進化,從過往只能接受硬幣,到現在配合市場趨勢而走到可以接受多元支付,然後我們為了簡化把這樣的改變叫做「智慧販賣機」,只是這樣就真的具備Smart了嗎?還是只是我們為了方便所以這樣叫感覺比較潮?

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自動化是數位轉型的「開端」而非終點

但在筆者實務上參與了許多與客戶端的會議後,發現這其中有著非常大的落差和誤解,如同已經有許多的顧問業者在輔導傳統帶設備的產業時,到最後客戶端可能認知到的數位轉型結果常成了把過去的人工轉成自動化,或者只是導入自動化設備,卻非以純數位的角度來思考。

當然這樣的過程是優惠到了自動化設備和自動化顧問業者,但若把過去有人工的狀況透過自動化做到無人的狀況,其實只是數位轉型的「開端」卻非數位轉型的「終點」。

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舉一個近期參與的好案例。目前現行大家習慣看到的證書證照型態大多都還是紙本形式,於是相關單位決定應該啟動一個數位證書的專案,可惜的是,負責專案的成員都還能明白目前的數位證書相對於真正的數位化證書,充其量只是先把目前的紙本證書直接mapping轉換成一個數位的文件,而非真的以數位資料為主的數位化,而在真實的數位轉型中,有意義的並非這個數位證書(PDF),而是以資訊流為主的資料,因為在不同的系統中所能解讀的其實並非是文件的PDF而是資料,它可能僅是一串看似亂碼的數值而已。

但為何相關成員都明白,卻又還是得先做一個好像很跛腳的數位證書呢?答案很簡單!一切都是為了「人」。

因為人類能理解看懂的並非這些數值,而是如同現實世界中的各式印出的優美證書,這些證書代表了他所能認知的意義。

我們知道了最終的答案和終點,但在走到終點前,我們就必須找到一套與過去或者與現在相容的方式,來讓這個終點有機會開始走的到,而非只是抱怨為何不一次到位。

在真實的世界中,一步到位必須搭配著天時地利人和,就像過往大家會說為何中國可以把行動應用及支付做的極好,都是類似的原因。並非我們不行或者先進國家不行,而是彼此在發展的路徑中客觀環境才是真正影響你前進的因素,而非只是單純的幾個原因。

在數位證書這一個過程中,我看到團隊已經知道有這個現象,因此在現在雖然只是先做了紙本對應的數位文本,卻又已經開始埋入了真正啟動數位轉型的因子,讓數位證書可以接著真正開始演化,直到最後會發現不再需要「證書」,這時數位轉型可能才終告一段落。

而這樣的過程可能得花上數年的時間才能完成。但也因為我們得考量到各種Legacy(延遲)的存在,而不是過於理想的去掉Legacy來思考,這樣才可能有機會完成一個好的數位轉型。 只是也因為如此,可以看到我們到底離數位轉型有多遠?若無法建立以資料優先數位為主的心態,那麼數位轉型恐怕就還只是停留在空談吧!

責任編輯:陳建鈞

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關鍵字: #數位轉型
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業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長
業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長

企業高速成長,市場最先看見的是業務營收與市場排名的飆漲,但真正決定企業能走多遠的,往往是水面下看不見的IT與營運骨幹。

諾億保經就是一個經典案例。

2024年,諾億保經的全年保費規模約28億元,隔年直接翻被衝破60億,今年,更預計挑戰120億到150億大關,強勢躍居台灣前十大保經公司;業績快速成長的同時,諾億保經的組織配置也很精實:外勤業務團隊約500人,負責核保、行政與稽核的後勤單位卻僅約30人。

值得特別注意的是,隨著營收在短時間內翻倍,受到考驗的不只是業務能力,也包括後台系統、資訊設備、網路、資安,以及法遵與內控能否同步跟上。

諾億保經總經理賴柏翰直言:「客戶資料是諾億保經的核心資產,特別是我們以投資型保單為主力業務,對個人隱私與財務資訊的防護要求極高。」此外,隨著營運規模擴大,金管會對資訊安全與內控稽核的監管標準也隨之提高,必須重塑IT與資安體質以回應高速成長。

評估完自身資源後,諾億保經做了一個重要決定:不從零自建IT團隊,而是採取資訊外包模式,提供企業擴展所需的支援。

諾億保經
諾億保經總經理 賴柏翰
圖/ 數位時代

諾億保經總監張維倫表示:「我們需要合作夥伴提供完整支援,自由系統不僅具備金融產業經驗與深厚維運實力,還能提供一站式服務,因而雀屏中選。」由自由系統負責台北與台中辦公室的端點設備、儲存架構、網路與資安維運等工作。

診斷重於工具:先清查環境盲點,再談防禦升級

缺乏專職資訊人力的中小企業或快速成長型組織,很常陷入一個迷思:市場上出了什麼新工具、新架構,就急著導入;然而,自由系統的作法是先回歸營運本質:盤點現況。

在雙方正式簽約前,自由系統的顧問團隊便深入檢視諾億保經的既有環境,找到一個最急迫的營運隱患:內勤行政人員與外勤業務人員,竟在辦公室內共用同一套網路網段,這意味著外部裝置一旦連網中毒,極可能直接橫向感染存放敏感保單資料的內部系統,為降低風險,自由系統隨即協助諾億保經進行網段隔離與權限切割,在第一時間化解安全未爆彈。

這套「先釐清現況、確認優先級、消弭落差」的邏輯,也體現在資安合規的推進上。

自由系統服務顧問黃麒翰以ISO 27001認證輔導為例指出:「諾億的認證合規由專職顧問主導,但底層關鍵的端點偵測回應(EDR)、託管偵測回應(MDR)、防火牆規則、特權帳號管理及硬體資產盤點,全由自由系統提供技術支援。我們的目標是替企業建立完整的『環境可視性』(Visibility),讓風險一目了然。」

對諾億保經來說,資訊設備、網路與日常維運雖然是營運不可或缺的基礎,卻不是公司的核心業務,如果自行建立完整IT部門,不僅要負擔人力成本,也必須長期維持涵蓋網路、設備、資安與系統維運的專業能力;相較之下,將這些工作交給自由系統的專業團隊負責,諾億保經可以將時間與精力放在可直接創造營收的核心業務。

「與自由系統合作至今,我們不僅更好強化IT體質、順利補強合規缺口,也為接下來的AI應用打下穩健基礎。」張維倫如是說道。

從防守走向進攻:雲地協同架構,讓AI真正走入第一線

IT與資安基礎逐步穩定後,諾億保經開始將資源放到下一階段:如何利用AI提升業務與營運效率。

在業務端,諾億嘗試透過AI實現「保險情境遊戲化」。

賴柏翰指出,一般客戶很難體會重大疾病帶來的財務衝擊,與其單向說明「萬一罹癌怎麼辦」,不如透過AI模擬動態情境,讓客戶在虛擬人生中面臨關鍵決策;甚至,將台股加權指數、S&P 500走勢融入情境,模擬面臨資金缺口時,抵押借款或贖回投資將對個人資產產生何種實質影響,讓保險規畫轉化為主動的探索體驗。

同樣的邏輯也導入內部培訓與後勤自動化。

過去高度仰賴資深講師與紙本教材的訓練流程,被轉化為AI互動式推演,讓500位業務能在高度擬真的客戶抗拒或理財情境中反覆演練,大幅縮短新人上手週期。至於在行政方面,傳統業務助理得耗費大量時間進行分類、掃描、校對保單文件的繁瑣流程,也交由AI與自動化工具處理,助理僅需做最終核對與歸檔,使30人的後勤編制得以支撐暴增數倍的合規案件。

在AI探索的過程中,自由系統就像是諾億保經的IT團隊、協助評估與提供所需產品服務。

自由系統售前顧問劉威利強調:「金融保險業涉及大量機敏個資,絕不能盲目把所有資料拋上公有雲AI。」因此,自由系統協助諾億精準劃分「地端與雲端邊界」,例如,哪些非機敏資料可藉助雲端模型運算、哪些敏感核保數據必須保留在地端進行私有化推論,並協同評估相應的地端硬體算力與加密機制,讓創新應用不以犧牲資安為代價。

總的來說,從28億飆升至百億規模,諾億保經展現了一家新銳金融服務企業的高敏捷度;而自由系統則證明了託管服務(MSP)已不再只是被動的修電腦與顧網路,更是高速成長企業在架構選擇、資安風控與AI轉型路上,不可或缺的最佳夥伴。

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