上班8小時「不合實情」,辦公室真適合你嗎?遠端工作的目標是什麼?
上班8小時「不合實情」,辦公室真適合你嗎?遠端工作的目標是什麼?

近年來,「網紅」逐漸成為許多上班族與學生族群心目中的夢想職業,並得以擺脫打卡上下班的桎梏。這些以內容創作為生的網紅,大多本質上就是「遠端工作者」,上班不受限於地點與時間——甚至稱不上在上班!「辦公室只是其中一個選項」的概念,顯然是現代社會最熱門的工作模式。

新冠狀病毒(COVID-19,俗稱武漢肺炎)肆虐全球,大型企業受到疫情波及,許多產業不得不試行、甚至是積極推動「遠端」的工作形式,WFH(work from home,在家上班)一詞更成為熱門話題。 相較肺炎傳染煞不住車的美國、巴西、印度等國家,就台灣來說,由於疫情控管得宜而趨緩,遠端工作似乎又成為可有可無的選項。

況且,遠端工作真的適合你,以及每一個領域的產業嗎?

就像數十年來,聲稱電腦、人工智慧(AI)、或機器人會全面取代人力的預言,都忽視了許多產業特性本質上的差異,以及千絲萬縷的商業發展脈絡。因此,那些聲稱「未來所有人都將遠端工作」的預言家,同樣太言過其實了,不是嗎?

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我們不妨更務實地來仔細討論,工作遠端化究竟帶來了什麼變革?並探討其中的深層價值觀,用以檢視所處的產業或自身工作狀況。
圖/ Pexels

對績效有共識,才能解放被時間束縛的工作

最知名的遠端工作倡議者,兩位Basecamp專案管理軟體公司的創辦人,在《REMOTE: Office Not Required》(中譯:遠距工作模式,天下文化出版)一書中指出,「遠端工作」追求的並不必然是全程遠端工作,也未必是在家工作,而是放棄朝九晚五、必須在辦公室待滿8小時的工作定義。

對於眾多腦力工作者來說,應該很能感同身受吧?既然是勞心的工作,何必是到辦公室才算數呢?

在通勤、吃飯時間、在家都可能還在思考工作事宜,又豈止是上班打卡的那8個小時,才算是在工作呢?

勞心的工作,幾乎不可能在上班整整8小時內全速運轉,常不免會在下班後占據一陣思緒,那麼「在辦公室待滿8小時」的勞心工作定義,正顯得不合實情。

遠距工作
遠端工作模式並非只有人遠在天邊才算數,在一條街外的地方辦公也可以,管理者也必須放棄「盯著員工待在辦公室」的績效衡量方式。
圖/ shutterstock

對於管理「勞心產業」員工的老闆或主管來說,則是必須放棄「盯著員工是否在公司上工」來衡量績效,因為這經常與員工的真實績效無關!

管理者真正的職責,在於創造讓員工能高產出的環境,直接衡量真實績效,並據此進行溝通或調整,最終目標是工作團隊為公司貢獻高價值的產能。

所以在遠端工作的架構下,要衡量員工的績效,沒有苦勞、只有功勞!這其實是對管理者更高標準的要求,而不致流於「緊盯員工是否看似在工作」這種雞毛蒜皮的表面功夫。

因此,遠端工作的價值在於,讓員工拿回對工作定義的主控權,更使得勞資雙方都能真正以產出績效,作為勞動契約的主要衡量標準。對於員工來說,必須放棄具體的時間區段來定義工作範圍,需負起責任來為自己定義每日工作達標界線。

在這樣的遠端工作架構下,勞資雙方的關係也必須更對等。

「時間自決」如何實現?當面溝通重要嗎?

對遠端工作模式有所質疑的管理者,經常會說:「我沒看到員工,怎麼會知道他有沒有在工作?」

像這樣執著於「微管理」的主管,經常會讓獨立自主的員工承受不必要的壓力,最終只留下擅長安撫主管、或是慣於接受這種管理模式的職員。

這就像是許多身為父母的人,會想要盯著孩子唸書,或是將孩子送往補習班唸書——在孩子練習成長獨立的某些階段,緊跟在後的監督,或許有其助益。但員工們都已經是出社會工作的成人了,管理者卻還想要沿襲這樣的「保母」模式嗎?

至於對遠端工作模式還存有疑慮的員工,多半是認為不在辦公室工作會效率不彰,尤其是與其他同事的溝通效率,比不上面對面的溝通。因此,遠端工作模式對於還無法獨立工作的新人來說,經常需要前輩指教提攜,確實有其困難之處。

遠距工作
遠端工作的彈性模式適用於每個人,無論是早鳥、夜貓,或中午得接小孩的父母。以此高效運作的公司,甚至無須設定時間表,讓員工自己安排時間。
圖/ shutterstock

對於工作內容異動快,甚至還在探索市場需求、目標還不明確的新創公司,亟需傾團隊之力跟市場對手比快、比敏銳的產品開發,由於遠端工作的即時溝通效率較低,確實可能導致進展不佳。

然而,對於習慣在辦公室上班的員工來說,有可能忽視了「面對面的溝通也經常中斷彼此的工作狀態」,如此一來會導致許多求好心切的員工付出代價,選擇提早到公司、或是更晚下班,來獲得一段不受其他同事干擾的工作時光。

事實上,我們真的需要大量地「即時性」面對面溝通嗎?

更多時候,某些團隊的員工傾向先仰賴其他成員,來理解甚至協助自身工作內容,而非獨立自主地為自己的事務負責。

遠端工作模式帶來的價值是,逼使員工放棄面對面溝通的效率,避免中斷他人工作的陋習,轉而學習排定任務的重要性,調整電子郵件、專案管理系統、訊息或電話的優先順序,來促進整體溝通的效率;且讓每個員工在需要的時候,能為自己排定一段不受干擾的工作時光。

因此,不論是管理者與員工之間、員工與員工之間,都需要更信任彼此獨立的工作自主性。

同時,每位員工更需要為自己的工作安排負起責任,在更具自由性的遠端工作模式中,找出適合自己的工作時段(可能是早上或深夜),適合自己的工作環境(也許是在家或咖啡廳),以求更適切地發揮所長,並找到適合自己的工作與生活切換儀式,才不會效率不彰或身心俱疲。

當然,如果員工還是喜歡「到辦公室」,作為一種開始工作的「上班儀式」,或是需要辦公室提供的充足軟硬體資源,來加速業務處理;甚至只是喜歡一群人共同在一個空間裡工作的感覺,依然可以到辦公室——只是不再受限朝九晚五的死板時間,得以避開通勤高峰時段了。

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當然,如果員工還是喜歡「到辦公室」,作為一種開始工作的「上班儀式」,依然可以進辦公室,只是不再受限朝九晚五的死板時間,得以避開通勤高峰時段了。
圖/ Rawpixel.com via shutterstock

拆解傳統工廠思維,喊出新職場宣言

現代公司是怎麼發展出來的呢?

自從工業革命以降,配置各種機器設備的工廠招聘大批大批的人們維持運作,這些出賣勞力為主的工廠員工,脫離農業社會自給自足的生活,取而代之的是領著薪水、為產業創造利潤。如今,我們幾乎都忘了「家庭代工」這種產業型態曾經存在過。

隨著企業繼續發展,愈來愈多人改為進入辦公室工作,轉為勞心為主的工作模式;上班制度卻一成不變,沿襲了諸多舊時代的制度慣習,一樣要求人們朝九晚五,一樣要求人們都到定點工作,還據此發展起「辦公室文化」,在戶外一起吸菸聊天、在茶水間交換資訊,談論團隊成員或主管的八卦,建立工作同事群體的人際關係等等。

大型企業甚至希望員工「把公司當成家」,提供三餐飲食、建設運動中心、舉辦員工家庭日活動等等,為員工建立歸屬感,好讓員工能更心甘情願地在公司裡上班,畢竟工作加上通勤時間,往往占去每位員工一整天(扣掉睡覺後)的過半時光!

更別說許多產業還有加班文化,使得工作幾乎占去一個人醒著的多數時間。實質上,這正是公司壓榨個人時間的成果,身處其中的「員工」卻習以為常。

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遠端工作最關鍵的優勢,便是讓你能獨處且進行深度思考,當你遠離辦公室的紛紜雜沓,才能在「屬於自己」的地方,維持最佳狀態、真正發揮工作效率以完成任務。
圖/ shotterstock

因此我們可以說,當代資本主義的發展所獲致的產業效率提升,其實是辦公室文化不斷掠奪家庭與個人資源的成果。

遠端工作模式帶來的價值,正是為工廠思維的公司治理帶來重新檢視、省思的機會——產業是否可能提供更彈性的工作制度,仍能保持優良的競爭力呢?近年來遠端工作的盛行,開始給出了一些正向的答案。

在先進國家的城市中,創意工作者首先以個人名義發動這場革命,近年採用遠端工作模式且成功獲利的軟體公司也開始出現,除了前面提及的Basecamp專案軟體公司,還有Wordpress部落格平台的Automattic公司、Gitlab版本控管系統公司、1Password密碼管理軟體公司等等,分享了許多實務經驗。

遠端工作的價值是反省既有公司制度文化,並為勞資雙方帶來更多可能性。你不一定需要遠端工作,既有的公司甚至可能透過改善考核,或彈性工時制度,就能達到類似效果。

然而,如果是合適產業的新創公司,初創之時就培養出成功的遠端工作模式,能為公司體質帶來根本上的競爭優勢,最終成為產品與服務特質的一部分,為使用者帶來獨特價值。

責任編輯:張庭銉

本文出自《數位時代》315期2020年8月號《100大影響力網紅》

關鍵字: #遠距工作
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品牌成長的下一步:WPP Open 與 AI 驅動的智慧行銷全攻略
品牌成長的下一步:WPP Open 與 AI 驅動的智慧行銷全攻略

生成式 AI 正在改變人們的生活與工作方式,品牌行銷的運作模式也因此而大幅改變。為因應這波變革,WPP Media(群邑媒體)舉辦「Open for Growth 2030 打開智能行銷時代」論壇,正式宣佈在台推出全新平台 WPP Open,並攜手奧美與 The Trade Desk 兩大合作夥伴,共同探討未來十年的媒體轉型藍圖,協助企業洞察國際趨勢,搶先布局新時代的傳播競爭力。

WPP Open 在台上市,打造 AI 行銷智能引擎

WPP Media(群邑媒體)執行長郭俊鑫表示,AI 已經是行銷流程中不可或缺的一環,但行銷人現在的挑戰不在於「要不要用AI」,而是「如何讓 AI 落地,真正幫助品牌在每一個層面上都能產生成效?」

對此,WPP 集團集結全球的行銷數據、策略與方法論,打造出全新智慧行銷平台 WPP Open,這是一個跨品牌、跨市場、跨媒體的 AI 智能策略引擎,可以讓行銷策略與產出更快、更準、更有影響力。

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WPP Media(群邑媒體)執行長郭俊鑫
圖/ WPP Media

WPP Open平台具備三大特色。第一是以 WPP 集團本身所擁有涵蓋 75 個產業的消費者數據庫為基礎,再串接全球超過 350 家合作夥伴的數據庫,透過大量且多元的數據來訓練模型,確保資料安全與精準。第二是以「Private by Default」為設計核心,確保品牌在利用數據的同時仍維持最高隱私標準。第三是內建 Discovery、Plan、Activate、Measure 四大模組,涵蓋媒體行銷的每一個階段,讓品牌主、創意團隊與媒體平台等不同組織,都能在相同平台上一起協作,提高作業效率。

WPP Open如何解決品牌的三大挑戰?

WPP Media策略長金佳諭進一步指出,在科技快速變化、市場競爭激烈的今日,所有品牌主都在面臨三大行銷挑戰:如何找到下一個成長來源?如何在大量且分散的媒體環境中維持精準消費者洞察?又如何在海量數據中看見完整故事?而WPP Open 恰好能協助企業克服這三大挑戰。

首先,透過 Discover 模組可以助力品牌找到下一個成長來源。過去,行銷團隊在解讀客戶需求時,往往會因為溝通方式、經驗或觀點差異,而出現理解落差,而 Discover 模組可分析 Brief 背後的隱藏訊息、提供產業洞察、找出未被看見的成長動能,或是從消費者決策路徑和行為中,判斷品牌真正的競爭優勢,讓團隊從第一步就做出對的決策。

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WPP Media策略長金佳諭
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其次,是運用 Plan 模組看見真實受眾,維持精準的消費者洞察。WPP Media 資深總監陳昭伶指出,過去的消費者研究存在許多限制,例如,難以全面理解消費者、人工解讀數據,耗時又費力等,但透過 Plan 模組 4 大功能可以突破限制,快速完成消費者研究。

舉例來說,Audience Insight 可以從不同維度去描繪消費者樣貌,行銷人只要與系統「對話」,就能看到洞察結果,不必再花大量時間進行複雜的資料處理。而Build Persona 則讓行銷人可以看到消費者生活化的樣貌。Focus Group 能夠模擬目標受眾樣貌並回答問題,大幅縮減焦點訪談所需的時間和人力成本。Customer Journey 則能了解不同階段的消費者旅程,「當我們真正理解消費者,就能與他建立更真誠的連結。」陳昭伶說。

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WPP Media 資深總監陳昭伶
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第三,是藉由Measure 模組從海量數據中看見完整故事。WPP Media數據與技術團隊負責人戴伯偉表示,WPP Open 以行銷人員為中心,將媒體投放明細、轉換成效、電商/銷售數據、品牌自有資料等內外部數據,匯整在單一平台上,使企業可以做更快速更全面的資料探索。此外,Measure 模組還能根據不同業務需求,客製且彈性的設計報表,讓每個部門都能更直覺地看到最關心的指標。同時還內建 AI 助理:可以自動摘要廣告成效,協助團隊快速發現問題、提出解方。

戴伯偉強調, Measure 模組實現了數據分析自由,滿足任何分析靈感或需求,並且整合跨部門的商業智慧,可以賦能企業與品牌,做出成效最好、效率最高的決策。

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WPP Media 數據與技術團隊負責人戴伯偉
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AI 驅動的新世代行銷:從洞察、創意到投放的全面革新

策略人員每天面對不同產業、不同生意與品牌課題,外界常期待我們要「全知」、什麼都懂,而我們自己也渴望靠近全知的能耐。

有了WPP Open加持,策略人員依然需要具備判斷問題的能力與領域思維,但過去大量耗費在蒐集、彙整、比對資料的人工勞動,現在交由擁有龐大資料庫與策略模組的 WPP Open 來處理。在資料的廣度與深度上,比以往更能觸及更完整的世界。

然而,真正的策略答案,從來不是一鍵產生。不論是以終為始,或從始至終,策略的形成仍需辯思往返、推敲求真。WPP Open 協助我們更靠近「全知」,但策略人員的價值,仍在於那段來回思辨的過程,以及從無數可能中找到最真實的解。

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奥美整合行銷播集團策略總監宋伊婕
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此外,AI 也能讓行銷素材變得更有創意、更獨特。奧美整合行銷傳播集團執行創意總監蔣依潔分享品牌運用 AI 的行銷創意。例如,有國際飲料品牌以開放平台促成大眾共創;而某家養生飲品則用 AI 創造出虛擬的知己小姐,展現集體女性樣貌中的不同細節;亦有連鎖通路品牌在行銷洗衣精品牌時,運用 AI 生成對髒衣服的想像,從庶民生活中的不完美找到趣味和機會。「創意手法可以不同,但必須與品牌調性一致,這是 AI 生成內容的核心前提。」蔣依潔強調。

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奧美整合行銷傳播集團執行創意總監蔣依潔
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在創意產出後,行銷還有最後一哩路,也就是媒體投放。作為 WPP Open 的重要策略夥伴,The Trade Desk(TTD)副總監陳玟潔指出,當品牌透過 WPP Open 完成受眾洞察、策略規劃與創意發想後,真正的挑戰是——如何在龐雜的開放網路中,把廣告「最有效率」投遞給真正的目標受眾。

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The Trade Desk(TTD)副總監陳玟潔
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TTD 以跨裝置身份辨識(Unified ID 2.0)、全通路(Omni-channel)、高效演算力與透明數據為核心,讓 WPP Open 所定義的受眾能被精準觸及,並結合 AI技術,協助品牌在投放過程中不斷優化、掌握主導權。她強調:WPP Open 與 TTD 的結合,讓「從洞察到投放」真正串成一條完整、透明、可信賴的 AI 行銷鏈。

在科技快速變化與媒體碎片化的時代,WPP Open 用 AI 串連行銷流程,讓 AI不只是工具,更是推動品牌邁向下一個成長曲線的真正起點。

想了解更多WPP Open AI平台的實際應用,歡迎直接洽詢 WPP Media - Growth & Marketing | MKTG@wppmedia.com

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