企業公關危機連環爆!選擇噤聲還是挑戰鄉民記憶,如何做才能化險為夷?
企業公關危機連環爆!選擇噤聲還是挑戰鄉民記憶,如何做才能化險為夷?

好像才剛在課堂上播完Nathan Apodaka踩著滑板、喝著Ocean Spray蔓越莓汁、哼著Dreams的YouTube影片,也分享了在Dcard及PTT揭露並造成知名品牌競相取消聯名並下架的福灣巧克力,還有丟下兩萬元硬幣烙跑的美麗佳人雜誌主編的故事,華碩中國小編之亂以及這兩天臺虎精釀面試大挑戰這樣的大事件,這些案例就成了社群媒體上令人「難以忽視」的熱門話題,企業公關與危機處理的重要性「總算再次」成功地贏得企業經理人的注意(希望這次可以延續久一點)。

可惜的是,與西方企業相比,台灣的企業似乎較「偏好(aka不得不)」以「被動」的方式來面對危機,在應對上也多偏向以「道歉啟事」、「這絕非本意」,或是「會加強員工訓練」等文字來帶過,甚至也有某些企業採取完全保持沈默的態度,用厚到可以防彈的臉皮來面對公關危機。

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圖/ 圖片提供/福灣巧克力

延伸閱讀:福灣巧克力被大規模抵制,桂冠、全家接連下架!學者:負面口碑會像火把狂燒

然而,這樣的「態度」不僅會錯過處理負面口碑的黃金時間(還記得之前提到的社群聆聽Social Listening嗎?),在心態上也比較不容易因為有所學習而避免未來類似事件所造成的影響(接二連三發生的事件完全可以證實這樣的狀況),甚至每當有類似事件發生時,就會再被熱情的鄉民抓出來「鞭屍」。

先說結論,「企業形象」的維繫或挽救,絕對不只是、也不該是公關部門或是CEO的責任;被動地「因應」危機(或是對危機採取置之不理的態度),在這個到處都是媒體,到處都有正義鄉民的時代只會讓企業組織疲於奔命、被牽著鼻子走,最終卻還是只能吞下被顧客拋棄的苦果。

危機後才來處理太消極,企業應該更主動

過去在處理公關危機這項議題上,專家們常會提及DISCO,其中包括Dual Path Process(溝通與行動雙管齊下), Immediate Response(第一時間回應), Stakeholder(判斷利益關係人), Containment(控制發展狀況)及 Ownership(承擔應有責任)WESAFE,包括Wait(爭取時間), Enquire(釐清真相), Stakeholder(盤點利益關係人), Attitude(態度), Format(回應的形式)以及 Enable Recovery(執行復原計畫);又或是ASAP,其中包括Approachable(親切), Sincere(誠懇), Altruistic(善意)與 Professional(專業)等架構。

從過往很多案例中也可以發現,用這幾個角度著手處理公關危機通常都可以得到還算不錯的成效。不過,隨著數位科技的進步與自媒體的蓬勃,不管是危機本身或是各類危機對企業所造成的負面影響在擴散速度、傷害深度、影響層面廣度以及話題延續時間長度都遠超以往,僅在「公關危機」發生過後才試圖做到「降低危機對企業整體形象的影響」是消極、被動又危險的。 企業組織更應該做的是化被動為主動,甚至是透過後續的「災後重建(Recovery)」重新贏回在消費者或顧客心目中的正面形象,而不是置之不理,或是放任豬隊友們提著汽油來救火。

那麼,從「積極」、「正面」的角度來看,被各類「社群媒體」環伺的當代企業到底又能怎麼做?

首先,就像前面提到的結論,「企業形象」絕對不只是公關部門的事;隨著企業組織的規模不斷擴大,確實並非每一位員工都有機會「親自」接觸到市場上的顧客;然而,每一位企業員工卻都具備「摧毀」企業形象的能力。換句話說,只要顧客接觸到任何一位「言行不適當」的企業員工,企業辛苦建立的形象便有可能因此受到負面影響。因此,讓所有員工都深刻了解企業所試圖建立的形象,並確實體認企業形象並不僅是行銷或公關部門的責任,而是全體員工都需要擁護與維繫的企業資產。

再者,身處社群媒體時代的企業,適度掌控發語權而非被各類媒體紛雜的意見牽著走比過去更重要。

延伸閱讀:台灣的公關產業走入困境了嗎?

在「公關危機」發生後,透過特定個人或部門在媒體上發表「道歉文」或是在企業內部尚未達成共識的狀況下讓「豬隊友」以「個人」的角度發言,提著油桶來救火的舉動是相當危險的;面對「數位時代」裡的公關危機,回應速度要快、訊息主軸要一致、災後重建要一步到位非常重要。儘管目前有很多專業的人士可以提供危機處理的建議,不過終究企業本身具備足夠的風險意識,同時在處理效率與賦權方面多加關注才是根本。

最後,儘管外部行銷很重要,內部行銷卻不能疏忽;不管是透過企業文化的塑造、企業組織內部的雙向溝通管道的建構,或是邀請外部專業人士進行企業形象相關議題的研討,都是為員工釐清企業形象概念並賦予維繫企業形象能力的好方式,千萬別等到危機發生後才試圖「補破網」,因為當前企業所面對的顧客與產業環境,真的複雜太多了。

責任編輯:錢玉紘、陳建鈞

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關鍵字: #社群媒體
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從產品安全到營運韌性:合勤集團揭 AI 時代資安新戰略
從產品安全到營運韌性:合勤集團揭 AI 時代資安新戰略

隨著歐盟《網路韌性法案》(CRA)正式進入倒數計時,企業面臨的資安考驗也從針對內部 IT 環境的駭客攻防戰,一路延伸到產品對外銷售與供應鏈治理的市場生存戰。

AI 正加速漏洞挖掘、自動化攻擊與供應鏈風險擴散,企業也更難只用傳統 IT 防護思維面對產品安全問題。

站在這股趨勢浪潮的最前線,合勤集團整合旗下三家子公司—黑貓資訊、兆勤科技與勤晁科技的技術量能,不僅於CYBERSEC 2026台灣資安大會展出全方位解決方案,也進一步分享如何將CRA法規遵循轉化為實務布局的寶貴經驗,透過自身轉型歷程,協助台灣企業跳脫被動合規思維,將CRA從合規壓力逐步轉化為產品治理與市場競爭力。

當CRA成為市場門票,企業該如何建立產品安全治理能力?

合勤投資控股公司資安長游政卿指出,CRA正式生效後,產品若未符合CRA 要求,將可能影響CE合規與歐盟市場銷售。更重要的是,CRA要求的不只是產品出貨當下符合規範,而是整個產品生命週期都必須被持續管理,且必須留下具可追溯性的完整紀錄。

合勤集團資安長游政卿
合勤投資控股公司資安長游政卿
圖/ 數位時代

因此,對台灣企業而言,CRA帶來的壓力不只是罰款,而是產品遭下架、召回,甚至進一步引發銷售通路中斷、品牌聲譽受損與客戶轉單等連鎖衝擊。對此,游政卿建議企業可依照CRA法規時程,兩階段建立合規能力。

在 2026 年應優先補強「通報即戰力」,亦即成立產品安全事件應變小組(PSIRT),建立漏洞通報與應變機制,確保當新漏洞出現時,企業能在第一時間做出正確判斷,包括該漏洞是否已被利用及嚴重程度、哪些產品與版本受到影響、是否達到CRA通報門檻及如何進行修補與升級。「就像汽車召回制度一樣,企業必須能快速掌握受影響的產品、版本與客戶範圍,並立即啟動應變機制。」游政卿說。

到了 2027 年,則應進一步將合規能力全面制度化與規模化。游政卿強調,企業不能再抱持「有問題再修補」的思維,而是必須從產品設計階段就導入「Security by Design(安全設計)」概念,並在產品整個生命週期中持續進行漏洞監控、更新維護與風險管理。換言之,企業真正需要建立的,不只是單一產品的資安能力,而是一套從設計、開發、測試、上市,到後續漏洞修補、客戶通知與紀錄保存,都能長期穩定運作的產品安全治理機制。

在此基礎上,黑貓資訊通過 TAF ISO/IEC 17025 認證的資安測試實驗室,可出具 ILAC MRA 國際互認報告,不僅能找出產品漏洞,還能協助企業建立具公信力的安全證明,確保產品安全與合規性。

Nebula 雲地聯防平台:讓企業從「看不見風險」到快速應變

在產品安全端,企業需要建立CRA合規能力,落實產品從設計、開發到漏洞修補的全生命週期治理;而在資訊安全端,則必須具備持續監控、快速應變與營運復原的能力,才能有效因應AI時代下愈來愈高頻、愈來愈自動化的攻擊威脅。

兆勤科技總經理蔡明見進一步說明,AI 正大幅改變資安攻擊的態樣,不僅讓攻擊成本明顯下降,攻擊速度與頻率也快速提升,攻擊目標更從過去的大型企業,逐漸轉向防禦能力相對薄弱的中小企業,尤其勒索軟體攻擊更明顯增加。許多中小企業因缺乏備援與復原能力,遭受攻擊後往往只能選擇支付贖金,進而衍生營運中斷與資料遺失等風險。

在此背景下,企業需要思考的,已不僅只是「防堵威脅」,更重要的是,當攻擊發生後,能否持續營運與快速復原。瞄準這樣的需求,兆勤透過自行研發的 Nebula雲端管理平台提升資安可視性,讓企業能夠「看見風險」,進而做好防禦、預警與應變。透過Nebula雲地整合架構,企業可將有線、無線及資安設備全面整合至單一平台進行管理。蔡明見表示,管理者不需分別學習與使用不同管理介面,即可掌握整體網路與資安狀態,大幅降低資安管理的複雜度、人力需求與技術門檻。

此外,Nebula提供圖像化儀表板與彈性報表功能,協助企業快速掌握攻擊來源、異常流量與高風險設備等資訊,進一步優化資安策略與決策效率。同時平台亦導入 AI 助手功能,讓管理者可透過自然語言查詢資安資訊,例如直接詢問「上個月前十大攻擊來源」,系統即可自動生成分析結果與視覺化報表,提升資訊取得效率。

兆勤科技總經理蔡明見
兆勤科技總經理蔡明見
圖/ 數位時代

面對 MSP(Managed Service Provider,託管服務商)發展趨勢,兆勤也持續開發更多 MSP 管理功能,包括客戶設備管理、授權管理等,協助合作夥伴更有效率地服務終端客戶、降低維運與管理負擔,進而吸引更多傳統經銷夥伴轉型為 MSP 業者,加速服務模式轉型與台灣 MSP 生態系發展。

至於勤晁科技則針對量子運算與跨域滲透威脅,提出「虛實整合防線」的新思維。防護架構由內而外拆解為三層:首先是運用邏輯防護(PQC)演算法進行加密、確保資料的長期安全性;其次是進行異常偵測、運用 AI 分析多維流量,即時發現異常行為;第三是建立物理韌性(Air Gap),以單向光纖傳輸築起不可逆的安全邊界。透過這套從邏輯、行為到物理層的縱深防禦機制,為國家級關鍵系統構築最穩固的安全韌性。

資安不只是 IT 部門的防守任務,而是攸關產品能否進入國際市場、企業能否持續營運的重要競爭力。合勤集團希望透過黑貓資訊、兆勤科技與勤晁科技的整合布局,從產品安全、資安防護到關鍵場域防禦,逐步提升企業的資安韌性,並協助企業從被動合規走向主動升級,在快速變化的全球市場中建立長期競爭優勢。

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