東奧餘波或許會翻轉國際盛會
東奧餘波或許會翻轉國際盛會

當擱置一年的東京奧運鐵定於今夏開幕,雖然2019年發售門票時曾一度引起海內外的搶購熱潮,如今外國觀眾無緣到日本觀賽、遊覽已成定局。

或許一如病毒大流行改變了工作、學習、娛樂、作息和飲食的習慣,疫情也推動了一切活動的虛擬化、自動化和機械化,同時也讓日本民眾和國際輿論反思舉辦奧運會的意義與後果。在這民情和疫情之下,會催生出新一代的國際盛會文化、活動形式和籌辦盛會的國際組織嗎?

網路和社群媒體的介入

網路興起以後,電子傳媒和社群媒體也是遊戲改變者。曾經讓網路只是作為一個傳聲筒,繼續放大國際盛會所累積的影響力,讓國際奧委會(IOC)繼續在網上推廣奧林匹克文化。 今次東奧的啟示是,公民經網路有其解讀,個體不單純是資訊接收者,只要他們對現況不滿意,公民有機會反對、反抗東奧勉強而行的決定 。先是Zaha Hadid的東奧主場因設計被指為破壞周邊景觀,包含明治神宮和舊東奧的場館,更因這設計超支而被切換;後是2015年東京奧運標誌受抄襲的指責,而再重新開徵求成就了今日的標誌。個人作為能動者會站出來,包含最近個別運動員表態不願參賽,向國際盛會說不、向國際組織說不。

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圖/ Lenka Horavova via Shutterstock

當舉行東奧一事被再三強調,看似不可撼動,日本公民逐漸累積起的不滿力量,有可能形成一種跨國的支援網路,像2005年韓國農民來香港示威反對世界貿易組織(WTO)的部長級會議。民眾對戰後以來國際組織的不滿和不信任感延續,也反映近期因全球疫情大流行而對世界衛生組織(WHO)的質疑。

因此,2021年的日本東京奧運會有可能成為1999年西雅圖反世貿的翻版嗎?成為打開反對國際盛會的先驅?倘若這股浪潮延燒至2024年法國巴黎奧運和2028年美國洛杉磯奧運,兩國都有堅實的公民社會基礎,那麼東奧的餘波會帶來哪些連鎖效應?假如這幾屆奧運,甚至世界盃足球賽或世界博覽會的利益相關者力量集結,尤其是利益受損者如被逼遷的居民,透過社群媒體的力量會形成什麼樣的線上聯盟?網民又如何能促進國際奧委會和國際足協等國際組織的改革?

新科技翻轉娛樂需求

倘若興起於十九世紀西歐的國際盛會文化是回應第一波工業革命及大航海時代的結果,這套文化從水晶宮開始延續和演化了近一百七十年,後來更誕生了奧運會和世界盃足球賽,形成了一種「全球文化」。因此,東京奧運會面臨的問題不止於東京灣,而是整套國際盛會文化面對科技的考驗。當代以電腦和網路為主體的第四波工業化(Industry 4.0),在新型的娛樂、教育下,國際盛會究竟該往哪裡邁去?以奇觀的建築、美術設計和現場表演為亮點的國際盛會,在訊息時代是否會成為明日黃花?

當人人均擁有彩色的螢幕、快速的寬頻網路、悅耳的影院級音效、用於交流評論的鍵盤和空氣調節的室內空間,反觀走在人群中汗流浹背,動輒排隊數小時,飲食和上廁所也不方便,背後更花以萬計台幣出國旅行,一切還值得嗎?另外,由於媒體記者、網路紅人(influencers)或你本人在社群平台上的朋友,已經可以為你提供源源不絕的影像、聲音和文字解說,方便在家中觀看和日後重播,讓你有感同身受和得知天下事的錯覺。更不用說,以往娛樂的選擇性不及現在,除了跨國旅遊、主題公園、百貨商場和裝置螢幕越來越普及之外,根據一項調查數據顯示, 台灣人日平均花費7小時39分鐘在網路之上 。

僅供報導用途_shutterstock_1561369084_東京奧運.jpg
圖/ Chaay_Tee via shutterstock

延伸閱讀:就算東奧取消,科技遺產仍能留芳

也許,每一個時代都有自己的流行文化,21世紀的國際活動主辦方須按當代人的需求和科技,來重新設計符合觀眾期望和口味的新體驗。期待未來的國際組織和活動設計在經過這次的大流行後,會有新的形式和功能出現。

責任編輯:文潔琳、陳建鈞

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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