3大壞習慣掏空你的職場精力!常跟同事講話、上廁所滑手機都會害你工作倦怠
3大壞習慣掏空你的職場精力!常跟同事講話、上廁所滑手機都會害你工作倦怠

在家上班還是進辦公室工作比較累人?相信每個人都有不同心聲,但無論在哪種工作模式下,工作倦怠都可能找上門!

《富比士》(Forbes)指出,當人們開始對工作感到疲倦時,會降低注意力、容易沮喪,不只難以專注於眼前的任務,也不太關心未來會發生什麼事。如果你發現自己有以上跡象,很可能就是出現工作倦怠了。

雖然工作本身就不是易事,需要花許多腦力和心力,但也要注意是否有一些「職場壞習慣」正在掏空你,讓大腦無法得到適當的休息。以下列出容易產生工作倦怠的3個壞習慣,以及該如何避免:

壞習慣 1:讓同事隨時都能跟你搭話

許多人的工作都需要耗費大量腦力,或是必須要專注在某項任務上,但有時候辦公室的工作環境會讓人無法專心,想像一下,三不五時有同事來詢問「那位客戶處理得如何啦?」「你可以看一下那封Email嗎?」等等問題,勢必會讓你的專注時光一直被打斷。

心理學家烏爾利卡·萊恩斯(Ulrika Leons)解釋,這樣的聊天情境或許看起來不是什麼大問題,事實上卻對專注力有很大的傷害。「如果工作被打斷,一般人需要5到25分鐘才能重新回到專心的狀態,這之間的切換會在無形中消耗許多能量,若時常發生的話,你回家後勢必會感覺到精疲力盡。」

解法:需要專注時隔絕干擾

因此,若你在辦公室但又想保持專心時,可以與同事們協議,讓他們不要來打擾。萊恩斯舉例,像是可以在團隊中達成默契,若是有人戴上耳機,就表示他需要專注的時光,或者是可以直接進會議室等獨立空間工作,避免在專注轉換的過程中把自己消耗殆盡。

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與工作夥伴達成默契,留給彼此專注的時間,不但效率變高,也使工作環境更舒服。
圖/ ShutterStock

壞習慣 2:安排工作日程時未考量到「注意力曲線」

假設你事前就知道,某項任務需要高度專注處理一小時,那麼如何安排這段時間也相當重要,萊恩斯說明,每個人都有一個「注意力曲線」,一般人通常早上比較容易專心,下午則比較困難。

此外,也要考量到辦公室內每日的工作行程,例如在早上可能有會議,或者下午比較忙,需要與同事交流。假設你有幾個比較簡單的任務,只需要專注一下就能完成,那麼就可以安排在辦公室內較忙碌的下午,讓你有時間應付突如其來的雜事或任務,若需要長時間專注,則可以安排在辦公室內人比較少、也比較可以專注的上午。

解法:與團隊約定共同的「專注時間」

萊恩斯說明,這可能會需要大家仔細思考,想清楚如何安排每日的行程,但若是安排得當,可以讓工作更有效率,也能在需要專注時獲得比較安靜的環境。

調整時程也是用在團隊內部,假設每周四早上是大家都沒有會議的時間,那麼可以一起約定,周四早上就是「專注時間」,大家都不要互相打擾,增加工作效率。

壞習慣 3:趁等車、上廁所的空擋拼命滑手機

試著回想一下,你上回讓頭腦真正放空是什麼時候,在等公車或甚至上廁所的時候,是否常常回過神來,發現自己已經拿起手機,狂刷新聞或社群平台。資訊爆炸的時代,讓頭腦有時間喘口氣顯得比以往更加重要。

但很重要的一點是,大家常常會把「愉悅」和「平靜」的感覺搞混,例如你在看電影的時候,可能會感到愉悅和放鬆,但事實上大腦並沒有因此獲得休息的時間。

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在資訊超載的現代社會,讓頭腦有時間喘口氣變得更加重要。
圖/ shutterstock

解法:讓腦袋有放空時間

試想,大腦已經替你應付了一整天的工作,如果你每天回到家是繼續閱讀、看電影等等,事實上並沒有真正休息到,萊恩斯建議:「可以試試真的『什麼都不做』,看看窗外、做做白日夢,如果不習慣的話,可以先試試冥想或散步,最重要的是記得時不時善待自己,你會發現這是個很有效的休息方法。」

資料來源/Business Insider(1), Business Insider(2), Forbes

本文經授權轉載自:經理人月刊

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責任編輯:吳佩臻、錢玉紘

關鍵字: #工作效率
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從「製造中心」到「亞洲NASDAQ」!詹文男揭示創新籌資平臺的附加價值與關鍵策略建議
從「製造中心」到「亞洲NASDAQ」!詹文男揭示創新籌資平臺的附加價值與關鍵策略建議

面對國際地緣政治的「去風險化」浪潮之下,長期觀察臺灣產業發展趨勢的數位轉型學院院長詹文男建議,臺灣不能再依賴單一的製造能力來換取戰略保障,而是將國家戰略從「製造中心」升級為「技術與系統整合」的樞紐。

在此背景下,金管會、證交所與櫃買中心共同成立的亞洲創新籌資平臺,詹文男觀察該平臺的價值,絕不僅是為資本市場引進活水,更能放大產業附加價值,成為驅動臺灣產業整合的關鍵引擎,打造下一波更多護國群山。

亞洲創新籌資平臺可望創造的三個附加價值

亞洲創新籌資平臺的核心宗旨,希望在臺灣本土打造「亞洲的NASDAQ」市場板塊,詹文男認為除了「籌資」的任務之外,其實平臺更可以扮演產業轉型的重要角色,進一步擴大其附加價值,其中可以體現於以下三個面向。

首先是先前美國商務部長提出「美臺晶片產能五五分」的主張,詹文男認為臺灣不能只靠單一「矽盾」作為我國戰略的屏障,也就是調整「重製造、輕解決方案」的現狀,讓製造轉向技術及解決方案的綜合發展,成為我國的新籌碼。隨著亞洲創新籌資平臺的建立,加上精進創新板上市及交易制度,開放當沖交易,提升創新板規模及流動性,都能讓更多具備利基技術的企業有機會進入資本市場。

第二個是亞洲創新籌資平臺能成為「軟硬整合」與「以大帶小」的創新引擎。詹文男指出,臺灣有數家市場領頭的電子硬體製造商代表,亞洲創新籌資平臺能進一步驅動這類科技業者與新創企業合作,例如以大帶小模式,當新創技術獲得大廠的認可,進而藉助大廠的商業人脈,打進全球大型客戶的供應鏈合作網絡,讓新創開發的技術方案與服務,有更多機會在全球落地。

詹文男認為第三個附加價值,有助於加速中小企業的AI轉型及數位化落地。他觀察臺灣多數中小企業仍處「數位化」階段,加上目前政府積極推動「百工百業用AI」,當越多加入創新板的企業推出類似AI as a Service的解決方案,能讓資源相對不足的中小企業,以較低門檻、不需高成本導入AI解決方案,又為新創企業帶來實際營收。「此模式促使新創和中小企業的Win-Win局面,同時驅動產業朝向AI轉型的助力,」詹文男補充道。

勿為上市而上市!登板企業應具備「全球思維」與「治理韌性」

不過對於渴望進入資本市場的創新經營團隊,詹文男院長也提醒,切忌把「募資作為單一手段,上市視作唯一目標」。詹文男提供企業創辦者幾個思考方向,第一是確立全球市場目標,臺灣可當成實地試驗(Field Try)和建立最佳實踐(Best Practice)的試煉場,但也建議新創在發展初期以全世界市場為目標,募資的規劃也可以從全球市場的角度出發,確保產品應用在國際市場獲得青睞。

第二是提升透明度與公司治理能力。上市後,投資人會高度關心公司治理及獲利能力,若要提升流動性,新創必須加強企業的透明度。因此詹文男院長強調,千萬不要「為上市而上市」,而是要有一個完整的規劃並依據目標按部就班,資本市場會給予相對的回饋。另外他也建議平臺針對上市前的企業,能提供「治理的輔導」,而非僅是「程序上的協助」,協助新創導入更健全管理制度。

建構亞洲NASDAQ的驅動引擎,給平臺的三大策略建議

因應亞洲創新籌資平臺成立後,迎來創新板交易制度改革、放寬外國企業上市櫃規範、帶動轉板彈性、鼓勵大眾參與等多項舉措。在此基礎之上,詹文男分享三大策略建議,期許平臺日後運作持續成長茁壯。

首先是強化非傳統資訊揭露,提升市場流動性。詹文男觀察創新板企業多處早期發展階段,傳統財報資訊較不足,導致降低投資人進場意願。為了強化流動性,他建議主管機關要求企業揭露更多反映成長性的實質指標,例如使用者數據、研發進度、商轉里程碑或專利成果。透過降低資訊不對稱,以活絡交易量。

第二個建議是建立研究報告體系,深化產業洞察。由於創新板企業的研究報告仍稀少,導致價格難以反映基本面,降低機構投資人的參與意願。詹文男認為平臺可透過獎勵機制、研究補助或資料庫資源的方式,邀請投信、券商或研究機構成立專責團隊,藉由定期提供具產業洞見的研究報告給投資人參考。

第三個方向是促進制度國際化,吸引跨國創新企業來臺上市。詹文男表示,「亞洲創新籌資平臺不僅是鼓勵臺灣企業在地上市,也希望吸引國際創新企業走進來。除了持續制度鬆綁開放,也要讓制度與流程國際化。」他舉例,推動跨境申報文件與流程的全面英語化、提供具預測的審查流程、以及稅務制度透明化,讓臺灣在全球資本競爭持續脫穎而出。

對於亞洲創新籌資平臺的最終期許,詹文男認為其價值可從「募資導向」轉向「品牌導向」。一方面讓全球瞭解臺灣除了半導體之外,還有領先的解決方案,進而建立起全球市場對我國產業的信任;另一方面,強化「說故事」能力,讓登板的企業協助全球打造AI及ESG「雙軸轉型」,進而建立起嶄新的國家形象。透過上述的努力,相信臺灣將能持續造山,確保下一波的護國群山如春筍般持續成長茁壯!

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