3大壞習慣掏空你的職場精力!常跟同事講話、上廁所滑手機都會害你工作倦怠
3大壞習慣掏空你的職場精力!常跟同事講話、上廁所滑手機都會害你工作倦怠

在家上班還是進辦公室工作比較累人?相信每個人都有不同心聲,但無論在哪種工作模式下,工作倦怠都可能找上門!

《富比士》(Forbes)指出,當人們開始對工作感到疲倦時,會降低注意力、容易沮喪,不只難以專注於眼前的任務,也不太關心未來會發生什麼事。如果你發現自己有以上跡象,很可能就是出現工作倦怠了。

雖然工作本身就不是易事,需要花許多腦力和心力,但也要注意是否有一些「職場壞習慣」正在掏空你,讓大腦無法得到適當的休息。以下列出容易產生工作倦怠的3個壞習慣,以及該如何避免:

壞習慣 1:讓同事隨時都能跟你搭話

許多人的工作都需要耗費大量腦力,或是必須要專注在某項任務上,但有時候辦公室的工作環境會讓人無法專心,想像一下,三不五時有同事來詢問「那位客戶處理得如何啦?」「你可以看一下那封Email嗎?」等等問題,勢必會讓你的專注時光一直被打斷。

心理學家烏爾利卡·萊恩斯(Ulrika Leons)解釋,這樣的聊天情境或許看起來不是什麼大問題,事實上卻對專注力有很大的傷害。「如果工作被打斷,一般人需要5到25分鐘才能重新回到專心的狀態,這之間的切換會在無形中消耗許多能量,若時常發生的話,你回家後勢必會感覺到精疲力盡。」

解法:需要專注時隔絕干擾

因此,若你在辦公室但又想保持專心時,可以與同事們協議,讓他們不要來打擾。萊恩斯舉例,像是可以在團隊中達成默契,若是有人戴上耳機,就表示他需要專注的時光,或者是可以直接進會議室等獨立空間工作,避免在專注轉換的過程中把自己消耗殆盡。

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與工作夥伴達成默契,留給彼此專注的時間,不但效率變高,也使工作環境更舒服。
圖/ ShutterStock

壞習慣 2:安排工作日程時未考量到「注意力曲線」

假設你事前就知道,某項任務需要高度專注處理一小時,那麼如何安排這段時間也相當重要,萊恩斯說明,每個人都有一個「注意力曲線」,一般人通常早上比較容易專心,下午則比較困難。

此外,也要考量到辦公室內每日的工作行程,例如在早上可能有會議,或者下午比較忙,需要與同事交流。假設你有幾個比較簡單的任務,只需要專注一下就能完成,那麼就可以安排在辦公室內較忙碌的下午,讓你有時間應付突如其來的雜事或任務,若需要長時間專注,則可以安排在辦公室內人比較少、也比較可以專注的上午。

解法:與團隊約定共同的「專注時間」

萊恩斯說明,這可能會需要大家仔細思考,想清楚如何安排每日的行程,但若是安排得當,可以讓工作更有效率,也能在需要專注時獲得比較安靜的環境。

調整時程也是用在團隊內部,假設每周四早上是大家都沒有會議的時間,那麼可以一起約定,周四早上就是「專注時間」,大家都不要互相打擾,增加工作效率。

壞習慣 3:趁等車、上廁所的空擋拼命滑手機

試著回想一下,你上回讓頭腦真正放空是什麼時候,在等公車或甚至上廁所的時候,是否常常回過神來,發現自己已經拿起手機,狂刷新聞或社群平台。資訊爆炸的時代,讓頭腦有時間喘口氣顯得比以往更加重要。

但很重要的一點是,大家常常會把「愉悅」和「平靜」的感覺搞混,例如你在看電影的時候,可能會感到愉悅和放鬆,但事實上大腦並沒有因此獲得休息的時間。

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在資訊超載的現代社會,讓頭腦有時間喘口氣變得更加重要。
圖/ shutterstock

解法:讓腦袋有放空時間

試想,大腦已經替你應付了一整天的工作,如果你每天回到家是繼續閱讀、看電影等等,事實上並沒有真正休息到,萊恩斯建議:「可以試試真的『什麼都不做』,看看窗外、做做白日夢,如果不習慣的話,可以先試試冥想或散步,最重要的是記得時不時善待自己,你會發現這是個很有效的休息方法。」

資料來源/Business Insider(1), Business Insider(2), Forbes

本文經授權轉載自:經理人月刊

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責任編輯:吳佩臻、錢玉紘

關鍵字: #工作效率
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從新零售到新商務,騰雲科技以兩大策略打造新世代成長引擎
從新零售到新商務,騰雲科技以兩大策略打造新世代成長引擎

騰雲科技持續展現強勁成長,不僅連續五年維持雙位數的營收增幅,更於 2025 年前三季累計營收來到 5.47 億元、淨利 1.03 億元,年成長率高達 67%,顯示騰雲科技已從智慧零售解決方案供應商擴展成為智慧社區、智慧城市解決方案供應商,並持續發揮高毛利、高成長、以智慧場域資料為核心驅動的代理式 AI 解決方案全方位供應商。

騰雲科技是怎麼辦到的?

騰雲科技董事長暨總經理梁基文不藏私分享兩大關鍵:「首先是以 AI 賦能的產品與服務,協助客戶提升效率、優化營收;其次是透過騰雲孵化器與其生態系中新創夥伴協作,打造零售、不動產、製造與數位保險等產業所需的新商務服務。」

以 AI 賦能全產品線,強化客戶黏著度、深化長期關係

梁基文表示:「AI 不是單一產品或立即變現的技術,要能有效消除資訊不對等,需協助企業先將散落的資料整合成數據資產,才能找出能驅動決策的洞察。」因此,要讓 AI 真正落地,需要同時理解產業現況與營運痛點的夥伴,才能把技術與數據轉化為具體價值,成為企業成長的新引擎。

有鑑於此,騰雲科技的策略是推出 AI Agent 平台 –TrendVotex,由深耕百貨零售、商業不動產等產業的專業團隊協助打造符合場景需求的 AI 代理服務。

例如,為百貨零售打造的「AI 品牌行銷專家」透過市場輿論進行趨勢及同業動態分析、以口碑行銷進行品牌塑造、針對會員數據進行自動化文案生成及傳播、針對行銷成果進行效益分析等自動化決策,「AI 招商助理」則能整合商圈熱度、樓層營運狀態等資訊,提出精準的櫃位調整與招商策略。至於針對複合式商業不動產管理場景推出「AI 能源智慧管理」服務,導入 AIoT 終端裝置佈署並運用其感測數據與歷史異常紀錄,預測設備故障風險,協助排程維修,降低停機時間,大幅提升營運績效。

梁基文補充說明:「除了協助企業打造專屬 AI 代理與串接代理式工作流程(Agentic Workflow),我們也推出 Marketing、Content、Sales、Manufacturing 等跨產業可重複使用的 AI 代理模組,加速零售、不動產、製造、旅遊與數位保險服務等產業的導入腳步。」

值得注意的是,為真正發揮、極大化 AI 價值,騰雲科技不僅提供技術,也協助企業梳理流程、整合分散數據,打造可支撐多場景的數據驅動營運中台。

梁基文表示,不只零售業正加速虛實通路整合,製造與金融服務業也十分重視「全通路數據」,例如製造業需要即時掌握生產過程關鍵數據指標與庫存狀況以確保良率及產能、數位保險業則積極深化對顧客旅程的掌握以完善服務能量等,騰雲科技推出「隨開即用」、雲地整合的 AI 平台,讓企業能在多場景中無縫串接數據並兼顧資訊安全,充分展現「From Insight to Intelligence」價值。

例如,協助數位保險整合顧客的「線上資料(如客戶資料、風險判斷」與「線下數據(如客戶活動數據、場域營運數據)」,透過 AI 進行產品推薦、簡化內部核保作業流程,並提供更加順暢的一致體驗,讓保險也能像零售一樣真正做到懂顧客。

「接下來,我們會把在百貨零售與商業不動產驗證過的技術,進一步擴大到製造、數位保險等產業,讓價值放到最大。」梁基文如是說道。

騰雲科技
騰雲科技董事長暨總經理梁基文
圖/ 數位時代

五大技術、四大產業,騰雲科技以孵化器成就下一個十年

梁基文表示:「過去 10 年,我們專注在『新零售・新生活』;接下來將延伸至『新商務・新生活』,透過收購、合資、投資等方式與外部夥伴共創新的成長動能。」

具體做法是以 ABCDE(AI、Blockchain、Cloud、Data、Experience)五大技術為核心,鎖定零售、不動產、製造與金融服務四大產業,透過外部合作與孵化機制強化解決方案的廣度與深度:整合現場設備、門市裝置、POS、排隊系統、取貨流程、感測器與後勤運作,推出 AIoT 智慧場域管理方案,滿足跨場域、跨產業與跨國企業的需求。

例如,協助泰國五星級酒店導入 AIoT 智慧場域管理方案以優化能源設備管理、降低營運成本並提升使用者體驗等。明(2026)年,騰雲科技計畫將 AIoT 智慧場域管理方案推向製造業廠房,協助客戶管理冷氣、燈光等能源設備並進行碳管理,同時,透過監控產線設備的振動與溫度等數據,提供 AI 預判的設備維修時機(Preventive Maintenance),擴大數位與綠色雙軸轉型的綜效。

除以集團力量推廣 AIoT 智慧場域管理方案,騰雲科技亦積極擴大相應的生態體系發展:首先是與跨業夥伴一同延伸 AIoT 智慧場域管理方案 的應用範疇,如與保險業者合資成立數位保險公司以提供 AI-Ready 數位應用方案;其次是建立消費者生態體系以發揮「新商務‧新生活」的相互影響綜效。例如,騰雲科技子公司騰加數位將擴大 AIoT 平台運營版圖,深入零售、商辦與飯店等多元場景,並以此為載體整合數位支付、會員數據與數位內容傳播等應用,藉此強化場域的智慧化能力,以及拓展騰雲解決方案的落地深度與廣度。

「透過 AIoT 智慧場域管理方案、營運中台與 TrendVotex 等產品與服務,我們不僅能更精準回應台灣、日本與東南亞市場在流程自動化、營運效率提升上的需求,也能同步改善大眾的日常體驗,真正落實『新商務・新生活』的共好價值。」關於未來的發展,梁基文如是總結。

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