氣哺哺!放在 LINE 上的資訊又過期了?你該試試Slack了
氣哺哺!放在 LINE 上的資訊又過期了?你該試試Slack了
2021.10.14 | 3C生活

對話紀錄保存、客戶名單維繫,往來傳送的文件,那麼重要的東西丟了是不是很傷心?LINE用習慣了,一時要轉換實在不容易!但若你時不時就需要去翻出八百年前的對話資訊、當時傳送的文件,或許你應該要開始一趟「Slack」旅程。

LINE用於朋友圈聯絡感情、交際都方便又順暢,但如果用於公事,以我自己經營公司多年來看,建議選擇一套專門給企業的通訊軟體。以禾多為例,過去內部通訊軟體也是使用LINE、WhatsApp等,原因大概不脫幾個:跟客戶交換LINE聯絡資訊非常方便,公司內部從行政人員、業務、工程師也都習慣這個軟體。

不過促使我們轉換使用Slack,其實是因為一場「危機」。我將這形容為危機絕不誇張,某一年一位業務離職卻帶走了多名重要客戶名單,而業務多是用LINE與客戶個別溝通,造成離職後難以交接,我們才意會到通訊軟體也要「公私分明」,因此內部立刻導入Slack這款企業專用的通訊軟體。

多年來使用這套軟體,轉換上沒有不適感,疫情期間同仁實施在家工作,該有的功能也沒有少,一樣可以開視訊會議、純語音會議,還可以當作公司內部電話,我與同仁甚至意外發現不少好功能,以下簡單提及幾點,相信使用過的人也能體會到這些好處:

1.比Email更快交流,還能整合訊息

外部業務開發、發新聞稿或是寄正式信件大部分是用Email,但如果我們與對接的窗口想要更快、更頻繁的溝通,最後仍然是加群組、傳訊息、電話溝通,這些群組不但分散在Messenger、LINE裡。某些群組沒有命名,突然想找某個檔案、某個對話紀錄非常麻煩,最尷尬的是發生傳錯群組的狀況。

不過當我把這些軟體串連到Slack裡時,有新的訊息進到任何一個App中我都能看到通知,如果是使用Slack的付費功能,就算對方沒有Slack這套軟體也能使用,總體來說,Slack管理分散訊息非常方便。

專欄_slack_整合各大app.png
Slack強大的開放性可以串連許多第三方工具、APP。
圖/ Slack官方網站

2.頻道分類,能設定是否要公開

使用Slack不但可以整合訊息,其設計介面可以讓人一眼就看到每個公開或不想公開的頻道(簡單來說就是群組)、聯絡人,可以一次看私訊、未讀或是@自己的訊息,不再被群組其他內容分散注意力,同時也會顯示對話串,讓你不用來回切話對話視窗,正在進行的對話串不會被擋住。

專欄_slack.png
瀏覽群組對話,還可以同時顯示對話串,讓你不用來回切話對話視窗。
圖/ Slack官方網站

3.新成員加入時可以看到來龍去脈

每個新進員工剛加入公司時,一定都要熟悉公司流程、文化等,但是加入到公司群組裡,不一定能保證每個新成員都能看到過往聊天記錄,這也是我們公司選擇使用 Slack 的原因之一:Slack能保留過往的歷史資訊,就算是晚加入的成員也能看到以前的資訊,重要公告等。

4.報到、離職都能快速又乾淨

Slack不只幫助公司省去不少on board時間,離職過程也可以說是非常乾淨!過往,離職同仁要自行退出LINE、Messenger群組,或是等管理員將成員從群組中移除,但如果有上百個群組、對話串,退出群組不但要一一解釋,還可能會忘記退出某個群組。

如果是使用Slack,只要將該離職的同仁的公司帳號關閉,連動的Slack也會將其移除,其檔案、交接資料都還保存,只是要注意,Slack的付費功能才能永久保留資料,如果是免費版本,只會保留最新的1萬則資訊。

除了上述的優點之外,也因為Slack開放性很強,能串連一千多種以上的應用程式:Google Drive、Dropbox、Trello等協作工具,從CRM、設計、辦公室管理、財務等類型的軟體都找得到,所以我們也開始研究自己開發一套客服軟體取名叫「萬小姐」,並且加入到 Slack 的第三方軟體中。萬小姐可以整合所有Facebook、LINE、Instagram資訊,這些訊息都即時顯示在Slack上,並跳出通知提醒使用者。

專欄_slack_自行開發客服系統
萬小姐客服系統讓企業主一眼看到客服進度。
圖/ 禾多移動

萬小姐可以讓客服同仁同時用手機、電腦回訊,收到陌生客服訊息可以先預覽,並將個別問題指派給專人處理,整個流程如同走進一家Apple蘋果直營店:一開始接待人員會先詢問遇到的狀況,並且幫你找到專業的工程師、客服人員來親自處理問題。

萬小姐就是將這樣的線下客服流程搬到線上,當有新訊息出現時,客服主管可以將問題指派給不同的客服人員,當客服人員接受任務後,系統就會將該訊息轉為一對一的頻道,讓客人從細節就能備感重視。

其實,Slack的好處絕對不只上述這些,我身為公司的執行長,同時要追蹤工程、業務部門等無數個專案的進度、細節,因此也感受到Slack在這方面設計更為友善。

我相信不同產業的人,可能也會發現更好、更適合的應用,現在我與同仁還在挖掘更多可能,期待未來每個企業、中小型公司內部都能輕鬆使用這套軟體。

責任編輯:吳佩臻、陳建鈞

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影音體驗成行動網路新戰場!Opensignal 揭台灣大哥大奪「雙料冠軍」,連網穩定撐起高負載影音與 AI 協作
影音體驗成行動網路新戰場!Opensignal 揭台灣大哥大奪「雙料冠軍」,連網穩定撐起高負載影音與 AI 協作

現代人手機不離手,通勤時滑短影音、午休追串流影劇、下午開視訊會議,網路影音應用成為工作與生活的普遍情境。然而,一旦畫面卡頓、畫質不穩,或聲畫不同步,使用體驗立刻打折,甚至影響工作效率與專業判斷。

也因此,網路品質不再只是「快不快」的問題,更關乎能否在高使用量的日常情境下,維持穩定、連續的表現;對此,第三方評測也採用更貼近使用者情境的方式衡量網路體感。而 Opensignal 最新報告指出,台灣大哥大在影音體驗相關項目是業界唯一同時拿下「影音體驗」與「5G 影音體驗」雙項獎項的電信商,其中,關鍵的差異是什麼?

為何「影音體驗」是網路品質的關鍵指標?

愈來愈多消費者入手旗艦機,追求的不只是硬體規格,還有流暢的 AI 應用與多工協作。然而,無論是視訊即時翻譯或雲端會議,這些高階功能都有一個共同前提:網路必須穩定。一旦網路品質不佳導致畫質下降或音畫不同步,旗艦級的 AI 功能將形同虛設。

這也意味著,檢驗網路價值的標準已經改變。如今,不能只看單點測速的瞬間峰值,更重要的是高負載情境下的耐力表現。因此,比起單點測速,影音體驗會是更完整的測試標準,直接挑戰了網路在室內深處、移動途中或人潮聚集時的網路實力;而唯有在長時間串流下依然不卡頓、不降畫質,才稱得上是高品質的連線。

換言之,隱身在硬體背後的電信商,才是發揮旗艦機性能的關鍵;唯有透過最佳網路品質,才能讓手中的旗艦機既是規格領先、也是體驗領先。

唯一影音體驗雙料冠軍,Opensignal 權威認證的有感體驗

雖然相較於測速數據,影音體驗更貼近日常使用,但也更難量化。對此,國際權威認證 Opensignal 的「影音體驗分數」,依循 ITU 國際標準,透過真實用戶裝置在行動網路上進行影音串流的實測數據,觀察不同電信網路在實際使用情境下的表現。

簡單來說,評測聚焦三項核心指標:影片載入時間、播放期間的卡頓率,以及畫質(解析度)是否能穩定維持。使用者從開始播放到持續觀看的整體品質,分數以 0–100 呈現,分數愈高,代表在三項指標的表現愈佳。相較於單點測速,這類評測更能呈現長時間、高使用量下的網路品質。

人流情境不降速.jpg
圖/ 數位時代

而在今年最新公布的 Opensignal 評測中,台灣大哥大獲得「影音體驗」獎項唯一雙料冠軍。其中,「整體影音體驗」為全台獨得第一名,「5G 影音體驗」則與遠傳並列第一。

之所以能在影音體驗拔得頭籌,關鍵在於台灣大哥大目前是全台唯一整合 3.5GHz 頻段 60MHz 與 40MHz、形成 100MHz 總頻寬的電信業者,亦是現階段全台最大 5G 黃金頻寬配置。頻寬愈寬,代表單位時間內可傳輸的資料量愈大;在大量使用者同時進行影音串流、視訊互動的狀態下,更能維持穩定傳輸、減少壅塞發生機率。

台灣大獲權威認證,NRCA技術撐起穩定基礎

除了頻寬帶來的流量優勢,台灣大哥大也採用「NRCA 高低頻整合技術」,也就是透過高低頻協作,讓 3.5GHz 負責高速傳輸、700MHz 補強覆蓋與室內連線,改善室內深處與移動情境的訊號落差,提升連線連續性。

同時,為了讓住家、通勤動線、商圈與觀光熱點等高使用場域維持穩定表現,台灣大哥大已在全台超過213個住宅、觀光及商圈熱點完成 100MHz 布建,提升人流密集區的網路覆蓋率。

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圖/ dreamstime

值得注意的是,在今年的 Opensignal 評比中,台灣大哥大還拿下了「5G 語音體驗」與「網路可用率」兩項第 1 名,累計獲得 4 項獎項。這意味著不僅具備影音體驗優勢,在語音互動與連線率等關乎用戶日常應用的基礎指標,皆有亮眼成績。

尤其,隨著影音與即時互動成為新世代的工作常態,網路品質的重要性只會持續上升。無論是遠距協作所仰賴的視訊與畫面共享即時同步,內容創作對直播與即時上傳連續性的要求,或是 AI 視訊互動、即時翻譯與會議摘要等新應用,都高度依賴低延遲與穩定的資料傳輸。網路品質因此不再只是連線條件,更是支撐內容生產、協作效率與新應用落地的基礎能力,甚至直接牽動競爭力。

而台灣大哥大經 Opensignal 認證、於多項關鍵指標領先業界,不僅將成為 AI 時代的重要後盾,也讓使用者能更充分發揮高階手機的效能,把「快、穩、滑順」落實在每天的工作與生活中。

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