運用內化式融合組織,跨世代溝通的管理更具競爭力
運用內化式融合組織,跨世代溝通的管理更具競爭力

台灣的人口老化趨勢已經不是新聞,邁向超高齡社會也是遲早的事情。對於曾為這塊土地付出這麼多的長者來說,過去努力一輩子,在人生下半場可以享清福雖然是好事,但其實有更多人願意在體力、心力都還能工作的情況下重回職場。同時,年輕族群不斷投入就業市場,卻因為這幾年遭遇疫情和大環境的變化,較以往更不容易適應職場的生活。

背影 走路 工作者 業務 man
不同年齡的工作者,在就業市場上會面臨不同問題。
圖/ ShutterStock

就業市場的衝擊改變

包含了銀髮就業中心和不少企業的投入,中高齡就業和創業的比例也逐步成長。同時針對年輕族群的就業不易,也有像是產業新尖兵及其他青年聘用的方案,來增加畢業後的就業機會與能力培養。

筆者協助過一些單位,在新型態的人力提升管理,不但較以往困難,也持續發現不少隱憂,最明顯的是「跨世代溝通問題」。因此筆者提出 「內化式融合組織」概念,當企業希望能夠不斷成長發展時,選擇員工時必須將「消費者需求」和」職務需求」融合。

跨世代溝通對於品牌的長期發展必然是好事,如何在現有職務設計上調整規劃就是重點。結合不同年齡層、不同專業的人士,透過「內化式融合組織」的專案管理,從工作設計著手會是一個好的方法。因為當品牌在發展過程中,許多既有的工作與職務內容,已經讓同仁忙不過來,但若是透過專案的形式,讓年輕世代、中高齡就業以及中生代的工作同仁,因應需求來共同參與計畫,更能有效幫助品牌與消費者連結。

跨世代管理
以專案的形式,讓不同部門及年齡層的員工參與計劃,更能掌握各世代間的溝通方式。
圖/ shutterstock

職務專案再設計

許多品牌原有的組織職務設計,多半都是以傳統公司的營運模式來思考,所以就像所謂的實習制度,不但多半是以在學學生為主,就算開放社會人士參與的機會,中高齡實際參與的機會更是少之又少。但若是只為了增加中高齡就業的職缺,就直接剝奪青年人的就業機會,其實反而本末倒置。

因此「內化式融合組織」將組織的核心工作,依照未來需要達成滿足對象的需要,適時調整組織成員的結構,並且將不同世代的專業和消費者特質,結合作為組織運作時的基礎。

例如像是45到59歲之間的中壯年就業者,通常具備專業知識,又有豐富的實務經驗,也是消費市場上的主力。而30到44歲這個年齡的工作者,正是現在職場中的菁英分子及主要接班幹部,也是許多品牌極力爭取的目標客群。

真正擁有龐大資源,像是不動產或是高額存款的銀髮族,雖然不一定仍在職場,但是對投資會更在意,品牌的發展潛力與實質獲利能力,會同時反映在投資市場上。相對來說,年輕的Z世代雖然進入職場的時間尚短,但因為他們是數位原生世代,反而掌握了更多社群口碑的話語權。

shutterstock_Z世代投入職場
Z世代尚屬職場上的新人,但由於他們對數位媒體相當熟悉,透過他們的參與,更能如何在群社平台上與年輕族群溝通。
圖/ shutterstock

讓工作者與消費者一體兩面

創業環境的挑戰與艱難,讓台灣的企業能夠持續存活下來的機會越來越不容易,有的甚至只是靠吃老本或政府補助支撐,面對疫情影響更是雪上加霜。但眾多具有專業知識或技術的中高齡人士,在年輕時期其實一樣面對過許多挑戰,若是能夠幫助新創公司或需要品牌再造的企業組織,就更能讓彼此的需求產生互補。

對品牌發展的需求性來說,想要溝通銀髮族群就必須更了解他們,若是有更多同仁本身就是消費者,就能讓品牌的產品、服務和溝通方案等,更容易被目標客群接受。

同樣的,當我們希望透過社群媒體,與Z世代的消費者溝通時,必須面對的是接受組織當中有更多年輕世代的成員。但畢竟公司不可能每一個部門或專案,都長期聘任大量的人員,因此專案結束後就可以將原本的同仁歸建,也達到「內化式融合組織」的效益。

品牌持續性的動力

未來企業的發展與挑戰,都較以往更為嚴峻,有遠見的品牌必須由內而外,都應該具備一致且清楚的目標、整合與協調的能力。「內化式融合組織」的專案型態,在整合上能使品牌更有效率達成內外部的溝通,並讓各世代的同仁,互相了解並達成共識,進而建立品牌的忠誠度與認同度,創造出品牌、工作者與消費者三贏的價值。

責任編輯:吳佩臻、陳建鈞

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關鍵字: #企業經營管理
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從黑客松到理賠第一線,富邦人壽如何讓 AI 從創新提案變成工作夥伴?
從黑客松到理賠第一線,富邦人壽如何讓 AI 從創新提案變成工作夥伴?

當許多企業還在討論 AI 能做什麼,富邦人壽更關注:AI 如何被第一線同仁使用?而這也是「理賠智慧助理」能從黑客松發想、走進理賠現場,成為真實工作夥伴的原因。

為什麼富邦人壽會選擇從最複雜、也最不易標準化的環節–理賠–切入、嘗試將AI從「回答問題的工具」轉變成進入核心營運流程的「決策輔助夥伴」?

保險理賠為何難以AI化?答案藏在大量非結構化資訊裡

相較於客服問答或行政流程,理賠工作最大的挑戰在於資訊高度分散且缺乏標準格式:從診斷證明、病理報告、手術紀錄到醫療收據,每份文件不同醫院格式都不同,內容還充滿專業醫療術語;理賠人員不僅必須理解文件內容,還需要同步比對保單條款、法規要求以及醫學知識,才能做出適當判斷。

更複雜的是,就算是相同疾病或手術名稱,不同案件背景也可能導致不同理賠結果,因此,理賠長期被視為高度依賴專業經驗與人工判斷的工作,很難透過傳統自動化工具處理。

近年來,隨著理賠案件量持續增加、醫療技術快速演進,以及新舊世代交替帶來的人才培育壓力,如何兼顧理賠品質、作業效率與知識傳承,成為刻不容緩的議題。

富邦人壽開始思考:如果AI無法取代專業判斷,是否能先協助理賠人員更快掌握資訊、縮短搜尋時間,讓專業人才把時間投入在更高價值的分析與決策工作?這個想法在富邦集團導入微軟Copilot Studio並舉辦黑客松活動後獲得實踐機會,理賠團隊將構想轉化為可驗證的AI提案,並在主管支持與跨部門合作下,於2026年1月正式導入理賠現場。

「黑客松讓我們有機會快速驗證想法,也讓AI應用從概念走向實際場景。」富邦人壽理賠部資深襄理郭乃瑀如是說道。

數位時代為此特別專訪富邦人壽黑客松獲獎團隊「ClaimAIngels」的成員,深入了解這項 AI 專案如何從創新提案一路走進理賠第一線,成為同仁日常工作的決策輔助夥伴。

富邦人壽
富邦人壽理賠智慧助理透過黑客松加速落地!數位時代專訪團隊成員郭乃瑀 (左上)、 王羽藍(左下)、陳子聆(右上)、林庭樂(右下),分享過程與收穫。
圖/ 數位時代

AI成功落地的關鍵,不只是模型,還有資料與流程重建

從創意發想到實際上線,最大的挑戰不是技術,而是如何讓AI真正符合第一線需求。

富邦人壽理賠部資深襄理林庭樂指出,團隊一開始便深入訪談理賠同仁,發現大家真正需要的並不是AI幫忙做決定,而是協助整理資訊,因此將理賠智慧助理專案聚焦於三大領域:手術等級建議、病理報告判讀輔助,以及國外醫療文件翻譯與摘要,目標是協助同仁降低資料蒐集與查詢時間,讓理賠同仁可以快速掌握案件重點。

但要做到這一步,必須先建立可信任的資料基礎。

由於醫療資料來源眾多且格式不一,團隊投入大量時間整理歷史案件、建立醫療名詞對應關係、標註資料來源與判斷依據,並透過跨部門討論及醫師顧問協作,逐步建立一致的判讀標準。林庭樂表示:「這項工作看似基礎,卻是AI能否提供可靠建議的關鍵,更重要的是,它讓過去散落在資深同仁腦中的經驗知識,逐漸轉化為可被組織保存與運用的數位資產。」

富邦人壽理賠部專員陳子聆便感受到明顯改變。她說:「過去遇到新的手術名稱,往往需要花費一到兩個小時查閱條款、搜尋歷史案例並向資深同仁請教,現在,透過理賠智慧助理協助,資料搜尋時間縮短50%以上,能將更多心力放在案件分析與專業判斷上。」

理賠部理賠審核科資深襄理王羽藍則形容,理賠智慧助理更像是一位隨身秘書。她說:「它會先幫我們整理案件重點,也能提醒是否遺漏重要資訊。無論是判讀國內外醫療文件、核對醫療收據,或分析病理報告內容,都能快速提供參考依據,讓我們把時間投入更重要的專業決策。」

除了資料基礎建設,金融業導入 AI 的另一個關鍵挑戰是風險與合規。

因應金融監理要求以及個資保護需求,團隊在設計理賠智慧助理時建立多層防護機制與使用護欄,並持續優化提示詞設計,以降低AI幻覺、資料外洩與誤判風險,確保AI始終在可控範圍內運作。

不過,對富邦人壽而言,上線並不代表結束,而是優化的開始。

團隊發現,理賠智慧助理初期使用率表現亮眼,但隨著時間推移逐漸下降,為了找出原因,團隊同仁與第一線理賠同仁召開多場討論會議,讓其了解,生成式 AI 並非一次建置完成就能長期發揮效益,必須持續蒐集使用回饋、改善建議,進而調整功能設計。

郭乃瑀表示:「根據同仁回饋,團隊目前正規劃新增實支實付手術給付比例分析等功能,目標是讓AI更貼近實際工作流程、滿足使用者需求。」

從單一專案到組織能力,理賠智慧助理帶來的真正改變

隨著理賠智慧助理逐步成為理賠同仁的日常工作夥伴,其帶來的影響也不再侷限於效率提升,而是開始擴散至組織文化與創新模式的改變。

郭乃瑀表示,過去AI專案多半由資訊部門主導,但這次經驗讓大家發現,真正了解痛點的人其實是第一線同仁,因為只有其最清楚哪些流程最耗時、哪些資訊最難取得,以及哪些環節最適合導入AI。「隨著理賠智慧助理成果逐漸顯現,愈來愈多部門開始主動詢問專案推動經驗,如資料整理、風險控管、流程設計與使用者導入等做法,加速 AI 創新在組織內部的擴散與落地。」

對富邦人壽而言,理賠智慧助理並不只是單一 AI 工具,而是一次工作方式與文化的改變:從第一線提出需求、跨部門共同打造,到持續優化與回饋機制,AI 不再只是科技部門的工具,而逐漸成為工作現場的一部分,也讓數位轉型成為一種持續發生的創新能力。

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