丟掉套裝、制式口吻!99.9%問題LINE Bank線上排除,揭密背後客服團隊
丟掉套裝、制式口吻!99.9%問題LINE Bank線上排除,揭密背後客服團隊

無論科技再怎麼進步,或是元宇宙的未來,生活將變得多麼虛擬,真實的互動與服務,仍然有不可取代的感受,對沒有任何分行的純網銀來說,如何提供有溫度的「服務」是一大挑戰。

全台用戶數最多的純網銀LINE Bank,開行前組建客服團隊時,從員工穿的衣服,到鈴聲的音色,都曾有過許多辯論。總經理黃以孟受訪時提到,「客服部門是整間銀行最有人味,同時也是導入最多科技的部門。」現在幾乎99.9%的疑難雜症,全部都能在線上解決了,背後團隊如何做到?

丟掉套裝、制式口吻

開業還不滿一年,純網銀業者大多行事低調,除了努力打地基,也是認為還沒有具體成績可以跟外界分享,不過LINE Bank的客服部門,已經有令總經理黃以孟驕傲的成果。

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純網銀的客服,可以分為真人客服、機器人客服兩大類。為了讓科技與人性能夠相互平衡,在開行之前,LINE Bank在真人客服的細節,有過許多辯論,「因為可以看到對方,感覺比較不一樣,我們非常重視。」黃以孟說。

每當辦理的業務需要身分認證時,就會需要透過視訊,跟客服人員溝通。LINE Bank將視訊功能,整合到官方帳號以及自家App中,播打時,使用感受類似平常與朋友視訊通話。

光是說話的聲音,跟員工要穿什麼衣服,內部就討論了非常長的一段時間,「要穿制服襯衫,女生要打領結嗎?;說話的語調要嚴肅專業,還是要像跟朋友聊天一樣親切?」

LINE Bank
LINE Bank客戶服務暨作業管理副總陳惠貞表示,預計明年導入手語客服服務。
圖/ 蔡仁譯

掌管客服部門的LINE Bank客戶服務暨作業管理副總陳惠貞說,團隊最後決定拿掉這些制式的束縛。現在播打LINE Bank視訊客服,會聽到清亮的「叮咚」鈴聲,員工通通套上印有LINE Bank Logo的T恤,用輕鬆專業的口吻對話,可以明顯感受到跟一般銀行的不同。

開行半年多的時間,LINE Bank曾遇過喑啞人士進線,客服人員透過手板寫字的方式,跟鏡頭另一端的客人溝通,雖然一樣可以解決問題,不過陳惠貞認為,細節上還可以更好,接下來的目標,是希望在明年可以將「手語客服」團隊建置起來,將無障礙服務延伸到金融領域。

表達能力,比金融知識更重要

在LINE Bank中,客服團隊是人數最多,同時也是最直接在第一線面對客戶的部門。在招募客服人才時,陳惠貞會先要求面試者錄製一支短片自我介紹,「因為金融知識可以進來再訓練,員工本身的表達能力、自信、親切的口吻,是非常重要的。」

在進入金融業之前,中文系背景的LINE Bank 客服同仁葉子逸,本身就喜歡研究刷卡優惠、金融產品等資訊,他表示,在中文系學到最多的技能是讀書技巧,能幫助快速釐清問題核心。

舉例來說,他曾遇過客戶問他,用LINE Bank的卡片繳水電費是否有優惠,「其實背後真正的問題是,繳水電費回饋最高的是不是你們家?」這類隱藏的問題,就必須要透過客服人員的專業去引導,才能讓客戶更認識產品與服務。

LINE BANK
圖/ LINE BANK

ChatBot不只比技術,還要比有趣度

客服系統的另一大武器,是聊天機器人(ChatBot),背後訓練的資料很多元,包括:產品單位、業務單位、客服專家、行銷專家的資料,陳惠貞表示,為了做到貼近生活、降低疏離感,LINE Bank還找了三位非金融背景的同仁,一起設計ChatBot機器人,透過「機器學習」及「NLU自然語意理解訓練」持續提升聰明度。

此外,LINE Bank的真人與ChatBot客服系統,是隨時連線的,可以知道客人分別在線上、線下詢問哪些問題,以及解決的進度,目標是無論客人透過何種管道,問題都能被解決。

一般銀行ChatBot,可以處理約五成的客服問題,LINE Bank的ChatBot可以處理八成的疑難雜症。陳惠貞分析背後原因,關鍵在於題庫問題設計的簡單易懂、更新速度快,以及客戶普遍對於科技的接受度都很高。

LINE Bank智能客服發展副理黃韻如談到,常常前五分鐘在會議上提到的問題,走出會議室時,問題已經更新,且準備要上線了。「我們期待客戶可以養成跟ChatBot互動的習慣。」黃韻如表示,過去大家談到ChatBot,時常聚焦討論技術跟聰明度,現在更希望的是設計出好的流程,以及有趣的體驗,才是經營ChatBot更重要的事。

遊戲化感受就是下一階段目標,比如說,未來打算在ChatBot、官方帳號上,規劃一些心理測驗、小遊戲等等,引導客戶在遊戲中,更認識LINE Bank推出的產品與服務,甚至做到更客製化的推播,讓用戶自己訂閱喜歡的優惠內容,降低資訊的干擾程度。

基本上,真人客服搭配ChatBot,已經可以解決99.9%的客戶問題,但有時還是會碰到無法解決的難題。陳惠貞回憶,某位客戶在App上無法完成開戶,客服協助後也無法排除問題,就請他親自來一趟總行一對一處理,「但這都是非常少數特殊的狀況。」

無論是純網銀或是傳統銀行,提供的服務都大同小異,需要在品牌、服務體驗上做出差異性,社交、通訊是LINE平台本身的強項,從客服團隊的各類嘗試,已經可以看出純網銀走出不同以往的風格。

責任編輯:侯品如

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新創看過來!2025亞灣新創大南方8/22在高雄:半導體、AI技術⋯10大專區徵展中
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由《數位時代》與高雄市政府聯合主辦、Meet創業小聚策劃執行的年度指標性創新創業盛會「2025 Meet Greater South亞灣新創大南方」,將於2025年8月22日至23日在高雄展覽館北館盛大舉行。

隨著台積電、超微(AMD)、輝達(NVIDIA)等國際大廠紛紛進駐,高雄正迎來前所未有的產業升級契機,特別在半導體、人工智慧、電動車、智慧製造與綠能科技等領域,這股發展浪潮為新創團隊帶來巨大的潛力與市場機會。

「Meet Greater South亞灣新創大南方」,早已不僅是一個展會,它已成為新創團隊眼中加速成長、鏈結關鍵資源、拓展市場版圖的戰略要塞,同時也為成熟企業尋找轉型升級的創新動能。

聚焦十大關鍵應用,打造AI賦能產業盛景

本次以融合創新科技、推動產業升級為核心,規劃十大關鍵應用專區,其中包括5G與雲端、人工智慧、智慧城市與物聯網、數位資產與新金融、綠色商機、數位內容與體驗科技、行銷科技、新零售、醫療與健康科技、地方創生及創新與新商業等主題。

展會不僅是技術與產品的展示平台,展區本身的互動與交流,除了是促成商業合作的關鍵,透過大會的整合行銷等多重管道,新創更能直接向業界領袖、潛在客戶及合作夥伴展示自身價值,有效提升品牌能見度並直接觸達潛在客戶。

多元活動賦能新創,實質效益口碑相傳

為促進實質交流,「Meet Greater South亞灣新創大南方」在展會期間精心策劃了多場精彩活動,旨在全方位賦能參展新創團隊。其中,「創業家開講」為新創提供了絕佳的舞台,透過分享創新解決方案與獨特市場策略,與業界專家進行深度點評互動。曾有「創新與新商業展區」新創表示,有10多家廠商正接洽進一步的合作機會。

不僅如此,大會亦高度重視為新創精準對接資本市場,加速其募資進程的目標。核心活動「投資媒合會」便致力於為新創與企業、投資人搭建一對一的精準對接平台,深入發掘潛在投資機會,為新創的快速成長注入關鍵動能。

最後,作為產業領袖交流思想、拓展合作的關鍵場域,展會亦規劃新創交流之夜及各類交流活動,有效促進與會者與來自產官學各界領袖建立穩固的合作關係。

Meet創業小聚
投資人媒合會藉由一對一洽談對話,讓團隊得以有機會獲得更多資源。
圖/ Meet創業小聚

5萬人次參與,成功促成超過250組以上的精準商機媒合

Meet創業小聚憑藉多年深耕台灣新創生態系的經驗,已成功將「Meet Greater South亞灣新創大南方」打造成南台灣最具指標性的新創盛會。五年來已累積逾50,000人次觀展,促成250組以上的商機媒合,並鏈結超過20個政府、企業及生態系夥伴。

「2025 Meet Greater South亞灣新創大南方」參展報名活動自即日起正式啟動,並將於2025年7月2日(三)截止。本次特別推出超早鳥優惠方案,凡於2025年6月5日(四)前完成報名並符合資格的新創團隊,將可享有最低2折的參展價格。歡迎符合資格團隊踴躍報名,共同點燃屬於這座城市的創新引擎,一同邁向更廣闊的國際舞台。

招商資訊

徵展報名頁面:https://meetgreatersouth.tw/
報名時間:即日起至7/2(三)止
參展方式:採報名審核制,填完表單後靜待審核通知(將用Email信件通知是否通過)攤位數有限欲報名從速。主辦單位保有最終修改變更活動解釋及取消本活動之權利。

本文授權轉載自:創業小聚

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