丟掉套裝、制式口吻!99.9%問題LINE Bank線上排除,揭密背後客服團隊
丟掉套裝、制式口吻!99.9%問題LINE Bank線上排除,揭密背後客服團隊

無論科技再怎麼進步,或是元宇宙的未來,生活將變得多麼虛擬,真實的互動與服務,仍然有不可取代的感受,對沒有任何分行的純網銀來說,如何提供有溫度的「服務」是一大挑戰。

全台用戶數最多的純網銀LINE Bank,開行前組建客服團隊時,從員工穿的衣服,到鈴聲的音色,都曾有過許多辯論。總經理黃以孟受訪時提到,「客服部門是整間銀行最有人味,同時也是導入最多科技的部門。」現在幾乎99.9%的疑難雜症,全部都能在線上解決了,背後團隊如何做到?

丟掉套裝、制式口吻

開業還不滿一年,純網銀業者大多行事低調,除了努力打地基,也是認為還沒有具體成績可以跟外界分享,不過LINE Bank的客服部門,已經有令總經理黃以孟驕傲的成果。

純網銀的客服,可以分為真人客服、機器人客服兩大類。為了讓科技與人性能夠相互平衡,在開行之前,LINE Bank在真人客服的細節,有過許多辯論,「因為可以看到對方,感覺比較不一樣,我們非常重視。」黃以孟說。

每當辦理的業務需要身分認證時,就會需要透過視訊,跟客服人員溝通。LINE Bank將視訊功能,整合到官方帳號以及自家App中,播打時,使用感受類似平常與朋友視訊通話。

光是說話的聲音,跟員工要穿什麼衣服,內部就討論了非常長的一段時間,「要穿制服襯衫,女生要打領結嗎?;說話的語調要嚴肅專業,還是要像跟朋友聊天一樣親切?」

LINE Bank
LINE Bank客戶服務暨作業管理副總陳惠貞表示,預計明年導入手語客服服務。
圖/ 蔡仁譯

掌管客服部門的LINE Bank客戶服務暨作業管理副總陳惠貞說,團隊最後決定拿掉這些制式的束縛。現在播打LINE Bank視訊客服,會聽到清亮的「叮咚」鈴聲,員工通通套上印有LINE Bank Logo的T恤,用輕鬆專業的口吻對話,可以明顯感受到跟一般銀行的不同。

開行半年多的時間,LINE Bank曾遇過喑啞人士進線,客服人員透過手板寫字的方式,跟鏡頭另一端的客人溝通,雖然一樣可以解決問題,不過陳惠貞認為,細節上還可以更好,接下來的目標,是希望在明年可以將「手語客服」團隊建置起來,將無障礙服務延伸到金融領域。

表達能力,比金融知識更重要

在LINE Bank中,客服團隊是人數最多,同時也是最直接在第一線面對客戶的部門。在招募客服人才時,陳惠貞會先要求面試者錄製一支短片自我介紹,「因為金融知識可以進來再訓練,員工本身的表達能力、自信、親切的口吻,是非常重要的。」

在進入金融業之前,中文系背景的LINE Bank 客服同仁葉子逸,本身就喜歡研究刷卡優惠、金融產品等資訊,他表示,在中文系學到最多的技能是讀書技巧,能幫助快速釐清問題核心。

舉例來說,他曾遇過客戶問他,用LINE Bank的卡片繳水電費是否有優惠,「其實背後真正的問題是,繳水電費回饋最高的是不是你們家?」這類隱藏的問題,就必須要透過客服人員的專業去引導,才能讓客戶更認識產品與服務。

LINE BANK
圖/ LINE BANK

ChatBot不只比技術,還要比有趣度

客服系統的另一大武器,是聊天機器人(ChatBot),背後訓練的資料很多元,包括:產品單位、業務單位、客服專家、行銷專家的資料,陳惠貞表示,為了做到貼近生活、降低疏離感,LINE Bank還找了三位非金融背景的同仁,一起設計ChatBot機器人,透過「機器學習」及「NLU自然語意理解訓練」持續提升聰明度。

此外,LINE Bank的真人與ChatBot客服系統,是隨時連線的,可以知道客人分別在線上、線下詢問哪些問題,以及解決的進度,目標是無論客人透過何種管道,問題都能被解決。

一般銀行ChatBot,可以處理約五成的客服問題,LINE Bank的ChatBot可以處理八成的疑難雜症。陳惠貞分析背後原因,關鍵在於題庫問題設計的簡單易懂、更新速度快,以及客戶普遍對於科技的接受度都很高。

LINE Bank智能客服發展副理黃韻如談到,常常前五分鐘在會議上提到的問題,走出會議室時,問題已經更新,且準備要上線了。「我們期待客戶可以養成跟ChatBot互動的習慣。」黃韻如表示,過去大家談到ChatBot,時常聚焦討論技術跟聰明度,現在更希望的是設計出好的流程,以及有趣的體驗,才是經營ChatBot更重要的事。

遊戲化感受就是下一階段目標,比如說,未來打算在ChatBot、官方帳號上,規劃一些心理測驗、小遊戲等等,引導客戶在遊戲中,更認識LINE Bank推出的產品與服務,甚至做到更客製化的推播,讓用戶自己訂閱喜歡的優惠內容,降低資訊的干擾程度。

基本上,真人客服搭配ChatBot,已經可以解決99.9%的客戶問題,但有時還是會碰到無法解決的難題。陳惠貞回憶,某位客戶在App上無法完成開戶,客服協助後也無法排除問題,就請他親自來一趟總行一對一處理,「但這都是非常少數特殊的狀況。」

無論是純網銀或是傳統銀行,提供的服務都大同小異,需要在品牌、服務體驗上做出差異性,社交、通訊是LINE平台本身的強項,從客服團隊的各類嘗試,已經可以看出純網銀走出不同以往的風格。

責任編輯:侯品如

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以數位公共建設金流平台為橋樑,打造民眾、商家與銀行共贏生態圈
以數位公共建設金流平台為橋樑,打造民眾、商家與銀行共贏生態圈

在中央銀行與財金公司引領下,數位公共建設金流平台不僅整合「TWQR」,更連通銀行與民間電支機構,透過統一的QR碼「TWQR」,以「跨機構、一碼付」、「款券合用」、「跨境支付」以及即將上線的「多券合用」等功能,讓很多部會的券,甚至是金融機構發行的,都可以一起使用,逐步吸引民眾、商家與金融機構加入,民眾能即時使用、商家快速收款,銀行也能結合金融服務創新。隨著「TWQR」平台成熟,2026 年應用場景也從生活消費、公共繳費拓展至交通運輸等領域,形成涵蓋支付與生活服務的數位金融生態圈。

「數位公共建設金流平台」讓政府能運用既有的金融通路,完成艱鉅的數位政策推展,數位化取代紙本作業,不僅提升發放效率,更能大幅節省印製與回收的行政成本。對民眾而言,領取補助不再受時間與地點限制,免去紙本券排隊、保管不便的痛點,輕鬆取得「全時服務」,真正做到「數位領券免排隊、消費折抵更直覺」。為響應政府推動非現金支付的目標、打造更普惠的金融環境,玉山銀行率先將數位公共建設金流平台整合進玉山 Wallet App,於 2025 年 1 月推出「數位券」服務,同時,也領先同業推出「券+點+支付」整合付款功能,民眾可以在 App 內完成登記、領取與使用政府補助,並在 TWQR 與台灣 Pay 商店消費抵用,大幅簡化支付流程。

玉山銀行個人金融事業總處資深副總經理林榮華表示:「我們很重視客戶體驗,整合數位公共建設金流平台後,民眾不僅能透過玉山 Wallet App 領取各類政府補助券,例如客家幣,還能透過玉山電子支付與玉山 e point ,一鍵完成『券+點+支付』合併付款。」未來,玉山銀行也將與特約商店合作,透過「數位券」服務,發送更多數位優惠,讓商家能更容易推動數位行銷並提升支付體驗。

玉山銀行個人金融事業總處資深副總經理 林榮華
玉山銀行個人金融事業總處資深副總經理 林榮華
圖/ TWQR

以TWQR為核心,打造多方受益的數位金流生態圈

過去,面對不同政府機關發送的消費券或振興券,民眾常需要在不同平台登記、領取與使用,不僅流程繁瑣,商家核銷程序也相對複雜。為了解決這類問題,政府積極建構「數位公共建設金流平臺」,整合部會、地方政府與銀行,讓政策補助與振興措施更智慧,從三個面向共創生態系多贏:

提供民眾更便利的「全時服務」:民眾領取跟使用補助券不再受限於時間與地點,真正做到「想領就領、想花就花」。

玉山銀行信用卡暨支付金融處處長張正志進一步解釋,傳統的紙本券除了領取時間與地點受限,還有排隊等候、保管不易與使用不便等問題,即使金融機構推出數位券,民眾也面臨需要下載不同 App 才能使用的狀況。「整合數位公共建設金流平台後,民眾不需切換平台,即可在同一個 App 內完成電子支付、數位券與點數的整合付款。」

協助商家簡化核銷流程並增加客源。舉例來說,玉山銀行特約商家無需更改既有系統,也不用支付額外費用或重新簽約,可以原有收單系統完成收款與核銷,大幅降低導入門檻;此外,玉山銀行亦積極打造好玩、有趣、高互動性的數位券行銷活動,商戶可以透過參與這類活動提升曝光、接觸新客群,進而創造新的營收機會。

玉山分享不僅2月的「一馬當先好運金」活動帶動 10 倍流量,3月推出的「2026新年數位任務挑戰賽」等活動也吸引大量客戶參與,創造民眾、商家與玉山的共贏。對金融機構而言,則是擴大支付場景與深化客戶關係的關鍵平台。透過 TWQR 約 60 萬家商家通路,銀行等金融機構不僅能提升客戶使用頻率,也能逐步建立點數與支付整合的生態圈。

玉山銀行的作法是將數位公共建設金流平台與玉山 Wallet App 整合在一起,開通電子支付並綁定支付工具,藉此引導客戶多加使用玉山 Wallet App,以及透過 TWQR 通路優勢以及交通(乘車碼)跟生活繳費場景應用等方式提升客戶往來頻次與增加跨售機會。「根據我們的統計數據,玉山電子支付帶動玉山銀行開戶的數量,是其他錢包的 6 到 10 倍。」

民眾透過玉山Wallet掃描TWQR,即可在消費場景中使用一鍵完成「數位券+點數+支付」合併付款
民眾透過玉山Wallet掃描TWQR,即可在消費場景中使用一鍵完成「數位券+點數+支付」合併付款
圖/ TWQR

TWQR數位券再進化:從優惠工具、場景金融到實現精準行銷

對玉山銀行來說,整合數位公共建設金流平台不僅是優化民眾領取與使用消費券與振興券體驗的重要工具,更是實現多元場景金融、貫徹精準行銷的重要平台。舉例來說,相較於沒有精準分眾的活動,透過數據分析遴選出的玉山特選用戶領券繳費折抵的轉換率超過 8 成、重購率逾 7 成,成效十分亮眼。

張正志面帶微笑的說:「未來,我們將以系統平台為核心,由跨部門籌組的科技聯隊以數據分析跟 AI 持續優化行銷成效,打造差異化服務體驗。」例如,計畫推出行銷智能化服務:不用人工事先挑選名單,當客戶行為樣態觸發系統預判條件,AI Agent 便會智能發券,提供專屬禮遇。

總體來說,TWQR數位券讓支付更簡單、更智慧,也讓政策補助落地更快速,也為銀行與民間支付合作提供舞台。而玉山銀行除透過舉辦與TWQR相關活動引流、吸引客戶申請數位券服務,更透過平台將獎勵回饋發送到玉山 Wallet App,協助客戶開啟使用電子支付服務,使用後將再度獲得回饋進而養成使用習慣,爾後,以有趣且高互動的客戶經營方式,引導客戶從使用一個銀行服務擴展到使用多個服務,發揮獲客、活客、留客與悅客的正向循環,更好實現跨生態多贏。

#0 台灣Pay
玉山銀行個人金融事業總處資深副總經理 林榮華(右)、玉山銀行信用卡暨支付金融處處長 張正志(左)
圖/ TWQR
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