丟掉套裝、制式口吻!99.9%問題LINE Bank線上排除,揭密背後客服團隊
丟掉套裝、制式口吻!99.9%問題LINE Bank線上排除,揭密背後客服團隊

無論科技再怎麼進步,或是元宇宙的未來,生活將變得多麼虛擬,真實的互動與服務,仍然有不可取代的感受,對沒有任何分行的純網銀來說,如何提供有溫度的「服務」是一大挑戰。

全台用戶數最多的純網銀LINE Bank,開行前組建客服團隊時,從員工穿的衣服,到鈴聲的音色,都曾有過許多辯論。總經理黃以孟受訪時提到,「客服部門是整間銀行最有人味,同時也是導入最多科技的部門。」現在幾乎99.9%的疑難雜症,全部都能在線上解決了,背後團隊如何做到?

丟掉套裝、制式口吻

開業還不滿一年,純網銀業者大多行事低調,除了努力打地基,也是認為還沒有具體成績可以跟外界分享,不過LINE Bank的客服部門,已經有令總經理黃以孟驕傲的成果。

純網銀的客服,可以分為真人客服、機器人客服兩大類。為了讓科技與人性能夠相互平衡,在開行之前,LINE Bank在真人客服的細節,有過許多辯論,「因為可以看到對方,感覺比較不一樣,我們非常重視。」黃以孟說。

每當辦理的業務需要身分認證時,就會需要透過視訊,跟客服人員溝通。LINE Bank將視訊功能,整合到官方帳號以及自家App中,播打時,使用感受類似平常與朋友視訊通話。

光是說話的聲音,跟員工要穿什麼衣服,內部就討論了非常長的一段時間,「要穿制服襯衫,女生要打領結嗎?;說話的語調要嚴肅專業,還是要像跟朋友聊天一樣親切?」

LINE Bank
LINE Bank客戶服務暨作業管理副總陳惠貞表示,預計明年導入手語客服服務。
圖/ 蔡仁譯

掌管客服部門的LINE Bank客戶服務暨作業管理副總陳惠貞說,團隊最後決定拿掉這些制式的束縛。現在播打LINE Bank視訊客服,會聽到清亮的「叮咚」鈴聲,員工通通套上印有LINE Bank Logo的T恤,用輕鬆專業的口吻對話,可以明顯感受到跟一般銀行的不同。

開行半年多的時間,LINE Bank曾遇過喑啞人士進線,客服人員透過手板寫字的方式,跟鏡頭另一端的客人溝通,雖然一樣可以解決問題,不過陳惠貞認為,細節上還可以更好,接下來的目標,是希望在明年可以將「手語客服」團隊建置起來,將無障礙服務延伸到金融領域。

表達能力,比金融知識更重要

在LINE Bank中,客服團隊是人數最多,同時也是最直接在第一線面對客戶的部門。在招募客服人才時,陳惠貞會先要求面試者錄製一支短片自我介紹,「因為金融知識可以進來再訓練,員工本身的表達能力、自信、親切的口吻,是非常重要的。」

在進入金融業之前,中文系背景的LINE Bank 客服同仁葉子逸,本身就喜歡研究刷卡優惠、金融產品等資訊,他表示,在中文系學到最多的技能是讀書技巧,能幫助快速釐清問題核心。

舉例來說,他曾遇過客戶問他,用LINE Bank的卡片繳水電費是否有優惠,「其實背後真正的問題是,繳水電費回饋最高的是不是你們家?」這類隱藏的問題,就必須要透過客服人員的專業去引導,才能讓客戶更認識產品與服務。

LINE BANK
圖/ LINE BANK

ChatBot不只比技術,還要比有趣度

客服系統的另一大武器,是聊天機器人(ChatBot),背後訓練的資料很多元,包括:產品單位、業務單位、客服專家、行銷專家的資料,陳惠貞表示,為了做到貼近生活、降低疏離感,LINE Bank還找了三位非金融背景的同仁,一起設計ChatBot機器人,透過「機器學習」及「NLU自然語意理解訓練」持續提升聰明度。

此外,LINE Bank的真人與ChatBot客服系統,是隨時連線的,可以知道客人分別在線上、線下詢問哪些問題,以及解決的進度,目標是無論客人透過何種管道,問題都能被解決。

一般銀行ChatBot,可以處理約五成的客服問題,LINE Bank的ChatBot可以處理八成的疑難雜症。陳惠貞分析背後原因,關鍵在於題庫問題設計的簡單易懂、更新速度快,以及客戶普遍對於科技的接受度都很高。

LINE Bank智能客服發展副理黃韻如談到,常常前五分鐘在會議上提到的問題,走出會議室時,問題已經更新,且準備要上線了。「我們期待客戶可以養成跟ChatBot互動的習慣。」黃韻如表示,過去大家談到ChatBot,時常聚焦討論技術跟聰明度,現在更希望的是設計出好的流程,以及有趣的體驗,才是經營ChatBot更重要的事。

遊戲化感受就是下一階段目標,比如說,未來打算在ChatBot、官方帳號上,規劃一些心理測驗、小遊戲等等,引導客戶在遊戲中,更認識LINE Bank推出的產品與服務,甚至做到更客製化的推播,讓用戶自己訂閱喜歡的優惠內容,降低資訊的干擾程度。

基本上,真人客服搭配ChatBot,已經可以解決99.9%的客戶問題,但有時還是會碰到無法解決的難題。陳惠貞回憶,某位客戶在App上無法完成開戶,客服協助後也無法排除問題,就請他親自來一趟總行一對一處理,「但這都是非常少數特殊的狀況。」

無論是純網銀或是傳統銀行,提供的服務都大同小異,需要在品牌、服務體驗上做出差異性,社交、通訊是LINE平台本身的強項,從客服團隊的各類嘗試,已經可以看出純網銀走出不同以往的風格。

責任編輯:侯品如

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當跨國匯款成為新日常,國泰世華銀行以使用者為中心,重塑嶄新金流體驗
當跨國匯款成為新日常,國泰世華銀行以使用者為中心,重塑嶄新金流體驗

當海外投資、跨境消費與留學成為日常,跨國匯款流程卻不夠便捷。國泰世華銀行以 CUBE App 小額跨境匯款服務,讓海外投資、跨境消費與留學匯款像日常轉帳一樣簡單。

疫情後,全球人流與金流快速恢復,海外留遊學、海外投資、跨境購物與海外旅遊等需求持續攀升,跨國匯款逐漸成為許多人的日常,然而,國際匯款流程卻幾乎數十年未曾改變:大多必須配合銀行營業時間辦理,款項通常需要等待兩、三個工作天才能到帳,還可能因中間銀行扣費,導致實際收款金額與預期不符。

看見上述市場缺口後,國泰世華銀行深入研究不同族群的跨境匯款情境,重新規劃服務流程、產品功能與系統架構,並透過內部年度創新提案大賽驗證產品概念,獲得高階主管支持,加速產品研發,成功於 2026 年在 CUBE App 推出小額跨境匯款服務。

如何讓跨國匯款像轉帳一樣簡便且安全?從用戶需求出發的改變

過去,講到跨境匯款,多數人的第一直覺是「麻煩」。除了可能需要有外幣帳戶、或事先約定帳號,或需要先完成換匯之外,還必須配合銀行營業時間,匯款完成後通常需要等待兩、三個工作天才能到帳,若碰上週末或假日,更可能因此錯過付款時機;另一方面,傳統 SWIFT 國際匯款還存在中間銀行扣費不透明的問題,匯出金額與收款金額經常出現落差,使用者不僅得反覆估算、多匯甚至補匯,有時還得多花時間跟收款方逐筆對帳,若遇上語言溝通障礙,將直接拉升處理難度,甚至因帳款不足或金額爭議,衍生交易取消、退匯等問題,不僅增加成本,也影響原本的留學繳費、交易或投資安排。

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國泰世華銀行 CUBE App 小額跨境匯款可以滿足使用者匯款到美國、日本、英國、香港、新加坡、澳洲、加拿大、泰國等國家與地區的需求。
圖/ 數位時代

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跨境金流創新不僅滿足便利性,24 小時全天候服務仍兼顧安全性,把關風險

要將複雜的跨境金流流程轉化成 App 上的幾次點擊,背後是一場龐大的金融工程。

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