丟掉套裝、制式口吻!99.9%問題LINE Bank線上排除,揭密背後客服團隊
丟掉套裝、制式口吻!99.9%問題LINE Bank線上排除,揭密背後客服團隊

無論科技再怎麼進步,或是元宇宙的未來,生活將變得多麼虛擬,真實的互動與服務,仍然有不可取代的感受,對沒有任何分行的純網銀來說,如何提供有溫度的「服務」是一大挑戰。

全台用戶數最多的純網銀LINE Bank,開行前組建客服團隊時,從員工穿的衣服,到鈴聲的音色,都曾有過許多辯論。總經理黃以孟受訪時提到,「客服部門是整間銀行最有人味,同時也是導入最多科技的部門。」現在幾乎99.9%的疑難雜症,全部都能在線上解決了,背後團隊如何做到?

丟掉套裝、制式口吻

開業還不滿一年,純網銀業者大多行事低調,除了努力打地基,也是認為還沒有具體成績可以跟外界分享,不過LINE Bank的客服部門,已經有令總經理黃以孟驕傲的成果。

純網銀的客服,可以分為真人客服、機器人客服兩大類。為了讓科技與人性能夠相互平衡,在開行之前,LINE Bank在真人客服的細節,有過許多辯論,「因為可以看到對方,感覺比較不一樣,我們非常重視。」黃以孟說。

每當辦理的業務需要身分認證時,就會需要透過視訊,跟客服人員溝通。LINE Bank將視訊功能,整合到官方帳號以及自家App中,播打時,使用感受類似平常與朋友視訊通話。

光是說話的聲音,跟員工要穿什麼衣服,內部就討論了非常長的一段時間,「要穿制服襯衫,女生要打領結嗎?;說話的語調要嚴肅專業,還是要像跟朋友聊天一樣親切?」

LINE Bank
LINE Bank客戶服務暨作業管理副總陳惠貞表示,預計明年導入手語客服服務。
圖/ 蔡仁譯

掌管客服部門的LINE Bank客戶服務暨作業管理副總陳惠貞說,團隊最後決定拿掉這些制式的束縛。現在播打LINE Bank視訊客服,會聽到清亮的「叮咚」鈴聲,員工通通套上印有LINE Bank Logo的T恤,用輕鬆專業的口吻對話,可以明顯感受到跟一般銀行的不同。

開行半年多的時間,LINE Bank曾遇過喑啞人士進線,客服人員透過手板寫字的方式,跟鏡頭另一端的客人溝通,雖然一樣可以解決問題,不過陳惠貞認為,細節上還可以更好,接下來的目標,是希望在明年可以將「手語客服」團隊建置起來,將無障礙服務延伸到金融領域。

表達能力,比金融知識更重要

在LINE Bank中,客服團隊是人數最多,同時也是最直接在第一線面對客戶的部門。在招募客服人才時,陳惠貞會先要求面試者錄製一支短片自我介紹,「因為金融知識可以進來再訓練,員工本身的表達能力、自信、親切的口吻,是非常重要的。」

在進入金融業之前,中文系背景的LINE Bank 客服同仁葉子逸,本身就喜歡研究刷卡優惠、金融產品等資訊,他表示,在中文系學到最多的技能是讀書技巧,能幫助快速釐清問題核心。

舉例來說,他曾遇過客戶問他,用LINE Bank的卡片繳水電費是否有優惠,「其實背後真正的問題是,繳水電費回饋最高的是不是你們家?」這類隱藏的問題,就必須要透過客服人員的專業去引導,才能讓客戶更認識產品與服務。

LINE BANK
圖/ LINE BANK

ChatBot不只比技術,還要比有趣度

客服系統的另一大武器,是聊天機器人(ChatBot),背後訓練的資料很多元,包括:產品單位、業務單位、客服專家、行銷專家的資料,陳惠貞表示,為了做到貼近生活、降低疏離感,LINE Bank還找了三位非金融背景的同仁,一起設計ChatBot機器人,透過「機器學習」及「NLU自然語意理解訓練」持續提升聰明度。

此外,LINE Bank的真人與ChatBot客服系統,是隨時連線的,可以知道客人分別在線上、線下詢問哪些問題,以及解決的進度,目標是無論客人透過何種管道,問題都能被解決。

一般銀行ChatBot,可以處理約五成的客服問題,LINE Bank的ChatBot可以處理八成的疑難雜症。陳惠貞分析背後原因,關鍵在於題庫問題設計的簡單易懂、更新速度快,以及客戶普遍對於科技的接受度都很高。

LINE Bank智能客服發展副理黃韻如談到,常常前五分鐘在會議上提到的問題,走出會議室時,問題已經更新,且準備要上線了。「我們期待客戶可以養成跟ChatBot互動的習慣。」黃韻如表示,過去大家談到ChatBot,時常聚焦討論技術跟聰明度,現在更希望的是設計出好的流程,以及有趣的體驗,才是經營ChatBot更重要的事。

遊戲化感受就是下一階段目標,比如說,未來打算在ChatBot、官方帳號上,規劃一些心理測驗、小遊戲等等,引導客戶在遊戲中,更認識LINE Bank推出的產品與服務,甚至做到更客製化的推播,讓用戶自己訂閱喜歡的優惠內容,降低資訊的干擾程度。

基本上,真人客服搭配ChatBot,已經可以解決99.9%的客戶問題,但有時還是會碰到無法解決的難題。陳惠貞回憶,某位客戶在App上無法完成開戶,客服協助後也無法排除問題,就請他親自來一趟總行一對一處理,「但這都是非常少數特殊的狀況。」

無論是純網銀或是傳統銀行,提供的服務都大同小異,需要在品牌、服務體驗上做出差異性,社交、通訊是LINE平台本身的強項,從客服團隊的各類嘗試,已經可以看出純網銀走出不同以往的風格。

責任編輯:侯品如

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AI × 出海新策略!亞馬遜跨境電商高峰會重磅登場,為台灣企業量身打造「出海突圍」新戰略!
AI × 出海新策略!亞馬遜跨境電商高峰會重磅登場,為台灣企業量身打造「出海突圍」新戰略!

根據統計,2024年至2028年,電商增長速度是傳統零售業的3倍,今年的電商銷售額,則預計會突破6.9兆美元,台灣有93%的中小企業,認同跨境電商是未來成長的關鍵。顯然,在科技持續演進、經貿環境快速變化的時代中,耕耘「跨境電商」,已是企業發展的重中之重。為了協助台灣企業提升競爭力,亞馬遜全球開店盛大舉辦「Seller Summit 2025 │ 台灣跨境電商高峰會」,活動匯聚了產業專家、優質服務商和亞馬遜成功賣家,透過密集的論壇,深度解析最新的全球電商趨勢與實戰策略;現場還表揚年度傑出賣家、頒發年度產業貢獻獎,並齊聚代營運、國際物流、金流等全方位服務商,提供賣家一站式的專業諮詢與完整的出海指南。

善用AI與資源,迎戰全球6.9兆美元跨境電商商機

亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希首先分享2026全球跨境電商趨勢與台灣發展策略。她直指,企業想在跨境電商取得發展先機,關鍵是要善用AI與資源、靈活應對市場競爭、消費需求變化,並積極升級轉型,「而在這個過程中,亞馬遜全球開店不僅是一個銷售平台,更是助力台灣品牌走向世界的伸展台。」

事實上,隨著AI不斷進化,亞馬遜也持續升級商機探測器、A+Content、Creative Studio等各項AI工具。像是選品工具「商機探測器」,能分析數十億包含搜尋、點擊、購買行為等互動信號,協助賣家發現還沒被滿足的產品需求,進而帶動產品的研發與創新;升級版的A+ Content,則讓賣家能透過影片、圖片等多元素材,提升商品詳情頁的吸引力,以迅速抓住消費者的目光;而由代理式AI驅動的Creative Studio,賣家只要對AI下簡單指令,就能建立高品質的廣告內容,將原本需要幾周時間才能產製的行銷內容,縮短至數小時內便可快速上架。

總經理謝孜希特別提到,3C產品、戶外運動和寵物用品和母嬰等三大品類產品,是台灣賣家在亞馬遜上,表現最好的商品,「亞馬遜將持續透過物流創新、升級AI工具、讓賣家輕鬆掌握創新優勢與精準決策,以及攜手更多在地夥伴等方式,台灣企業能將這些高品質、設計佳的產品,銷售到更多站點。」

亞馬遜
經濟部政務次長江文若特別前來參與台灣跨境電商高峰會,並參觀現場展攤、體驗各項亞馬遜的AI工具。她指出,要想在跨境電商脫穎而出,善用AI工具,達到精準行銷、提升效率是關鍵。由左至右分別為:亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希、經濟部政務次長江文若及亞馬遜攤位夥伴
圖/ 亞馬遜

從B2B2C轉型B2P2C,掌握市場新契機

而近來,受到全球貿易變動、關稅提高和地緣政治風險影響,供應鏈紛紛重組,台灣企業的新契機在哪裡呢?

《經理人月刊》榮譽發行人暨城邦出版集團創辦人何飛鵬指出,過去數十年來,台灣中小企業因為在製造領域活得太好,主要採取透過貿易商、代理商將產品銷售給國外大盤商的B2B2C模式。然而,面對劇變的大環境,「跨境電商讓這些中小企業有了『做品牌』的機會,讓他們可以透過平台,直接面對消費者,改成B2P2C的銷售模式。所謂的P,就是平台(Platform)。」

全球記憶體與儲存裝置領導品牌創見資訊,今年以美國市場為跨境電商第一站,僅三個月就取得優異表現,第一季營收與去年同期相比,成長了150%,也讓創見榮獲亞馬遜全球開店智造新秀暨最佳電子品牌獎。創見資訊業務副總經理陳柏壽表示,創見以前拓展海外市場,都是拿起地圖、選擇一個國家後,找當地的代理商、經銷商合作;但去年起,創見加入跨境電商的行列,一口氣能接觸許多國家,還因為掌握消費者數據,發現有些被認為過氣的產品,竟然非常暢銷,「跨境電商讓我們從被動接受訂單,轉變為主動握有數據、消費者背景,甚至能重新認識市場。」

亞馬遜
大師引路論壇,左起創見資訊業務副總經理陳柏壽、亞馬遜全球開店台灣總經理謝孜希、《經理人月刊》榮譽發行人 / 城邦出版集團創辦人何飛鵬、《數位時代》總編輯王志仁主持。
圖/ 亞馬遜

二代接班搭配數據決策,突破內外組織壓力

台灣產業正處於數位升級與轉型的關鍵時刻,若能搭配企業傳承與二代接班機會,將助力外貿企業走向國際新格局。但究竟該如何將傳統製造優勢,結合數位力量,突破組織與市場的雙重挑戰?

台灣數位企業總會執行長王怡雯認為,現今二代企業家面臨的最大挑戰已不只是「接班」,而是如何「接續發展」,以應對世界的多重挑戰。她觀察,近年台灣傳產進入密集接班換代期,年輕接班者更有做品牌和進軍國際市場的企圖,也更傾向和跨國平台合作,「但要注意的是,轉型過程中碰到的組織內部壓力,往往大於外部市場競爭壓力。」

台北市進出口商業同業公會副秘書長蔡順達也認同王怡雯的觀點。他認為,年輕一代相當努力開發海外市場,但相較於老一輩習慣憑經驗做決策,「年輕一代更重視數據,也習慣以數據做決策,並以用戶體驗為核心去研發、創新產品,成效因此會更好。」

華夏玻璃執行長廖冠傑做為第四代接班人,自接班後,便積極帶領公司投入數位轉型、跨境電商領域,也透過亞馬遜全球開店,接觸到許多資源、開拓商機。他認為,品牌要到海外發展,會面臨物理距離、文化距離的雙重挑戰,「所以要對每個市場的經濟、政治有基礎認識,尤其現今被認為是『全球化已死』的時代,分工仍在繼續。我建議,要與一個能在全球精準行銷,又能在地交付的平台夥伴合作。」

亞馬遜
本次特別針對二代轉型規劃「跨境新生代 接班新思維解鎖全球制勝方程式」,左起華夏玻璃股份有限公司執行長廖冠傑、臺灣數位企業總會 執行長王怡雯、台北市進出口商業同業公會副秘書長蔡順達,並由《數位時代》總編輯王志仁精彩主持。
圖/ 亞馬遜

品牌國際化、AI智能化、創新數據化,助力賣家脫穎而出

除了精彩的論壇,亞馬遜全球開店也舉辦年度傑出賣家暨年度產業貢獻獎頒獎典禮,表揚在不同品類和跨境市場中,表現傑出的台灣品牌和企業;更重要的是,亞馬遜全球開店發布品牌國際化、AI智能化和創新數據化等三大策略,助力賣家脫穎而出。包括即將登場的第二屆亞馬遜新銳品牌加速器,便致力協助賣家靈活運用外部資源,加速品牌成功;「智造在台灣 品牌耀全球」企業海外陪跑計畫,除了有選品、品牌建置、產品上架、產品合規、物流發貨及廣告投放等課程,還提供一對一的賣家企業健檢,手把手指導企業投入跨境電商領域;同時,亞馬遜也升級去年推出的「亞馬遜跨境合作承運方計畫(Amazon SEND)」,在現有的空運頭程服務、UPS快遞服務外,再開通台灣至美國的固定海運航線;而為了降低賣家的出海門檻並優化物流效率,亞馬遜全球開店亦打破對規模限制的想像,宣布攜手全家便利商店,推出「跨境物流寄件服務」,所有貨物「隨到隨寄」且有「專業報關」服務,全面整合台灣與海外的全程物流與金流,等於全台4,400家的全家,都將成為跨境物流的寄件首站,讓自由工作者、創業青年、斜槓族等個人與中小型賣家,只需要一本台灣護照,便能將產品直通亞馬遜的數億活躍用戶。

跨境電商的高成長動能,是台灣企業前所未有的發展機會。而擁有多元跨境工具、資源的亞馬遜全球開店,將持續結合AI、數據分析,協助台灣企業降低出海門檻、提升品牌競爭力,進而抓住全球電商商機、帶動業務增長。

亞馬遜
亞馬遜全球開店將與全家便利商店攜手合作,由左到右分別為亞馬遜全球開店區域拓展總監 Phoebe 、總經理Paloma、 全家便利商店李建興副營運長及DPD Taiwan 宇迅國際 Patrick Lin 總經理,透過物流的整合,將賣家的產品通過4,400家全家,賣向國際。
圖/ 亞馬遜

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