【專欄】Google解密:「心理安全感」是團隊締造高績效表現的基石
【專欄】Google解密:「心理安全感」是團隊締造高績效表現的基石

與「心理安全感」的緣分,似乎該從「亞里斯多德計畫(Project Aristotle)」談起。

為了了解為什麼某些團隊可以締造高績效表現,而其他團隊卻績效平平,Google 在 2012 年就啟動了亞里斯多德計畫,想要找尋完美團隊組成背後的秘密。透過與各類團隊所進行超過兩百場以上的深度訪談,亞里斯多德計畫的研究團隊發現,團隊中是否具備「明星成員」並不是團隊能否展現高績效的關鍵,高績效的關鍵在於團隊成員間究竟「 如何共同完成工作任務(How the team worked together) 」。

在 Google 探討工作方法的 Rework 部落格所刊載的文章裡,亞里斯多德計畫的研究結論,提出以下五個造就高績效團隊的關鍵要素:

排名第一的「 心理安全感(Psychological Safety) 」,指的是團隊成員在完成工作任務的過程中完全不擔心犯錯會招致嘲笑或排擠(例如問問題、挑戰團隊決策、提出可能發生的決策疏漏等等),願意展現任何可能促成團隊成功的冒險行為;

排名第二的要素是「 可依賴性(Dependability) 」,代表每一個人都會承擔起自己所負的責任,完成被交付的任務以確保團隊績效的高品質;

排名第三的則是組織「 結構與任務清晰度(Structure & Clarity) 」,意指團隊成員對於本身的工作職責、扮演角色,以及團隊所被賦予的各類長短期目標與執行計畫相當熟悉,避免在完成工作的過程中互相拉扯,降低效率效能;

排名第四的則是「 工作意義(Meaning) 」,高績效團隊的成員普遍對於工作本身對團隊整體以及個人的意義有所認同,除了在完成工作任務後獲得薪資報酬以外,也會在過程中獲得學習與成長;

最後一個要素則是工作能創造的「 影響力(Impact) 」,高績效團隊的成員對於完成工作任務後所能帶來的意義也有所認同,這樣的意義可能只與團隊本身或是企業組織整體有關,也可能是對於國家社會所帶來得正面影響。

心理安全感才不是新名詞,早是很多團隊高績效產出的秘密

亞里斯多德計畫的研究結論,除了打破高績效團隊是由明星成員所組成的迷思以外,也讓「心理安全感」的重要性再度為企業組織所重視。心理安全感並不是 Google 所發明的新詞彙;早在1999年哈佛商學院的 Amy Edmonson 便提出心理安全感這個概念,Amy 認為心理安全感指的是, 團隊成員不擔心在完成任務過程中提供新點子、問任何相關問題、指出可能的疏漏或是缺失可能會招致其他團隊成員的懲罰或羞辱,因此願意展現各類有可能導致人際關係風險的行為 (A belief that one will not be punished or humiliated for speaking up with ideas, questions, concerns, or mistakes, and that the team is safe for interpersonal risk-taking)。

實際上,「發現」心理安全感這個重要慨念的過成是充滿驚訝與驚喜的;Amy 原本的研究目的是想了解為什麼某些醫療院所的病患治癒率較高而致死率較低,而其他醫療院所卻有著完全相反的狀況。經過數據分析與深入訪談過後 Amy 發現,那些治癒率高致死率低的醫療院所,並不是因為相關人員在進行醫療行為的時候犯錯率較低,相反地,這些醫療院所回報的犯錯率反而較高;主要的差異在於,那些有著高治癒率低死亡率的醫療院所人員,都能「勇敢地發聲」指出哪邊是可能犯錯的,應該及時改正,以提高病患所獲得的醫療服務。

在後續針對不同產業的研究中,Amy 也一次又一次地證實了「心理安全感」對於團隊展現高績效有正面的幫助;對身處高速變化環境的企業組織而言,打造一個具有「心理安全感」特性的工作環境,不僅有助於高績效的達成,更能促成員工願意「冒險」展現創新行為,為企業組織的永續發展作出貢獻(延伸閱讀:《心理安全感的力量:別讓沉默扼殺了你和團隊的未來》)。

遠距工作 WFH 有方法能提升心理安全嗎?

從以上對於心理安全感的描述看來,似乎在實體情境下比較有機會提升心理安全,當企業組織面對現今這種 WFH(Work from Home)的新工作型態時,要怎樣提升成員的心理安全以獲得高績效以及創新行為展現等結果呢?

在此提供幾個「有效」的建議:
1. 要確保所有 WFH 的成員都具備一定的資訊技術能力
2. 要定期舉辦線上的團建 Team Building 活動
3. 鼓勵團隊成員提供自己的「使用說明書(User Manual)」讓其他成員知道你/妳喜歡什麼樣的合作方式
4. 記得安排各種非正式互動的機會,以提高成員間彼此的熟悉度
5. 團隊可以從小型專案開始培養合作默契
6. 常常鼓勵成員進行換位思考

在WFH的狀況下確實無法「見面三分情」,不過經由這些小技巧就算在虛擬的狀況下,還是有可能建構一個具有心理安全的合作環境,說不定還能帶來實體情境下無法造就的成果。

還在擔心團隊成員都保持沈默不願意貢獻所長完成任務嗎?先想想怎麼打造一個具備心理安全感的工作環境吧!也歡迎一起討論你/妳發現的好辦法喔!

《數位時代》長期徵稿,針對時事科技議題,需要您的獨特觀點,歡迎各類專人士來稿一起交流。投稿請寄edit@bnext.com.tw,文長至少800字,請附上個人100字內簡介,文章若採用將經編輯潤飾,如需改標會與您討論。

(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

責任編輯:侯品如

本網站內容未經允許,不得轉載。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
台日半導體新局 全解讀
© 2024 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓