【專欄】Google解密:「心理安全感」是團隊締造高績效表現的基石
【專欄】Google解密:「心理安全感」是團隊締造高績效表現的基石

與「心理安全感」的緣分,似乎該從「亞里斯多德計畫(Project Aristotle)」談起。

為了了解為什麼某些團隊可以締造高績效表現,而其他團隊卻績效平平,Google 在 2012 年就啟動了亞里斯多德計畫,想要找尋完美團隊組成背後的秘密。透過與各類團隊所進行超過兩百場以上的深度訪談,亞里斯多德計畫的研究團隊發現,團隊中是否具備「明星成員」並不是團隊能否展現高績效的關鍵,高績效的關鍵在於團隊成員間究竟「 如何共同完成工作任務(How the team worked together) 」。

在 Google 探討工作方法的 Rework 部落格所刊載的文章裡,亞里斯多德計畫的研究結論,提出以下五個造就高績效團隊的關鍵要素:

排名第一的「 心理安全感(Psychological Safety) 」,指的是團隊成員在完成工作任務的過程中完全不擔心犯錯會招致嘲笑或排擠(例如問問題、挑戰團隊決策、提出可能發生的決策疏漏等等),願意展現任何可能促成團隊成功的冒險行為;

排名第二的要素是「 可依賴性(Dependability) 」,代表每一個人都會承擔起自己所負的責任,完成被交付的任務以確保團隊績效的高品質;

排名第三的則是組織「 結構與任務清晰度(Structure & Clarity) 」,意指團隊成員對於本身的工作職責、扮演角色,以及團隊所被賦予的各類長短期目標與執行計畫相當熟悉,避免在完成工作的過程中互相拉扯,降低效率效能;

排名第四的則是「 工作意義(Meaning) 」,高績效團隊的成員普遍對於工作本身對團隊整體以及個人的意義有所認同,除了在完成工作任務後獲得薪資報酬以外,也會在過程中獲得學習與成長;

最後一個要素則是工作能創造的「 影響力(Impact) 」,高績效團隊的成員對於完成工作任務後所能帶來的意義也有所認同,這樣的意義可能只與團隊本身或是企業組織整體有關,也可能是對於國家社會所帶來得正面影響。

心理安全感才不是新名詞,早是很多團隊高績效產出的秘密

亞里斯多德計畫的研究結論,除了打破高績效團隊是由明星成員所組成的迷思以外,也讓「心理安全感」的重要性再度為企業組織所重視。心理安全感並不是 Google 所發明的新詞彙;早在1999年哈佛商學院的 Amy Edmonson 便提出心理安全感這個概念,Amy 認為心理安全感指的是, 團隊成員不擔心在完成任務過程中提供新點子、問任何相關問題、指出可能的疏漏或是缺失可能會招致其他團隊成員的懲罰或羞辱,因此願意展現各類有可能導致人際關係風險的行為 (A belief that one will not be punished or humiliated for speaking up with ideas, questions, concerns, or mistakes, and that the team is safe for interpersonal risk-taking)。

實際上,「發現」心理安全感這個重要慨念的過成是充滿驚訝與驚喜的;Amy 原本的研究目的是想了解為什麼某些醫療院所的病患治癒率較高而致死率較低,而其他醫療院所卻有著完全相反的狀況。經過數據分析與深入訪談過後 Amy 發現,那些治癒率高致死率低的醫療院所,並不是因為相關人員在進行醫療行為的時候犯錯率較低,相反地,這些醫療院所回報的犯錯率反而較高;主要的差異在於,那些有著高治癒率低死亡率的醫療院所人員,都能「勇敢地發聲」指出哪邊是可能犯錯的,應該及時改正,以提高病患所獲得的醫療服務。

在後續針對不同產業的研究中,Amy 也一次又一次地證實了「心理安全感」對於團隊展現高績效有正面的幫助;對身處高速變化環境的企業組織而言,打造一個具有「心理安全感」特性的工作環境,不僅有助於高績效的達成,更能促成員工願意「冒險」展現創新行為,為企業組織的永續發展作出貢獻(延伸閱讀:《心理安全感的力量:別讓沉默扼殺了你和團隊的未來》)。

遠距工作 WFH 有方法能提升心理安全嗎?

從以上對於心理安全感的描述看來,似乎在實體情境下比較有機會提升心理安全,當企業組織面對現今這種 WFH(Work from Home)的新工作型態時,要怎樣提升成員的心理安全以獲得高績效以及創新行為展現等結果呢?

在此提供幾個「有效」的建議:
1. 要確保所有 WFH 的成員都具備一定的資訊技術能力
2. 要定期舉辦線上的團建 Team Building 活動
3. 鼓勵團隊成員提供自己的「使用說明書(User Manual)」讓其他成員知道你/妳喜歡什麼樣的合作方式
4. 記得安排各種非正式互動的機會,以提高成員間彼此的熟悉度
5. 團隊可以從小型專案開始培養合作默契
6. 常常鼓勵成員進行換位思考

在WFH的狀況下確實無法「見面三分情」,不過經由這些小技巧就算在虛擬的狀況下,還是有可能建構一個具有心理安全的合作環境,說不定還能帶來實體情境下無法造就的成果。

還在擔心團隊成員都保持沈默不願意貢獻所長完成任務嗎?先想想怎麼打造一個具備心理安全感的工作環境吧!也歡迎一起討論你/妳發現的好辦法喔!

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(觀點文章呈現多元意見,不代表《數位時代》的立場)

責任編輯:侯品如

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從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手
從「存資料」到「用知識」:網創資訊攜手浪LIVE,讓 AI 成為最懂企業的內容幫手

對已經成熟發展的企業來說,最大的挑戰不是如何創新,而是經驗無法有效傳承,而生成式 AI 的價值正在於此,它讓分散的知識從「共同保存」走向「即時運用」,使組織得以在既有經驗之上,持續累積能力並向上成長。

由旭瑞文化傳媒成立、全台最大直播平台浪LIVE,正是這種轉變的最佳寫照。「我們其實一直都有在整理內部的知識、技術文件和作業流程規範,但做法比較像是集中在倉庫裡,雖然找得到,卻不一定用得快。」旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷(James)形容。

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浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」
圖/ 數位時代

為此,浪LIVE 攜手網創資訊導入 AI 知識管理系統 NAVI,打造出一顆可以分析與調用歷史資料並產製新內容的「企業智慧大腦」,讓經驗不再只是被保存,而能實際參與日常營運流程。網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明,這是因為 NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,故能真正融入浪LIVE使用場景,提升文章產製與活動規劃的效率。

用 AI 提速,回應高頻、快節奏的營運需求

作為直播產業的領導平台,浪LIVE 不僅市占率超過 50%,每月活躍用戶數更高達 40-50 萬人。能夠寫下高黏著度、高互動率的成績,除了堅持以才藝直播為主軸、在市場上做出差異化特色,快速更新的內容與密集的行銷活動,同樣是浪LIVE 維繫用戶黏著度的關鍵。

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旭瑞文化傳媒技術研發中心技術總監黎欣捷表示,透過NAVI能夠有效提升文章產出與活動企劃的效率。
圖/ 數位時代

黎欣捷表示,浪LIVE 每日都會更新社群貼文與文章內容、每個月平均規劃約 20 至 25 檔活動,不僅內容產出量龐大,對速度的要求也極高。編輯團隊在完成採訪後,必須在最短時間內產出文章,且要符合品牌的風格和版型,而營運團隊不僅要不斷發想新的玩法,還得預先估算不同設計下的投資報酬率、參與人數等機率,以確保活動能兼顧創意與成效。

這種高頻的營運節奏不僅極具挑戰性,還容易使團隊感到疲憊。因此,浪LIVE 開始思考如何利用 AI 來提升文章產出與活動企劃的效率,而 NAVI 正是思考後的最佳解答。

應用場景1:文章產製,不再從零開始

吳炳鈞進一步說明,網創資訊如何協助浪LIVE 將 NAVI 應用於文章產製與活動企劃。

先就文章產製來看,網創資訊將浪LIVE 過往累積的大量文章匯入 NAVI,由系統學習品牌文章的語氣與編排方式,及不同編輯的寫作風格並加以分類。之後,編輯只要提供採訪逐字稿或相關素材,並指定想要的文章風格,NAVI 便可依此生成初稿,再由編輯進行調整與潤飾,大幅加快整體產出速度,也讓編輯可以將更多心力投入內容品質的把關與主題發掘,用快速更新而主題有趣的文章,吸引會員持續留在平台。

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網創資訊總經理吳炳鈞進一步說明, NAVI 將浪LIVE既有資料整理成可被運用的知識基礎,並在此基礎上生成內容,才能真正融入浪LIVE使用場景。
圖/ 數位時代

吳炳鈞強調,NAVI 不是憑空寫文章,而是根據企業過去累積的內容與規範來生成,這樣的產出結果,才會更貼近原本的品牌風格與實際需求。更重要的是,網創資訊還能根據客戶使用情境進行客製化調整。例如,NAVI 可以整合圖片和文字,生成一篇圖文並茂的文章,並同步輸出對應的 HTML 程式碼,浪LIVE 編輯只需貼至後台系統,就能完成上稿作業,不必再花費大量時間去調整版面配置。

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網創資訊業務經理Hailey Ouyang表示,NAVI 在產出文章的同時,可以同步輸出對應的 HTML 程式碼,減輕浪LIVE 編輯的上稿作業負擔。
圖/ 數位時代

應用場景2:活動規劃,從歷史經驗找出新玩法

再就活動規劃來看,網創資訊同樣先將浪LIVE 的歷史活動範本、禮物清單與獎勵機制導入 NAVI,由系統學習營運團隊在發想活動時的思維脈絡,之後,團隊成員只要輸入關鍵字,NAVI 就能建議相應的活動方式與獎勵組合,作為活動規劃時的參考。

黎欣捷認為,NAVI 就像一位資深顧問,不僅提供更多元的視角與玩法建議,縮短活動規劃所需的時間和心力,也能即時調閱過往經驗,協助團隊跳脫個人思考盲點,避免重複規劃過去已經做過的活動內容。

吳炳鈞進一步以禮物清單為例,說明 NAVI 帶來的效益。浪LIVE每一檔活動都需要重新設計禮物或做不同的組合搭配,因此資料庫已累積上百種不同類型的禮物,這使得團隊成員在規劃活動時,常常要花很多時間去發想新禮物或搜尋資料。而在導入NAVI後,系統可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。

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NAVI可以根據歷史資料提供合適的禮物搭配建議,協助浪LIVE團隊在規劃新活動時,更有效率地運用既有資源。
圖/ 網創資訊

不只生成內容:NAVI 三大特色,讓 AI 真正嵌入企業流程

在資料管理與內容生成外,網創資訊也從企業管理需求出發,規劃出以下 3 大系統特色,使 NAVI 得以真正融入企業的營運流程中。

第一,NAVI 支援至少 20種大型語言模型,能因應不同使用需求,處理文字、圖片、音訊和影片等多種形式的內容。第二,系統可部署於私有雲或地端環境,讓資料能留在企業內部,降低被外部 AI 模型使用的疑慮。第三,整合 AD 身份驗證與授權機制,可依部門和角色別去設定資料存取權限,確保 AI 在回應問題或產生內容時,只會引用該使用者可存取的資料範圍,避免誤用或資料外洩的風險。吳炳鈞補充,由於系統可進行部門切割,也能進一步統計各單位的使用量,方便企業進行內部成本分攤與管理。

「企業需要的是能嵌入流程的 AI,而不是只會回答問題的工具。」吳炳鈞指出,因此 NAVI 一開始就定位在企業知識管理系統,從而發展上述系統設計。近年來,因應 AI Agent 趨勢,網創資訊亦將相關概念融入 NAVI,使系統具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。

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網創資訊PM Keith Hsu指出,NAVI 融入 AI Agent 概念後,具備更高的主動性,能依任務需求串接不同資料庫與內部系統,協助使用者完成特定工作流程。
圖/ 數位時代

未來,網創資訊將持續與浪LIVE 深化合作,逐步導入更多內容至系統中、拓展更多應用場景。也期待在與客戶合作的過程中,共同發掘更多具體的應用靈感,並視需求開發對應功能,持續放大知識與經驗的價值,讓技術不只停留在工具層次,而能真正轉化為企業成長的動能。

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