【觀點】到底是疫情後遠端工作真回不去?還是得聽工作狂馬斯克警告要回辦公室?
【觀點】到底是疫情後遠端工作真回不去?還是得聽工作狂馬斯克警告要回辦公室?

前兩天,一封由現象級網紅CEO兼世界首富伊隆馬斯克(Elon Musk)所寄出收件人為ExecStaff的備忘錄被截圖公開在社群媒體上;在這份備忘錄中,馬斯克要求特斯拉的「管理階層們」將需要一週待在辦公室至少四十個小時(馬斯克特別強調,在特斯拉製造工廠的員工每週需要到辦公室的時數根本不只四十小時),除非某些經馬斯克本人所批准的特殊狀況,否則那些不願意到辦公室的管理階層們就該準備另謀高就。

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圖/ Electrek

而在另一封收件人為Everybody的信件中,馬斯克更要求每一位特斯拉員工每週都必須待在辦公室超過四十小時,否則便會被視為自願離職;他還在信中指出,越高階的人員更應該出現在辦公室與其他員工並肩工作,過去要不是自己經常住在特斯拉的工廠內,這家公司可能早就破產了,而那些採取遠距工作的企業,根本不可能如同特斯拉一般造就出偉大的產品。

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圖/ Electrek

在馬斯克發出這樣的內部信件後,WFH是否就會消失在特斯拉這間公司目前尚不得而知,不過馬斯克本人反對WFH的立場倒是在很多不同的媒體上都出現過;隨著疫情趨緩,也有很多企業都開始試著「要求」員工回到辦公室上班,Amazon、American Express、Apple、Cisco、Google、Meta以及Microsoft等公司也已規劃要讓員工重返辦公室,恢復過往的工作模式。

WFH這個在疫情期間為了維持企業運作所出現的工作模式,難道就真的只是一時的權衡,而沒辦法在後疫情時代成為「新常態」?在資方的眼裡,真的只有實體上班才是能確保員工對企業營運有所貢獻的唯一方式,難道混合式(Hybrid)辦公不行嗎?

遠端、混合、辦公室模式各有好壞,取決多項因素

首先,不管哪一種辦公模式都必然存在著好處與壞處,並不具備全然的最佳或最差選項,至於特定辦公方式是不是「適合」某一個企業,其實取決於好幾個因素,例如:工作本身的特性、員工的個人特質、企業所處外部環境,還有相應的資訊基礎建設是否完備等等。

例如需要透過人與人互動才能傳遞的服務業,就很難完全利用遠距辦公的方式來完成工作任務;遠距辦公模式不僅對產生新創意點子、維護企業文化、確保員工參與度等面向造成負面影響,對於新進入職場的菜鳥工作者而言,遠距辦公更會阻礙個人職能的積累還會減緩學習成長的速度。

遠距辦公降低向心力、企業更難培育新人與留才

再者,儘管短期看來,提供遠距辦公的選項確實可以為員工帶來不少的彈性,也有機會為企業省下不少成本,不過在遠距狀況下員工彼此間的連結度變低,除了工作默契較難培養、凝聚力不佳等問題外,員工對於企業的向心力也隨之降低,一旦遇到更好的發展機會,就有可能會馬上跳槽,使企業更難以留住合適或優秀人才。

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圖/ LightField Studios via shutterstock

然而,試圖想要兼顧實體與遠距辦公兩者優點的混合式辦公,也可能會因為同一個工作團隊裡同時有著遠距與實體辦公的成員,而出現各類因為不同步或是針對不同辦公型態有不同處理方式等特殊狀況所造成的困擾。

因此,也有國外學者認為,不是全部實體就是全部遠距,混合式辦公只會帶來混亂與無效率,企業很難同時獲得實體與遠距辦公的好處而避開所有的缺點。從這個角度看來,馬斯克要求員工每週至少待在辦公室四十小時,正是二選一之後的結果。

到底該作策略或與員工同在?鋼鐵人論述抵觸管理學理論

最後,管理學理論中認為管理者須具備「技術性能力」、「人際性能力」,以及「概念性能力」,越高階的管理者應越重視概念性能力的養成與發展而較不需精進技術能力;而馬斯克信中所提「越高階的人員更應該出現在辦公室與其他員工並肩工作(The more senior you are, the more visible must be your presence)」,與前述管理學理論的認定似乎有所違背。

或許,高階管理者甚至CEO確實應該要在某些場景下「實體上與員工同在」不過,那樣的同在應該更具備心理性與抽象性意義(也就是員工在心裡都「知道」,高階管理者會與他們同在),而不是實體上真的非得時時都在,反而應該要花更多的時間在策略性的議題上。

依照馬斯克目前的「人設」,似乎這次出現在大眾眼前的這兩封內部信件好像沒什麼好訝異的;美國網路上評論,鋼鐵人似乎想直接把他在中國特斯拉工廠所觀察到996(每天早上9點上班、晚上9點下班、一週工作6天。)甚至007(每天0時上班、24時下班,一周7天不休息,俗稱24小時工作。)的作法照搬到美國的特斯拉工廠,這是個未將社會背景與文化因素納入考量的不切實際想像。面對即將到來的「後疫情時代」,台灣的企業主們也該加緊腳步評估是否提供遠距辦公或重回實體辦公等選項了。

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責任編輯:吳秀樺

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從「破浪者」到「心理韌性」的生存:新北市政府青年局以AI為題,帶領青年鍛鍊面對未知的勇氣
從「破浪者」到「心理韌性」的生存:新北市政府青年局以AI為題,帶領青年鍛鍊面對未知的勇氣

生成式 AI 掀起的浪潮,正在重塑全球職場規則。當自動化與智慧工具成為日常,企業對人才的期待也正快速轉變,不只要會用AI更要能與AI協作。新北市政府青年局看見了這股正在變化的趨勢,將「AI」視為青年職涯培力的核心議題,從課程設計到論壇活動全面升級。近期,更辦理「AI破浪者論壇」,邀集產業專家帶領青年從 AI 工具應用到心理韌性心法,全面探索 AI 時代的職涯解方,希望能陪伴青年不僅追上技術,更在快速變動的時代中培養學習力與行動力,學會駕馭浪潮而非被浪潮推著走。

從教育補位到心態進化,新北市政府青年局的AI世代行動課

「我們要做的就是補上教育與職場之間的缺口,」新北市政府青年局局長邱兆梅指出。她表示,新北市政府青年局雖僅成立3年,但始終以「接軌社會、接軌職場、接軌市場」為核心任務,不只是從開設課程賦能青年,更要讓青年加快速度以多樣化的姿態進入場景實戰,而「新北有課 UKO」正是這個「接軌職場」的實踐平台。

邱兆梅局長說,它是專為 18 至 40 歲青年而打造設計,串連了培力課程、職涯諮詢與實習體驗的完整職涯成長路徑,希望成為新北青年的「實戰培力基地」。因此,從AI 工具應用、數據分析到自媒體行銷,課程設計結合專案實作與專業證照,如NVIDIA DLI AI深度學習課程等,讓學習成果能直接成為履歷亮點。邱兆梅局長認為,青年需要的不只有學習知識,而是「能立即上場的實戰力」。「學校教的是知識,但我們希望青年學會行動、會嘗試,跌倒之後也能有再站起來的韌性。」這樣的精神,也成為今年「AI破浪者論壇」設計的出發點。

相較過去曾以「藝術變現」為主題,今年的新北市政府青年論壇轉向時下最熱的 AI話題,是順應趨勢,更是教育思維的延伸。「AI讓未來變得更快、更不確定。」邱兆梅局長深刻描繪了時代的變革,「在我父母親的年代,職涯像是在爬樓梯,大家都有明確的路徑。但現在年輕人面對的世界不要說樓梯,連堅固的地板都不見了。」

她坦言,現在的職涯模式更像是「衝浪」充滿高度未知性,也因此,AI 帶來的不僅是技術挑戰,更是心理挑戰。許多青年面對變化感到焦慮,擔心被取代或落後。於是,今年論壇特別以「上半場談技術、下半場談心理」的設計,將生成式 AI 的應用學習與心理韌性課題並列。

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邱兆梅局長強調「我們要教的不只是技能,更是面對未知的能力。」
圖/ 新北市政府青年局

從技術到人性:AI時代青年行動力的三種樣貌

在論壇現場,來自不同領域的三位講者從各別角度,展現出對AI時代下青年可能的行動路徑的不同洞察與分析。

在AI實務應用的層面上,AI 創作者林上哲與 FansNetwork AI 分身平台創辦人李婷婷兩位講者皆指出,「協作」與「標準化」是進入AI時代的關鍵。李婷婷認為,與AI互動的能力就像訓練一位國中生,指令越明確、語境越精準,AI的回應品質就越高。她強調,唯有長時間餵養資料、反覆調整,AI才能成為真正理解使用者的工作夥伴。而林上哲則從企業角度指出,AI自動化若無法落地,多半是因為組織缺乏標準流程。唯有先完成SOP與工作鏈結的明確定義,AI串接與任務優化才有基礎可循。

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AI 創作者林上哲在論壇中分享:AI 要真正落地,關鍵不在技術,而在組織能否建立明確的標準流程與工作鏈結。
圖/ 新北市政府青年局

至於在企業導入 AI 的實務層面上,DataDecision.ai 人工智慧科學家尹相志指出,大型語言模型(LLM)的最大挑戰在於「不可控」。AI 無法產生完全一致的答案,對企業而言意味著風險與難以驗證的結果,因此實際上線的多為 AI 所生成、可被測試的程式,而非 LLM 本體。他進一步提醒,AI 並非萬能代理(Agent),真正的關鍵在於理解每個工具的能力邊界,並以「工作流」的概念設計系統,讓人類的品質管理與決策判斷成為 AI 發揮效能的保障。

在面對 AI 時代的個人修煉上,三位講者不約而同指出,真正的競爭力仍來自「人性深度」。尹相志提醒青年,要勇於挑戰超越自身能力的目標,因為這是機器無法模仿的勇氣與創造力;林上哲則強調閱讀與專注的重要,他認為在速食資訊的時代,願意深入思考、專注於單一主題的人,才具備「匠人精神」。李婷婷則以自身經驗呼應此觀點,指出與 AI 協作需要長期投入與耐心反覆調整。當你真正開始讓AI回覆訊息、處理日常事務時,才會發現需要調整與優化的地方,才能學習如何把腦中的 SOP 清楚轉達給它。唯有經過不斷試錯與磨練,AI 才能真正為你代勞並成為人類創意的延伸。

三位講者的分享,體現了青年局設計這場論壇的初衷:AI不只是技術趨勢,更是場人與心智的革命。從自學者、創業者到產業實踐者,這群「破浪者」讓人看見AI時代下多元的成長路徑:學習力、行動力與韌性。

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FansNetwork AI 分身平台創辦人李婷婷指出:AI 就像一位需要引導的學習者。唯有持續餵養資料、反覆對話,AI 才能真正理解你的思考。
圖/ 新北市政府青年局

在AI解放之後,重新定義「人」的價值

邱兆梅局長分享,AI 的普及正迫使人重新思考「人」的價值。她認為,科技的進步本質上是一種解放,AI 取代的不是人,而是那 90% 重複、機械、缺乏意義的工作,讓人有機會回到核心問題:「什麼才是人類的獨特性與貢獻?」

「當這些被AI取代的事都被解放後,我們就該探索人能為這個世界帶來什麼?」她說,而那才是人類真正的價值。邱兆梅局長鼓勵所有「AI破浪者」們,要誠實地面對跌倒與挫折,並專注在那 10% 無法被取代的價值上,因為那才是青年在這個時代中最關鍵的競爭力。「現在值得敬佩的,不是一路順利的人,而是一直跌倒還能再站起來的人。」她強調,「新北有課 UKO」不僅幫助青年學會寫履歷,更陪伴他們走進產業現場,從技能到心態提供完整支持。最終,能真正駕馭浪潮的,不是掌握多少技術的人,而是那顆願意持續學習、面對挑戰、勇敢破浪的心。

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