主管值得你付出心力、一起共患難嗎?這6種跡象教你辨認好上司
主管值得你付出心力、一起共患難嗎?這6種跡象教你辨認好上司

這兩年來疫情改變了許多公司的營運和人力管理模式,如果管理階層能和團隊共患難、激勵士氣做出改變,就能帶領團隊進步;反之,則會拖垮團隊。

管理沒有一套成功的標準公式,不過的確有些方法可以看出管理者優劣。職業心理學家暨德國 FOM 大學健康管理教授朱莉婭·肖萊默(Julia Schorlemmer),在接受商業內幕(Business Insider)採訪時提到,在非常時期,值得共患難的主管通常有 6 個跡象:

已建立明確的溝通規則

現在溝通方式非常多,通訊軟體就有好幾款,也有人習慣用 Slack 等上班族常用工具,而有時候又必須線上會議、甚至面對面對談。 身為主管,必須明確建立溝通規則,如分別使用哪些工具溝通哪些事情、什麼時機溝通什麼項目比較合適。

舉例來說,不急迫的問題,可以透過信件且給予同事 2~3 天時間回覆;如果急迫要討論的項目,建議用通訊軟體前情提要、並迅速約一個面談搞定。

能夠劃分休息與工作的界線

遠距工作讓許多人覺得無時無刻都被打擾,因為離不開這個虛構的「辦公室」。 要讓員工好好休息,主管就要替他們劃分好休息與工作的界線,比方說午休幾點到幾點,就不要傳訊息打擾員工,明確讓對方知道何時才需要回覆訊息。

另外也可建議員工在通訊軟體標示自己的工作狀態,例如何時放假、休息到幾點,以免遭其他部門打擾。主管也要切記,每個人家庭狀況不同,只要員工可準時完成工作,應該讓他們彈性安排工時,比方說有小孩的父母,可以自行調配照顧孩子和工作的時間。

懂得正面思考

正面思考在變動的時局下更顯重要,如果主管一直抱怨疫情、抱怨改變,團隊也會受到影響。
事實上,危機反而是一個激發員工工作動力的好機會,主管可以帶領團隊一起挖掘從前未嘗試過的、更有效率的解決方案,或許可以看到新的工作成果。

不過度控制員工

不少主管因為遠距工作,感到難以掌握員工工作狀況,反而更常打擾員工,不斷拋訊息和指令,這並非理想的管理方式。過度控制團隊,會讓員工覺得不被信任,傷害彼此互信的基礎。

願意跟員工交流煩惱

員工其實是可以替主管分憂解勞的,主管可以試著向員工分享一些煩惱。但要好好拿捏這條界線,不能傾訴一些基層不該知道的公司機密,也不建議表露太多情緒,否則不只會讓員工難以招架,這段交流也會淪為主管個人情緒性的抱怨。

不僅如此,一個好主管應該也要能認真傾聽員工提出的煩惱,並提出改善建議。

可以是員工學習的典範

懂得照顧自己的主管,會是員工很好的學習典範。比方說主管能兼顧工作與生活,該下班就下班好好休息,這樣員工才會放心休息、整個團隊不至於累壞。

除了職業心理學家建議觀察的6個跡象,顧能集團(Gartner)常務副總裁瑪麗·梅薩利奧(Mary Mesaglio)也曾建議主管們在疫情搗亂下,更要精進以下技能:決定工作的優先順序、不用二分法解決問題、講話誠實並保有同理心,才能在動盪的局勢下,讓部屬放心跟隨。

資料來源:Business Insider, Gartner

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本文授權轉載自:經理人月刊

責任編輯:傅珮晴、錢玉紘

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櫃買中心、安永攜手打造成長新引擎,推動創新企業從隱形冠軍成為明日之星
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進入資本市場,是台灣創新企業與中小微企業走向壯大與永續經營的關鍵一步,因此,儘管挑戰重重,仍有許多企業為此而努力,而櫃買中心參考美國JOBS Act規定而建置的創櫃板,則是這些企業的強力助攻員,協助企業順利籌措資金及進入資本市場。

一如在2014年推出智慧家電相關產品的樺緯物聯,自2015年登錄創櫃板到2025年登錄興櫃時,市值便增加8倍、達19億元,展現驚人的成長力道。同樣令人矚目的還有DC直流電馬達吊扇製造商昶瑞機電,該公司只花了短短2年時間就從創櫃板走到上櫃,且市值達24億元,成長近2倍。

事實上,像樺緯物聯與昶瑞機電這樣接受創櫃板培育的企業並不少,櫃買中心董事長簡立忠引述內部數據指出,過去11年來,創櫃板已輔導超過500家創新企業,其中31家成功晉升公開發行或興櫃,更募集累計超過66億元資金,為台灣產業注入了源源不絕的成長動能。

為了進一步強化輔導能量,櫃買中心在2025年推動創櫃板升級為「創櫃板Plus」,除了與安永聯合會計師事務所深度合作,輔導創新企業建立良好的財務與內稽內控制度,更結合承銷商、專業股務機構、政府單位、研究機構、學校育成中心、企業加速器等各界資源,為創新企業量身打造企業成長藍圖,使其得以穩健邁向資本市場、站上更高的舞台。

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櫃買中心董事長 簡立忠
圖/ 數位時代

為什麼需要創櫃板Plus?

「創櫃板Plus提供了一套完整且系統化的輔導制度,避免企業在發展過程中迷失方向、也能少走一些冤枉路,」安永聯合會計師事務所所長傅文芳強調,透過創櫃板Plus與安永的合作,為新創提供正規、可信且循序漸進的專業輔導,可以讓創新企業在成長過程中同步完善各項制度,為未來踏上資本市場之旅奠定堅實基礎。

傅文芳指出,安永已連續9年蟬連創櫃板輔導卓越獎,從這些接受輔導的創新企業及中小微企業來看,其在進入資本市場時皆面臨相同的卡關點、也就是制度。

新創在成軍初期多以生存為主要目標,將重心放在找資金、研發產品與開拓市場上,容易忽略制度建置與合規要求,常常等到在規劃上市櫃時,才會發現自身制度與上市櫃的公司治理要求存在著不小差距,例如:財務透明度不足、內部控制未齊備等,甚至還會有合規風險,不僅需要耗費更高的人力、時間與費用成本來補強,更會影響後續興櫃或上市進程,甚至錯過市場成長的最佳時機。

因此,對於有志於進入資本市場的創新企業而言,在創業初期就建立健全的財會與內稽內控制度,同時完善公司治理架構和資訊透明度,不僅是必要條件,更是未來永續發展的關鍵基石。

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安永聯合會計師事務所所長 傅文芳
圖/ 數位時代

安永強力助攻,創新企業邁向資本市場首選的好夥伴

「創櫃板Plus正是協助創新企業連結資本市場的最佳平台,」簡立忠強調,與一般新創加速器偏重技術育成、營運輔導不同,創櫃板Plus更重視制度建立及公開資訊之揭露。

因此,創新企業在登錄創櫃板後,不只可以取得股票代號、提升公司的知名度之外,還能獲取成長所需的各項資源與協助,例如:導入會計與內控制度、參加ESG或智慧財產等各類經營管理專業課程,參加投資媒合會、接觸更多CVC或VC等多元投資人、共同參展等,透過這些支持,為企業鋪設一條更扎實、可行的成長之路,讓創新企業可以大幅提升市場知名度與能見度,進而增加被投資、與外界夥伴建立合作關係、開拓新客戶的機會,在公司成長的同時也持續邁向興櫃或上櫃之路。

而在創櫃板Plus輔導機制中,安永聯合會計師事務所扮演了重要角色,不僅協助新創完善財會與內稽內控制度、建立合規的作業流程,降低因制度缺失造成的風險。更能因應現今熱門的綠色永續浪潮,協助創新企業及早進行ESG規劃,滿足資本市場對綠色投資的要求,也讓產品能夠順利出口海外市場。

傅文芳表示,安永新創暨創新產業小組以全球「產業研究中心」為基礎,籌組產業服務團隊,無論新創屬於哪一類型產業,皆能快速找出與所屬產業相關的合規需求與常見風險,用最有效率的方式完成內控制度建置。不只如此,安永更整合北中南的服務能量,與台灣各地的學校育成中心、加速器、產業園區等合作夥伴建立創新生態系,協力挖掘與培育具潛力的創新企業,並提供創櫃板Plus相應資源,協助潛力新創克服營運挑戰、邁向成長高峰,包括前述提及的昶瑞機電,還有目前已在興櫃的數位服務供應商知識科技、深耕生技領域的通用幹細胞等,皆是在安永的輔導下,從登入創櫃板開始再到進入興櫃,逐步啟動公司高速成長的引擎。

就像簡立忠說的:「創櫃板Plus為創新企業厚植實力、營造充滿希望的板塊,將他們從隱形冠軍,打造成明日之星。」充份展現創櫃板Plus的核心使命,未來,櫃買中心將持續整合產官學各界力量,透過創櫃板Plus協助更多台灣創新企業與中小微企業,期望2025年達到新增輔導及登板企業至少80家的里程碑。與此同時,安永也將擴大人才布局,增加專業人員駐點於北中南各區域,主動發掘並輔導具潛力的創新企業,透過安永與櫃買中心的共同合作,不僅為台灣資本市場注入新活力,也為新創開拓更寬廣的成長與發展空間。

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安永聯合會計師事務所所長 傅文芳(左)、櫃買中心董事長 簡立忠(右)
圖/ 數位時代

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